Se želite naučiti, kako napisati priporočilno pismo za študenta, vključno z vzorci in oblikami, ki vas bodo vodile? Če je odgovor pritrdilen, potem vestno preberite ta članek, da dobite nasvete, ki jih potrebujete.
Ko študenti prijavi se na magistrski študij ali doktorski naziv, bodo morali predložiti priporočilno pismo ali dve profesorja. Ta pisma služijo kot dokaz študentove akademske sposobnosti. Zato so priporočilna pisma pomemben del študentove prijave na univerzitetni študij.
Odločili smo se, da ta članek uporabimo kot medij za zagotavljanje podrobnega vodnika za pisanje močnih priporočilnih pisem in vzorcev priporočilnih pisem za vaše študente.
Kaj je priporočilno pismo?
Profesor ali učitelj napiše priporočilna pisma, da bi osvetlil študentove sposobnosti in značaj.
Študent potrebuje priporočilno pismo, da se lahko vključi v akademski program ali začne svojo kariero.
Priporočilna pisma univerzam in podjetjem pokažejo, kaj predlagatelj misli o kandidatovih kvalifikacijah – o njegovih ali njenih veščinah, prednostih in o tem, kaj so dosegli.
Komu napisati priporočilno pismo?
Morda boste prejeli priporočilna pisma različnih študentov. Čeprav je res, da lahko to izboljša aplikacijo, vedite, da se vam to lahko povrne v negativnem smislu.
Nekateri študenti bodo morda želeli prositi svojega vodjo oddelka ali znanega raziskovalca, ki jih ne pozna dobro, da jim napiše priporočilno pismo.
Vendar, če še nikoli niso obiskovali predavanja s tem predstojnikom oddelka ali raziskovalcem, bodo priporočilna pisma samo vzbudila sum komisije za sprejem. Komisija za sprejem ima študentov prepis in je seznanjena s predmeti in moduli, ki jih je študent opravil.
Priporočena priporočilna pisma naj prihajajo od profesorjev ali učiteljev, ki študenta bolje poznajo. Dobro premislite, preden se strinjate, da boste študentu napisali priporočilno pismo.
Študenti, za katere je treba napisati priporočilno pismo:
- Študenti, ki so zaključili tečaj, ki ga vodite
- Študenti, ki so vam pomagali pri raziskovanju
- Študenti, katerih projekte nadzirate
- Dijaki, ki so pod vašim mentorstvom
Poleg tega je treba napisati priporočilo za nekoga, v katerega potencial in sposobnosti resnično verjamete. Če dobite priporočilna pisma od študentov, ki jih ne poznate dobro, jih napotite k drugim profesorjem ali učiteljem.
Zakaj so priporočilna pisma pomembna?
Pri vpisu v visokošolske študijske programe se šole raje ne osredotočajo le na posamezne ocene ali izpite, ampak gledajo na celosten pogled na študente.
Kot nedavno diplomant iskati delo, nimate veliko delovnih izkušenj ali preteklih sodelavcev, da bi ocenili vaš značaj, delovno etiko, in predanost.
V obeh primerih so lahko v pomoč priporočilna pisma profesorjev, mentorjev ali predavateljev. Te črke igrajo pomembno vlogo pri prikazovanju učenčeve inteligence, osebnosti in lastnosti.
Zato so priporočilna pisma učiteljev zelo pomembna pri prijavi na takšna delovna mesta. Pismo, ki izkazuje močno podporo, poudarja študentovo akademsko odličnost in osebne prednosti ter prikazuje, kako bodo koristili organizaciji, lahko močno vpliva na študentove možnosti, da bo sprejet v program ali ponudbo za delo.
Preberite tudi: Kako napisati spremno pismo za štipendijo – vzorci in PDF-ji
Oblika študentskega priporočilnega pisma
Kontaktni podatki pisca in podatki o prejemniku naj bodo začetek priporočilnega pisma. Nato se avtor po pozdravu predstavi in takoj začne opisovati lastnosti učencev, ki jih priporoča.
Na koncu pisec zaključi pismo s podpisom »S spoštovanjem« in svojim imenom. Spodaj je oblika, ki jo potrebujete za pisanje priporočilnega pisma za študenta.
1. Kontaktni podatki
Priporočilna pisma se običajno pošiljajo kot uradna tiskana pisma. Pomembno je, da začnete s svojimi kontaktnimi podatki (ime, naziv, e-poštni naslov, telefonska številka) in podatki o prejemniku.
2. Pozdrav
Najbolje je, če imate ime osebe, ki ji pišete priporočilno pismo. Če je tako, začnite s pozdravom: "Dragi g. Jim, dragi dr. Grant." Če ne, lahko pismo naslovite na vodjo, odgovornega za zaposlovanje.
Izogibajte se nejasnim pozdravom, kot je "Za koga se to lahko nanaša", razen če nimate druge izbire.
3. Prvi odstavek
Naj bo ta del kratek in sladek. Samo navedite svoje ime, naziv, ime učenca in od kod jih poznate. Upoštevajte tudi, kako dolgo jih poznate.
4. Drugi in tretji odstavek: Značilnosti učencev
Ti razdelki se osredotočajo na študentove akademske in osebne dosežke. Pogovorite se o tem, kaj lahko ponudijo, zakaj so usposobljeni in zakaj so prava oseba za to priložnost.
Poleg njihovih akademskih dosežkov poudarite njihove prispevke izven dela. Omenite njihove kvalitete in lastnosti ter pokažite njihovo akademsko odličnost.
5. Četrti odstavek: Sklep
Ta odstavek je kratek odstavek o tem, zakaj priporočate tega študenta. Dajte bralcem vedeti, da osebo priporočate brez zadržkov in da veste, da se bo dobro znašla v svoji vlogi, ko bo sprejeta.
6. Peti odstavek: Sklep
Čas je, da dokončate svoje pismo. Omenite, da želite, da vas kontaktiramo za več informacij. Prosimo, delite svoj e-poštni naslov in telefonsko številko za nadaljnje razprave.
7. Zaključek pisma
Pismo podpišite z uradnim zaključkom, imenom in naslovom. Če pošiljate tiskano pismo, lahko napišete tudi svoje ime, kot je prikazano spodaj.
- S spoštovanjem
- podpis
- Vaše ime
- Naslov
Preberite tudi: Motivacijsko pismo za prijavo za štipendijo: Vzorci/smernice PDF-jev
Nasveti za pisanje priporočilnih pisem
Ko želite napisati priporočilno pismo, ki bi bilo zaznano kot močno, morate upoštevati nekaj stvari. To je pomemben del vaše komunikacije z vodjo zaposlovanja ali svetovalcem za sprejem o prihodnosti vašega študenta.
Zato je tako pomembno, da ga napišete čim bolje. Ko začnete pisati priporočilna pisma, upoštevajte te nasvete, ko boste pisali priporočilno pismo za študenta:
1. Ostani pozitiven
Zdaj ni čas, da omenjate napake, ki so jih vaši študentje storili v preteklosti med predstavitvijo diplomske naloge ali prepirom s sošolcem.
To priporočilno pismo pišete, ker verjamete, da je ta študent najboljši kandidat za položaj ali diplomo. Zato ne dodajajte drugih protislovnih izjav.
2. Uporabite standardne oblike poslovnih pisem
Priporočilna pisma so uradna oblika komunikacije med vami in podjetjem ali univerzo. Zato je zelo pomembno slediti formatu poslovno pismo.
Tudi ton pisma mora biti profesionalen in uraden. Ne uporabljajte žargona ali slenga. Ne pozabite, da ste profesionalec, ki se pogovarja z drugim strokovnjakom.
Taryn A. Myers, doktorica znanosti, docentka psihologije na Univerzi Virginia Wesleyan, nasprotuje uporabi spolno usmerjenega jezika.
»Včasih ljudje pišejo o tem, kako 'ljubek' ali 'prijazen' je študent, ne da bi poudarili njihovo inteligenco in dosežke,” je dejala. "Za diplomantke je medvedja usluga, če pismo ne omenja raziskav ali drugih akademskih dosežkov."
3. Osredotočite se na kvalifikacije, ki so pomembne
Morda bi bilo mikavno dodati nekaj kvalifikacij in dosežkov, ki so jih učenci, ki jih poznate, pridobili v preteklih letih.
Lahko se pogovorite o dveh ali treh njihovih dosežkih, zaradi katerih so popolni kandidati za položaj, in nato podrobneje razložite.
Poskusite se držati tistih, ki se najbolje ujemajo z opis dela. Navedite konkretne primere, da pokažete, da študent ustreza vlogi.
4. Sledite navodilom
Preden začnete pisati, je prav, da učence vprašate za navodila, ki jih morate poznati. Vprašajte jih, kako bo pismo poslano, če je treba dodati posebne razdelke (nekatere fakultete ponujajo vprašalnike, na katere je treba odgovoriti v pismu), in roke za oddajo.
Prepričajte se, da imate vse, kar potrebujete za pisanje posodobljenih in dragocenih priporočilnih pisem za študente, da ne bodo negativno vplivala na njihovo prijavo.
Univerzitetna predavateljica Colleen Stevenson priporoča upoštevanje zahtev iz priporočilnega pisma. Rekel je: »Najpomembnejši del priporočilnega pisma je razlog. Kaj pravzaprav hočejo?
Ali želijo vedeti, da je ta učenec dobil najboljšo oceno v razredu, ali želijo vedeti, da so bili dobri učenci z dobrim odnosom in so dobro sodelovali pri pouku?
Ne uporabljajte samo predlog, preverite zahteve za določen program ali delovno mesto in poskrbite, da jih v pismu v celoti obravnavate.
Preberite tudi: Primer motivacijskega pisma za prijavo na delovno mesto
Nasveti za pisanje univerzitetnih priporočilnih pisem
Če želite napisati priporočilno pismo za študenta, ki se posebej želi vpisati na univerzo, je spodaj navedenih nekaj stvari, ki jih morate upoštevati.
- Vprašajte študente o njihovi izobrazbi
- Verjetno imate veliko študentov, zato si ni treba zapomniti posebnih podatkov o študentih. Dobro je, da učence prosite, naj vam dajo pomembne informacije, preden začnete pisati.
- Pravilno napiši imena šol in programov
- Študenti se pogosto prijavijo na več predmetov/programov hkrati. Ne pozabite pravilno črkovati imena, ko pišete priporočilno pismo.
- Priporočilna pisma, prilagojena programu
- Ko pišete priporočilna pisma, preberite spletno mesto programa in ustrezno poudarite prednosti in značilnosti študenta.
Kako napisati priporočilna pisma za študente
Če še nikoli niste napisali priporočilnega pisma, je to lahko presenetljivo. Morda ne veste, kaj dodati, kaj odstraniti in kako oblikovati vsebino.
Oglejmo si pet stvari, ki jih je treba upoštevati pri pisanju priporočilnega pisma.
1. Začnite s kratkim uvodom
Priporočilna pisma se morajo začeti z izjavo o vaši zanesljivosti kot študentski mentor.
Priporočilna pisma se začnejo s tem, kdo ste, vključno z vašim položajem, predmeti, ki jih poučujete, ali posebnimi predmeti, ki jih poučujete študentu, za katerega pišete. Omenite svoje kvalifikacije, da lahko govorite za študente kot mentor ali predavatelj.
Če učenec, ki ga priporočate, še nikoli ni bil v vašem razredu, morate navesti vlogo študenta kot koordinatorja obšolskih dejavnosti ali klub, v katerem je oseba aktivna. Pomembno je, da pokažete svoj odnos z učenci, da bo vaše mnenje o njih videti kot verodostojna.
2. Nagovorite neposredno prejemnika
Če želite, da je to pismo bolj osebno za osebo, ki ji ga pošiljate, ga lahko naslovite neposredno. Poiščite ime osebe, ki ji je treba poslati priporočilno pismo, in ga napišite, kot da bi se pogovarjali z njo.
Opišite tudi vlogo osebe v postopku prijave. Na primer, če gre za vodjo zaposlovanja, mu lahko poveste, kako bo študent odličen dodatek ekipi.
Če je pismo namenjeno študentu, ki se prijavlja na diplomo na podiplomski stopnji študija, ga lahko naslovite na njegovega programskega direktorja ali svetovalca za sprejem.
Vprašajte študenta, ali bi želel uporabiti isto priporočilno pismo za različne šole ali podjetja. Če je tako, je najboljši način, da jim pomagate, da napišete pismo, ki je splošno.
3. Poudarite študentove kvalifikacije
Čas je, da izpostavimo slavne akademske kariere študentov.
Cilj tega razdelka je prikazati vse vrline, zaradi katerih je študent dober kandidat za univerzo ali podjetje.
Ni vam treba ostati le pri seznamu dejstev in značilnosti. Namesto tega se osredotočite na anekdote, da pripovedujete zgodbe učencev.
Izberite lastnosti ali lastnosti študenta, za katerega boste napisali priporočilno pismo, in jih podprite z dokazi. Če omenite njihovo motivacijo in predanost temi, to pokažite s kratko zgodbo. Lahko govorite o njihovi akademski karieri kot celoti ali pa se osredotočite na posamezne vrhunce in dosežke. Bodite prepričani, da podate majhne, merljive izjave o njihovem napredku.
Če jih poznate že nekaj časa, lahko delite svoje vtise o študentu in kako ste jih videli zoreti ter rasti v odgovorne in predane odrasle osebe. Če imate primer, pokažite, kako so vas navdušili v razredu.
Označite tečaje ali projekte opravil študent, ki je najpomembnejši za delo ali diplomo.
Preberite tudi: Kako napisati Erasmus motivacijsko pismo
4. Poimenujte osebne lastnosti
Ta del priporočilnega pisma poudarja študentove osebne lastnosti.
Čas je, da se osredotočimo na vedenje učencev in kakovost zunaj učilnice.
Združite lahko njihova različna zanimanja in vključenost v šolske dejavnosti ter ustvarite njihove nepozabne portrete.
Pogovarjajte se o tem, kako so sodelovali pri obšolskih dejavnostih. Opišite, kaj so kot posamezniki. Če imajo vodstvene lastnosti, jih pokažite. Kako njihovi hobiji ali interesi povečujejo njihov potencial kot študenta ali delavca?
Ali se potrudijo, da bi pomagali sošolcem? Zaradi katerih lastnosti so idealni za ta podiplomski program ali delo? Zakaj bi jih vodja zaposlovanja ali svetovalec za zaposlovanje upošteval pred stotinami drugih kandidatov? Ali so premagali posebne težave pri nadaljevanju študija?
5. Zaprite priporočilno pismo
Zaključni del pisma je pomemben tudi kot začetni del pisma.
Ta razdelek ima dva pomembna dela:
1. Okrepite svoje priporočilo za tega študenta in navedite tudi kontaktne podatke, prek katerih vas lahko kontaktiramo, če je treba stopiti v stik z vami (e-pošta ali telefonska številka).
2. Podajte končno priporočilo, zakaj menite, da je on/ona najboljša oseba za službo ali sprejem.
Priporočilno pismo VS referenčno pismo
Vzeli smo si čas za pogovor o tem, kako napisati priporočilno pismo za študenta, pogledati moramo tudi razliko med priporočilnim in referenčnim pismom
Kolikor ste slišali o priporočilnih pismih, ste slišali tudi o referenčnih pismih, vendar želimo vedeti razliko med temi izrazi.
Čeprav so referenčna in priporočilna pisma podobna in se pogosto uporabljajo kot sopomenke, obstajajo razlike med njima.
Priporočilo študenta je potrebno za vpis v posamezni študijski program, priporočilo študenta pa se nanaša na splošno in bolj celostno oceno značaja študenta.
Pustite Odgovori