Muhasebe sürecinin en kafa karıştırıcı yönlerinden biri, geçici ve kalıcı hesaplar arasındaki farkı anlamaktır. Birisi sorabilir, bunu bilmek neden önemlidir? Bu önemlidir, çünkü uygun bir rezervasyon yapmanız gerekiyorsa, geçici bir hesabın ne olduğuna dair bu bilgiyi saklayın.
Bu yazıda, geçici hesabın özelliklerini de içeren geçici hesabın hangisi olmadığını anlamanıza yardımcı olacağını bildiğimiz için, geçici ve kalıcı hesaplar hakkında elimizden geldiğince kısa bilgiler vermeye çalıştık.
Geçici Hesap nedir?
Bir hesap, belirli bir süre boyunca mali faaliyetleri izlemek için tasarlanmışsa, geçici bir hesap olarak kabul edilir. Bu, finansal faaliyetlerin öngörülen süresi geçtikten sonra kapatılması gereken bir hesap türüdür.
Belirli bir zaman dilimindeki finansal faaliyetleri takip etmek için kullanılan bir hesap türü olduğundan, cari dönemde gerçekleştirilen hiçbir finansal faaliyetin hesap sahibine yansıtılmaması için öngörülen süre geçtikten sonra hesabın kapatılması Ölümsüzdür. sonraki periyot.
Muhasebe 101'de öğretilen ana hesap türleri Varlıklar, Yükümlülükler, Giderler, Gelir/hasılat ve Özkaynaktır.
İster küçük bir işletme, ister bir Fortune 500 şirketi için muhasebe yapın, tüm muhasebe işlemleri bu hesaplarda farklı bir düzeyde kaydedilir. Örneğin, ayda 1,500 dolar kira ödediğinizde, varlık ve gider hesaplarını doğrudan etkilersiniz.
Bir müşteri size 150$ ödediğinde, süreç varlık ve gelir hesaplarını etkiler. Bu süreç göz önünde bulundurulduğunda, geçici hesapların ne işe yaradığını ve neden önemli olduklarını anlamak daha kolaydır.
Geçici Hesap Örnekleri
Temel olarak, Gelir, Gider ve Gelir Özeti olmak üzere üç tür geçici hesap vardır.
Ayrıca Oku: Muhasebe Kavramları ve Kuralları: Bilmeniz Gereken Her Şey
1 numara. Gelir/Gelir Hesabı
Bir şirket hesabında, o şirketin kazandığı toplam paraya gelir denir. Bir şirkette bu tür bir hesabın bir sonraki yıla devredilmemesi için yıl sonuna kadar kapatılması gerekir.
Bir şirketin bu hesabı kapatması için, muhasebecinin tüm gelir bakiyesi için bir borç kaydı oluşturması gerekecektir. Kaydedilen toplam gelir, örneğin 25,000$ ise, aynı tutarın borçlandırılacağı gelir hesabına yani 25,000$'lık borç girişinin gelir hesabına yazılması gerekir.
Giriş bakiyesini korumak için gelir özet hesabına karşılık gelen 25,000 $'lık bir kredi kaydedilir.
2 numara. Harcama hesabı
Herhangi bir şirketin önemli bir yönü olduğundan, çalışan bir işletmeden giderleri kaldıramazsınız. Bir işi devam ettirmenin tek yolu harcamalardır. Bu, bir kişinin yaptığı harcamaları takip eden bir hesap türüdür. şirket veya iş belirli bir süre sonrası. Bu harcamalar her zaman sarf malzemeleri, reklam vb. dahil olmak üzere işin yürütülmesine yönelik yapılır.
Örneğin, bir şirket bir yıl boyunca işini yürütmek için 7,000 dolar harcadı - muhasebe yılının sonunda, tutar gider hesabına alacak kaydedilerek gelir özetine aktarılır, bu durumda bakiye sıfırlanır ve karşılık gelen tutar gelir tablosundan borçlandırılır.
#3. Özet Gelir Hesabı
Gelir Özeti Hesabı, en önemli geçici hesap türlerinden biridir - bu, bir şirketin belirli bir süre içinde yaptığı gelir ve giderlerin, gelir ve gider hesabı kapatıldığı için aktarıldığı yerdir, hesap artık net geliri gösterir. Şirketin.
Yukarıdaki örnekte, 25,000 $'lık brüt gelir eksi 7,000 $'lık brüt gider, gelir özetinde görünen 18,000 $'lık net gelirle sonuçlanır.
Gelir özetinin bir tür geçici hesap olduğunu, sermaye hesabına aktarılması gerektiğini de unutmamalısınız. Bu, özet gelir hesabına borç girişi ve sermaye hesabına alacak girişi yapılarak yapılabilir.
Ayrıca Oku: Gelir Vergisi Olmayan 9 Eyalet
Geçici Hesaplar Nereden Geliyor?
Küçük ya da büyük bir işletme için geçici hesabın önemini belirttik. Geçici hesaplar, bir işletmenin günlük olarak sorunsuz çalışmasına yardımcı olan araçlardır. Bu hesaplar, bir yıl boyunca gelir, gider ve net gelir kayıtlarını tutar. zaman aralığı. Bu hesaplar aracılığıyla finansal tablolar oluşturulur.
Bu muhasebe yöntemlerinin kullanımının nerede başladığını bilmek istiyorsak, tüccarların işlemlerini ve varlıklarını yolunda tutmak için kullandıkları yüzyıllar öncesine kadar bakmamız gerekir.
Günümüzde şirketler şu yazılımları kullanıyor: Quickbooks kaynakların ve nakit akışının kolayca takip edilmesini sağlayan bu hesapları oluşturmak. Bir bilgisayar ile manuel giriş artık gerekli değildir ve muhasebe süreci çok daha kolaydır.
Teknolojinin yardımıyla, muhasebe süreci artık çok daha kolay - geçici hesap tutma süreci artık otomatik ve bilgisayarlı.
Geçici Olmayan Hesap Tanımı – Kalıcı Hesap Nedir?
Kalıcı hesaplar, geçici hesaplar gibi kolayca kapatılamayan geçici olmayan finansal hesaplardır. Kapatılmadan önce haber verilmesi gereken bir hesap türüdür. Bu, etkin olmasanız bile hesabın açık kalacağı anlamına gelir.
Kalıcı hesaplar, banka ve kredi kartlarının kendileriyle ilişkilendirilmesini gerektiren bir hesap türüdür. Tasarruf ve Kontrol hesapları, kalıcı hesap türleridir.
Bu hesaplar genellikle kendileriyle ilişkili çok çeşitli özelliklere ve hizmetlere sahiptir ve bunlar arasında çevrimiçi bankacılığa erişim, fatura ödeme seçenekleri, kredili mevduat koruması, doğrudan para yatırma ve daha fazlası bulunur. Kalıcı bir hesap ile bireyler, tüm finansal ürünlerine tek bir yerde sahip olmanın rahatlığını yaşayabilirler.
Ayrıca, diğer geçici veya kısa vadeli finansal ürünlerden daha fazla güvenlik sunarlar. Bununla birlikte, kalıcı bir hesap hakkında bilmeniz gereken bir diğer önemli şey, bunları yönetmek için geçici bir hesapta ödeyeceğinizden daha fazla ücret ödemek zorunda kalabileceğiniz gerçeğidir.
Geçici ve Kalıcı Hesaplar Arasındaki Fark Nedir?
Geçici hesaplar, hesap dönemi sonunda bakiyesi transfer edilmemiş hesapları ifade eder. Bunun yerine, bu hesapların bakiyeleri dönem sonunda ilgili kalıcı hesaplara aktarılır.
Geçici olmayan (kalıcı) hesaplar ise, her hesap döneminde geri dönüşüm bakiyeleri.
Kalıcı hesaplara örnek olarak Varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar verilebilir ve bunlar bilançonuzda bulunabilirken, gelir ve gider hesapları özet beyanınızda her mali yılda kapatılması gereken geçici hesaplardır.
Ayrıca Oku: Gayrimenkul Yatırım Ortaklıkları İyi Bir Kariyer Yolu mu?
Geçici Hesabı kapatmayı unutmayın
Geçici bir hesap kullanmak, hesap bakiyenizi yakından takip etmenize yardımcı olabilir. Ancak geçici hesapları kapatmak, kullanmak kadar önemlidir.
Geçici hesapları takip etmek ve kapatmak, manuel muhasebe sistemleri veya elektronik tablolar kullanıldığında zaman alıcı bir süreçtir ve gelir özetleri veya bilançolar gibi doğru hesaplar oluşturmak daha zordur. Neden tüm süreci muhasebe yazılımıyla otomatikleştirmiyorsunuz?
Geçici Hesap nasıl kapatılır
Temel olarak, geçici bir hesabı kapatmak, o kategoriye ait tüm hesapları kapatmak anlamına gelir.
Gelir hesabınızı kapatın
Geçici hesap türlerini tanımlarken, gelir hesabınızdaki tutarı - yani hesabı kapattığınız anlamına gelen - özet hesabınıza aktarmanız gerekeceğinden bahsettik.
Bu, bu tür bir hesabın nasıl kapatılacağını açıklar. Tek yapmanız gereken gelir hesabına borç girişi, özet gelir hesabına aynı tutarda alacak girişi yapmaktır.
Gider Hesabını Kapatın
Gider hesabını kapatırken de aynı süreci takip edersiniz. Yapmanız gereken tek şey, gider hesabına borç girişi ve gelir özetine aynı tutarda alacak girişi yaparak yapılabilecek gider tutarı üzerindeki tutarı gelir özetine aktarmaktır.
Gelir Özetini Kapat
Gelir ve Gider Hesabının kapatılmasına yardımcı olan bir hesaptır. Bu, üçüncü tür geçici hesaptır. Bu hesabı kapatmak için bu hesaptaki tutarı sermaye hesabına aktarmanız gerekmektedir.
Gelir özetinde borç girişi yapmanız ve aynı tutarda sermaye hesabında alacak girişi yapmanız gerekir.
Çizim hesabını kapat
Geçici hesapların kapatılmasının son kısmı vadesiz hesabın kapatılmasıdır. Bu, vadesiz hesaptaki tutarın sermaye hesabına veya birikmiş kazançlar hesabına aktarılmasıyla yapılır.
Ayrıca Oku: Dayanıksız Tüketim Malları Alanında Hangi Şirketler Var? En iyi 10
Kalıcı ve Geçici Hesapların Avantajlarını Öğrenin
Geçici ve kalıcı hesaplar arasındaki farkı bilmekten tahakkuk edebilecek bazı finansal faydalar vardır. Bunlardan bazılarını aşağıda tartıştık:
Doğru ve zamanında finansal raporlama
Hangi hesabın kalıcı, hangisinin geçici olduğunu iyi anladığınızda, finansal faaliyetleri zamanında ve daha doğru bir şekilde raporlamanıza yardımcı olacaktır.
Kalıcı hesaplar, müşterinin nakit akışı, ticari krediler, envanter alımları vb. Gibi bir işletmenin faaliyetlerini gerektiği kadar kaydederken, geçici hesaplar, öngörülen bir süre boyunca gelir ve giderlere genel bir bakış sağlar.
Bütçenizi iyileştirin
Hesapları doğru bir şekilde nasıl sınıflandıracağını bilmek, şirketlerin hedeflerine ulaşmak için kaynakları daha iyi tahsis etmelerini sağlar. Bir şirkete bağlı hesapların ayırt edilebilmesi, yani geçici ve kalıcı hesapların bilinmesi, şirketin mevcut mali durumunu bilmesine ve böylece herhangi bir zamanda kendilerine uygun bütçeler yapabilmesine yardımcı olacaktır.
Daha iyi karar verme
İşletmeler, kalıcı ve geçici hesapları anlayarak, mali durumlarıyla ilgili daha ilerici kararlar alabilecekler. Örneğin bir şirket yaptığı yatırımın gelecekte getiri sağlayacağına inanıyorsa kısa vadeli finansman yerine uzun vadeli finansman kullanabilir.
Nakit akışını optimize edin
Hangi hesapların kalıcı, hangilerinin geçici olduğunu bilerek işletmelerin nakit akışını en üst düzeye çıkarması mümkün olacaktır.
İşletmenin ölçeklenmesine ve büyümesine yardımcı olacak büyük yatırımlar veya büyük satın almalar yapmak istediklerinde kullanışlı olacağından, bundan en çok küçük işletmeler yararlanacaktır. Bu, herhangi bir işletmenin güncel kalmasına ve halk için daha değerli hale gelmesine yardımcı olabilir.
Finansal anlayışı artırın
Kalıcı ve geçici hesaplar arasındaki farkı bildiğiniz zaman, şirketinizin finansal performansını daha iyi anlayacaksınız ve bu, bilinçli ticari kararlar alırken size kesinlikle avantaj sağlayacaktır.
Bu finansal okuryazarlık işletmenizin, yatırımlarınızın büyümesini ve maksimize edilmesini sağlayacak daha akıllı finansal seçimler yapmasına yardımcı olacaktır.
Tahminlere olan güvenin artması
Kalıcı olan ve geçici olan hesapların bilgisi, işletmelerin yapacakları kararları vermesini sağlayacaktır. gelecekte faydalı. Bu, olasılıklara değil gerçeklere dayanan uzun vadeli stratejiler geliştirmelerine yardımcı olur. Bu da, şirketlerin daha büyük bir kesinlikle başarı için plan yapmalarını sağlar.
İç kontrolü güçlendirin
Kalıcı ve geçici hesaplar farklı olduğundan, bunların doğru sınıflandırılması, şirketlerin bu hesapların finansmanını uygun bir şekilde halletmelerine yardımcı olabilir. Bu, şirketin zimmete para geçirme ve yanlış veri girişlerinden kaynaklanan hatalardan uzak durmasını sağlayacaktır.
Yatırımcı ilişkilerini geliştirmek
Yatırımcılar, doğru ve güncel finansal tablolara bakarak bir şirkete yatırım yapıp yapmamaya daha iyi karar verebilirler. Bir şirket geçici hesaplarını kalıcı hesaplarından çıkarabildiğinde, potansiyel yatırımcıların önünde iyi görünecektir. Bu, güvenilirlik seviyelerini artıracak ve daha fazla yatırımcı çekecektir.
Gelişmiş yönetim yetenekleri
Hesapları doğru bir şekilde nasıl kategorize edeceklerini bilen işletme sahipleri, hesapların nasıl çalıştığını daha iyi anlayabilir. Bu şekilde, daha fazla çaba göstermeleri gereken alanları belirleyebilirler ve aynı zamanda verimliliği ve karlılığı artırmak için stratejiler geliştirebilirler. Sonuçta bu, bir işletmeyi veya şirketi daha iyi yönetmeye yardımcı olur.
Daha güvenilir denetimler
Bir işletmedeki kalıcı ve geçici hesaplar bilinip buna göre tasnif edildiğinde, denetçiler o işletmenin mali kayıtlarını ve sürecini daha az eforla incelemeyi çok kolay bulacaktır.
Bu, herhangi bir işletmenin güvenilir bir denetime sahip olmasına yardımcı olacaktır. Ve güvenilir bir denetimin bir işletmenin alacaklılar, hissedarlar ve yatırımcılarla iyi ilişkiler kurmasına yardımcı olduğunu biliyoruz.
Öneriler:
- Deneyim Gerektirmeyen Çevrimiçi İşler
- AA, AS ve AAS Derecesi Arasındaki Fark Nedir?
- Dünyanın En İyi 25 İş Okulu 2023
- Kaliforniya'da İşletme İçin En İyi 15 Okul 2023
- Finans Tüketici Hizmetlerinde En İyi 10 Ücretli İş 2023
Referanslar:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Yorum bırak