您想学习如何向您的教授发送最好的电子邮件并获得您需要的回复吗? 本文将为您提供所需的所有信息。
通过电子邮件与您的教授取得联系是您在大学里可能要做的许多事情之一。 可能比你想要的更频繁。 没有必要恐慌,但在联系之前,您应该记住一些事项。
要记住的最重要的事情是,您发送给教授的每封电子邮件都应该是专业的。
请记住,您申请的对象可能会对您的教育产生重大影响。 作为该领域的专家,您的教授拥有您所需信息的钥匙,甚至可以帮助您为您的工作指明正确的方向 未来职业.
每次联系他们时,给他们留下积极的印象很重要,因为您的来信会影响他们是否会寻求额外的成长机会,包括实习和奖学金。
给教授发邮件? 遵循本指南
教授的电子邮件应该很简单。 您曾在不同的场合发送过电子邮件! 但是,给教授发电子邮件不同于给朋友或家人发电子邮件。
通常不教授专业的电子邮件礼仪,这使得发送第一封电子邮件的压力更大。 这些提示将帮助您编写正确的电子邮件并获得回复。
问候
根据一个 普渡大学发表的文章,给教授的电子邮件应该以“亲爱的”或“你好”开头。 “嗨”对于这种情况来说太随意了,你的教授会认为你不认真,因为“嗨”太随意了。
职称和姓名
问候之后应跟教授的姓名和职称。 这对你来说可能显得过于正式,但这是表达对教授、他的职位和他的教育的尊重的重要方式。 省略标题或使用错误的标题可能会无意中冒犯您的老师。
大多数教师应该被称为“教授”或“博士”,后跟他们的姓氏。 在点击提交之前,一定要检查他们名字的拼写。
设置上下文
很多教授有很多学生,需要背景知识才能了解您并能够回答您的问题。 如果您是第一次向他们发送电子邮件,则尤其如此。
帮助他们了解您是谁的最简单方法是告诉他们您在哪个班级以及您的班级在哪一天开会(如果它有多个部分)。 如果你完全确定教授知道你的名字,你可以跳过这一部分。
保持简短
a 教授每天收到的不仅仅是一封电子邮件,因此请确保您的请求简单明了。 把你的问题说清楚,这样你的电子邮件就不会让他厌烦。
您还可以通过简要列出您之前为回答问题而采取的一些步骤来减少回答问题所需的电子邮件数量。
这些包括检查教学大纲(在向老师发送电子邮件之前需要)、询问同学以及与助手聊天。
退出登录
用你的签名和你的名字关闭电子邮件。 简单的“最好”、“干杯”或“谢谢”加上您的名字就足够了。 如果你的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可以将你的名字和姓氏添加到你的签名中。 这使教授更容易在他们的系统中找到您。
使用清晰的主题行
您的电子邮件必须有主题行。 主题行不仅可以帮助教授,还可以防止您的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹。 主题行应该简单并反映您的电子邮件内容。 诸如“关于 [班级名称] 测试的问题”或“会议邀请”之类的内容都可以。
要专业
您与教授有专业关系,这应该反映在您的电子邮件中。 这意味着在编写信息时,您必须完全拼出单词并使用正确的语法(包括大写和标点符号)。
不要使用表情符号。 它们已成为一种常见的交流方式,但它们在专业电子邮件中没有位置。 在发送之前阅读电子邮件以检查拼写错误。
您还应该避免包括不必要的 的个人信息 在电子邮件中。 如果你缺课,你不必解释原因。
你的个人生活与你与教授的职业关系无关。
从大学电子邮件地址发送电子邮件
使用大学电子邮件地址使您的电子邮件看起来更专业,并确保您的电子邮件通过大学的垃圾邮件过滤器。 您的大学电子邮件还向教授表明您是他的学生之一,因此他们会更认真地对待您的信息。
向您的教授询问一般性问题的电子邮件
在向老师发送问题电子邮件之前,请务必阅读教学大纲或作业说明。 在许多情况下,您正在寻找的答案可能已经在学期头几天的最常见问题中得到了解答。
在联系您的教授之前,请查看您在课程中收集的所有材料。 你要做的最后一件事就是让他们对他们已经给你答案的事情生气。
通过仔细查看您的信息并确保您与教授保持联系来表达您的承诺和尊重。
正如我们已经说过的,您班上的其他学生可能是另一个宝贵的资源。 你的每一位教授都可能教几门课,在课外进行研究,或者在校园或其他地方做其他工作。
他们不必多次重复相同的信息! 如果你不能去上课,不要问老师你错过了什么。 永远先去找你的同学!
任何教授的目标都是帮助你成功,但这不是他们的责任。 向他们展示您通过适当的准备和谨慎取得成功的决心。
学习如何给老师写清晰、简洁、专业的电子邮件是掌控教育的好方法,更不用说为未来的雇主做好准备了!
向您的教授询问参考的电子邮件示例
您可能需要向教授发送电子邮件的另一个场合是您寻求专业推荐时。 你的教授在他的领域是一位受人尊敬的专家,所以他的建议可以为你的学术和 职业发展.
然而,重要的是你决定采取的寻求参考的途径对他们来说很容易,因为他们很忙并且可能已经收到许多其他学生的类似询问。
当你告诉他们你需要什么时,要礼貌、简洁和清楚。 如果在特定日期需要参考,请务必将其包含在您的请求中,并留出足够的时间来完成您的请求。
如果您正在从流程中寻找参考,下面的电子邮件示例将对您有所帮助。
你好X博士
这是您 2022 年秋季 ABC2000 课程的 XX。 我真的很喜欢你的课程,并感谢你度过了一个美好的学期。 我目前正在申请一门旨在提高这所大学工程师专业技能的_________课程。 我正在向您发送这封电子邮件,询问您是否愿意评论我作为环境工程研究员的潜力。 我只需要添加您的姓名作为参考和您的联系信息。
询问您的成绩的电子邮件示例
当您对成绩有疑问或疑虑时,请记住,出于隐私原因,您的老师可能不会通过电子邮件与您分享某些信息。 如果您无法在他们的办公时间内亲自提问,请在方便的时候预留您的时间。 下面是一个很好的例子,说明如何通过电子邮件向您的教授发送有关您成绩的信息。
下午好,X教授。
我叫 XX,我在你们周四的英语课 4231 班。这周我不能到你们的办公时间,但我想知道我是否可以和你们约个时间讨论我的 Essay # 1个等级。 我觉得很难理解你的笔记,我希望能见到你澄清。 让我知道这周的任何一天是否适合您。
非常感谢您的宝贵时间,祝您下午愉快.
最好的,
XX
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