هل تريد معرفة كيفية إرسال أفضل بريد إلكتروني إلى أستاذك والحصول على الرد الذي تحتاجه؟ ستوفر لك هذه المقالة جميع المعلومات التي تحتاجها.
يعد الوصول إلى أستاذك عبر البريد الإلكتروني أحد الأشياء العديدة التي قد يتعين عليك القيام بها في الكلية. ربما في كثير من الأحيان أكثر مما تريد. لا داعي للذعر ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك قبل الاتصال.
أهم شيء يجب تذكره هو أن كل بريد إلكتروني ترسله إلى أستاذك يجب أن يكون احترافيًا.
تذكر أن من تتقدم إليه يمكن أن يكون له تأثير كبير على تعليمك. كخبير في هذا المجال ، يمتلك أستاذك مفاتيح المعلومات التي تحتاجها ويمكنه أيضًا مساعدتك في توجيهك في الاتجاه الصحيح مهنة المستقبل.
من المهم أن تترك انطباعًا إيجابيًا في كل مرة تتصل بها ، لأن رسالتك ستؤثر على ما إذا كانوا سيصلون إلى فرص نمو إضافية ، بما في ذلك التدريب والمنح الدراسية.
إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ؟ اتبع هذا الدليل
يجب أن يكون البريد الإلكتروني للأستاذ بسيطًا. لقد قمت بإرسال بريد إلكتروني في مناسبات مختلفة! ومع ذلك ، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ يختلف عن إرسال بريد إلكتروني إلى صديق أو أحد أفراد العائلة.
غالبًا ما لا يتم تدريس آداب البريد الإلكتروني الاحترافية ، مما يجعل إرسال بريدك الإلكتروني الأول أكثر إرهاقًا. ستساعدك هذه النصائح في كتابة البريد الإلكتروني الصحيح والحصول على رد.
تحيات
وفقا ل مقال نشرته جامعة بوردو، يجب أن يبدأ إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ بكلمة "عزيزي" أو "مرحبًا". "مرحبًا" أمر غير رسمي جدًا بالنسبة لهذا الموقف ، وسيرى أستاذك أنك غير جاد لأن كلمة "مرحبًا" غير رسمية للغاية.
العنوان والاسم
يجب أن يتبع التحية اسم الأستاذ ولقبه. قد يبدو هذا رسميًا بشكل مفرط بالنسبة لك ، ولكنه طريقة مهمة لإظهار الاحترام للأستاذ وموقعه وتعليمه. قد يؤدي حذف عنوان أو استخدام عنوان خاطئ إلى الإساءة لمعلمك دون قصد.
يجب أن يطلق على معظم المعلمين اسم "أستاذ" أو "دكتور" متبوعًا بأسمائهم الأخيرة. تأكد من التدقيق الإملائي لأسمائهم قبل النقر فوق إرسال.
اضبط السياق
يوجد عدد كبير من الأساتذة لديهم الكثير من الطلاب وسيحتاجون إلى الخلفية للتعرف عليك والقدرة على الإجابة على سؤالك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تراسلهم عبر البريد الإلكتروني لأول مرة.
أسهل طريقة لمساعدتهم على فهم هويتك هي إخبارهم بالصف الذي أنت فيه واليوم الذي يلتقي فيه صفك (إذا كان يحتوي على أقسام متعددة). إذا كنت متأكدًا تمامًا من أن الأستاذ يعرف اسمك ، فيمكنك تخطي هذا القسم.
اختصر
يتلقى الأستاذ أكثر من رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، لذا تأكد من أن طلبك بسيط وواضح. اجعل سؤالك واضحًا حتى لا يمله بريدك الإلكتروني.
يمكنك أيضًا تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني اللازمة للإجابة على سؤال من خلال سرد موجز لبعض الخطوات التي اتخذتها مسبقًا للإجابة على السؤال.
يتضمن ذلك التحقق من المنهج الدراسي (مطلوب قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المعلمين) ، والاستعلام مع زملاء الدراسة ، والدردشة مع المساعدين.
تسجيل الخروج
أغلق البريد الإلكتروني بتوقيعك ثم اسمك. يكفي استخدام عبارة "أفضل" أو "هتاف" أو "شكرًا" باسمك. إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني بالجامعة لا يحتوي على اسمك الكامل ، فيمكنك إضافة اسمك الأول والأخير إلى توقيعك. هذا يسهل على الأستاذ تحديد موقعك في نظامهم.
استخدم أسطر موضوع واضحة
يجب أن يحتوي بريدك الإلكتروني على سطر موضوع. لا يساعد سطر الموضوع الأستاذ فحسب ، بل يمنع أيضًا بريدك الإلكتروني من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي. يجب أن يكون سطر الموضوع بسيطًا وأن يعكس محتوى بريدك الإلكتروني. شيء مثل "سؤال حول [اسم الفئة] الاختبار" أو "دعوة الاجتماع" لا بأس به.
يكون المهنية
لديك علاقة مهنية مع الأستاذ ويجب أن ينعكس ذلك في بريدك الإلكتروني. هذا يعني أنه عند كتابة الرسالة ، يجب عليك كتابة الكلمات بالكامل واستخدام القواعد الصحيحة (بما في ذلك الكتابة بالأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم).
لا تستخدم الرموز التعبيرية. لقد أصبحوا شكلاً شائعًا من أشكال الاتصال ، لكن لا مكان لهم في البريد الإلكتروني الاحترافي. اقرأ البريد الإلكتروني للتحقق من وجود أخطاء إملائية قبل إرسالها.
يجب عليك أيضًا تجنب تضمين العناصر غير الضرورية المعلومات الشخصية في رسائل البريد الإلكتروني. إذا فاتتك الفصل ، فلا داعي لتوضيح السبب.
حياتك الشخصية لا علاقة لها بعلاقتك المهنية مع الأستاذ.
إرسال بريد إلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة
استخدم عنوان بريد إلكتروني جامعي لجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو احترافية وتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمر بمرشحات البريد العشوائي بالجامعة. يُظهر بريدك الإلكتروني في الجامعة أيضًا للأستاذ أنك أحد طلابه ، لذا فهم يأخذون معلوماتك على محمل الجد.
بريد إلكتروني لطرح سؤال عام على أستاذك
تأكد من قراءة المنهج الدراسي أو تعليمات الواجب قبل إرسال بريد إلكتروني إلى معلمك بأسئلة. في كثير من الحالات ، قد تكون الإجابة التي تبحث عنها قد تمت الإجابة عليها في الأسئلة الأكثر شيوعًا خلال الأيام القليلة الأولى من الفصل الدراسي.
قبل الاتصال بأستاذك ، راجع جميع المواد التي جمعتها في الدورة. آخر شيء تريد القيام به هو إثارة غضبهم بشأن شيء قدموه لك بالفعل.
أظهر التزامك واحترامك من خلال مراجعة معلوماتك بعناية والتأكد من بقائك على اتصال مع أساتذتك.
يمكن أن يكون الطلاب الآخرون في فصلك مصدرًا قيمًا آخر كما ذكرنا بالفعل. قد يقوم كل من أساتذتك بتدريس عدد قليل من الفصول أو إجراء بحث خارج الفصل أو القيام بأعمال أخرى في الحرم الجامعي أو في أي مكان آخر.
ليس عليهم تكرار نفس المعلومات عدة مرات! إذا لم تتمكن من الحضور إلى الفصل ، فلا تسأل المعلم عما فاتك. اذهب دائمًا إلى زملائك في الفصل أولاً!
هدف أي أستاذ هو مساعدتك على النجاح ، لكنها ليست مسؤوليته. أظهر لهم تصميمك على النجاح من خلال الإعداد المناسب والحذر.
يعد تعلم كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة واحترافية للمعلمين طريقة رائعة لتولي ملكية تعليمك ، ناهيك عن إعداد نفسك لصاحب العمل المستقبلي!
مثال على البريد الإلكتروني تطلب من أستاذك الحصول على مرجع
هناك مناسبة أخرى قد تحتاج فيها إلى إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ وهي عندما تبحث عن توصية مهنية. أستاذك خبير محترم في مجاله ، لذا فإن نصيحته يمكن أن تصنع المعجزات لأكاديميتك و التنمية المهنية.
ومع ذلك ، من المهم أن يكون المسار الذي تقرر اتخاذه لطلب مرجع يكون سهلاً بالنسبة لهم ، لأنهم مشغولون وربما تلقوا استفسارات مماثلة من العديد من الطلاب الآخرين.
كن مهذبًا ومختصرًا وواضحًا عندما تخبرهم بما تحتاجه منهم. إذا كان المرجع مطلوبًا في يوم معين ، فتأكد من تضمينه في طلبك واترك وقتًا كافيًا لإكمال طلبك.
إذا كنت تبحث عن مرجع من عملية ، فإن مثال البريد الإلكتروني أدناه سيساعدك.
مرحبا دكتور س
هذا هو XX لفصل خريف 2022 ABC2000. لقد استمتعت حقًا بدراستك وأريد أن أشكرك على فصل دراسي رائع. أتقدم حاليًا للحصول على دورة _________ التي تهدف إلى تحسين المهارات المهنية للمهندسين في هذه الجامعة. أرسل إليك هذا البريد الإلكتروني لسؤال ما إذا كنت ترغب في التعليق على إمكاناتي كباحث في الهندسة البيئية. أريد فقط إضافة اسمك كمرجع ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
مثال عبر البريد الإلكتروني للاستعلام عن درجتك
عندما تكون لديك أسئلة أو مخاوف بشأن الدرجات ، تذكر أنه من المحتمل ألا يشارك معلمك معلومات معينة معك عبر البريد الإلكتروني لأسباب تتعلق بالخصوصية. إذا كنت غير قادر على طرح الأسئلة شخصيًا خلال ساعات العمل ، فاحجز وقتك في وقت مناسب. يوجد أدناه مثال رائع لكيفية إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذك حول المعلومات المتعلقة بدرجاتك.
مساء الخير أستاذ X.
اسمي XX وأنا في صف اللغة الإنجليزية الذي يقام أيام الخميس ، الفصل 4231. لا يمكنني الوصول إلى ساعات العمل في مكتبك هذا الأسبوع ، لكنني كنت أتساءل عما إذا كان بإمكاني تحديد موعد معك لمناقشة مقالتي # 1 درجات. أجد صعوبة في فهم ملاحظاتك ، آمل أن ألتقي بك للتوضيح. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان أي من أيام هذا الأسبوع سيكون على ما يرام معك.
شكرا جزيلا على وقتك وأتمنى لك أمسية رائعة.
أفضل،
XX
اترك تعليق