您是否正在为在 Microsoft Teams 上录制会议而烦恼?以下是有关如何在 Microsoft Teams 上录制会议的指南。
在过去的几年里,电话会议已经从一个未来的概念变成了现实。教育机构和企业依靠 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等视频会议应用程序来应对疫情。
疫情过后,学术机构和企业主仍然依赖视频会议应用程序召开重要会议。
微软团队 是连接远距离人们的可靠工具。该消息应用程序具有视频通话、聊天和文件共享等其他工具等功能。
如果您想提高会议效率,Microsoft Teams 可以记录您的会议。 当您想回顾会议中讨论的内容或帮助那些不能参加会议的人并让他们快速了解讨论的主题时,这很有帮助。
让我们帮助您了解如何在 Teams 上录制会议以及如何开始在会议中使用它。
谁可以在 Microsoft Teams 上录制会议?
如果您满足以下要求,则可以在 Microsoft Teams 上使用录制的会议:
您是会议组织者或会议组织者组织的成员。 来自其他组织的外部参与者无法在 Teams 上录制会议。
您拥有以下所列的任何许可证:
Office 365 企业版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、商业高级版、M365 商业版或商业基础版。
这些很重要,因为免费用户无法在 Microsoft Teams 上录制会议。
此会议的录制选项由您的 IT 管理员启用。
当您满足上述条件时,您可以在 Microsoft Teams 中开始或停止录制。
谁可以看到 Microsoft Teams 上的会议正在录制?
当您开始在 Microsoft Teams 上录制会议时,会议的所有参与者都将收到一条通知,说明他们的反应正在被录制和转录。
参与者将能够在他们使用的任何设备上看到此通知,包括 Microsoft Teams 桌面客户端、Android 和 iOS 上的 Microsoft Teams 应用以及 Microsoft Teams Web 应用。
即使是通过拨入加入会议的参与者也可以在会议录制时听到通知。
在开始录制和转录他们的对话之前,请务必征得与会人员的同意。 有些地方要求您在录制会议之前合法地征得所有人的许可。
另请参阅: 如何在 Google 课堂中使用 Google Meet
在 Microsoft Teams 上录制会议时需要记住的事项
开始录制前需要注意的事项
在开始录制您正在参加的会议之前,了解以下内容很重要:
- 您录制的所有会议都将发送到您组织的 OneDrive 和 SharePoint,以便您可以在整个组织中安全地共享它们。
- 组织者或参与者不能多次录制同一个会议。 这意味着来自同一会议的两个人无法记录会议。 录制结束后,录制的文件将被发送到云端,供所有参会人员使用。
- 当您开始录制会议时,如果您的组织的 IT 管理员允许,实时转录也将自动启用。 您可以在会议期间和会议后查看转录。
- 如果您是录制会议的频道的成员,它将始终在会议聊天或频道对话中可见。
- 默认情况下,会议中的所有参与者都可以直接访问录音。
- 除非与他们共享,否则外部参与者和来宾将无法访问会议记录。
- 开始录制时,如果开始录制的人已结束录制会话或参与会议的所有人都已离开,则录制将停止。
- 即使开始录制的人已经离开会议,会议录制也会继续进行。
- 录音最长可达 4 小时。 这意味着,如果您在进行长时间的会议,您应该在 4 小时内完成讨论或重新创建新的录音。
- 当您开始录制并且有人忘记离开会议时,录制将在 4 小时后停止。
- 如果会议主持人参与者有特定的合规录制策略,则录制策略将根据该人的策略进行调整,即使他们来自不同的组织。
如何在 Microsoft Teams 上录制会议
如何开始在 Microsoft Teams 上录制会议
确认满足上述要求后,您就可以轻松开始录制会议了 微软团队.
为此,请输入您正在参加的会议,然后单击顶部其他会议控件旁边的三点按钮。
当您看到下拉菜单时,选择“开始录制”选项。
这将开始您的录制会话,并且会议中的所有其他参与者都将收到通知
如何停止录制会议
会议录制开始后,您可以在会议期间随时结束会议,方法是单击会议屏幕顶部的三点图标,然后从下拉菜单中选择“停止录制”选项。
录制停止后,录制的文件将被处理并发送到您组织的 OneDrive 和 SharePoint 以供您和您组织中的其他人查看。
处理录音后,即可查看,开始录音的人将通过电子邮件收到有关录音的通知,录音也将在录制录音的会议聊天或频道对话中可见。
观看此视频以更好地了解其工作原理。
另请参阅: Microsoft Teams 中的 OneNote:如何在 Microsoft 中添加/使用 OneNote
您在哪里可以找到 Microsoft Teams 上录制的会议的文件?
并非 Microsoft Teams 所做的一切都像 Zoom 或 Google Meet 那样简单。
团队使用两种不同的服务来存储和组织他们的录音——SharePoint 用于在频道中发起的录音,而 OneDrive 用于在私人聊天中完成的录音。
如果您想知道在哪里查看和共享您在 Teams 会议中开始的录音,您可以查看下面链接中的帖子。
结论
我们已尝试解释您需要了解的有关如何在 Microsoft Teams 上录制会议的信息。
我们决定将这篇文章放在一起,因为我们相信它将帮助大多数人了解记录会议的重要性,以便在需要时进行参考。
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