Če želite v celoti razumeti, kaj je OneNote v Microsoft Teams, njegova uporaba in upravljanje, potem morate ta članek prebrati do konca. Ostanite obveščeni Skupina so pripravili ta članek, ki vam bo pomagal izvedeti več o dodajanju, uporabi in upravljanju OneNote v Microsoft Teams. Prav tako boste razumeli, kako urejati OneNote v Teams in ga uporabljati za izobraževanje med študenti in učitelji.
Zdaj pa predlagam, da zgrabite steklenico pijače, ko začnete asimilirati te informacije o upravljanju OneNote Teams in jih uporabljati.
Microsoft Teams je celovito orodje za sodelovanje, ki omogoča podjetij in zaposlenih da medsebojno komunicirajo prek zvoka/videa in delijo vsebino v realnem času, da bo njihov potek dela učinkovit. Pomembna značilnost arzenala Teams je njegova integracija z drugimi Microsoftovimi izdelki, kot so PowerPoint, Planner itd., ki je bila odločilni dejavnik za tiste, ki so izbrali pravo orodje za sodelovanje.
Eden od izdelkov, s katerimi je integriran Microsoft Teams, je OneNote, ki kolegom omogoča sodelovanje pri idejah in njihovo skupno rabo z drugimi v podjetju. Ta članek vam bo povedal, kaj je OneNote, kako ga lahko uporabljate v Microsoft Teams, kako drugače je uporaba istega v Teams for Education in še veliko več. Začnimo.
Preberite tudi: Kaj je Nearpod? Vse kar morate vedeti
Kaj je Microsoft OneNote?
OneNote je Microsoftova različica fizičnega prenosnika, ki ga lahko uporabite za beleženje predlogov in digitalno organiziranje priložnostnih logotipov za dostop do vseh naprav, ki jih uporabljamo v vsakdanjem življenju. Tako kot običajna stara beležnica vam OneNote omogoča, da hranite zbirko zapiskov in jih vnašate/ročno pišete v različne razdelke.
Vendar pa storitev ponuja možnost dodajanja zunanje vsebine, kot so slika, zvok, video ali dokument, da bolje zajamete svoje ideje in jih pošljete nazaj drugim. Svoje zapiske lahko sinhronizirate v več napravah, tako da lahko do njih dostopate kadar koli in kjer koli. Za lažje iskanje ponuja OneNote iskalne oznake.
Ali lahko uporabljate OneNote v Microsoft Teams?
da. Microsoft ponuja interoperabilnost med svojimi ekipami in storitvami OneNote. To pomeni, da vam ni treba nenehno preklapljati med obema aplikacijama, da bi jih lahko uporabljali sami. S podjetjem lahko združite moč OneNote in Teams za zapisovanje sestankov in skupno rabo želene vsebine, kot so zapiski, seznami in risbe.
Preberite tudi: Kako omogočiti urejanje PDF-ja v Google Učilnici
Kako dodati OneNote v Microsoft Teams
Pred upravljanjem in uporabo OneNote v Microsoft Teams ga boste morali dodati v storitev za sodelovanje. To lahko storite z eno od dveh spodaj navedenih metod.
1. način: prek vaših aplikacij
Ko v računalniku zaženete namizni odjemalca Microsoft Teams, boste v levi stranski vrstici odkrili zavihek Aplikacije. Če želite klepetati v Microsoft Teams ali dodati OneNote skupini, morate klikniti zavihek Aplikacije in na seznamu možnosti izbrati aplikacijo OneNote. Če ne najdete OneNote, ga poiščite z iskalnim poljem v zgornjem levem kotu okna.
Ko v aplikacijah izberete OneNote, boste videli novo ploščo, v kateri boste morali dodati vlogo v Teams. Kliknite puščico navzdol poleg gumba Dodaj in izberite eno od naslednjih dveh možnosti: Dodaj v ekipo ali Dodaj v razpravo. Naslednji korak je, da izberete skupino ali klepet, v katerega želite dodati OneNote. Nato morate klikniti gumb s šifriranjem za shranjevanje v spodnjem desnem kotu zaslona.
Na naslednjem zaslonu boste morali izbrati zvezek OneNote, ki ga želite dodati kot nov zavihek v Teams. Ustvarite lahko nov zvezek za skupino ali razpravo ali dodate obstoječo zvezek tako, da brskate po svoji zbirki ali prilepite povezavo iz OneNote. Ko v Teams dodate zvezek, kliknite spodnji gumb Shrani. Ta zvezek bo nato dodan v Microsoft Teams. To je eden od načinov za dodajanje in začetek upravljanja OneNote v Teams
Ko to storite, lahko vsi v skupini ali v klepetu vidijo zvezek kot nov zavihek.
Preberite tudi: Kako ustvariti Google Učilnico: Vodnik za ustvarjanje razredov in vsebin
2. način: prek kanala v Microsoft Teams
Neposredno iz kanala v Microsoft Teams lahko dodate tudi OneNote. Če želite to narediti, se pomaknite do kanala, v katerega želite dodati zvezek OneNote, kliknite gumb »Dodaj zavihek« na vrhu kanala, nato kliknite »OneNote«.
Naslednji korak je, da izberete zvezek, ki ga želite dodati v verigo. To lahko storite tako, da izberete eno od treh spodnjih možnosti in sledite ustreznim navodilom za vsako.
Ustvari nov zvezek:
Izberite to možnost, če želite začeti znova. Če želite nadaljevati s to možnostjo, boste morali dodati ime zvezka in nato klikniti gumb za shranjevanje.
Brskajte po zvezkih:
Če želite dodati obstoječi zvezek OneNote, lahko kliknete Prebrskaj zvezke, izberete enega iz svoje knjižnice in nato kliknete Shrani.
Vstavljanje povezave OneNote:
Poleg zgornje možnosti lahko svoje obstoječe zvezke dodate v Teams tako, da se povežete z zvezkom OneNote. Izberite »Vstavi povezavo OneNote«, vnesite naslov povezave in kliknite »Shrani«, da dokončate postopek.
Ko dodate zavihek OneNote, si lahko vsak v kanalu zgornji zvezek ogleda kot zavihek.
Preberite tudi: Kako uporabljati Google Meet v Google Učilnici
Kako uporabljati OneNote v Microsoft Teams
Ko dodate OneNote v Teams, lahko začnete upravljati in uporabljati OneNote z zaslona ekipe ali kanala.
Kako preimenovati zavihek zvezka OneNote
Pri upravljanju in uporabi OneNote v Teams lahko spremenite ime zavihka delovnega zvezka OneNote, tako da kliknete ikono puščice poleg imena delovnega zvezka in izberete možnost »Preimenuj«. Ko ste pozvani, vnesite novo ime, ki ga želite dodati, in kliknite gumb »Shrani«, da potrdite spremembe.
Kako preimenovati datoteko OneNote
Poleg preimenovanja zavihka OneNote lahko preimenujete tudi dejansko datoteko OneNote. Če želite to narediti, kliknite zavihek Datoteke na vrhu računalnika ali v klepetu, izberite datoteko v zvezku in kliknite gumb Preimenuj. Če se prikaže pogovorno okno, vnesite novo ime za datoteko OneNote in kliknite gumb Shrani, da prikažete novo ime datoteke.
Kako uporabljati OneNote zunaj
Pri upravljanju OneNote v Teams lahko dostopate do vseh svojih zapiskov prek Teams, lahko pa tudi odprete opombo neposredno v OneNotu prek aplikacije Teams. Če želite to narediti, pojdite na skupino ali kanal, povezan z zvezkom OneNote, in izberite zavihek OneNote na vrhu.
Ko se vaš zvezek odpre, kliknite zavihek Odpri v OneNote na vrhu poleg zavihka Pogled in izberite eno od dveh možnosti: Odpri v OneNote v spletu ali Odpri v OneNote. Drugi odpre zvezek v aplikaciji OneNote v vašem računalniku, medtem ko se odpre prva zvezek v OneNotu v spletu.
Preberite tudi: Kako dobiti Bitmoji v Google Učilnici
Kako urediti OneNote v Microsoft Teams
Večina ljudi je postavila vprašanje, ali bi lahko urejali OneNote v Microsoft Teams. Pomembno je vedeti, da so zvezki OneNote, uvoženi v Microsoft Teams, uporabnikom na voljo samo v obliki zapisa samo za branje, če se uporabljajo neposredno v Teams. Ker ste odgovorili na zahtevo tega uporabnika, ne morete bistveno spremeniti datotek OneNote v Microsoftu neposredno v namiznem odjemalcu Microsoft Teams.
Zato je edini način za urejanje zapiskov, ki ste jih ustvarili v OneNotu med uporabo Teams, odpiranje datoteke zunaj, kot je omenjeno v prejšnjem razdelku. To metodo lahko uporabite za odpiranje zvezka v namizni aplikaciji OneNote ali v spletu OneNote. To je edini način za urejanje OneNote v Teams.
Kako odstraniti zvezek OneNote iz kanala ekipe
Če ne želite več imeti zvezka OneNote v storitvi Teams, ga lahko odstranite s seznama zgornjih zavihkov, ne da bi ga izbrisali. Tako lahko tudi po odstranitvi zavihka OneNote še vedno dostopate do datoteke ali jo dodate znova kdaj drugič.
Če želite OneNote zvezek odstraniti iz Teams, pojdite na skupino ali kanal z nameščenim zavihkom OneNote. Na naslednjem zaslonu kliknite puščico navzdol poleg zavihka OneNote in tapnite možnost Izbriši. Spremembe potrdite tako, da ob pozivu znova kliknete Izbriši.
Kako izbrisati Izbrišite datoteko zvezka OneNote iz Teams
Kot je navedeno zgoraj, lahko odstranite zavihek OneNote iz ekipe ali kanala, lahko pa tudi izbrišete datoteko delovnega zvezka, če ne želite več dostopati do nje. Če želite izbrisati datoteko zvezka OneNote iz Microsoft Teams, pojdite na klepet, v katerega je bil prenosnik naložen, in izberite zavihek Datoteke v zgornji orodni vrstici.
Na tem zaslonu boste videli seznam datotek, ki so v skupni rabi v računalniku. Na seznamu izberite datoteko OneNote in na vrhu kliknite »Izbriši«. S tem odstranite datoteko zvezka ne samo z zavihka Računalniki, temveč tudi iz knjižnice datotek v skupni rabi.
Kako odstraniti OneNote iz ekipe Teams
Če ne želite več uporabljati OneNote v Microsoft Teams, lahko odstranite aplikacijo Collaboration Service. Če želite to narediti, kliknite zavihek Računalnik v levi stranski vrstici, z desno tipko miške kliknite računalnik, v katerem je nameščen OneNote, in v kontekstnem meniju izberite »Upravljanje računalnikov«.
Na strani ekipe izberite zavihek Aplikacije na vrhu in videli boste aplikacijo OneNote, ki je na voljo za izbrano ekipo. Če želite odstraniti aplikacijo, kliknite ikono koša poleg OneNote in potrdite spremembe.
OneNote je zdaj odstranjen iz izbrane ekipe/klepeta v Microsoft Teams. Vendar pa odstranitev aplikacije ne odstrani nujno vsebine OneNote, ki je bila v skupni rabi v vašem računalniku.
Kako uporabljati OneNote v programu Microsoft Teams for Education
Če želite uporabljati OneNote v programu Microsoft Teams for Education, so stvari videti nekoliko drugače, saj so uporabniki prisiljeni uporabljati funkcijo OneNoteove zvezke za razrede. Čeprav je postopek namestitve približno enak, lahko zdaj upravljate zvezek za osebje in zvezek za razred ter se naučite, kako konfigurirati vsakega od njih.
Kako uporabljati zvezek za osebje OneNote
OneNote ponuja zasebno območje, imenovano zvezek osebja, do katerega lahko dostopajo samo vodja in zaposleni. Ta digitalni zvezek se lahko uporablja za posodabljanje učnih načrtov, načrtovanje šole, opazovanja in ocene učencev v razredu itd., vendar je na voljo samo članom osebja za organizacijo in sodelovanje.
Lahko začnete nastavljati zvezek osebja v Teams tako, da greste v razred in nato kliknete Splošno kanal na vrhu. Zdaj lahko vidite zavihek Beležnica osebja skupaj z drugimi zavihki, kot so objave, datoteke in urejanje. Strani lahko urejate in dodajate v razširljivem meniju na levi strani zvezka osebja.
Če želite v kanalu uporabiti zvezek osebja, izberite kanal v razredni skupini in kliknite zavihek Opombe. Opombe na tem zavihku lahko uporablja vse osebje, ki je prisotno v kanalu. Beležnico osebja lahko razširite na celoten zaslon s klikom na ikono za razširitev (označena z dvostransko diagonalno puščica).
Nadzirate lahko še več različnih vidikov beležnice za zaposlene, kot so urejanje razdelkov zvezka, zaklepanje, kopiranje povezave do zvezka in ustvarjanje skupine. Razdelki samo za upravitelje v Microsoft Teams. Če želite to narediti, boste morali dostopati do svojega zvezka v Teams, klikniti zavihek Beležnica za zaposlene in nato izbrati možnost Upravljanje zvezkov.
Prav tako lahko zaženete svoj osebni zvezek neposredno v OneNotu in prejmete dodatne funkcije, na primer dodajanje in odstranjevanje članov s pomočjo spletnega pomočnika za beležke v OneNotu. Če želite zagnati zvezek osebja v OneNotu iz Microsoft Teams, morate izbrati zvezek in na vrhu klikniti možnost »Odpri v OneNote«.
Kako uporabljati zvezek za razred OneNote
OneNote vam prav tako omogoča, da ustvarite zvezek za razred v Microsoft Teams kot skupni prostor med učiteljem in vsakim študentom, tako da lahko učitelji dostopajo do zvezkov vsakega učenca v svojem razredu in samo študentov. Posvetujte se z vašimi zvezki. Do zvezka za razred lahko dostopate tako, da greste v razred, kliknete kanal Splošno in izberete zavihek zvezek za razred na vrhu.
Če še niste ustvarili zvezka za razred, vas bodo vodili skozi nastavitvene korake, ko prvič odprete zavihek zvezek za razred. Nato lahko izberete možnost Prazna beležnica, da ustvarite nov zvezek ali beležnico.
Če želite uporabljati zvezek za razred na kanalu v Teams, pojdite na Class Team, izberite kanal in kliknite zavihek Opombe na vrhu. OneNote ustvari nov razdelek v razdelku Sodelovanje z razrednimi zvezki vsakič, ko nekdo ustvari nov kanal v razredni skupini. Zavihek zvezek za razrede lahko razširite tudi v celozaslonskem načinu s klikom na zavihek Razširi.
Microsoft Teams lahko uporabite tudi za spreminjanje vašega Zvezek za razred, kot so kopiranje povezav, urejanje razdelkov, priklic razdelka samo za učitelje ali zaklepanje zvezka. Do teh kontrolnikov lahko dostopate tako, da odprete zvezek za učilnico in nato odprete zavihek Zvezek za razred > Upravljanje zvezkov.
Kako nastaviti razredni zvezek iz drugih zvezkov
Ne samo, da lahko začnete iz nič, ampak lahko tudi uvozite svoj obstoječi zvezek v svojo ekipo v Microsoft Teams. To je lahko uporabno, če želite lekcije ponovno uporabiti ali če ste že uporabljali knjige lekcij v OneNotu.
Če želite nastaviti OneNote zvezek za razred iz obstoječega zvezka, odprite Microsoft Teams in pojdite na Vaša ekipa> Splošni kanal> Zvezek za razred. Pri prvi nastavitvi pod možnostjo »Konfiguriraj zvezek razreda OneNote« izberite možnost »Iz obstoječe vsebine zvezka«.
Izberite skupine razdelkov, ki jih želite vključiti v zvezek za razred. Nato kliknite »Naprej« in v razdelku »Knjižnica vsebine« izberite možnost »+ Dodaj vsebino«. Zdaj boste videli seznam obstoječih knjig za razred OneNote. Na tem seznamu izberite razdelek za kopiranje delovnih zvezkov in nato kliknite gumb »Naprej«.
Zdaj boste pozvani, da izberete dele zvezka, ki jih želite kopirati, in nato kliknite »Končano«. Če imate več zvezkov, v katere želite kopirati razdelke, morate ta korak ponoviti. Za kopiranje vsebine v območje, kjer je samo učitelj, lahko sledite istim korakom kot zgoraj.
Sledite navodilom na zaslonu in kliknite gumb »Ustvari«, da uvozite trenutno vsebino v svoj zvezek.
OneNote v Microsoft Teams: pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Če imate še vedno vprašanja o uporabi OneNote v Microsoft Teams, vam bodo pomagala naslednja pogosta vprašanja in rešitve.
Ali lahko uporabljate Microsoft Teams ali njegove aplikacije v OneNotu?
Zdaj, ko lahko dostopate do svojih zvezkov OneNote v Teams, se morda sprašujete, ali lahko uporabljate Teams v aplikaciji OneNote, kot je zahteval ta uporabnik Reddita. Ker so drugi uporabniki odgovorili, Microsoft Teams ne morete uporabljati v OneNotu.
To je zato, ker ko kanal dostopa do OneNote v Teams, ustvari svoj razdelek v OneNote. Enako ne deluje obratno.
Ali lahko urejate datoteko OneNote v Teams?
Ne, OneNote ne morete dobesedno urejati v Teams. Kot je razloženo na strani za odziv vaše skupnosti, ne morete urejati datotek OneNote, ki so v skupni rabi v Teams, tudi če imate dostop do njih. To je zato, ker aplikacija OneNote v Microsoft Teams obravnava vaše datoteke kot samo za branje. Če želite urediti zvezek, morate uporabiti namizno aplikacijo OneNote ali OneNote v spletu. To je edini način za urejanje OneNote v Microsoft Teams.
Ali obstaja način, da nastavite OneNote tako, da privzeto prikazuje zavihke in razdelke?
Ko odprete zvezek OneNote, se vsa njegova vsebina prikaže na eni strani. Če si želite ogledati razdelke na drugih zavihkih, jih kliknite. Trenutno ni možnosti za ogled vseh zavihkov in razdelkov hkrati za enostaven dostop. Vendar pa si lahko glede na to objavo na Redditu ogledate več informacij in zvezkov OneNote vseh članov vaše ekipe na hitri cesti, tako da odprete namizno aplikacijo ekipe.
Ali lahko pedagogi obvestijo študente, ko je bila stran razdeljena?
da. Kot del nedavne posodobitve OneNote in prenosnikov za razrede je Microsoft napovedal, da bo posodobil bota Class Notebook, tako da lahko učitelji pošiljajo obvestila učencem vsakič, ko se zvezek razdeli. Možnost omogočanja obveščanja učencev bi morala biti na voljo v orodni vrstici zvezka za razred v OneNotu v sistemu Windows 10, iPad, spletu in Macu.
Ali lahko v skupinske naloge dodate novo stran OneNote?
Da, Microsoft je tudi potrdil, da Team Assignments zdaj podpirajo možnost ustvarjanja nove strani OneNote v pogovornem oknu Nova datoteka dodelitve. Kmalu bo to pogovorno okno vsebovalo tudi sredstva pogovornega okna za dodelitev »Nova datoteka«, podobno kot lahko dodate dokument Word, Excel ali Powerpoint v Teams. Za uspešno upravljanje OneNote v Teams za izobraževanje je to pomembno.
Agwu pravi
Zelo koristen članek. Hvala vam