Se želite naučiti, kako svojemu profesorju poslati najboljšo e-pošto in dobiti odgovor, ki ga potrebujete? Ta članek vam bo zagotovil vse informacije, ki jih potrebujete.
Povezava s profesorjem po e-pošti je ena od mnogih stvari, ki jih boste morda morali narediti na fakulteti. Verjetno pogosteje, kot bi si želeli. Ni razloga za paniko, vendar morate upoštevati nekaj stvari, preden stopite v stik.
Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da mora biti vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete svojemu profesorju, profesionalno.
Ne pozabite, da ima lahko oseba, pri kateri se prijavite, velik vpliv na vaše izobraževanje. Kot strokovnjak na tem področju ima vaš profesor ključ do informacij, ki jih potrebujete, in vam lahko celo pomaga usmeriti pravo smer za prihodnja kariera.
Pomembno je, da pustite pozitiven vtis vsakič, ko stopite v stik z njimi, saj bo vaše pismo vplivalo na to, ali bodo posegli po dodatnih priložnostih za rast, vključno s pripravništvom in štipendijami.
Pošljete e-pošto profesorju? Sledite temu vodniku
E-pošta profesorja naj bo preprosta. E-pošto ste poslali ob različnih priložnostih! Vendar se pošiljanje e-pošte profesorju razlikuje od pošiljanja e-pošte prijatelju ali družinskemu članu.
Profesionalnega e-poštnega bontona se pogosto ne naučijo, zato je pošiljanje prvega e-poštnega sporočila še bolj stresno. Ti nasveti vam bodo pomagali napisati pravo e-pošto in dobiti odgovor.
Lep pozdrav
Po članek, ki ga je objavila univerza Purdue, se mora e-poštno sporočilo profesorju začeti z »Dragi« ali »Pozdravljeni.«. »Živjo« je preveč ležeren za to situacijo, vaš profesor vas bo imel za neresne, saj je »Živjo« preveč neformalen.
Naslov in ime
Pozdravu naj sledita ime in naziv profesorja. Morda se vam to zdi preveč formalno, vendar je to pomemben način, da izkažete spoštovanje do profesorja, njegovega položaja in njegove izobrazbe. Izpuščanje naslova ali uporaba napačnega naslova lahko nenamerno užali vašega učitelja.
Večino učiteljev bi morali imenovati »profesor« ali »doktor«, čemur sledi njihov priimek. Ne pozabite preveriti črkovanja njihovega imena, preden kliknete Pošlji.
Nastavite kontekst
Veliko profesorjev ima veliko študentov in bodo potrebovali ozadje, da vas bodo poznali in lahko odgovorili na vaše vprašanje. To še posebej velja, če jim prvič pošiljate e-pošto.
Najlažji način, da jim pomagate razumeti, kdo ste, je, da jim poveste, v katerem razredu ste in kateri dan se sestaja vaš razred (če ima več oddelkov). Če ste popolnoma prepričani, da profesor pozna vaše ime, lahko ta razdelek preskočite.
Naj bo kratek
Profesor prejme več kot e-pošto na dan, zato poskrbite, da bo vaša zahteva preprosta in jasna. Pojasnite svoje vprašanje, da ga vaše elektronsko sporočilo ne bo dolgočasilo.
Prav tako lahko zmanjšate število e-poštnih sporočil, potrebnih za odgovor na vprašanje, tako da na kratko navedete nekaj korakov, ki ste jih pred tem izvedli, da bi odgovorili na vprašanje.
Ti vključujejo preverjanje učnega načrta (potrebno pred pošiljanjem e-pošte učiteljem), povpraševanje pri sošolcih in klepetanje s pomočniki.
Izpis
Zaprite e-poštno sporočilo s podpisom in nato s svojim imenom. Dovolj je preprosto "Najboljše", "na zdravje" ali "Hvala" z vašim imenom. Če vaš univerzitetni e-poštni naslov ne vsebuje vašega polnega imena, lahko svojemu podpisu dodate svoje ime in priimek. Tako vas profesor lažje najde v svojem sistemu.
Uporabite jasne zadeve
Vaš e-poštni naslov mora imeti zadevo. Vrstica z zadevo ne le pomaga profesorju, ampak tudi prepreči, da bi vaša e-pošta končala v mapi z vsiljeno pošto. Zadeva mora biti preprosta in odražati vsebino vašega e-poštnega sporočila. Nekaj, kot je "vprašanje o [ime razreda] Test" ali "povabilo na srečanje", je v redu.
Bodite profesionalni
S profesorjem imate profesionalen odnos in to bi se moralo odražati v vaši e-pošti. To pomeni, da morate pri pisanju sporočila v celoti črkovati besede in uporabljati pravilno slovnico (vključno z velikimi črkami in ločili).
Ne uporabljajte emojijev. Postali so običajna oblika komunikacije, vendar nimajo mesta v profesionalni e-pošti. Preberite e-poštno sporočilo, da preverite, ali je prišlo do tipkarskih napak, preden ga pošljete.
Prav tako se morate izogibati vključevanju nepotrebnega Osebni podatki v elektronskih sporočilih. Če zamudite pouk, vam ni treba pojasnjevati, zakaj.
Vaše osebno življenje nima nobene zveze z vašim poklicnim odnosom s profesorjem.
Pošljite e-pošto z e-poštnega naslova univerze
Uporabite univerzitetni e-poštni naslov, da bodo vaša e-poštna sporočila videti profesionalna in zagotovite, da vaša e-poštna sporočila prestanejo univerzitetne filtre za vsiljeno pošto. Vaš univerzitetni e-poštni naslov profesorju tudi pokaže, da ste eden od njegovih študentov, zato vaše podatke jemljejo resneje.
E-pošta za zastavljanje splošnega vprašanja vašemu profesorju
Ne pozabite prebrati učnega načrta ali navodil za nalogo, preden učitelju pošljete vprašanja po e-pošti. V mnogih primerih je bil odgovor, ki ga iščete, morda odgovor na najpogosteje zastavljena vprašanja v prvih nekaj dneh roka.
Preden se obrnete na svojega profesorja, preglejte vsa gradiva, ki ste jih zbrali na tečaju. Zadnja stvar, ki jo želite narediti, je, da jih razjezite zaradi nečesa, na kar so vam že dali odgovor.
Pokažite svojo predanost in spoštovanje tako, da natančno pregledate svoje podatke in poskrbite, da ostanete v stiku s svojimi profesorji.
Drugi učenci v vašem razredu so lahko še en dragocen vir, kot smo že omenili. Vsak od vaših profesorjev lahko poučuje nekaj predavanj, izvaja raziskave izven pouka ali opravlja drugo delo v kampusu ali drugje.
Ni jim treba ponavljati iste informacije večkrat! Če ne morete priti v razred, ne sprašujte učitelja, kaj ste zamudili. Vedno pojdi najprej do sošolcev!
Cilj vsakega profesorja je, da ti pomaga do uspeha, vendar to ni njegova odgovornost. Pokažite jim svojo odločenost za uspeh z ustrezno pripravo in skrbnostjo.
Naučiti se pisati jasna, jedrnata in strokovna e-poštna sporočila učiteljem je odličen način, da prevzamete odgovornost za svoje izobraževanje, da ne omenjamo, da se pripravite na svojega bodočega delodajalca!
Primer elektronske pošte: prosite svojega profesorja za referenco
Druga priložnost, ko boste morda morali poslati e-pošto profesorju, je, ko iščete strokovno priporočilo. Vaš profesor je cenjen strokovnjak na svojem področju, zato lahko njegovi nasveti naredijo čudeže za vaše akademske in profesionalni razvoj.
Vendar je pomembno, da jim je pot, po kateri se odločite zaprositi za referenco, olajšana, saj so zaposleni in so morda prejeli podobna povpraševanja od številnih drugih študentov.
Bodite vljudni, jedrnati in jasni, ko jim poveste, kaj potrebujete od njih. Če je referenca potrebna na določen dan, jo vključite v svojo zahtevo in pustite dovolj časa za dokončanje vaše zahteve.
Če iščete referenco iz postopka, vam bo spodnji primer e-pošte v pomoč.
Pozdravljeni dr X
To je XX za vaš razred ABC2022 jesen 2000. Zelo sem užival v vašem tečaju in se vam želim zahvaliti za odličen semester. Trenutno se prijavljam na tečaj _________, katerega namen je izboljšati strokovne spretnosti inženirjev na tej univerzi. To e-poštno sporočilo vam pošiljam, da bi vas vprašal, ali želite komentirati moj potencial raziskovalca okoljskega inženirstva. Dodati moram samo vaše ime kot referenco in vaše kontaktne podatke.
E-poštni primer s poizvedbo o vaši oceni
Ko imate vprašanja ali pomisleke glede ocen, ne pozabite, da vaš učitelj določenih informacij verjetno ne bo delil z vami po e-pošti zaradi zasebnosti. Če vprašanj ne morete zastaviti osebno med njihovimi uradnimi urami, si rezervirajte čas ob primernem času. Spodaj je odličen primer, kako svojemu profesorju po e-pošti poslati informacije o vaših ocenah.
Dober dan, profesor X.
Moje ime je XX in obiskujem vaš tečaj angleščine, ki poteka ob četrtkih, razred 4231. Ta teden ne morem priti do vaših uradnih ur, vendar me zanima, ali bi se lahko dogovoril za sestanek z vami, da bi razpravljali o mojem eseju št. 1 razredi. Težko razumem vaše zapiske, upam, da se srečamo, da se razjasnimo. Povejte mi, če bi vam kateri od dni v tem tednu ustrezal.
Najlepša hvala za vaš čas in lepo popoldne.
Lep pozdrav,
XX
Pustite Odgovori