Ta članek vsebuje informacije o najboljši kadrovski programski opremi za mala podjetja in druge pomembne informacije, ki jih potrebujete.
HR postaja digitalen na očiten način. Tudi zdaj se mala podjetja osredotočajo na kadrovske sisteme v oblaku. To jim omogoča, da izkoristijo Možnosti programske opreme HR prej na voljo samo podjetjem. Za majhno podjetje lahko kadrovska programska oprema obravnava različne naloge, kot so upravljanje uspešnosti, ugodnosti, obračun plač in zaposlovanje.
Vendar pa glede na število kadrovskih programov, ki so na voljo na trgu, ni enostavno izbrati enega. Nekateri ponudniki kadrovske programske opreme imajo rešitve vse v enem. Nasprotno pa drugi ponujajo samostojne rešitve, ki jih je mogoče kupiti ločeno.
Da bi se lažje odločili, katero programsko opremo za kadrovske zadeve izbrati kot malo podjetje, smo našteli pet najboljših programov za kadrovsko opremo, ki temeljijo na potrebah malih podjetij.
Aplikacija Gusto
Gusto, prej ZenPayroll, je bil zasnovan tako, da je ravnanje s plačilnimi listami preprost postopek za manjša podjetja. Z malo ali nič izkušenj s kadri ali za mala podjetja, ki se šele začenjajo, je Gusto vsekakor obvezen. Odstranitev vsega nereda in nepotrebnih izdelkov omogoča kadrovski ekipi, tudi brez izkušenj, da deluje kompetentno in dobro obveščeno.
Gusto lahko uporabite za upravljanje neposrednih depozitov, čekovnih plačil in davčnih vlog in se neposredno integrira v številne priljubljene računovodske programe za spremljanje organizacije in papirologije. Na voljo so tudi naloge za vkrcanje, kot so ponudbe in e-podpis, zavarovanje, ugodnosti za potovanje na delo ter načrti 529 in 401(k).
- Cenovni načrti Gusto: 12 USD/uporabnika + 39.00 USD na mesec za načrt srednje stopnje. Poleg tega Gusto ponuja novo možnost za izvajalce, ki plačujejo samo pavšalno stopnjo 6 USD na zaposlenega.
- Brezplačen preizkus: Ja, za en mesec
Preberite tudi: Kako parafrazirati navodila in primere po korakih
Bambus HR
Z BambooHR lahko mala podjetja zadovoljijo svoje administrativne potrebe in zaposlenim omogočijo samopostrežne možnosti. Čeprav BambooHR nima toliko funkcij kot njegovi konkurenti, je njegovo ceno težko premagati, njegov uporabniški vmesnik pa je preprost. Njegove funkcije sledenja kandidatom so med njegovimi najboljšimi lastnostmi, saj lahko naštejete prosta delovna mesta, svoji ekipi dodelite vodje zaposlovanja in jim dovolite, da prilagodijo svoje postopke zaposlovanja in ocenijo kandidate, ko pridejo.
Poleg tega BambooHR avtomatizira naloge, ki vzamejo čas, kot so papirologija, vkrcanje in izstop iz krova ter upravljanje počitnic. Aplikacija BambooHR ne ponuja funkcije obračunavanja plač - ponuja pa dodatek, ki bo olajšal izvoz podatkov v rešitev za obračun plač tretje osebe. Torej je to platforma, ki je veliko bolj osredotočena na ljudi.
Ker je BambooHR morda nekoliko dražji od drugih možnosti, se morate pred prijavo prepričati, da vaše podjetje zahteva to funkcionalnost. To je ena najboljših kadrovskih programov za mala podjetja
- Načrt cen: Imajo dva načrta cen, načrt Essentials in načrt prednosti. Če pa želite dobiti ceno teh načrtov, se morate obrniti na ponudnika programske opreme.
- Brezplačen preizkus: Da
Zenefits
Zmogljiv nabor orodij, ki jih ponuja Zenefits, je najboljša izbira za mala do srednje velika podjetja. Poleg vključitve in izstopa, želi Zenefits avtomatizirati številne naloge, kot so upravljanje podatkov zaposlenih, vodenje dokumentacije in naloge skladnosti z zakonodajo.
Poleg zagotavljanja celovitega portala za upravljanje ugodnosti, Zenefits ponuja tudi integrirano rešitev za obračun plač. Če želite, lahko svoj plačilni sistem povežete z drugim ponudnikom.
Za razliko od mnogih drugih platform, ki smo jih omenili, Zenefits daje velik poudarek mobilnim napravam. Med tehnoloških izdelkov integrirajo so Salesforce, G Suite, Asana in še več.
- Načrti cen: Cene se razlikujejo glede na načrt, ki ga izberete. Najbolj priljubljen načrt (Zenefits Growth) je po ceni 18 $ na zaposlenega na mesec, medtem ko Zenefits Essentials stane le 10 $ na zaposlenega na mesec. Če sklenete letno pogodbo, prejmete popust.
- Brezplačen preizkus: Ne, lahko pa zahtevate demo.
Preberite tudi: Kaj je certifikat HVAC in kako ga pridobiti?
QuickBooks
Intuit QuickBooks je najboljša izbira med malimi podjetji. S QuickBooks Payroll lahko mala podjetja upravljajo svoje človeške vire (HR) in plačilne liste.
Payroll QuickBooks pomaga organizacijam pri vkrcanju, izračunu nadomestil, sledenju udeležbe in upravljanju ugodnosti. Poleg upravljanja skladnosti, najboljših praks zaposlovanja, opisov delovnih mest in še več, kadrovska svetovalna ekipa nudi tudi svetovalne storitve.
Med vložitvijo zveznih ali državnih davkov na plače lahko QuickBooks Payroll samodejno popravi napake in povrne kazni ali obresti. Poleg tega ponuja pravne smernice glede državnih in zveznih zakonov glede plačila nadur. To je ena najboljših kadrovskih programov za mala podjetja.
- Načrti cen: QuickBooks je na voljo v treh paketih za mala in srednja podjetja. Osnovni načrt – 45 $/mesec. Premium načrt – 75 $/mesec. Elitni načrt – 125 $/mesec. Za tri mesece je na voljo 50% popust.
- Brezplačen preizkus: Da, ponujajo brezplačno 30-dnevno preskusno različico
Preberite tudi: Ali Ultra ponuja študentski popust? Vse kar morate vedeti
Paychex
Paychexov sistem za upravljanje plač v oblaku omogoča malim in velikim podjetjem upravljanje svojih plačilnih listov, človeških virov in ugodnosti. Paychex ponuja plačilne liste in davke, pokojninske načrte 401(k), ugodnosti, zavarovanje, kadrovske, računovodske in finančne storitve. Poleg tega programska oprema zagotavlja računovodske in finančne storitve, kot so obdelava plačil in upravljanje stroškov, ob upoštevanju vseh zveznih, državnih in lokalnih zakonov in predpisov.
S programsko opremo je mogoče integrirati več ponudnikov tretjih oseb, zaradi česar je idealna za oddaljene ekipe. Z uporabo poročil glavne knjige, analitike podatkov in samodejnih obrazcev W-2 in 1099 lahko kadrovski in drugi oddelki spremljajo informacije o zaposlenih in ohranjajo zakonsko skladnost.
Poleg tega zagotavlja varen dostop do centra za upravljanje dokumentov za upravljanje oddaljenih in hibridnih dokumentov zaposlenih. Več nalaganj, podpisovanje v aplikaciji in poročanje v realnem času so med njegovimi glavnimi značilnostmi.
Nedavno je Paychex predstavil nova orodja za pomoč podjetjem obdržati oddaljene delavce. To vključuje ugotavljanje, kateri zaposleni bodo najverjetneje zapustili na podlagi vpogleda v zadržanje. Poleg tega Paychex ponuja nadzorno ploščo talentov za plačilo primerjalnega preizkušanja za podrobnosti o nadomestilih, da zagotovi celovito sliko uspešnosti zaposlenih.
- Načrti cen: Paychex ponuja tri spletne rešitve za obračun plač: Flex Select, Flex Enterprise in Go. Zaščita plač je na voljo za 99 $ na leto.
- Brezplačen preizkus: Za Paychex vam ni treba plačati, zaračunamo vam le, ko ste identificirani za davčne dobropise.
Prednosti HR programske opreme za mala podjetja
Tukaj je pet najboljših prednosti prevzema programske opreme za kadrovske zadeve, ne glede na to, ali želite vlagati v svoj prvi specializirani kadrovski sistem ali svojo obstoječo programsko opremo nadgraditi na nekaj naprednejšega.
Preberite tudi: 10 spletnih zaposlitev za študente, ki jih lahko spremenite v kariero od doma
To bo povečalo učinkovitost vašega kadrovskega osebja.
Ko končate fazo implementacije in zagona, je ena od najbolj neposrednih prednosti uporabe specializirane programske opreme za kadrovske zadeve povečanje učinkovitosti vaše kadrovske ekipe.
Ponavljajoče se, administrativno intenzivne postopke, kot je zasledovanje vodstvenih delavcev, da dokončajo poskusno delo ali letne preglede, je mogoče avtomatizirati, medtem ko je druge, kot je odobritev dopusta ali potrjevanje odsotnosti, mogoče prenesti na vodje in zaposlene prek samopostrežnih zmogljivosti.
To vam bo prihranilo denar – ali pa vam bo omogočilo premestitev delavcev v druge pobude.
Seveda bodo pri uporabi sistema v oblaku nastali enkratni stroški namestitve in letne naročnine.
Vendar pa bi morala vaša organizacija na srednji in dolgi rok ugotoviti, da vam bosta učinkovitost in čas, ki ga prihrani programska oprema, omogočila zmanjšanje stroškov osebja ali prerazporeditev vaše kadrovske ekipe na bolj strateške naloge. Boljša natančnost podatkov bi morala povzročiti tudi manj dragih napak.
To bo izboljšalo izkušnje vaših zaposlenih.
Kadrovska programska oprema za mala podjetja bo izboljšala izkušnjo vaših zaposlenih.
Ker potrošniška tehnologija napreduje, delavci pričakujejo še več od digitalnih naprav in storitev svojih podjetij. Če ste navajeni uporabljati telefon za vse, od knjige do Uberja do naročila nove obleke, bi pričakovali, da boste lahko storili enako za načrtovanje počitnic ali dostop do vaših ugodnosti, ne da bi morali izpolniti obrazec, na primer.
Uporabniku prijazna, dobro zasnovana programska oprema za kadrovske zadeve lahko pomaga pri spreminjanju dojemanja vaših zaposlenih o vašem kadrovskem oddelku iz tistega, ki je zastarel ali »zaostal s časom«, v tisti, ki razmišlja naprej in je strateško pomemben dejavnik za učinkovito delo.
Integracija vaše HR programske opreme z drugimi programi, kot so LMS, EMS in sistemi za udeležbo na delovnem mestu, ter omogočanje enotne prijave, bo pripomogla k izboljšanju uporabniške izkušnje.
Pomagal vam bo pri boljši izbiri.
Ena najpogostejših težav, povezanih s shranjevanjem podatkov o ljudeh v različnih virih ali nekvalificiranih kadrovskih sistemih, je nezmožnost rednega, rutinskega in natančnega poročanja o kritičnih kazalnikih upravljanja ljudi.
Dobra programska oprema za človeške vire bi morala olajšati dostop, analizo in poročanje o podatkih o ljudeh, ki so najpomembnejši za vsako funkcijo v vaši organizaciji, ter vam, vodjem in višjim deležnikom, omogočiti boljše in pravočasnejše odločitve. Hitro in preprosto podajanje dokazov o svojih idejah in prizadevanjih bo prav tako pripomoglo k utrjevanju kredibilnosti HR v organizaciji.
To bo povečalo vašo skladnost z zakonodajo.
Ker boste lahko hranili vse svoje podatke o ljudeh in povezane informacije na enem mestu ter zagotavljali avtomatske opomnike, ko je potrebno ukrepanje, se bo vaša skladnost z regulativnimi standardi močno izboljšala.
Zavijanje
Sodobne inovacije, kot je programska oprema kot storitev (SaaS), so malim podjetjem omogočile, da najdejo cenovno ugodno programsko opremo za kadrovske zadeve. Vendar pa vse najboljša HR programska oprema za mala podjetja ima svoje prednosti in slabosti. Priti do dna, ki vam bo najbolje služil, vključuje analizo vaših potreb. Ne glede na možnost, ki jo izberete, poskrbite, da boste opravili raziskavo, uporabite brezplačne preizkuse in v celoti raziščite svoje možnosti, preden se zavežete!
Pustite Odgovori