Eden najbolj zmedenih vidikov računovodskega procesa je razumevanje razlike med začasnimi in trajnimi računi. Nekdo se lahko vpraša, zakaj je to vedeti pomembno? Pomembno je, ker vam bo to znanje o tem, kaj je začasni račun, prišlo prav, če boste morali pravilno voditi rezervacije.
V tem članku smo poskušali zagotoviti jedrnate informacije o začasnih in trajnih računih, saj vemo, da vam bodo te informacije pomagale ugotoviti, kateri račun ni začasen, vključno z značilnostmi začasnega računa.
Kaj je začasni račun?
Račun se šteje za začasen račun, če je zasnovan za sledenje finančnim dejavnostim v določenem časovnem obdobju. To je vrsta računa, ki ga je treba zapreti po preteku določenega obdobja finančnih dejavnosti.
Ker gre za vrsto računa, ki se uporablja za sledenje finančnim dejavnostim v določenem časovnem obdobju, je nesmrtno, da je treba po preteku določenega časa račun zapreti, tako da nobena finančna dejavnost, izvedena v tekočem obdobju, ne bo bremenjena naslednje obdobje.
Glavne vrste računov, ki jih poučuje računovodstvo 101, so sredstva, obveznosti, odhodki, prihodki/prihodki in lastniški kapital.
Vse računovodske transakcije so v teh računih zabeležene na različnih ravneh, ne glede na to, ali gre za majhno podjetje ali podjetje s seznama Fortune 500. Na primer, ko plačujete 1,500 USD najemnine na mesec, neposredno vplivate na račune sredstev in stroškov.
Ko vam stranka plača 150 USD, postopek vpliva na račune sredstev in prihodkov. Z upoštevanjem tega postopka je lažje razumeti, čemu so začasni računi namenjeni in zakaj so pomembni.
Primeri začasnih računov
V bistvu obstajajo tri vrste začasnih računov, in sicer prihodki, izdatki in povzetek prihodkov.
Preberite tudi: Koncepti in konvencije računovodstva: Vse, kar morate vedeti
#1. Račun dohodkov/prihodkov
Na računu podjetja se skupni denar, ki ga zasluži to podjetje, imenuje prihodek. Tovrsten račun v podjetju je treba zapreti do konca leta, da se ne prenese v naslednje leto.
Da bi podjetje zaprlo ta račun, mora računovodja ustvariti vnos v bremenitev za celotno stanje dohodka. Če je skupni evidentirani prihodek na primer 25,000 USD, mora biti račun prihodkov v breme enakega zneska, tj. vpis v bremenitev 25,000 USD, vpisan v račun prihodkov.
Ustrezen kredit v višini 25,000 USD se nato knjiži na račun povzetka prihodkov, da se ohrani vstopno stanje.
#2. Račun stroškov
Iz tekočega podjetja ne morete odstraniti stroškov, saj so to pomemben vidik vsakega podjetja. Edini način za ohranitev podjetja so stroški. To je vrsta računa, ki spremlja stroške, ki jih je ustvaril a podjetje ali podjetje v določenem časovnem obdobju. Ti stroški so vedno namenjeni vodenju podjetja, vključno z zalogami, oglaševanjem itd.
Na primer, podjetje porabi 7,000 USD za vodenje svojega poslovanja v enem letu – na koncu obračunskega leta se znesek prenese v povzetek prihodkov v dobro računa odhodkov, v tem primeru se stanje ponastavi in ustrezen znesek bremeni povzetek prihodkov.
#3. Račun povzetka prihodkov
Račun povzetka prihodkov je ena najpomembnejših vrst začasnih računov – nanj se prenesejo prihodki in odhodki, ki jih je podjetje ustvarilo v določenem časovnem obdobju, ko je bil račun prihodkov in odhodkov zaprt, račun zdaj prikazuje neto dohodek družbe.
V zgornjem primeru bruto dohodek v višini 25,000 USD, zmanjšan za bruto stroške v višini 7,000 USD, povzroči neto dohodek v višini 18,000 USD, ki je prikazan v povzetku prihodkov.
Ne pozabite tudi, da je povzetek dohodka vrsta začasnega računa, ki ga je treba prenesti na kapitalski račun. To lahko storite tako, da vnesete bremenitev v račun povzetka dohodka in vnesete dobro v račun kapitala.
Preberite tudi: 9 držav brez dohodnine
Od kod prihajajo začasni računi?
Povedali smo pomen začasnega računa za podjetje, naj bo to majhno ali veliko. Začasni računi so orodja, ki vsakodnevno pomagajo pri nemotenem poslovanju podjetja. Ti računi vodijo evidenco prihodkov, odhodkov in čistih prihodkov nad a časovno obdobje. Preko teh računov se ustvarjajo računovodski izkazi.
Če želimo vedeti, kje se je začela uporaba teh računovodskih metod, potem se moramo ozreti daleč nazaj, ko so jih trgovci uporabljali za ohranjanje svojih transakcij in sredstev.
Danes podjetja uporabljajo programsko opremo, kot je Hitre knjige za ustvarjanje teh računov, kar omogoča enostavno sledenje virom in denarnemu toku. Z računalnikom ročni vnos ni več potreben in je računovodski postopek veliko lažji.
S pomočjo tehnologije je računovodski proces zdaj veliko lažji – proces vodenja začasnih računov je zdaj avtomatiziran in računalniško podprt.
Definicija nezačasnega računa – Kaj je trajni račun?
Trajni računi so nezačasni finančni računi, ki jih ni mogoče zlahka zapreti kot začasne račune. So vrsta računa, ki zahteva predhodno obvestilo, preden se zapre. To pomeni, da bo račun ostal odprt, tudi če ste neaktivni.
Stalni računi so vrsta računov, ki zahtevajo, da so z njimi povezane debetne in kreditne kartice. Varčevalni in tekoči računi so vrste trajnih računov.
Ti računi imajo pogosto široko paleto funkcij in storitev, povezanih z njimi, in vključujejo dostop do spletnega bančništva, možnosti plačila računov, zaščito pred prekoračitvijo, neposredni depozit in drugo. S trajnim računom lahko posamezniki uživajo v priročnosti, da imajo vse svoje finančne produkte na enem mestu.
Poleg tega nudijo večjo varnost kot drugi začasni ali kratkoročni finančni produkti. Še ena pomembna stvar, ki bi jo morali vedeti o trajnem računu, je dejstvo, da boste morda morali plačati več provizij za njihovo upravljanje kot za začasni račun.
Kakšna je razlika med začasnimi in trajnimi računi?
Začasni računi se nanašajo na račune, katerih stanje ob koncu obračunskega obdobja ni bilo preneseno. Namesto tega se stanja teh računov ob koncu obdobja prenesejo na ustrezne stalne račune.
Po drugi strani pa nezačasni (trajni) računi obnovijo stanja v vsakem obračunskem obdobju.
Primeri trajnih računov so sredstva, obveznosti in lastniški kapital in jih je mogoče najti v vaši bilanci stanja, medtem ko so računi prihodkov in odhodkov začasni računi v vašem povzetku izjave, ki jih je treba zapreti vsako proračunsko leto.
Preberite tudi: Ali je investicijski sklad za nepremičnine dobra karierna pot?
Ne pozabite zapreti začasnega računa
Z uporabo začasnega računa lahko pozorno spremljate stanje na računu. Vendar je zapiranje začasnih računov prav tako pomembno kot njihova uporaba.
Sledenje in zapiranje začasnih računov je dolgotrajen postopek pri uporabi ročnih računovodskih sistemov ali preglednic, ustvarjanje natančnih računov, kot so povzetki prihodkov ali bilance stanja, pa je težje. Zakaj ne bi celotnega procesa avtomatizirali z računovodsko programsko opremo?
Kako zapreti začasni račun
V bistvu zaprtje začasnega računa pomeni zaprtje vseh računov, ki spadajo v to kategorijo.
Zaprite račun prihodkov
Medtem ko smo opredeljevali vrste začasnih računov, smo govorili o tem, kako boste morali prenesti znesek s svojega računa prihodkov na svoj skupni račun – kar pomeni, da ste račun zaprli.
To pojasnjuje, kako zapreti to vrsto računa. Vse, kar morate storiti, je, da izvedete bremenitev na računu prihodkov in opravite vnos v dobro istega zneska na računu zbranih prihodkov.
Zaprite račun stroškov
Enak postopek sledite pri zapiranju odhodkovnega računa. Vse, kar morate storiti, je, da prenesete znesek na znesek odhodka v povzetek prihodkov, kar lahko storite tako, da izvedete vnos v bremenitev na računu odhodkov in izvedete vnos v dobro istega zneska na povzetek prihodkov.
Zaprite povzetek prihodkov
To je račun, ki pomaga zapreti račun prihodkov in odhodkov. To je tretja vrsta začasnega računa. Če želite zapreti ta račun, morate znesek na tem računu prenesti na kapitalski račun.
Na povzetku prihodkov morate opraviti vnos v bremenitev in izvesti vnos v dobro istega zneska na kapitalskem računu.
Zaprite račun črpanja
Zadnji del zaprtja začasnih računov je zaprtje računa črpanja. To se izvede s prenosom zneska na računu črpanja na račun kapitala ali na račun zadržanega dobička
Preberite tudi: Katera podjetja so na področju potrošniških netrajnih dobrin? 10 najboljših
Preberite več o prednostih trajnih in začasnih računov
Poznavanje razlike med začasnimi in trajnimi računi lahko prinese določene finančne koristi. Spodaj smo razpravljali o nekaterih od njih:
Natančno in pravočasno finančno poročanje
Ko boste dobro razumeli, kateri račun je trajen in kateri začasen, vam bo pomagalo pravočasno in natančneje poročati o finančnih dejavnostih.
Trajni računi beležijo dejavnosti podjetja tako dolgo, kot je potrebno, kot so denarni tok strank, poslovna posojila, nakupi zalog itd., po drugi strani pa začasni računi zagotavljajo pregled prihodkov in odhodkov v določenem časovnem obdobju.
Izboljšajte svoj proračun
Poznavanje pravilne klasifikacije računov omogoča podjetjem, da bolje razporedijo sredstva za doseganje svojih ciljev. Če je mogoče račune, povezane s podjetjem, razlikovati, tj. ko so znani začasni in trajni računi, bo podjetju pomagalo poznati njihovo trenutno finančno stanje in kot tako lahko sestaviti proračun, ki mu bo kadar koli ustrezal.
Boljše odločanje
Z razumevanjem trajnih in začasnih računov bodo podjetja lahko sprejemala naprednejše odločitve v zvezi z njihovimi financami. Na primer, če podjetje verjame, da bo naložba v prihodnosti ustvarila dohodek, lahko namesto kratkoročnega financiranja uporabi dolgoročno financiranje.
Optimizirajte denarni tok
Če bodo podjetja vedela, kateri računi so trajni in kateri začasni, bodo lahko povečali denarni tok.
Mala podjetja bodo imela največ koristi od tega, saj jim bo prišlo prav, ko bodo želela narediti velike naložbe ali velike nakupe, ki bodo pripomogli k povečanju in rasti podjetja. To lahko vsakemu podjetju pomaga, da ostane na tekočem in postane bolj dragoceno za javnost.
Povečajte finančno razumevanje
Ko poznate razliko med stalnimi in začasnimi računi, boste bolje razumeli finančno uspešnost vašega podjetja, kar vam bo zagotovo dalo prednost pri sprejemanju premišljenih poslovnih odločitev.
Ta finančno pismenost bo vašemu podjetju pomagal pri pametnejših finančnih odločitvah, ki bodo prinesle rast in maksimiziranje vaših naložb.
Povečano zaupanje v napovedi
Poznavanje računov, ki so trajni in tistih, ki so začasni, bo podjetjem omogočilo sprejemanje odločitev, ki bodo koristno v prihodnosti. To jim pomaga razviti dolgoročne strategije, ki so odvisne od dejstev in ne od verjetnosti. To pa podjetjem omogoča, da z večjo gotovostjo načrtujejo uspeh.
Okrepiti notranji nadzor
Ker se trajni in začasni računi razlikujejo, lahko njihova pravilna klasifikacija pomaga podjetjem pri pravilnem financiranju teh računov. To bo podjetju omogočilo, da se izogne napakam zaradi poneverb in napačnih vnosov podatkov.
Izboljšajte odnose z vlagatelji
Vlagatelji se lahko bolje odločijo, ali bodo vlagali v podjetje, če pogledajo natančne in pravočasne računovodske izkaze. Ko podjetje svoje začasne račune loči od stalnih, bodo ti dobro videti pred potencialnimi vlagatelji. To bo povečalo njihovo verodostojnost in pritegnilo več vlagateljev
Izboljšane zmožnosti upravljanja
Če vedo, kako pravilno kategorizirati račune, lahko lastniki podjetij bolje razumejo, kako delujejo. Tako lahko prepoznajo področja, na katera morajo vložiti več truda – prav tako bodo lahko oblikovali strategije za povečanje učinkovitosti in dobičkonosnosti. Navsezadnje to pripomore k boljšemu upravljanju podjetja ali podjetja
Bolj zanesljive revizije
Ko so stalni in začasni računi v podjetju znani in razvrščeni v skladu z njimi, bodo revizorji ugotovili, da je zelo enostavno pregledati finančno evidenco in proces tega podjetja z manj truda.
To bo vsakemu podjetju pomagalo do zanesljive revizije. In vemo, da zanesljiva revizija pomaga podjetju vzpostaviti dobre odnose z upniki, deležniki in vlagatelji.
Priporočila:
- Spletna delovna mesta brez potrebnih izkušenj
- Kakšna je razlika med diplomo AA, AS in AAS?
- 25 najboljših šol za podjetja na svetu 2023
- 15 najboljših poslovnih šol v Kaliforniji 2023
- 10 najbolje plačanih služb v finančnih storitvah za potrošnike 2023
Reference:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Pustite Odgovori