Microsoft Teams'deki OneNote'un neyle ilgili olduğunu, kullanımını ve yönetimini tam olarak anlamak istiyorsanız, bu makaleyi sonuna kadar okumalısınız. Haberdar Olun Grup Bu makaleyi Microsoft Teams'de OneNote ekleme, kullanma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmak için hazırladık. Ayrıca OneNote'u Teams'de nasıl düzenleyeceğinizi ve onu öğrenciler ve öğretmenler arasında eğitim için nasıl kullanacağınızı da anlayacaksınız.
Şimdi, OneNote Teams yönetimi ile ilgili bu bilgileri özümsemeye başlarken bir şişe içki almanızı ve kullanmanızı öneririm.
Microsoft Teams, aşağıdakileri sağlayan kapsamlı bir işbirliği aracıdır: şirketler ve çalışanlar ses/video aracılığıyla birbirleriyle etkileşime geçmek ve iş akışlarını verimli hale getirmek için gerçek zamanlı olarak içerik paylaşmak. Teams cephaneliğinin dikkate değer bir özelliği, doğru işbirliği aracını seçenler için belirleyici bir faktör olan PowerPoint, Planner vb. gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonudur.
Microsoft Teams'in entegre olduğu ürünlerden biri, iş arkadaşlarının fikirler üzerinde işbirliği yapmalarını ve bunları bir şirkette başkalarıyla paylaşmalarını sağlayan OneNote'tur. Bu makale size OneNote'un ne olduğunu, Microsoft Teams'de nasıl kullanabileceğinizi, Teams for Education'da kullanmanın ne kadar farklı olduğunu ve çok daha fazlasını anlatacaktır. Hadi başlayalım.
Ayrıca Oku: Nearpod nedir? bilmen gereken her şey
Microsoft OneNote nedir?
OneNote, günlük hayatımızda kullandığımız tüm cihazlara erişim için önerilerinizi not almak ve karalamalarınızı dijital olarak düzenlemek için kullanabileceğiniz fiziksel bir not defterinin Microsoft sürümüdür. Normal bir eski not defteri gibi, OneNote bir not koleksiyonu tutmanıza ve bunları farklı bölümlere yazmanıza/el yazmanıza olanak tanır.
Ancak hizmet, fikirlerinizi daha iyi yakalamak ve başkalarına geri göndermek için görüntü, ses, video veya belge gibi harici içerik ekleme seçeneği sunar. Notlarınızı birden fazla cihaz arasında senkronize edebilir, böylece onlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz. OneNote, bulmayı kolaylaştırmak için arama etiketleri sunar.
OneNote'u Microsoft Teams'de kullanabilir misiniz?
Evet. Microsoft, ekipleri ve OneNote hizmetleri arasında birlikte çalışabilirlik sunar. Bu, kendinizi kullanmak için sürekli olarak iki uygulama arasında geçiş yapmanız gerekmediği anlamına gelir. Şirket ile OneNote ve Teams'in gücünü birleştirerek dakikalarca toplantı yapabilir, not, liste, çizim gibi istediğiniz içerikleri paylaşabilirsiniz.
Ayrıca Oku: Google Classroom'da PDF nasıl düzenlenebilir hale getirilir
Microsoft Teams'de OneNote nasıl eklenir
Microsoft Teams'de yönetim ve OneNote'u kullanmadan önce, onu işbirliği hizmetine eklemeniz gerekecektir. Bu, aşağıda listelenen iki yöntemden biri kullanılarak yapılabilir.
Yöntem 1: Uygulamalarınız aracılığıyla
Bilgisayarınızda Microsoft Teams masaüstü istemcisini başlattığınızda, sol kenar çubuğunda bir Uygulamalar sekmesi keşfedeceksiniz. Microsoft Teams'de sohbet etmek veya bir ekibe OneNote eklemek için Uygulamalar sekmesini tıklamanız ve seçenekler listesinden OneNote uygulamasını seçmeniz gerekir. OneNote'u bulamıyorsanız, bulmak için pencerenin sol üst köşesindeki arama kutusunu kullanın.
Uygulamalarda OneNote'u seçtiğinizde, rolü Teams'e eklemenizi isteyen yeni bir panel göreceksiniz. Ekle düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve aşağıdaki iki seçenekten birini seçin: Bir Takıma Ekle veya Bir Tartışmaya Ekle. Sonraki adım, OneNote'u eklemek istediğiniz bir ekip veya sohbet seçmektir. Ardından, ekranın sağ alt kısmındaki şifrelemeyi kaydet düğmesine tıklamanız gerekir.
Sonraki ekranda, Teams'de yeni bir sekme olarak eklemek istediğiniz OneNote not defterini seçmeniz gerekecek. Ekip veya tartışma için yeni bir not defteri oluşturabilir veya koleksiyonunuza göz atarak veya OneNote'tan bir bağlantı yapıştırarak mevcut bir not defterini ekleyebilirsiniz. Ekiplere bir not defteri ekledikten sonra aşağıdaki Kaydet düğmesini tıklayın. Bu not defteri daha sonra Microsoft Teams'e eklenecektir. Bu, Teams'de OneNote'u eklemenin ve yönetmeye başlamanın bir yoludur
Bunu yaptığınızda, ekipteki veya sohbetteki herkes not defterini yeni bir sekme olarak görebilir.
Ayrıca Oku: Google Sınıfı Nasıl Oluşturulur: Sınıflar ve İçerikler Oluşturma Kılavuzu
Yöntem 2: Microsoft Teams'deki bir kanal aracılığıyla
Doğrudan Microsoft Teams'deki bir kanaldan OneNote'u da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için OneNote not defteri eklemek istediğiniz kanala gidin, kanalın üst kısmındaki "Sekme Ekle" düğmesini tıklayın ve ardından "OneNote"u tıklayın.
Bir sonraki adım, zincire eklenecek bir not defteri seçmektir. Bunu, aşağıdaki üç seçenekten birini seçerek ve her biri için uygun yönergeleri izleyerek yapabilirsiniz.
Yeni Not Defteri Oluştur:
Yeniden başlamak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Bu seçeneğe devam etmek için bir not defteri adı eklemeniz ve ardından kaydet düğmesini tıklamanız gerekir.
Not Defterlerine Göz Atın:
Mevcut bir OneNote not defterini eklemek için Not Defterlerine Gözat'a tıklayabilir, kitaplığınızdan birini seçebilir ve ardından Kaydet'e tıklayabilirsiniz.
OneNote Bağlantısı Ekleme:
Yukarıdaki seçeneğe ek olarak, OneNote not defterinize bağlanarak mevcut not defterlerinizi Teams'e ekleyebilirsiniz. “OneNote Bağlantısı Ekle”yi seçin, bağlantı adresini girin ve işlemi tamamlamak için “Kaydet”e tıklayın.
OneNote sekmesini ekledikten sonra, kanaldaki herkes yukarıdaki not defterini bir sekme olarak görüntüleyebilir.
Ayrıca Oku: Google Classroom'da Google Meet nasıl kullanılır?
Microsoft Teams'de OneNote nasıl kullanılır?
OneNote'u Teams'e ekledikten sonra, bir ekip veya kanal ekranından OneNote'un yönetimini ve kullanımını başlatabilirsiniz.
OneNote not defteri sekmesini yeniden adlandırma
Teams'de OneNote yönetiminizde ve kullanımınızda, çalışma kitabı adının yanındaki ok simgesini tıklayıp "Yeniden Adlandır" seçeneğini belirleyerek OneNote çalışma kitabı sekmesinin adını değiştirebilirsiniz. İstendiğinde metin kutusuna eklemek istediğiniz yeni adı girin ve değişikliklerinizi onaylamak için "Kaydet" düğmesini tıklayın.
OneNote dosyasını yeniden adlandırma
OneNote sekmesini yeniden adlandırmanın yanı sıra, gerçek OneNote dosyasını da yeniden adlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için bilgisayarın üst kısmındaki veya sohbetteki Dosyalar sekmesine tıklayın, not defterinde dosyayı seçin ve Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın. Bir iletişim kutusu görünürse, OneNote dosyası için yeni bir ad girin ve yeni dosya adını yansıtmak için Kaydet düğmesini tıklayın.
OneNote harici olarak nasıl kullanılır?
Teams'de OneNote'un yönetiminde, tüm notlarınıza Teams aracılığıyla erişebilirsiniz, ancak notu doğrudan OneNote'ta Teams uygulaması aracılığıyla da açabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir OneNote not defteriyle ilişkili takıma veya kanala gidin ve en üstteki OneNote sekmesini seçin.
Not defteriniz açıldığında, Görünüm sekmesinin yanındaki üst kısımdaki OneNote'ta Aç sekmesine tıklayın ve iki seçenekten birini belirleyin: OneNote'ta çevrimiçi aç veya OneNote'ta Aç İlki açılırken ikincisi, bilgisayarınızdaki OneNote uygulamasında not defterini açar Web üzerinde OneNote'taki not defteri.
Ayrıca Oku: Google Classroom'da Bitmoji nasıl edinilir
Microsoft Teams'de OneNote Nasıl Düzenlenir
Çoğu kişi, Microsoft Teams'de OneNote'u düzenleyip düzenleyemeyecekleri sorusunu sormuştur. Microsoft Teams'e aktarılan OneNote not defterlerinin, doğrudan Teams'de kullanıldığında yalnızca salt okunur biçimde kullanıcılara sunulduğunu bilmek önemlidir. Bu kullanıcının isteğini yanıtladığınızdan, Microsoft'taki OneNote dosyalarında doğrudan Microsoft Teams masaüstü istemcisinde önemli değişiklikler yapamazsınız.
Bu nedenle, Teams kullanırken OneNote'ta oluşturduğunuz notları düzenlemenin tek yolu, önceki bölümde bahsedildiği gibi dosyayı harici olarak açmaktır. OneNote masaüstü uygulamasında veya web üzerinde OneNote'ta bir not defteri açmak için bu yöntemi kullanabilirsiniz. OneNote'u Teams'de düzenlemenin tek yolu budur.
Ekip kanalından OneNote not defteri nasıl kaldırılır
Artık Teams'de bir OneNote not defterine sahip olmak istemiyorsanız, silmeden yukarıdaki sekmeler listesinden kaldırabilirsiniz. Bu şekilde, OneNote sekmesini kaldırdıktan sonra bile dosyaya erişebilir veya başka bir zamanda tekrar ekleyebilirsiniz.
OneNote not defterini Teams'den kaldırmak için OneNote sekmesinin yüklü olduğu takıma veya kanala gidin. Sonraki ekranda, OneNote sekmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve Sil seçeneğine dokunun. İstendiğinde tekrar Sil'i tıklayarak değişiklikleri onaylayın.
OneNote not defteri dosyasını Teams'den silme
Yukarıda belirtildiği gibi, OneNote sekmesini bir ekipten veya kanaldan kaldırabilirsiniz, ancak artık erişmek istemiyorsanız çalışma kitabı dosyasını da silebilirsiniz. Bir OneNote not defteri dosyasını Microsoft Teams'den silmek için not defterinin yüklendiği sohbete gidin ve üst araç çubuğundaki Dosyalar sekmesini seçin.
Bu ekranda, bilgisayarda paylaşılan dosyaların bir listesini göreceksiniz. Listeden OneNote dosyasını seçin ve üst kısımdaki “Sil” seçeneğine tıklayın. Bu, not defteri dosyasını yalnızca Bilgisayarlar sekmesinden değil, aynı zamanda paylaşılan dosya kitaplığından da kaldırır.
OneNote'u Ekiplerden Kaldırma
OneNote'u artık Microsoft Teams'de kullanmak istemiyorsanız, İşbirliği Hizmeti uygulamasını kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için sol kenar çubuğundaki Bilgisayar sekmesine tıklayın, OneNote'un yüklü olduğu bilgisayara sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Bilgisayarları Yönet” seçeneğini seçin.
Ekip sayfasında, en üstteki Uygulamalar sekmesini seçin ve seçilen ekip için kullanılabilen OneNote uygulamasını görebilirsiniz. Uygulamayı kaldırmak için OneNote'un yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve değişiklikleri onaylayın.
OneNote artık Microsoft Teams'de seçilen ekipten/sohbetten kaldırılmıştır. Ancak, uygulamayı kaldırmak, bilgisayarınızda paylaşılan OneNote içeriğini mutlaka kaldırmaz.
Eğitim için Microsoft Teams'de OneNote nasıl kullanılır?
OneNote'u Eğitim için Microsoft Teams'de kullanmak istiyorsanız, kullanıcılar OneNote'un Sınıf Not Defteri özelliğini kullanmaya zorlandıklarından işler biraz farklı görünür. Kurulum süreci aşağı yukarı aynı olmakla birlikte, artık Personel Not Defterini ve Sınıf Not Defterini yönetebilir ve her birinin nasıl yapılandırılacağını öğrenebilirsiniz.
OneNote Personel Not Defteri nasıl kullanılır?
OneNote, yalnızca yöneticinin ve çalışanların erişebileceği Personel Not Defteri adlı özel bir alan sunar. Bu dijital defter, ders planlarını, okul planlamasını, sınıf gözlemlerini ve öğrencilerden gelen değerlendirmeleri vb. güncellemek için kullanılabilir, ancak organizasyon ve işbirliği için yalnızca personel üyelerine açıktır.
Bir sınıfa gidip en üstteki Genel kanalına tıklayarak Teams'de Personel Not Defteri'ni kurmaya başlayabilirsiniz. Artık Personel Not Defteri sekmesini, Gönderiler, Dosyalar ve Düzenle gibi diğer sekmelerle birlikte görebilirsiniz. Personel defterinin sol tarafında bulunan genişletilebilir menüden sayfaları düzenleyebilir ve ekleyebilirsiniz.
Bir kanalda personel not defteri kullanmak için sınıf ekibindeki bir kanalı seçin ve Notlar sekmesine tıklayın. Bu sekmedeki notlar kanalda bulunan tüm personel tarafından kullanılabilir. Genişletme simgesini (çift taraflı çapraz okla gösterilir) tıklayarak personelin not defterini tam ekrana genişletebilirsiniz.
Not defterinin bölümlerini düzenleme, kilitleme, not defterine bir bağlantı kopyalama ve bir grup oluşturma gibi çalışan not defterinizin daha da farklı yönlerini kontrol edebilirsiniz. Microsoft Teams'de yalnızca yönetici bölümleri. Bunu yapmak için Teams'de not defterinize erişmeniz, Çalışan Not Defteri sekmesine tıklamanız ve ardından Not Defterlerini Yönet seçeneğini belirlemeniz gerekir.
Ayrıca, Personel Not Defterinizi doğrudan OneNote'ta başlatabilir ve örneğin OneNote'taki çevrimiçi not defteri yardımcısını kullanarak üye ekleme ve çıkarma gibi ek işlevler alabilirsiniz. Microsoft Teams'den OneNote'ta Personel Not Defteri'ni başlatmak için, not defterini seçmeniz ve üst kısımdaki "OneNote'ta Aç" seçeneğini tıklamanız gerekir.
OneNote Sınıf Not Defteri nasıl kullanılır?
OneNote ayrıca öğretmen ve her öğrenci arasında ortak bir alan olarak Microsoft Teams'de bir sınıf not defteri oluşturmanıza olanak tanır, böylece öğretmenler sınıflarındaki her öğrencinin ve yalnızca öğrencilerin not defterlerine erişebilir. Defterlerinize danışın. Sınıfınıza giderek Genel kanalına tıklayıp en üstteki Sınıf Not Defteri sekmesini seçerek Sınıf Not Defterine erişebilirsiniz.
Henüz bir Sınıf Not Defteri oluşturmadıysanız, Sınıf Not Defteri sekmesine ilk gittiğinizde kurulum adımlarında size yol gösterilecektir. Ardından, yeni bir not defteri veya not defteri oluşturmak için Boş Not Defteri seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Ekiplerde bir kanalda sınıf not defteri kullanmak için Sınıf Ekibi'ne gidin, bir kanal seçin ve en üstteki Notlar sekmesine tıklayın. OneNote, biri Sınıf Ekibinde her yeni kanal oluşturduğunda, Sınıf Not Defterleriyle İşbirliği bölümünde yeni bir bölüm oluşturur. Sınıf Not Defteri sekmesi, Genişlet sekmesine tıklanarak tam ekran modunda da genişletilebilir.
Microsoft Teams ayrıca, bilgisayarınızda değişiklik yapmak için de kullanılabilir. Sınıf Not Defteri, örneğin bağlantıları kopyalayın, bölümleri düzenleyin, yalnızca öğretmenler için bir bölüm çağırın veya not defterini kilitleyin. Bu kontrollere Classroom Not Defterinizi açıp ardından Sınıf Not Defteri> Not Defterlerini Yönet sekmesine giderek erişebilirsiniz.
Diğer not defterlerinden sınıf not defteri nasıl kurulur
Yalnızca sıfırdan başlamakla kalmaz, aynı zamanda mevcut not defterinizi Microsoft Teams'deki ekibinize aktarabilirsiniz. Bu, dersleri yeniden kullanmak istiyorsanız veya daha önce OneNote'ta ders kitapları kullandıysanız faydalı olabilir.
Mevcut bir not defterinden OneNote Sınıf Not Defteri ayarlamak için Microsoft Teams'i açın ve Ekibiniz> Genel Kanal> Sınıf Not Defteri'ne gidin. İlk kez kurarken, "OneNote sınıfı not defterini yapılandır" seçeneğinin altında "Mevcut not defteri içeriklerinden" seçeneğini seçin.
Sınıf Not Defterine dahil etmek istediğiniz bölüm gruplarını seçin. Ardından “İleri” ye tıklayın ve “İçerik Kitaplığı” bölümünde “+ İçerik ekle” seçeneğini seçin. Artık mevcut OneNote sınıf kitaplarının bir listesini göreceksiniz. Bu listeden çalışma kitaplarını kopyalamak için bir bölüm seçin ve ardından “İleri” düğmesine tıklayın.
Şimdi, not defterinin kopyalamak istediğiniz bölümlerini seçmeniz ve ardından “Bitti” ye tıklamanız istenecektir. Bölümleri kopyalamak için birden fazla not defteriniz varsa, bu adımı tekrarlamanız gerekir. İçeriği yalnızca öğretmenlere özel alanınıza kopyalamak için yukarıdaki adımların aynısını uygulayabilirsiniz.
Mevcut içeriği not defterinize aktarmak için ekrandaki talimatları izleyin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.
Microsoft Teams'de OneNote: Sık Sorulan Sorular (SSS)
Microsoft Teams'de OneNote'u kullanma hakkında hâlâ sorularınız varsa, aşağıdaki SSS'ler ve çözümler yardımcı olacaktır.
OneNote'ta Microsoft Teams veya uygulamalarını kullanabilir misiniz?
Artık Teams'de OneNote not defterlerinize erişebildiğinize göre, bu Reddit kullanıcısı tarafından istendiği gibi OneNote uygulamasında Teams'i kullanıp kullanamayacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Diğer kullanıcılar yanıt verdiğinden, Microsoft Teams'i OneNote'ta kullanmanın bir yolu yoktur.
Bunun nedeni, bir kanalın Teams'de OneNote'a eriştiğinde, kendi bölümünü OneNote'ta oluşturmasıdır. Aynı şey tam tersi şekilde çalışmıyor.
Teams'de bir OneNote dosyasını düzenleyebilir misiniz?
Hayır, OneNote'u Teams'de tam anlamıyla düzenleyemezsiniz. Topluluğunuzun yanıt sayfasında açıklandığı gibi, erişiminiz olsa bile Teams'de paylaşılan OneNote dosyalarını düzenleyemezsiniz. Bunun nedeni, Microsoft Teams'deki OneNote uygulamasının dosyalarınızı salt okunur olarak işlemesidir. Bir not defterini düzenlemek için OneNote masaüstü uygulamasını veya web üzerinde OneNote'u kullanmanız gerekir. Microsoft Teams'de OneNote'u düzenlemenin tek yolu budur.
OneNote'u varsayılan olarak sekmeleri ve bölümleri gösterecek şekilde ayarlamanın bir yolu var mı?
OneNote not defteri açıldığında, içeriğinin tamamı tek sayfada görünür. Diğer sekmelerdeki bölümleri görüntülemek için üzerlerine tıklayın. Şu anda kolay erişim için tüm sekmeleri ve bölümleri aynı anda görüntülemenin bir yolu yok. Ancak bu Reddit gönderisine göre, ekip masaüstü uygulamasını açarak ekibinizin tüm üyelerinden gelen OneNote not defterlerini ve daha fazla bilgiyi bir otoyolda görüntüleyebilirsiniz.
Eğitimciler, bir sayfa dağıtıldıktan sonra öğrencileri bilgilendirebilir mi?
Evet. OneNote ve Sınıf Not Defterlerinde yapılan son güncellemenin bir parçası olarak Microsoft, Sınıf Not Defteri botunu güncelleyeceğini ve böylece öğretmenlerin bir not defteri her dağıtıldığında öğrencilere bildirim gönderebilmesini sağlayacağını duyurdu. Öğrenci bildirimini etkinleştirme özelliği, Windows 10, iPad, web ve Mac'te OneNote'taki Sınıf Not Defteri Araç Çubuğunda mevcut olmalıdır.
Ekip atamalarına yeni bir OneNote sayfası ekleyebilir misiniz?
Evet, Microsoft ayrıca Ekip Atamaları'nın artık Yeni Atama Dosyası iletişim kutusunda yeni OneNote sayfası oluşturma özelliğini desteklediğini de onayladı. Yakında bu diyalog kutusu, Teams'e bir Word, Excel veya Powerpoint belgesini nasıl ekleyebileceğinize benzer şekilde "Yeni Dosya" atama diyalogunun araçlarını da içerecektir. Eğitim için Teams'de OneNote'un başarılı bir şekilde yönetilmesi için bu önemlidir.
agwu diyor
Çok yardımcı makale. Teşekkür ederim