Ali imate težave s snemanjem sestanka v Microsoft Teams? Tukaj je vodnik o snemanju sestanka v Microsoft Teams.
V zadnjih nekaj letih so se telekonference iz futurističnega koncepta spremenile v realnost. Izobraževalne ustanove in podjetja se zanašajo na aplikacije za videokonference, kot so Microsoft Teams, Zoom in Google Meet, da preživijo pandemijo.
Po pandemiji se akademske ustanove in lastniki podjetij še vedno zanašajo na videokonferenčne aplikacije za izvedbo pomembnih sestankov.
Microsoftove ekipe je zanesljivo orodje, ki povezuje ljudi, ki jih ločuje razdalja. Aplikacija za sporočanje ima funkcije, kot so video klici, klepet in druga orodja, kot je deljenje datotek.
Če želite izboljšati učinkovitost sestanka, lahko Microsoft Teams posname vaš sestanek. To je koristno, če želite pregledati, o čemer se je razpravljalo na sestanku, ali pomagati tistim, ki se sestanka ne morejo udeležiti, in jim omogočiti, da hitro razumejo temo razprave.
Pomagajmo vam razumeti, kako deluje snemanje sestanka v aplikaciji Teams in kako ga začeti uporabljati na sestanku.
Kdo lahko snema sestanek v Microsoft Teams?
Če izpolnjujete naslednje zahteve, lahko uporabite posnete sestanke v Microsoft Teams:
Ste bodisi organizator srečanja bodisi član organizacije organizatorja srečanja. Zunanji udeleženci iz drugih organizacij ne morejo snemati sestankov v Teams.
Imate katero od licenc, navedenih spodaj:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ali Business Essentials.
To je pomembno, saj brezplačni uporabniki ne morejo snemati sestankov v Microsoft Teams.
Možnost snemanja tega sestanka je omogočil vaš skrbnik za IT.
Ko izpolnite zgornje pogoje, lahko začnete ali ustavite snemanje v Microsoft Teams.
Kdo lahko vidi, da se posnetek dogaja na sestanku v Microsoft Teams?
Ko začnete snemati sestanek v Microsoft Teams, bodo vsi udeleženci sestanka prejeli obvestilo, da se njihova reakcija snema in prepisuje.
Udeleženci bodo lahko videli to obvestilo v kateri koli napravi, ki jo uporabljajo, vključno z namiznim odjemalcem Microsoft Teams, aplikacijo Microsoft Teams v sistemih Android in iOS ter spletno aplikacijo Microsoft Teams.
Celo udeleženci, ki so se sestanku pridružili s klicem, lahko slišijo obvestilo, ko je sestanek posnet.
Preden začnete snemati in prepisovati njihov pogovor, se prepričajte, da dobite soglasje vseh, ki sodelujejo v sestanku. Nekatera mesta zahtevajo, da pred snemanjem sestanka zakonito zaprosite za dovoljenje vseh.
Preberite tudi: Kako uporabljati Google Meet v Google Učilnici
Stvari, ki jih morate upoštevati pri snemanju sestanka v Microsoft Teams
Kaj je treba upoštevati, preden začnete snemati
Preden začnete snemati sestanek, ki se ga udeležujete, je pomembno razumeti naslednje:
- Vsa srečanja, ki jih posnamete, bodo poslana v OneDrive in SharePoint vaše organizacije, tako da jih boste lahko varno delili v celotni organizaciji.
- Organizator ali udeleženec istega srečanja ne more posneti večkrat. To pomeni, da dve osebi iz istega sestanka ne moreta posneti sestanka. Po končanem snemanju bo posneta datoteka poslana v oblak za uporabo vsem udeležencem konference.
- Ko začnete snemati sestanek, bo samodejno omogočeno tudi prepisovanje v realnem času, če to dovoli skrbnik IT vaše organizacije. Prepis si lahko ogledate med in po sestanku.
- Če ste član kanala, kjer je bilo srečanje posneto, bo to vedno vidno v klepetu sestanka ali pogovoru v kanalu.
- Privzeto lahko vsi udeleženci sestanka neposredno dostopajo do posnetka.
- Zunanji udeleženci in gostje ne bodo mogli dostopati do posnetka sestanka, razen če ga delite z njimi.
- Ko se snemanje začne, se bo snemanje ustavilo, če je oseba, ki je začela snemanje, končala snemalno sejo ali so vsi udeleženci sestanka zapustili.
- Tudi če je oseba, ki je začela snemanje, zapustila sestanek, se bo snemanje sestanka nadaljevalo.
- Snemanje lahko traja do 4 ure. To pomeni, da če ste na daljšem sestanku, morate razpravo zaključiti ali ponovno ustvariti nov posnetek v 4 urah.
- Ko začnete snemati in nekdo pozabi zapustiti sestanek, se snemanje ustavi po 4 urah.
- Če ima udeleženec gostitelja konference posebno skladno politiko snemanja, bo politika snemanja prilagojena glede na politiko osebe, tudi če je iz različnih organizacij.
Kako posneti sestanek v Microsoft Teams
Kako začeti snemati sestanek v Microsoft Teams
Ko potrdite, da so zgornje zahteve izpolnjene, lahko preprosto začnete snemati sestanke Microsoftove ekipe.
Če želite to narediti, vnesite sestanek, ki se ga udeležujete, in nato kliknite gumb s tremi pikami poleg drugih kontrolnikov sestanka na vrhu.
Ko vidite spustni meni, izberite možnost, ki pravi »Začni snemati«.
S tem se bo začela vaša snemalna seja in vsi drugi udeleženci sestanka bodo prejeli obvestilo
Kako ustaviti snemanje sestanka
Ko se snemanje sestanka začne, lahko kadar koli med sestankom končate sestanek, tako da kliknete ikono s tremi pikami na vrhu zaslona sestanka in nato v spustnem meniju izberete možnost »Ustavi snemanje«.
Ko se snemanje ustavi, bo posneta datoteka obdelana in poslana v vašo organizacijo OneDrive vaše organizacije in SharePoint, da si jo lahko ogledate vi in drugi ljudje v vaši organizaciji.
Po obdelavi posnetka bo na voljo za ogled, oseba, ki je začela snemanje, bo prejela obvestilo o snemanju po e-pošti, posnetek pa bo viden tudi v klepetu srečanja ali kanalskem pogovoru, kjer je bil posnetek posnet.
Oglejte si ta videoposnetek, če želite bolje razumeti, kako deluje.
Preberite tudi: OneNote v Microsoft Teams: Kako dodati/uporabiti OneNote v Microsoftu
Kje najdete datoteko posnetega sestanka v Microsoft Teams?
Vse, kar počne Microsoft Teams, ni tako preprosto kot Zoom ali Google Meet.
Ekipe uporabljajo dve različni storitvi za shranjevanje in organiziranje svojih posnetkov – SharePoint se uporablja za posnetke, ki se začnejo v kanalih, OneDrive pa za posnetke, zaključene v zasebnih klepetih.
Če želite vedeti, kje si lahko ogledate in delite posnetke, ki ste jih začeli na srečanjih Teams, si lahko ogledate objavo na spodnji povezavi.
zaključek
Poskušali smo razložiti stvari, ki jih morate vedeti o tem, kako posneti sestanek v Microsoft Teams.
Odločili smo se, da sestavimo ta članek, saj verjamemo, da bo v pomoč večini ljudi, ki vedo, kako pomembno je, da se sestanek snema, da se lahko sklicuje, ko je to potrebno.
Pustite Odgovori