Začínate s kariérou obchodného manažéra alebo ste v súčasnosti zapísaní do obchodného programu? Poznanie rôznych metodológií projektového manažmentu vám môže uľahčiť cestu. Tieto metódy nielen šetria čas, ale zlepšujú aj vašu schopnosť úspešne zvládnuť pracovné projekty. V tejto príručke preskúmame rôzne prístupy projektového manažmentu, ktoré vám umožnia vybrať si ten, ktorý vám najviac vyhovuje.
Pochopenie metodológií projektového manažmentu je kľúčové pre tých, ktorí sa usilujú o kariéru v obchodnej administratíve alebo sú v súčasnosti zapísaní do obchodného programu. Ide o viac ako len o dokončenie projektov; ide o to robiť to efektívne. Naučením sa týchto metód ušetríte nielen čas, ale aj zabezpečíte, že sa vaše pracovné projekty budú vykonávať efektívne. Poďme sa ponoriť do rôznych metód projektového riadenia, ktoré vám pomôžu pri výbere tej, ktorá je v súlade s vašimi preferenciami a cieľmi.
Základné aspekty projektového manažmentu
Projektový manažment zahŕňa päť kľúčových prvkov, ktoré prispievajú k jeho úspechu. Tieto kľúčové komponenty zaisťujú, že projekt je dobre naplánovaný, efektívne vykonaný, efektívne monitorovaný, riziká sú riadené a komunikácia prebieha po celú dobu. Tu je rozpis týchto základných prvkov:
1. Plánovanie: Prvým krokom v riadení projektu je vytvorenie podrobného plánu. Tento plán by mal pokrývať rozsah projektu, ciele, harmonogramy, zdroje a rozpočet. Je dôležité pravidelne aktualizovať a kontrolovať plán, aby ste sa uistili, že projekt zostane v kurze.
2. Vykonanie: Keď je plán pripravený, ďalšia fáza zahŕňa jeho uvedenie do praxe. Projektoví manažéri musia dohliadať na dokončenie rôznych úloh načrtnutých v pláne, aby sa zabezpečilo, že projekt napreduje podľa plánu.
3. Monitorovanie a kontrola: Projektoví manažéri zohrávajú kľúčovú úlohu pri sledovaní pokroku projektu. Musia identifikovať všetky problémy, ktoré sa vyskytnú, a vykonať potrebné úpravy, aby všetko udržali na správnej ceste. Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú cenné nástroje na monitorovanie a kontrolu projektu.
4. Riadenie rizík: Väčšina projektov čelí neistotám a efektívny projektový manažment zahŕňa identifikáciu a zmiernenie rizík. Riešením potenciálnych problémov skôr, ako sa vystupňujú, môžu projektoví manažéri zabezpečiť úspech projektu.
5. Komunikácia: Otvorená komunikácia je dôležitá počas celého projektu. Projektoví manažéri by mali pravidelne informovať zainteresované strany o pokroku projektu, podporovať prostredie spolupráce a zabezpečiť, aby boli všetci dobre informovaní.
Zameraním sa na týchto päť základných prvkov zvyšujú projektoví manažéri pravdepodobnosť úspešného dokončenia projektov, splnenia cieľov a uspokojenia zainteresovaných strán.
Metodiky projektového manažmentu
1. Vodopádová metóda
Mnoho študentov a projektových manažérov hľadá jednoduchý prístup k riadeniu svojich projektov krok za krokom. Ak ste niekto, kto má rád jasné a priame metódy, vodopádová metodika môže byť presne to, čo potrebujete. Samotný výraz „vodopád“ naznačuje klesajúci tok procesu, kde sa každá fáza začína a končí pred prechodom na ďalšiu. Tento prístup je účinný najmä pri projektoch vo výrobe a stavebníctve. Môže byť tiež užitočný pre študentov a výskumníkov, ktorí zhromažďujú a analyzujú údaje na akademické účely.
Metodológia vodopádov je jednou z metodológií projektového manažmentu, pri ktorej musíte postupovať podľa stanovenej cesty a zabezpečiť, aby bola každá fáza dokončená predtým, ako postúpite do ďalšej. Táto organizovaná štruktúra uľahčuje sledovanie pokroku a minimalizuje šance, že sa veci stanú príliš komplikovanými. Či už staviate budovu alebo vykonávate akademický výskum, metodológia vodopádu poskytuje systematický spôsob, ako sa pohybovať vo vašom projekte, vďaka čomu je vynikajúcou voľbou pre tých, ktorí uprednostňujú priamy a lineárny prístup k riadeniu projektu.
Prečítajte si tiež: 30 Micromanagement Citáty a ich vysvetlenie
2. Metóda kritickej cesty (CTZ)
Metóda kritickej cesty (CPM) je užitočný nástroj projektového manažmentu, ktorý pomáha manažérom pochopiť a plánovať úlohy v projekte. Umožňuje im identifikovať všetky úlohy a zistiť, aký flexibilný je plán pre každú z nich. S CPM manažéri vytvárajú kritickú cestu, čo je najdlhšia postupnosť úloh potrebných na dokončenie projektu načas.
Táto metóda je obzvlášť účinná pre menšie až stredne veľké projekty. Zjednodušuje proces organizácie a plánovania úloh a poskytuje jasný plán pre časovú os projektu. Zameraním sa na kritickú cestu môžu manažéri uprednostniť úlohy a zabezpečiť, aby projekt zostal podľa plánu.
Metóda kritickej cesty v podstate zefektívňuje riadenie projektu tým, že ponúka priamy prístup k plánovaniu úloh a plánovaniu. Ide o cenný nástroj na zabezpečenie efektívneho a včasného dokončenia projektu, najmä v kontexte menších a stredných projektov.
3. Agilná metodika
V tímovej práci je agilná metodika užitočným spôsobom, ako dosiahnuť hlavné ciele projektu. Agile sa zameriava na spoluprácu, flexibilitu a zabezpečenie toho, aby bol zákazník spokojný. Pomáha to meniť plány a zlepšovať sa v rôznych fázach. Ľudia používajúci túto metódu zvyčajne rozdeľujú projekt na menšie časti nazývané sprinty. Na zlepšenie produktu potom využívajú neustálu spätnú väzbu.
Agilný je ako užitočný sprievodca pre tímy. Ukazuje im, ako dobre spolupracovať a byť pripravení na zmeny. Predstavte si, že ste na ceste a namiesto plánovania celej cesty naraz si ju naplánujete kúsok po kúsku. Týmto spôsobom, ak sa stane niečo neočakávané, môžete svoje plány ľahko upraviť.
Vďaka agilite môžu byť tímy kreatívnejšie a robiť veci lepšie krok za krokom. Je to ako skladanie puzzle. Začnete s malými kúskami, poskladáte ich a čoskoro budete mať úplný obraz. Agilná metóda je ako skladanie puzzle projektu, jeden kúsok po druhom, aby ste sa uistili, že všetko sedí tak, ako má.
4. Metodika skrumáže
Metóda Scrum je spôsob riadenia projektov, ktorý sleduje niektoré z kľúčových myšlienok agilných prístupov. Podobne ako pri agilnej metóde, Scrum kladie veľký dôraz na tímovú prácu a spoluprácu. Rovnako ako v agile, ľudia používajúci Scrum rozdeľujú rôzne úlohy v projekte na menšie, lepšie zvládnuteľné časti. Scrum je však určený pre menšie tímy, ktoré sa zvyčajne skladajú do desiatich členov.
V Scrume tieto tímy organizujú krátke stretnutia, známe ako scrum stretnutia, buď na dennej alebo týždennej báze, aby zhodnotili, ako dobre napredujú vo svojej práci. Tieto stretnutia pomáhajú členom tímu zostať na rovnakej stránke a riešiť všetky problémy, ktorým môžu čeliť. Prijatím metodiky Scrum sa tímy zameriavajú na zlepšenie komunikácie, zvýšenie flexibility a efektívne dodávanie výsledkov projektu.
5. Metodika Kanban
Metodika Kanban je ideálny pre projekty, ktoré vyžadujú jasný obraz. Pomocou tejto metódy môžu projektoví manažéri vidieť všetky úlohy v projekte a organizovať, ako by mala práca plynúť. Používajú karty alebo lepiace papieriky, aby sledovali, ako každá fáza postupuje. Vizuálny prístup Kanban je skvelý na zbavenie sa akýchkoľvek problémov alebo zbytočného úsilia v projekte.
Namiesto komplikovaného procesu, Kanban udržiava veci priamočiare. Je to ako mať tabuľu s kartami pre každú úlohu a môžete ich posúvať, aby ste ukázali, kde sa veci nachádzajú. Takto každý v tíme vie, čo treba urobiť a čo je už hotové. Je to jednoduchý, ale výkonný spôsob, ako spravovať projekty a zabezpečiť, aby všetko fungovalo hladko.
6. Metodika PRINCE2
Metodika PRINCE2 je užitočný nástroj na riadenie projektov, kde každá fáza potrebuje schválenie pred prechodom na ďalšiu. Používatelia tejto metódy rozdeľujú projekt na etapy a každá etapa môže potrebovať schválenie, kým bude pokračovať. Pred začatím ďalšej fázy sa konzultuje so zainteresovanými stranami a získa sa ich súhlas.
Zjednodušene povedané, PRINCE2 je spôsob organizácie a riadenia projektov krok za krokom. Predstavte si, že staviate dom – nezačali by ste stavať steny skôr, ako sa ubezpečíte, že základy sú pevné, však? PRINCE2 sa riadi podobnou logikou pre každý projekt. Rozdeľuje celý projekt na menšie časti, pričom sa ubezpečuje, že je všetko schválené a v poriadku, než sa pohnete vpred. To pomáha udržiavať veci organizované a zabezpečuje, aby sa všetci zainteresovaní, ako napríklad ľudia financujúci projekt a tí, ktorí vykonávajú prácu, zhodli na každom kroku.
Ak teda chcete jasný a organizovaný spôsob riadenia svojich projektov, PRINCE2 je skvelou voľbou spomedzi iných metodológií projektového riadenia. Je to ako mať cestovnú mapu – viete, kam idete, a pred presunom na ďalšiu zastávku sa ubezpečíte, že sú všetci na palube.
Prečítajte si tiež: 100 príkladov pozitívnych vlastností
Rôzne typy štýlov projektového riadenia
Projektové riadenie zahŕňa rôzne prístupy na efektívne zvládnutie úloh a dosiahnutie cieľov. Tu sú štyri typy projektového manažmentu:
Tradičný projektový manažment
Tradičný projektový manažment je staromódny spôsob práce na projektoch. Pri tejto metóde sa úlohy vykonávajú jedna po druhej v určitom poradí. Je to podobné, ako keby ste postupovali podľa krokov v recepte. Ľudia používajú túto metódu, aby sa uistili, že každá úloha je dokončená pred začatím ďalšej. Je to ako pri stavbe domu, kde položíte základy pred postavením múrov.
Tento prístup sa vo veľkej miere zameriava na plánovanie a vedenie záznamov. Znamená to, že všetko si treba pred začatím dôkladne premyslieť a zapísať. To môže obmedziť projekt, pretože sa musí držať plánu, aj keď sa veci zmenia.
Celkovo je tradičný projektový manažment o robení vecí v stanovenom poradí a uistení sa, že všetko je naplánované a zdokumentované skôr, než sa začne.
Agilné riadenie projektov
Agilný projektový manažment je spôsob spolupráce na projektoch. Pomáha vytvárať tímového ducha pri riadení projektov. Namiesto toho, aby robil všetko naraz, Agile rozdeľuje úlohy na menšie časti. Tieto menšie časti sa potom dajú rôznym členom tímu, aby na nich pracovali. To uľahčuje manipuláciu a dokončenie úloh.
V tradičnom projektovom manažmente je všetko naplánované na začiatku a podľa plánu sa postupuje krok za krokom. Ale v Agile sa plán môže meniť s postupom projektu. Umožňuje flexibilitu a prispôsobenie na základe toho, čo sa deje počas projektu.
Agile je ako stavanie z lego kociek. Každý člen tímu dostane konkrétny Lego diel (úlohu) a spoločne postavia projekt. Ak potrebujú niečo zmeniť, môžu ľahko preusporiadať dieliky Lega. Týmto spôsobom sa tím môže prispôsobovať a robiť vylepšenia počas celého projektu. Agile je flexibilnejší a kolaboratívnejší spôsob riadenia projektov.
Naučte sa projektový manažment
Vo svete štíhleho projektového manažmentu je hlavným cieľom eliminovať zbytočné kroky a zvýšiť produktivitu. Tento prístup zahŕňa používanie údajov na inteligentné rozhodnutia a vždy hľadanie spôsobov, ako zjednodušiť procesy, minimalizovať odpad a ušetriť peniaze.
Štíhly projektový manažment je o robení vecí najefektívnejším možným spôsobom. Manažéri v tomto systéme tvrdo pracujú na odstránení všetkých nepotrebných častí projektu, ktoré nepridávajú hodnotu. Pri svojich rozhodnutiach používajú údaje a vždy hľadajú spôsoby, ako veci zjednodušiť a menej plytvať.
Neustále zlepšovanie je kľúčovou súčasťou štíhleho projektového manažmentu. Namiesto toho, aby sa manažéri držali rovnakých starých spôsobov, ako robiť veci, vždy hľadajú lepšie metódy. Tým, že sa štíhly projektový manažment zameriava na efektivitu a obmedzuje plytvanie, pomáha tímom pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie. Výsledkom je zefektívnený proces, ktorý vykonáva prácu rýchlejšie as menšími zdrojmi.
Hybridný projektový manažment
Hybridný projektový manažment je metóda, ktorá berie tie najlepšie aspekty z rôznych prístupov a spája ich, aby vytvorila personalizovaný prístup. Ľudia, ktorí používajú túto metódu, môžu skombinovať krok za krokom spôsob vodopádu so zameraním na tímovú prácu agilného riešenia špecifických potrieb.
Zjednodušene povedané, riadenie hybridných projektov je ako vytváranie špeciálneho receptu vyberaním tých najchutnejších ingrediencií z rôznych jedál. Predstavte si, že robíte tortu, kde si vyberiete najlepšie časti čokoládového receptu a spojíte ich s lahodnými prvkami vanilkového receptu. Podobne hybridný projektový manažment spája silné stránky rôznych štýlov projektového manažmentu a vytvára jedinečný a efektívny prístup.
Napríklad berie štruktúrovaný a organizovaný charakter vodopádového prístupu a spája ho s flexibilitou a spoluprácou agilného prístupu. Tímy tak môžu hladko spolupracovať a zároveň postupovať podľa jasného plánu. Hybridný projektový manažment je o nájdení správnej kombinácie na dosiahnutie úspechu spôsobom, ktorý vyhovuje špecifickým požiadavkám projektu.
Prečítajte si tiež: 6 príkladov ageizmu
Modely životného cyklu projektového manažmentu
Projektový manažment zahŕňa použitie rôznych prístupov na vedenie projektu od jeho začatia až po dokončenie. Na tento účel možno použiť päť hlavných modelov projektového cyklu. V predchádzajúcich častiach tohto článku sme preskúmali prvé dva modely: vodopádový model a agilný model. Teraz sa pozrime na zvyšné tri modely:
- V-Model: Tento model je variáciou modelu vodopádu. Nasleduje postupný prístup k dokončeniu projektu, ale zavádza fázu testovania po každej úlohe pred prechodom na ďalšiu. To zaisťuje, že každý komponent je dôkladne otestovaný pred ďalším postupom.
- Špirálový model: Špirálový model, ktorý kombinuje prvky vodopádového a agilného modelu, umožňuje manažérom rozdeliť projekt na menšie úlohy, ktoré sledujú určitú postupnosť. Tento iteračný prístup umožňuje flexibilitu a úpravy podľa potreby počas celého životného cyklu projektu.
- Hybridný model: Hybridný model poskytuje flexibilitu tým, že umožňuje manažérom prispôsobiť svoj prístup jedinečným požiadavkám projektu. V prípade vysoko hybridného modelu je možné začleniť prvky zo všetkých ostatných modelov na efektívne riešenie špecifických potrieb projektu.
Cesta projektového manažmentu
Každý projekt prechádza cestou, ktorá zahŕňa štyri hlavné kroky, kým je pripravený pre vlastníkov alebo zainteresované strany. Poďme preskúmať každý krok:
1. Spustenie projektu: Prvá fáza sa nazýva iniciačná fáza. Tu sa projekt začína, pričom myšlienka sa formuje. Počas tejto fázy sa definujú ciele projektu, rozsah a obmedzenia.
2. Plánovanie úspechu: Nasleduje fáza plánovania. Tu je starostlivo načrtnutý rozsah a rozpočet projektu. Berte to ako vytvorenie plánu, ktorým sa má projekt riadiť. Tento krok zabezpečí, aby každý vedel, čo je potrebné urobiť a koľko to bude stáť.
3. Dokončenie: Fáza vykonávania je miesto, kde prebieha skutočná práca. Vtedy sa realizujú plány z predchádzajúcich fáz. Je to ako stavebná fáza stavby domu – stavbári začínajú stavať podľa plánov architekta.
4. Zabalenie: Posledná fáza je fáza uzatvárania. Vtedy je dokončený projekt odovzdaný zainteresovaným stranám. Je to ako dokončiť knihu a odovzdať ju na prečítanie niekomu inému – projekt je dokončený a teraz je čas, aby ostatní ťažili z tvrdej práce.
Nechaj odpoveď