V procese úpravy obchodných plánov, správ a rôznych obchodných dokumentov sa častou chybou stretávame s nesprávnym používaním veľkých písmen v názvoch pracovných pozícií. Udržať jasné pravidlá môže byť náročné, no tu je niekoľko jednoduchých riešení, ktoré vám pomôžu správne používať veľké písmená v názvoch pracovných miest.
Pri práci na obchodných dokumentoch je ľahké urobiť chyby v tom, ako používame veľké písmená v pracovných názvoch. Táto chyba môže byť mätúca, ale existujú jednoduché spôsoby, ako ju napraviť. Nižšie uvádzame niekoľko riešení, ktoré vám pomôžu pochopiť a aplikovať pravidlá na používanie veľkých písmen v názvoch pracovných miest.
Pri úprave obchodných plánov a správ je bežné robiť chyby pri písaní veľkých písmen v názvoch pracovných miest. Môže sa to zdať komplikované, ale existujú jednoduché spôsoby, ako to zvládnuť. Pozrite si nižšie uvedené návrhy, aby ste sa uistili, že pri práci s obchodnými dokumentmi používate názvy úloh správne.
Ako používať veľké písmená v názvoch pracovných miest
Pochopenie toho, kedy sa majú názvy pracovných pozícií písať veľkými písmenami, môže byť trochu mätúce, pretože nie vždy dodržiavajú prísne pravidlo. Mnoho ľudí dáva prednosť tomu, aby sa ich názvy zobrazovali veľkými písmenami, či už sú gramaticky správne alebo nie. Cieľom tejto príručky je zjednodušiť pravidlá, najmä pokiaľ ide o tituly ako viceprezident, obchodný riaditeľ, predseda, starosta a cisár.
Vo všeobecnosti platí, že ak sa názov pracovnej pozície nachádza pred menom osoby, mal by byť napísaný veľkými písmenami. Na druhej strane, ak nasleduje za menom, malo by byť napísané malými písmenami. Kľúčom je určiť, či je slovo súčasťou oficiálneho názvu, v takom prípade sa píše veľkými písmenami, alebo či iba opisuje niečiu rolu, pričom zostáva malými písmenami.
Zoberme si príklad Aardvarka, ktorý je predsedom triedy a je celkom zodpovedný. Ak poviete: „Pozvali sme prezidenta Aardvarka na večeru,“ píšete slovo „prezident“ veľkými písmenami, pretože je to jeho oficiálny titul a nachádza sa pred jeho menom. Ak však poviete: „Aardvark, predseda triedy, prišiel na večeru,“ použijete malé písmená pre „prezident“, pretože nasleduje jeho meno a slúži skôr na popisný účel, než by bolo súčasťou jeho oficiálny titul.
Ak nie je uvedené žiadne konkrétne meno, názov sa zvyčajne píše malými písmenami. Napríklad „Prezident prišiel na večeru“ obsahuje malé písmená „prezident“.
Príležitostne sa názov môže objaviť priamo pred menom, ale stále bude napísaný malými písmenami. K tomu dochádza, keď iba opisuje niečiu rolu. Napríklad „Predseda našej triedy, Aardvark Blueback, prišiel na večeru“ má malé písmená „prezident“, pretože opisuje úlohu Aardvarka a neslúži ako oficiálny titul.
Stojí za zmienku, že venovať pozornosť týmto nuansám môže byť rozhodujúce. Či je názov napísaný veľkými písmenami alebo nie, môže vo vetách vyjadrovať rôzne významy. Takže, keď si nabudúce nebudete istí, či názov pracovnej pozície písať veľkými písmenami, zvážte kontext a či ide o súčasť oficiálneho názvu alebo len o opis niekoho pozície. Tento jednoduchý sprievodca by vám mal pomôcť vedieť, ako s istotou používať veľké písmená v názvoch pracovných miest.
Prečítajte si tiež: Píšete názvy filmov kurzívou?
Správna kapitalizácia názvov pracovných miest v zoznamoch a tabuľkách
Mnoho ľudí si kladie otázku, či by pri organizovaní informácií v tabuľkách alebo programoch nemali písať názvy pracovných pozícií veľkými písmenami. Jedna čitateľka, Leah, vyjadrila obavy z nevedomého používania veľkých písmen v názvoch pracovných miest v tabuľkách a spýtala sa, či to nerobí nesprávne.
Dobrou správou je, že Leah neurobila chybu. Pri vytváraní zoznamov ľudí spolu s ich príslušnými pozíciami je bežnou praxou písať názvy pracovných miest veľkými písmenami. Týka sa to rôznych scenárov vrátane programov udalostí, zoznamov darcov a tabuliek.
Stručne povedané, ak zostavujete zoznam jednotlivcov a ich pracovných názvov, je úplne v poriadku písať tieto názvy veľkými písmenami. To zaisťuje konzistentnosť a prehľadnosť pri prezentovaní informácií v tabuľkách alebo programoch. Takže sa presvedčte, že v takýchto názvoch práce budete používať veľké písmená
„Výnimka šéfa“ pri uvádzaní veľkých písmen v názvoch pracovných miest
Poďme sa porozprávať o tom, čo rád nazývam „výnimka šéfa“. Podľa Príručka štýlu v Chicagu, sú chvíle, keď možno budeme musieť urobiť výnimky zo zdvorilosti alebo diplomacie. Zjednodušene povedané, ak vaši šéfovia uprednostňujú ich názvy s veľkými písmenami a nemajú radi opravy, zvyčajne je najlepšie s tým súhlasiť. Toto je bežná situácia a je rozumné vyhnúť sa podráždeniu vášho šéfa pre malý detail. Vyberajte si bitky múdro.
Tu je jednoduchý tip: ak názvy pracovných pozícií predchádzajú pred menom a sú oficiálnym názvom, píšte veľkými písmenami. Ak však názvy pracovných pozícií nasledujú za menom alebo sú len opisné, použite malé písmená. Má to aj praktickú stránku – ak máte zoznam mien, alebo ak by to, že by ste v názve nemuseli používať veľké písmená, mohlo niekoho rozčúliť, môžete to urobiť veľkým písmenom. Základom je byť ohľaduplný, najmä pokiaľ ide o preferencie vášho šéfa.
Nechaj odpoveď