如果您想全面了解 Microsoft Teams 中的 OneNote 是什么,它的使用和管理,那么您需要将本文阅读到底。 保持知情组 准备了这篇文章来帮助你更多地了解如何在 Microsoft Teams 中添加、使用和管理 OneNote。 您还将了解如何在 Teams 中编辑 OneNote,并将其用于学生和教师之间的教育。
现在,我建议你拿一瓶饮料,当你开始吸收有关 OneNote Teams 管理和使用的这些信息时。
Microsoft Teams 是一个全面的协作工具,可让 公司和员工 通过音频/视频相互交互并实时共享内容,以提高他们的工作流程效率。 Teams 武器库的一个显着特点是它与其他 Microsoft 产品(如 PowerPoint、Planner 等)的集成,这对于选择正确协作工具的人来说是一个决定性因素。
Microsoft Teams 集成的产品之一是 OneNote,它使同事能够就想法进行协作并与公司中的其他人分享。 本文将告诉你 OneNote 是什么,如何在 Microsoft Teams 中使用它,在 Teams for Education 中使用它有多么不同,等等。 让我们开始吧。
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什么是 Microsoft OneNote?
OneNote 是 Microsoft 的物理笔记本版本,您可以使用它来记下建议并以数字方式组织您的涂鸦,以便访问我们在日常生活中使用的所有设备。 与普通的旧记事本一样,OneNote 可让您保留一系列笔记并在不同的部分中键入/手写它们。
但是,该服务提供了添加图像、声音、视频或文档等外部内容的选项,以更好地捕捉您的想法并将其发回给他人。 您可以在多个设备上同步您的笔记,以便随时随地访问它们。 为了便于查找,OneNote 提供了搜索标签。
你可以在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 吗?
是的。 Microsoft 在其团队和 OneNote 服务之间提供互操作性。 这意味着您不必经常在两个应用程序之间切换来使用自己。 通过该公司,您可以结合 OneNote 和 Teams 的强大功能来记录会议记录并共享所需的内容,例如笔记、列表和绘图。
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如何在 Microsoft Teams 中添加 OneNote
在 Microsoft Teams 中管理和使用 OneNote 之前,您需要将其添加到协作服务中。 这可以使用下面列出的两种方法中的任何一种来完成。
方法 1:通过您的应用程序
在您的计算机上启动 Microsoft Teams 桌面客户端时,您将在左侧边栏中发现一个应用程序选项卡。 若要在 Microsoft Teams 中聊天或将 OneNote 添加到团队,您必须单击“应用”选项卡并从选项列表中选择 OneNote 应用。 如果找不到 OneNote,请使用窗口左上角的搜索框进行查找。
当您在应用程序中选择 OneNote 时,您将看到一个新面板,要求您在 Teams 中添加角色。 单击添加按钮旁边的向下箭头并选择以下两个选项之一:添加到团队或添加到讨论。 下一步是选择要添加 OneNote 的团队或聊天。 然后,您需要单击屏幕右下角的保存加密按钮。
在下一个屏幕上,您需要选择要添加为 Teams 中的新选项卡的 OneNote 笔记本。 您可以为团队或讨论创建新笔记本,或通过浏览您的收藏或粘贴 OneNote 中的链接来添加现有笔记本。 将笔记本添加到 Teams 后,单击下面的保存按钮。 然后,此笔记本将添加到 Microsoft Teams。 这是在 Teams 中添加和开始管理 OneNote 的一种方式
完成此操作后,团队中或聊天中的任何人都可以将笔记本视为新选项卡。
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方法 2:通过 Microsoft Teams 中的渠道
您还可以直接从 Microsoft Teams 中的频道添加 OneNote。 为此,请导航到要添加 OneNote 笔记本的频道,单击频道顶部的“添加选项卡”按钮,然后单击“OneNote”。
下一步是选择要添加到链中的笔记本。 您可以通过从以下三个选项中进行选择并遵循每个选项的相应说明来执行此操作。
创建新笔记本:
如果您想重新开始,请选择此选项。 要继续使用此选项,您需要添加一个笔记本名称,然后单击保存按钮。
浏览笔记本:
若要添加现有的 OneNote 笔记本,您可以单击“浏览笔记本”,从库中选择一个,然后单击“保存”。
插入 OneNote 链接:
除了上述选项之外,您还可以通过链接到您的 OneNote 笔记本将现有笔记本添加到 Teams。 选择“插入 OneNote 链接”,输入链接地址,然后单击“保存”完成该过程。
添加 OneNote 选项卡后,频道中的任何人都可以将上面的笔记本作为选项卡查看。
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如何在 Microsoft Teams 中使用 OneNote
将 OneNote 添加到 Teams 后,您可以从团队或频道屏幕开始管理和使用 OneNote。
如何重命名 OneNote 笔记本选项卡
在 Teams 中管理和使用 OneNote 时,您可以通过单击工作簿名称旁边的箭头图标并选择“重命名”选项来更改 OneNote 工作簿选项卡的名称。 出现提示时在文本框中输入您希望添加的新名称,然后单击“保存”按钮以确认您的更改。
如何重命名 OneNote 文件
除了重命名 OneNote 选项卡之外,您还可以重命名实际的 OneNote 文件。 为此,请单击计算机顶部或聊天中的“文件”选项卡,选择笔记本中的文件,然后单击“重命名”按钮。 如果出现对话框,请输入 OneNote 文件的新名称,然后单击“保存”按钮以反映新文件名。
如何在外部使用 OneNote
在 Teams 中 OneNote 的管理中,你可以通过 Teams 访问你所有的笔记,也可以通过 Teams 应用直接在 OneNote 中打开笔记。 为此,请转到与 OneNote 笔记本关联的团队或频道,然后选择顶部的 OneNote 选项卡。
当您的笔记本打开时,单击“查看”选项卡旁边顶部的“在 OneNote 中打开”选项卡,然后选择以下两个选项之一:在 OneNote 联机中打开或在 OneNote 中打开。 OneNote 网页版中的笔记本。
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如何在 Microsoft Teams 中编辑 OneNote
大多数人都问过是否可以在 Microsoft Teams 中编辑 OneNote 的问题。 必须知道,导入到 Microsoft Teams 的 OneNote 笔记本在直接在 Teams 中使用时仅以只读格式提供给用户。 由于您已回答此用户的请求,因此您无法直接在 Microsoft Teams 桌面客户端中对 Microsoft 中的 OneNote 文件进行重大更改。
因此,在使用 Teams 时编辑在 OneNote 中创建的笔记的唯一方法是在外部打开文件,如上一节所述。 您可以使用此方法在 OneNote 桌面应用程序或 Web 上的 OneNote 中打开笔记本。 这是在 Teams 中编辑 OneNote 的唯一方法。
如何从团队频道中删除 OneNote 笔记本
如果您不想再在 Teams 上拥有 OneNote 笔记本,您可以将其从上面的选项卡列表中删除,而无需删除它。 这样,即使在删除 OneNote 选项卡后,您仍然可以访问该文件或在其他时间将其添加回来。
若要从 Teams 中删除 OneNote 笔记本,请转到安装了 OneNote 选项卡的团队或频道。 在下一个屏幕上,单击 OneNote 选项卡旁边的向下箭头,然后点击删除选项。 出现提示时再次单击删除以确认更改。
如何从 Teams 中删除 OneNote 笔记本文件
如上所述,您可以从团队或频道中删除 OneNote 选项卡,但如果您不想再访问工作簿文件,也可以删除它。 若要从 Microsoft Teams 中删除 OneNote 笔记本文件,请转到笔记本上传到的聊天室,然后选择顶部工具栏上的“文件”选项卡。
在此屏幕上,您将看到计算机上共享的文件列表。 从列表中选择 OneNote 文件,然后单击顶部的“删除”。 这不仅会从“计算机”选项卡中删除笔记本文件,还会从共享文件库中删除该笔记本文件。
如何从团队中卸载 OneNote
如果您不想再在 Microsoft Teams 中使用 OneNote,您可以卸载 Collaboration Service 应用。 为此,请单击左侧边栏中的“计算机”选项卡,右键单击安装了 OneNote 的计算机,然后从上下文菜单中选择“管理计算机”。
在团队页面上,选择顶部的应用程序选项卡,您可以看到可供所选团队使用的 OneNote 应用程序。 要卸载该应用程序,请单击 OneNote 旁边的垃圾桶图标并确认更改。
OneNote 现在已从 Microsoft Teams 中的选定团队/聊天中删除。 但是,卸载应用程序并不一定会删除已在您的计算机上共享的 OneNote 内容。
如何在 Microsoft Teams 教育版中使用 OneNote
如果您想在 Microsoft Teams for Education 中使用 OneNote,情况会有所不同,因为用户被迫使用 OneNote 的课堂笔记本功能。 虽然安装过程大致相同,但您现在可以管理教职员工笔记本和课堂笔记本,并了解如何配置每一个。
如何使用 OneNote 教职员工笔记本
OneNote 提供了一个名为员工笔记本的私人区域,只有经理和员工才能访问。 该数字笔记本可用于更新课程计划、学校规划、课堂观察和学生评估等,但仅供教职员工用于组织和协作。
您可以通过转到课程然后单击顶部的常规频道开始在 Teams 中设置教职员工笔记本。 您现在可以看到员工记事本选项卡以及帖子、文件和编辑等其他选项卡。 您可以从教职员工笔记本左侧的可扩展菜单中编辑和添加页面。
要在频道上使用教职员工笔记本,请在班级团队中选择一个频道,然后单击“笔记”选项卡。 此选项卡上的注释可供频道中的所有员工使用。 您可以通过单击展开图标(由双向对角箭头表示)将员工的笔记本展开至全屏。
您可以控制员工笔记本的更多不同方面,例如编辑笔记本的部分、锁定、复制笔记本的链接以及创建组。 Microsoft Teams 中仅限经理的部分。 为此,您需要在 Teams 中访问您的笔记本,单击“员工笔记本”选项卡,然后选择“管理笔记本”选项。
此外,您可以直接在 OneNote 中启动教职员工笔记本并获得其他功能,例如使用 OneNote 中的在线笔记本助手添加和删除成员。 要从 Microsoft Teams 在 OneNote 中启动教职员工笔记本,您需要选择笔记本并单击顶部的“在 OneNote 中打开”选项。
如何使用 OneNote 课堂笔记本
OneNote 还允许您在 Microsoft Teams 中创建课堂笔记本作为教师和每个学生之间的公共空间,因此教师可以访问班级中每个学生的笔记本,并且只能访问学生。 查阅你的笔记本。 您可以通过前往班级、单击常规频道并选择顶部的课堂笔记本选项卡来访问课堂笔记本。
如果您尚未创建课堂笔记本,您将在第一次转到“课堂笔记本”选项卡时完成设置步骤。 然后,您可以选择空白记事本选项来创建新的笔记本或记事本。
若要在 Teams 中的频道上使用课堂笔记本,请转到课堂团队,选择一个频道,然后单击顶部的笔记选项卡。 每次有人在课堂团队中创建新频道时,OneNote 都会在与课堂笔记本协作部分中创建一个新部分。 课堂笔记本选项卡也可以通过单击展开选项卡以全屏模式展开。
Microsoft Teams 也可用于更改您的 课堂笔记本,例如复制链接、编辑部分、调用仅供教师使用的部分或锁定笔记本。 您可以通过打开课堂笔记本来访问这些控件,然后转到课堂笔记本> 管理笔记本选项卡。
如何从其他笔记本设置课堂笔记本
您不仅可以从头开始,还可以将现有笔记本导入 Microsoft Teams 中的团队。 如果您想要重复使用课程或者您之前在 OneNote 中使用过课本,这会很有用。
要从现有笔记本设置 OneNote 课堂笔记本,请打开 Microsoft Teams 并转到您的团队> 常规频道> 课堂笔记本。 首次设置时,在“配置 OneNote 级笔记本”选项下,选择“从现有笔记本内容”选项。
选择要包含在课堂笔记本中的分区组。 然后单击“下一步”并在“内容库”部分中选择“+ 添加内容”选项。 您现在将看到现有 OneNote 课堂书籍的列表。 从此列表中,选择一个用于复制工作簿的部分,然后单击“下一步”按钮。
现在将提示您选择要复制的笔记本部分,然后单击“完成”。 如果您有多个笔记本要复制部分,则需要重复此步骤。 您可以按照与上述相同的步骤将内容复制到仅限教师的区域。
按照屏幕上的说明单击“创建”按钮将当前内容导入笔记本。
Microsoft Teams 中的 OneNote:常见问题 (FAQ)
如果您对在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 仍有疑问,以下常见问题解答和解决方案应该会有所帮助。
您可以在 OneNote 中使用 Microsoft Teams 或其应用程序吗?
现在您可以在 Teams 中访问 OneNote 笔记本,您可能想知道是否可以按照该 Reddit 用户的要求在 OneNote 应用程序中使用 Teams。 由于其他用户已回复,因此无法在 OneNote 中使用 Microsoft Teams。
这是因为当频道访问 Teams 中的 OneNote 时,它会在 OneNote 中创建其分区。 反过来也行不通。
您可以在 Teams 中编辑 OneNote 文件吗?
不,您不能在 Teams 中逐字编辑 OneNote。 如社区的响应页面所述,即使您有权访问它们,也无法编辑在 Teams 中共享的 OneNote 文件。 这是因为 Microsoft Teams 中的 OneNote 应用将您的文件视为只读文件。 若要编辑笔记本,您必须使用 OneNote 桌面应用程序或 Web 上的 OneNote。 这是在 Microsoft Teams 中编辑 OneNote 的唯一方法。
有没有办法将 OneNote 设置为默认显示选项卡和部分?
打开 OneNote 笔记本时,其所有内容都显示在一页上。 要查看其他选项卡上的部分,请单击它们。 目前无法同时查看所有选项卡和部分以便于访问。 但是,根据这篇 Reddit 帖子,您可以通过打开团队桌面应用程序快速查看团队所有成员的更多信息和 OneNote 笔记本。
分发页面后,教育工作者可以通知学生吗?
是的。 作为 OneNote 和课堂笔记本最近更新的一部分,微软宣布将更新课堂笔记本机器人,以便教师可以在每次分发笔记本时向学生发送通知。 在 Windows 10、iPad、Web 和 Mac 上的 OneNote 中,课堂笔记本工具栏上应该提供启用学生通知的功能。
能否在团队作业中添加新的 OneNote 页面?
是的,Microsoft 还确认团队作业现在支持在“新作业文件”对话框中创建新 OneNote 页面的功能。 很快,此对话框还将包含“新建文件”分配对话框的方式,类似于您如何将 Word、Excel 或 Powerpoint 文档添加到 Teams。 要在 Teams 教育版中成功管理 OneNote,这一点很重要。
Agwu 说
很有帮助的文章。 谢谢