Затруднявате ли се със записването на среща в Microsoft Teams? Ето ръководство за това как да запишете среща в Microsoft Teams.
През последните няколко години телеконференциите се превърнаха от футуристична концепция в реалност. Образователните институции и фирмите разчитат на приложения за видеоконференции като Microsoft Teams, Zoom и Google Meet, за да оцелеят в пандемията.
След пандемията академичните институции и собствениците на фирми все още разчитат на приложения за видеоконференции за провеждане на важни срещи.
Microsoft Teams е надежден инструмент, който свързва хора, разделени от разстояние. Приложението за съобщения идва с функции като видео разговори, чат и други инструменти като споделяне на файлове.
Ако искате да подобрите ефективността на срещите, Microsoft Teams може да запише срещата ви. Това е полезно, когато искате да прегледате обсъжданото на срещата или да помогнете на онези, които не могат да присъстват на срещата, и да им позволите бързо да разберат темата на дискусията.
Нека ви помогнем да разберете как работи записването на среща в Teams и как да започнете да го използвате в среща.
Кой може да записва среща в Microsoft Teams?
Ако отговаряте на следните изисквания, можете да използвате записани срещи в Microsoft Teams:
Вие сте или организатор на срещата, или член на организацията на организатора на срещата. Външните участници от други организации не могат да записват срещи в Teams.
Имате някой от лицензите – изброени по-долу:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business или Business Essentials.
Те са важни, тъй като безплатните потребители не могат да записват срещи в Microsoft Teams.
Опцията за запис на тази среща е активирана от вашия ИТ администратор.
Когато изпълните горните условия, можете да започнете или спрете записа в Microsoft Teams.
Кой може да види, че Записът се провежда на среща в Microsoft Teams?
Когато започнете да записвате среща в Microsoft Teams, всички участници в срещата ще получат известие, че реакцията им се записва и преписва.
Участниците ще могат да видят това известие на всяко устройство, което използват, включително настолния клиент на Microsoft Teams, приложението Microsoft Teams на Android и iOS и уеб приложението Microsoft Teams.
Дори участниците, които са се присъединили към срещата чрез набиране, могат да чуят известието, когато срещата е записана.
Преди да започнете да записвате и транскрибирате техния разговор, не забравяйте да получите съгласието на всички, участващи в срещата. Някои места изискват законно да поискате разрешението на всеки, преди да запишете срещата.
Също прочетено: Как да използвате Google Meet в Google Classroom
Неща, които трябва да имате предвид, записвате среща в Microsoft Teams
Неща, които трябва да отбележите, преди да започнете да записвате
Преди да започнете да записвате среща, на която присъствате, важно е да разберете следното:
- Всички срещи, които записвате, ще бъдат изпратени до OneDrive и SharePoint на вашата организация, за да можете да ги споделяте сигурно в цялата си организация.
- Организаторът или участникът не може да записва една и съща среща няколко пъти. Това означава, че двама души от една и съща среща не могат да записват срещата. След като записът приключи, записаният файл ще бъде изпратен в облака за използване от всички участници в конференцията.
- Когато започнете да записвате среща, ако ИТ администраторът на вашата организация го разреши, транскрипцията в реално време също ще бъде активирана автоматично. Можете да видите транскрипцията по време и след срещата.
- Ако сте член на канала, в който е записана срещата, тя винаги ще се вижда в чата на срещата или разговора в канала.
- По подразбиране всички участници в срещата имат директен достъп до записа.
- Външните участници и гостите няма да имат достъп до записа на срещата, освен ако не е споделен с тях.
- Когато записът започне, ако лицето, което е започнало записа, е прекратило сесията за запис или всички участващи в срещата са напуснали, записът ще спре.
- Дори ако лицето, което е започнало записа, е напуснало срещата, записът на срещата ще продължи.
- Записът може да продължи до 4 часа. Това означава, че ако сте на дълга среща, трябва да завършите дискусията или да пресъздадете нов запис в рамките на 4 часа.
- Когато започнете да записвате и някой забрави да напусне срещата, записът ще спре след 4 часа.
- Ако участникът домакин на конференцията има специфична съвместима политика за запис, политиката за запис ще бъде коригирана според политиката на лицето, дори ако е от различни организации.
Как да запишете среща в Microsoft Teams
Как да започнете да записвате среща в Microsoft Teams
След като потвърдите, че горните изисквания са изпълнени, можете лесно да започнете да записвате срещи Microsoft Teams.
За да направите това, въведете срещата, на която присъствате, и след това щракнете върху бутона с три точки до другите контроли на срещата в горната част.
Когато видите падащо меню, изберете опцията, която гласи „Стартиране на записа“.
Това ще започне вашата сесия за запис и всеки друг участник в срещата ще получи известие
Как да спрете да записвате среща
След като записът на срещата започне, можете да прекратите срещата по всяко време по време на срещата, като щракнете върху иконата с три точки в горната част на екрана на срещата и след това изберете опцията „Спиране на записа“ от падащото меню.
След като записът спре, записаният файл ще бъде обработен и изпратен до вашата организация OneDrive на вашата организация и SharePoint, за да видите вие и други хора във вашата организация.
След обработка на записа, той ще бъде достъпен за гледане, лицето, което е започнало записа, ще получи известие за записа по имейл, а записът ще бъде видим и в чата на срещата или разговора в канала, където е записан записът.
Гледайте това видео, за да разберете по-добре как работи.
Също прочетено: OneNote в Microsoft Teams: Как да добавите/използвате OneNote в Microsoft
Къде намирате файла на записаната среща в Microsoft Teams?
Не всичко, което прави Microsoft Teams, е толкова просто, колкото Zoom или Google Meet.
Екипите използват две различни услуги за съхраняване и организиране на своите записи – SharePoint се използва за записи, инициирани в канали, а OneDrive се използва за записи, завършени в частни чатове.
Ако искате да знаете къде да видите и споделите записите, които сте започнали в срещите на Teams, можете да разгледате публикацията в връзката по-долу.
Преглеждайте и споделяйте записи
Заключение
Опитахме се да обясним нещата, които трябва да знаете за Как да запишете среща в Microsoft Teams.
Решихме да съберем тази статия, тъй като вярваме, че тя ще бъде от полза на повечето хора, знаейки колко е важно срещата да бъде записана, така че да може да се направи справка, когато е необходимо.
Оставете коментар