Ако искате да разберете напълно какво представлява OneNote в Microsoft Teams, неговото използване и управление, тогава трябва да прочетете тази статия до края. Бъдете информирани група са подготвили тази статия, за да ви помогне да научите повече за това как да добавяте, използвате и управлявате OneNote в Microsoft Teams. Освен това ще разберете как да редактирате OneNote в Teams и да го използвате за обучение между ученици и учители.
Сега ви предлагам да вземете бутилка напитка, докато започнете да усвоявате тази информация за управлението на OneNote Teams и да я използвате.
Microsoft Teams е цялостен инструмент за сътрудничество, който позволява фирми и служители да взаимодействат помежду си чрез аудио/видео и да споделят съдържание в реално време, за да направят работния си процес ефективен. Забележителна характеристика на арсенала на Teams е неговата интеграция с други продукти на Microsoft като PowerPoint, Planner и др., което е определящ фактор за тези, които са избрали правилния инструмент за сътрудничество.
Един от продуктите, с които Microsoft Teams е интегриран, е OneNote, който позволява на колегите да си сътрудничат по идеи и да ги споделят с други в една компания. Тази статия ще ви разкаже какво представлява OneNote, как можете да го използвате в Microsoft Teams, колко различно е да използвате същото в Teams for Education и много други. Нека започнем.
Прочетете още: Какво е Nearpod? Всичко, което трябва да знаете
Какво е Microsoft OneNote?
OneNote е версията на Microsoft на физически тетрадка, която можете да използвате, за да записвате предложения и дигитално да организирате вашите драскулки за достъп до всички устройства, които използваме в ежедневието си. Подобно на обикновен стар бележник, OneNote ви позволява да съхранявате колекция от бележки и да ги въвеждате/пишете на ръка в различни секции.
Въпреки това, услугата предлага опцията за добавяне на външно съдържание като изображение, звук, видео или документ, за да уловите по-добре вашите идеи и да ги изпратите обратно на други. Можете да синхронизирате бележките си на множество устройства, за да имате достъп до тях по всяко време и навсякъде. За да улесни намирането, OneNote предлага маркери за търсене.
Можете ли да използвате OneNote в Microsoft Teams?
да. Microsoft предлага оперативна съвместимост между своите екипи и услугите на OneNote. Това означава, че не е нужно постоянно да превключвате между двете приложения, за да използвате сами. С компанията можете да комбинирате силата на OneNote и Teams, за да водите протоколи от срещи и да споделяте желано съдържание, като бележки, списъци и чертежи.
Прочетете още: Как да направите PDF редактируем в Google Classroom
Как да добавите OneNote в Microsoft Teams
Преди управлението и използването на OneNote в Microsoft Teams, ще трябва да го добавите към услугата за сътрудничество. Това може да стане с помощта на всеки от двата метода, изброени по-долу.
Метод 1: Чрез вашите приложения
Когато стартирате настолния клиент на Microsoft Teams на вашия компютър, ще откриете раздел Приложения в лявата странична лента. За да разговаряте в Microsoft Teams или да добавите OneNote към екип, трябва да щракнете върху раздела Приложения и да изберете приложението OneNote от списъка с опции. Ако не можете да намерите OneNote, използвайте полето за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца, за да го намерите.
Когато изберете OneNote в Приложения, ще видите нов панел с молба да добавите ролята в Teams. Щракнете върху стрелката надолу до бутона Добавяне и изберете една от следните две опции: Добавяне към екип или Добавяне към дискусия. Следващата стъпка е да изберете екип или чат, към който искате да добавите OneNote. След това трябва да щракнете върху бутона със запазено криптиране в долния десен ъгъл на екрана.
На следващия екран ще трябва да изберете бележника на OneNote, който искате да добавите като нов раздел в Teams. Можете да създадете нов бележник за екипа или дискусия или да добавите съществуващ бележник, като прегледате колекцията си или поставите връзка от OneNote. След като добавите бележник към Teams, щракнете върху бутона Запазване по-долу. След това този бележник ще бъде добавен към Microsoft Teams. Това е един от начините да добавите и започнете управлението на OneNote в Teams
След като направите това, всеки в екипа или в чата може да види бележника като нов раздел.
Прочетете още: Как да създадете Google Classroom: Ръководство за създаване на класове и съдържание
Метод 2: Чрез канал в Microsoft Teams
Директно от канал в Microsoft Teams можете също да добавите OneNote. За да направите това, отидете до канала, към който искате да добавите бележник на OneNote, щракнете върху бутона „Добавяне на раздел“ в горната част на канала, след което щракнете върху „OneNote“.
Следващата стъпка е да изберете бележник, който да добавите към веригата. Можете да направите това, като изберете от трите опции по-долу и следвате съответните указания за всяка.
Създаване на нов бележник:
Изберете тази опция, ако искате да започнете отначало. За да продължите с тази опция, ще трябва да добавите име на бележника и след това да щракнете върху бутона за запазване.
Преглед на тетрадките:
За да добавите съществуващ бележник на OneNote, можете да щракнете върху Преглед на бележници, да изберете един от библиотеката си и след това да щракнете върху Запазване.
Вмъкване на връзка към OneNote:
В допълнение към горната опция, можете да добавите съществуващите си бележници към Teams, като се свържете с вашия бележник в OneNote. Изберете „Insert OneNote Link“, въведете адреса на връзката и щракнете върху „Save“, за да завършите процеса.
След като добавите раздела OneNote, всеки в канала може да види бележника по-горе като раздел.
Прочетете още: Как да използвате Google Meet в Google Classroom
Как да използвате OneNote в Microsoft Teams
След като добавите OneNote към Teams, можете да започнете управлението и използването на OneNote от екран на екип или канал.
Как да преименувате раздел на бележника в OneNote
При управлението и използването на OneNote в Teams можете да промените името на раздела на работната книга на OneNote, като щракнете върху иконата на стрелка до името на работната книга и изберете опцията „Преименуване“. Въведете новото име, което искате да добавите, в текстовото поле, когато бъдете подканени, и щракнете върху бутона „Запазване“, за да потвърдите промените си.
Как да преименувате файл на OneNote
Освен да преименувате раздел на OneNote, можете също да преименувате действителния файл на OneNote. За да направите това, щракнете върху раздела Файлове в горната част на компютъра или в чата, изберете файла в бележника и щракнете върху бутона Преименуване. Ако се появи диалогов прозорец, въведете ново име за файла на OneNote и щракнете върху бутона Запиши, за да отразите новото име на файла.
Как да използвате OneNote външно
При управлението на OneNote в Teams можете да получите достъп до всичките си бележки чрез Teams, но можете също да отворите бележката направо в OneNote чрез приложението Teams. За да направите това, отидете на екипа или канала, свързан с бележник на OneNote, и изберете раздела OneNote в горната част.
Когато бележникът ви се отвори, щракнете върху раздела Отваряне в OneNote в горната част до раздела Изглед и изберете една от двете опции: Отворете в OneNote онлайн или Отворете в OneNote Втората отваря бележника в приложението OneNote на вашия компютър, докато първата се отваря бележника в OneNote в мрежата.
Прочетете още: Как да получите Bitmoji в Google Classroom
Как да редактирате OneNote в Microsoft Teams
Повечето хора са задавали въпроса дали или биха могли да редактират OneNote в Microsoft Teams. Важно е да знаете, че преносимите компютри на OneNote, импортирани в Microsoft Teams, са достъпни само за потребители във формат само за четене, когато се използват директно в Teams. Тъй като сте отговорили на заявката на този потребител, не можете да правите значителни промени във файловете на OneNote в Microsoft директно в настолния клиент на Microsoft Teams.
Следователно единственият начин да редактирате бележките, които сте създали в OneNote, докато използвате Teams, е да отворите файла външно, както беше споменато в предишния раздел. Можете да използвате този метод, за да отворите бележник в настолното приложение на OneNote или OneNote в мрежата. Това е единственият начин да редактирате OneNote в Teams.
Как да премахнете бележник на OneNote от екипен канал
Ако вече не искате да имате бележник на OneNote в Teams, можете да го премахнете от списъка с раздели по-горе, без да го изтривате. По този начин, дори след като премахнете раздела OneNote, все още можете да получите достъп до файла или да го добавите обратно по друг път.
За да премахнете бележник на OneNote от Teams, отидете на екипа или канала с инсталиран раздела OneNote. На следващия екран щракнете върху стрелката надолу до раздела OneNote и докоснете опцията Изтриване. Потвърдете промените, като щракнете върху Изтрий отново, когато бъдете подканени.
Как да изтриете Изтрийте файл на бележник на OneNote от Teams
Както бе споменато по-горе, можете да премахнете раздела OneNote от екип или канал, но можете също да изтриете файл с работна книга, ако вече не искате да имате достъп до него. За да изтриете файл на бележника на OneNote от Microsoft Teams, отидете в чата, в който бе качен бележникът, и изберете раздела Файлове в горната лента с инструменти.
На този екран ще видите списък на файловете, споделени на компютъра. Изберете файла на OneNote от списъка и щракнете върху „Изтриване“ в горната част. Това премахва файла на бележника не само от раздела Компютри, но и от споделената файлова библиотека.
Как да деинсталирате OneNote от Teams
Ако вече не искате да използвате OneNote в Microsoft Teams, можете да деинсталирате приложението Collaboration Service. За да направите това, щракнете върху раздела Компютър в лявата странична лента, щракнете с десния бутон върху компютъра, на който е инсталиран OneNote, и изберете „Управление на компютри“ от контекстното меню.
На страницата на екипа изберете раздела Приложения в горната част и можете да видите приложението OneNote, достъпно за избрания екип. За да деинсталирате приложението, щракнете върху иконата на кошчето до OneNote и потвърдете промените.
OneNote вече е премахнат от избрания екип/чат в Microsoft Teams. Въпреки това, деинсталирането на приложението не премахва непременно съдържанието на OneNote, което е било споделено на вашия компютър.
Как да използвате OneNote в Microsoft Teams for Education
Ако искате да използвате OneNote в Microsoft Teams for Education, нещата изглеждат малко по-различно, тъй като потребителите са принудени да използват функцията Class Notebook на OneNote. Въпреки че процесът на инсталиране е приблизително същият, вече можете да управлявате бележника за служители и бележника за класа и да научите как да конфигурирате всеки от тях.
Как да използвате тетрадката за служители на OneNote
OneNote предлага частна зона, наречена бележник на служителите, до която имат достъп само мениджърът и служителите. Този дигитален бележник може да се използва за актуализиране на планове за уроци, училищно планиране, наблюдения в класната стая и оценки от ученици и др., но е достъпен само за членове на персонала за организация и сътрудничество.
Можете да започнете да настройвате бележника на служителите в Teams, като отидете в клас и след това щракнете върху общия канал в горната част. Вече можете да видите раздела бележник за служители заедно с други раздели като публикации, файлове и редактиране. Можете да редактирате и добавяте страници от разгъващото се меню от лявата страна на бележника за служителите.
За да използвате бележник на персонала в канал, изберете канал в класния екип и щракнете върху раздела Бележки. Бележките в този раздел могат да се използват от всички служители, които присъстват в канала. Можете да разширите бележника на персонала до цял екран, като щракнете върху иконата за разширяване (означена с двустранна диагонална стрелка).
Можете да контролирате още повече различни аспекти на бележника на вашия служител, като например редактиране на секции от бележника, заключване, копиране на връзка към бележника и създаване на група. Секции само за мениджър в Microsoft Teams. За да направите това, ще трябва да получите достъп до бележника си в Teams, щракнете върху раздела Бележник на служителите, след което изберете опцията Управление на бележниците.
Освен това можете да стартирате своя бележник за служители директно в OneNote и да получавате допълнителни функции, напр. добавяне и премахване на членове с помощта на онлайн помощника за бележници в OneNote. За да стартирате бележника за служители в OneNote от Microsoft Teams, трябва да изберете бележника и да щракнете върху опцията „Отваряне в OneNote“ в горната част.
Как да използвате тетрадката за клас на OneNote
OneNote също ви позволява да създадете бележник за клас в Microsoft Teams като общо пространство между учителя и всеки ученик, така че учителите да имат достъп до тетрадките на всеки ученик в своя клас и само на учениците. Консултирайте се с бележниците си. Можете да получите достъп до тетрадката за клас, като отидете във вашия клас, щракнете върху канала Общи и изберете раздела бележник за класа в горната част.
Ако все още не сте създали тетрадка за клас, ще бъдете преведени през стъпките за настройка при първия път, когато отидете в раздела бележник за клас. След това можете да изберете опцията Празен бележник, за да създадете нов бележник или бележник.
За да използвате бележник за клас в канал в Teams, отидете на Class Team, изберете канал и щракнете върху раздела Бележки в горната част. OneNote създава нова секция в секцията Сътрудничество с бележниците на клас всеки път, когато някой създаде нов канал в екип от клас. Разделът за класни тетрадки може също да се разшири в режим на цял екран, като щракнете върху раздела Разгъване.
Microsoft Teams може да се използва и за извършване на промени във вашия Тетрадка за клас, като копиране на връзки, редактиране на раздели, извикване на раздел само за учители или заключване на бележника. Можете да получите достъп до тези контроли, като отворите своя тетрадка в класната стая, след което отидете в раздела Class Notebook> Manage Notebooks.
Как да настроите тетрадката за клас от други тетрадки
Не само можете да започнете от нулата, но можете също да импортирате съществуващия си бележник в екипа си в Microsoft Teams. Това може да бъде полезно, ако искате да използвате повторно уроци или ако преди сте използвали учебници с уроци в OneNote.
За да настроите OneNote Class Notebook от съществуващ бележник, отворете Microsoft Teams и отидете на Вашият екип> Общ канал> Бележник за клас. Когато настройвате за първи път, под опцията „Конфигуриране на бележник от клас OneNote“, изберете опцията „От съществуващото съдържание на бележника“.
Изберете групите секции, които искате да включите в тетрадката за клас. След това кликнете върху „Напред“ и изберете опцията „+ Добавяне на съдържание“ в секцията „Библиотека със съдържание“. Сега ще видите списък със съществуващите книги за клас в OneNote. От този списък изберете раздел за копиране на работни книги и след това щракнете върху бутона „Напред“.
Сега ще бъдете подканени да изберете секциите на бележника, които искате да копирате, и след това щракнете върху „Готово“. Ако имате няколко бележника, в които да копирате секции, трябва да повторите тази стъпка. Можете да следвате същите стъпки, както по-горе, за да копирате съдържанието в зоната си само за учители.
Следвайте инструкциите на екрана и щракнете върху бутона „Създаване“, за да импортирате текущото съдържание във вашия бележник.
OneNote в Microsoft Teams: Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Ако все още имате въпроси относно използването на OneNote в Microsoft Teams, следните често задавани въпроси и решения трябва да ви помогнат.
Можете ли да използвате Microsoft Teams или неговите приложения в OneNote?
Сега, когато имате достъп до бележниците си на OneNote в Teams, може да се чудите дали можете да използвате Teams в приложението OneNote, както е поискано от този потребител на Reddit. Тъй като други потребители са отговорили, няма начин да използвате Microsoft Teams в OneNote.
Това е така, защото когато канал осъществява достъп до OneNote в Teams, той създава своя раздел в OneNote. Същото не работи обратното.
Можете ли да редактирате файл на OneNote в Teams?
Не, не можете буквално да редактирате OneNote в Teams. Както е обяснено на страницата за отговор на вашата общност, не можете да редактирате файлове на OneNote, споделени в Teams, дори ако имате достъп до тях. Това е така, защото приложението OneNote в Microsoft Teams третира вашите файлове като само за четене. За да редактирате бележник, трябва да използвате настолното приложение OneNote или OneNote в мрежата. Това е единственият начин да редактирате OneNote в Microsoft Teams.
Има ли начин да настроите OneNote да показва раздели и секции по подразбиране?
Когато се отвори бележника на OneNote, цялото му съдържание се показва на една страница. За да видите секции в други раздели, щракнете върху тях. В момента няма начин да видите всички раздели и секции едновременно за лесен достъп. Въпреки това, според тази публикация в Reddit, можете да видите повече информация и бележници на OneNote от всички членове на вашия екип на скоростна магистрала, като отворите настолното приложение на екипа.
Могат ли преподавателите да уведомят учениците, след като дадена страница е разпределена?
да. Като част от скорошна актуализация на OneNote и Class Notebooks, Microsoft обяви, че ще актуализира бота Class Notebook, така че учителите да могат да изпращат известия до учениците всеки път, когато се разпространява бележник. Възможността за активиране на известяване на учениците трябва да е налична в лентата с инструменти на класната тетрадка в OneNote на Windows 10, iPad, уеб и Mac.
Можете ли да добавите нова страница на OneNote в екипните задачи?
Да, Microsoft също така потвърди, че екипните задания вече поддържат възможността за създаване на нова страница на OneNote в диалоговия прозорец Нов файл за присвояване. Скоро този диалогов прозорец ще съдържа и средствата за диалоговия прозорец за присвояване „Нов файл“, подобно на начина, по който можете да добавите документ на Word, Excel или Powerpoint към Teams. За успешното управление на OneNote в Teams за образование това е важно.
Агву казва
Много полезна статия. Благодаря ти