Microsoft Teams'de bir toplantıyı kaydetmekte zorlanıyor musunuz? İşte Microsoft Teams'de bir toplantının nasıl kaydedileceğine ilişkin bir kılavuz.
Son birkaç yılda telekonferans fütüristik bir kavramdan gerçekliğe dönüştü. Eğitim kurumları ve işletmeler salgından kurtulmak için Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet gibi video konferans uygulamalarına güveniyor.
Pandemi sonrası akademik kurumlar ve işletme sahipleri önemli toplantılar gerçekleştirmek için hâlâ video konferans uygulamalarına güveniyor.
Microsoft Ekipleri mesafelerle ayrılmış insanları birbirine bağlayan güvenilir bir araçtır. Mesajlaşma uygulaması, görüntülü aramalar, sohbet ve dosya paylaşımı gibi diğer araçlar gibi özelliklerle birlikte gelir.
Toplantı verimliliğini artırmak istiyorsanız, Microsoft Teams toplantınızı kaydedebilir. Bu, toplantıda tartışılanları gözden geçirmek istediğinizde veya toplantıya katılamayanların tartışma konusunu çabucak anlamalarına yardımcı olmak istediğinizde yararlıdır.
Teams'de bir toplantıyı kaydetmenin nasıl çalıştığını ve bunu bir toplantıda nasıl kullanmaya başlayacağınızı anlamanıza yardımcı olalım.
Microsoft Teams'de Toplantıyı Kimler Kaydedebilir?
Aşağıdaki gereksinimleri karşılıyorsanız, Microsoft Teams'de kayıtlı toplantıları kullanabilirsiniz:
Ya toplantının düzenleyicisisiniz ya da toplantı düzenleyicisinin organizasyonunun bir üyesisiniz. Diğer kuruluşlardan harici katılımcılar, Teams'deki toplantıları kaydedemez.
Aşağıda listelenen lisanslardan herhangi birine sahipsiniz:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business veya Business Essentials.
Ücretsiz kullanıcılar Microsoft Teams'de toplantıları kaydedemediğinden bunlar önemlidir.
Bu toplantının kayıt seçeneği BT yöneticiniz tarafından etkinleştirildi.
Yukarıdaki koşulları karşıladığınızda, Microsoft Teams'de kaydı başlatabilir veya durdurabilirsiniz.
Kaydın Microsoft Teams'de bir Toplantıya devam ettiğini kim görebilir?
Microsoft Teams'de bir toplantı kaydetmeye başladığınızda, toplantının tüm katılımcıları, tepkilerinin kaydedildiğini ve yazıya döküldüğünü belirten bir bildirim alır.
Katılımcılar bu bildirimi Microsoft Teams masaüstü istemcisi, Android ve iOS'taki Microsoft Teams uygulaması ve Microsoft Teams web uygulaması da dahil olmak üzere kullandıkları herhangi bir cihazda görebilecekler.
Arama yaparak toplantıya katılan katılımcılar bile toplantı kaydedildiğinde bildirimi duyabilir.
Konuşmalarını kaydetmeye ve yazıya dökmeye başlamadan önce, toplantıya katılan herkesin onayını aldığınızdan emin olun. Bazı yerler, toplantıyı kaydetmeden önce yasal olarak herkesten izin almanızı gerektirir.
Ayrıca Oku: Google Classroom'da Google Meet nasıl kullanılır?
Microsoft Teams'de bir toplantıyı kaydederken aklınızda bulundurmanız gerekenler
Kayda başlamadan önce dikkat edilmesi gerekenler
Katılmakta olduğunuz bir toplantıyı kaydetmeye başlamadan önce aşağıdakileri anlamanız önemlidir:
- Kaydettiğiniz tüm toplantılar, kuruluşunuzun tamamında güvenli bir şekilde paylaşabilmeniz için kuruluşunuzun OneDrive ve SharePoint'ine gönderilir.
- Düzenleyen veya katılımcı aynı toplantıyı birden çok kez kaydedemez. Bu, aynı toplantıdan iki kişinin toplantıyı kaydedemeyeceği anlamına gelir. Kayıt bittikten sonra, kaydedilen dosya tüm konferans katılımcıları tarafından kullanılmak üzere buluta gönderilecektir.
- Bir toplantıyı kaydetmeye başladığınızda, kuruluşunuzun BT yöneticisi buna izin veriyorsa, gerçek zamanlı döküm de otomatik olarak etkinleştirilecektir. Görüşme sırasında ve sonrasında dökümü görüntüleyebilirsiniz.
- Toplantının kaydedildiği kanalın üyesiyseniz, toplantı sohbetinde veya kanal konuşmasında her zaman görünür olacaktır.
- Varsayılan olarak, toplantıdaki tüm katılımcılar kayda doğrudan erişebilir.
- Harici katılımcılar ve misafirler, kendileriyle paylaşılmadığı sürece toplantı kaydına erişemez.
- Kayıt başladığında, kaydı başlatan kişi kayıt oturumunu sonlandırdıysa veya toplantıya katılan herkes ayrıldıysa, kayıt durdurulur.
- Kaydı başlatan kişi toplantıdan ayrılsa bile toplantı kaydı devam eder.
- Kayıt 4 saate kadar sürebilir. Bu, uzun bir toplantıdaysanız, tartışmayı tamamlamanız veya 4 saat içinde yeni bir kayıt oluşturmanız gerektiği anlamına gelir.
- Kayda başladığınızda ve birisi toplantıdan ayrılmayı unuttuğunda, kayıt 4 saat sonra duracaktır.
- Konferansa ev sahipliği yapan katılımcının belirli bir uyumlu kayıt politikası varsa, kayıt politikası, farklı kuruluşlardan olsalar bile kişinin politikasına göre ayarlanacaktır.
Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Kaydedilir
Microsoft Teams'de toplantı kaydetmeye nasıl başlanır?
Yukarıdaki gereksinimlerin karşılandığını doğruladıktan sonra toplantıları kolayca kaydetmeye başlayabilirsiniz. Microsoft Ekipleri.
Bunu yapmak için katıldığınız toplantıya girin ve ardından üstte diğer toplantı kontrollerinin yanında bulunan üç noktalı düğmeye tıklayın.
Bir açılır menü gördüğünüzde, “Kaydı Başlat” yazan seçeneği seçin.
Bu, kayıt oturumunuzu başlatacak ve toplantıdaki diğer tüm katılımcılara bir bildirim gönderilecektir.
Toplantı kaydı nasıl durdurulur
Toplantı kaydı başladıktan sonra, toplantı ekranının üst kısmındaki üç nokta simgesine tıklayarak ve ardından açılır menüden “Kaydı Durdur” seçeneğini seçerek toplantı sırasında istediğiniz zaman toplantıyı sonlandırabilirsiniz.
Kayıt durduktan sonra, kaydedilen dosya işlenir ve sizin ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin görüntülemesi için kuruluşunuzun OneDrive'ına ve SharePoint'e gönderilir.
Kayıt işlendikten sonra görüntülenebilir, kaydı başlatan kişi e-posta yoluyla kayıt hakkında bir bildirim alır ve kayıt, kaydın kaydedildiği toplantı sohbetinde veya kanal konuşmasında da görünür olur.
Nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için bu videoyu izleyin.
Ayrıca Oku: Microsoft Teams'de OneNote: Microsoft'ta OneNote Nasıl Eklenir/Kullanılır
Microsoft Teams'de Kayıtlı Toplantı dosyasını nerede buluyorsunuz?
Microsoft Teams'in yaptığı her şey Zoom veya Google Meet kadar basit değildir.
Ekipler, kayıtlarını depolamak ve düzenlemek için iki farklı hizmet kullanır - Kanallarda başlatılan kayıtlar için SharePoint, özel sohbetlerde tamamlanan kayıtlar için OneDrive kullanılır.
Teams toplantılarında başlattığınız kayıtları nerede görüntüleyeceğinizi ve paylaşacağınızı öğrenmek istiyorsanız aşağıdaki bağlantıdaki gönderiye göz atabilirsiniz.
Sonuç
Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Kaydedilir hakkında bilmeniz gerekenleri açıklamaya çalıştık.
Gerektiğinde referans yapılabilmesi için bir toplantının kaydedilmesinin ne kadar önemli olduğunu bilmenin insanların çoğuna yardımcı olacağına inandığımız için bu makaleyi bir araya getirmeye karar verdik.
Yorum bırak