Máte problémy s nahrávaním stretnutia v Microsoft Teams? Tu je návod, ako zaznamenať schôdzu v Microsoft Teams.
Za posledných pár rokov sa telekonferencie zmenili z futuristického konceptu na realitu. Vzdelávacie inštitúcie a firmy sa spoliehajú na aplikácie pre videokonferencie, ako sú Microsoft Teams, Zoom a Google Meet, aby prežili pandémiu.
Po pandémii sa akademické inštitúcie a majitelia podnikov stále spoliehajú na aplikácie pre videokonferencie, aby mohli organizovať dôležité stretnutia.
Tímy spoločnosti Microsoft je spoľahlivý nástroj, ktorý spája ľudí oddelených vzdialenosťou. Aplikácia správ prichádza s funkciami, ako sú videohovory, chat a ďalšie nástroje, ako je zdieľanie súborov.
Ak chcete zlepšiť efektivitu schôdze, Microsoft Teams môže zaznamenať vašu schôdzu. Je to užitočné, keď si chcete zopakovať, o čom sa diskutovalo na stretnutí, alebo pomôcť tým, ktorí sa stretnutia nemôžu zúčastniť, a umožniť im rýchlo pochopiť tému diskusie.
Pomôžeme vám pochopiť, ako funguje nahrávanie schôdze v aplikácii Teams a ako ju začať používať na schôdzi.
Kto môže nahrávať schôdzu v Microsoft Teams?
Ak spĺňate nasledujúce požiadavky, môžete použiť nahrané stretnutia v Microsoft Teams:
Ste buď organizátorom stretnutia, alebo členom organizácie organizátora stretnutia. Externí účastníci z iných organizácií nemôžu zaznamenávať stretnutia v tímoch.
Máte niektorú z licencií – uvedených nižšie:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business alebo Business Essentials.
Sú dôležité, pretože bezplatní používatelia nemôžu zaznamenávať stretnutia v tímoch Microsoft.
Možnosť záznamu tohto stretnutia povolil váš správca IT.
Keď splníte vyššie uvedené podmienky, môžete spustiť alebo zastaviť nahrávanie v Microsoft Teams.
Kto môže vidieť, že záznam prebieha na schôdzi v Microsoft Teams?
Keď začnete nahrávať schôdzu v Microsoft Teams, všetci účastníci schôdze dostanú upozornenie, že ich reakcia sa zaznamenáva a prepisuje.
Účastníci budú môcť vidieť toto upozornenie na akomkoľvek zariadení, ktoré používajú, vrátane desktopového klienta Microsoft Teams, aplikácie Microsoft Teams pre Android a iOS a webovej aplikácie Microsoft Teams.
Dokonca aj účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi vytočením čísla, môžu počuť upozornenie, keď sa schôdza nahrá.
Skôr ako začnete nahrávať a prepisovať ich rozhovor, uistite sa, že získate súhlas všetkých zúčastnených na stretnutí. Niektoré miesta vyžadujú, aby ste pred nahrávaním stretnutia legálne požiadali každého o povolenie.
Prečítajte si tiež: Ako používať Google Meet v Učebni Google
Na čo treba pamätať, nahrávate schôdzu v Microsoft Teams
Veci, ktoré si treba uvedomiť pred začatím nahrávania
Predtým, ako začnete nahrávať stretnutie, na ktorom sa zúčastňujete, je dôležité pochopiť nasledujúce:
- Všetky schôdze, ktoré zaznamenáte, sa odošlú do OneDrive a SharePoint vašej organizácie, aby ste ich mohli bezpečne zdieľať v celej organizácii.
- Organizátor alebo účastník nemôže zaznamenať to isté stretnutie viackrát. To znamená, že dvaja ľudia z toho istého stretnutia nemôžu stretnutie nahrať. Po dokončení nahrávania bude nahraný súbor odoslaný do cloudu, aby ho mohli použiť všetci účastníci konferencie.
- Keď začnete nahrávať schôdzu, ak to povolí správca IT vašej organizácie, automaticky sa povolí aj prepis v reálnom čase. Prepis si môžete pozrieť počas stretnutia a po ňom.
- Ak ste členom kanála, v ktorom bola schôdza zaznamenaná, bude vždy viditeľná v rozhovore schôdze alebo konverzácii na kanáli.
- V predvolenom nastavení majú všetci účastníci schôdze priamy prístup k nahrávke.
- Externí účastníci a hostia nebudú mať prístup k nahrávke stretnutia, pokiaľ s nimi nebude zdieľaná.
- Keď sa spustí nahrávanie, ak osoba, ktorá nahrávanie začala, ukončila nahrávanie alebo všetci zúčastnení na stretnutí odišli, nahrávanie sa zastaví.
- Aj keď osoba, ktorá spustila nahrávanie, schôdzu opustila, nahrávanie schôdze bude pokračovať.
- Záznam môže trvať až 4 hodiny. To znamená, že ak ste na dlhom stretnutí, mali by ste dokončiť diskusiu alebo vytvoriť novú nahrávku do 4 hodín.
- Keď spustíte nahrávanie a niekto zabudne zo stretnutia odísť, nahrávanie sa po 4 hodinách zastaví.
- Ak má hostiteľ konferencie špecifickú vyhovujúcu politiku nahrávania, politika nahrávania bude upravená podľa politiky danej osoby, aj keď je z rôznych organizácií.
Ako nahrať schôdzu v Microsoft Teams
Ako začať nahrávať schôdzu v Microsoft Teams
Po potvrdení, že vyššie uvedené požiadavky sú splnené, môžete jednoducho začať nahrávať stretnutia na Tímy spoločnosti Microsoft.
Ak to chcete urobiť, zadajte schôdzu, ktorej sa zúčastňujete, a potom kliknite na tlačidlo s tromi bodkami vedľa ostatných ovládacích prvkov schôdze v hornej časti.
Keď uvidíte rozbaľovaciu ponuku, vyberte možnosť „Spustiť nahrávanie“.
Tým sa spustí nahrávanie a každému ďalšiemu účastníkovi stretnutia bude zaslané upozornenie
Ako zastaviť nahrávanie stretnutia
Po spustení nahrávania schôdze môžete schôdzu kedykoľvek počas schôdze ukončiť kliknutím na ikonu s tromi bodkami v hornej časti obrazovky schôdze a následným výberom možnosti „Zastaviť nahrávanie“ z rozbaľovacej ponuky.
Po zastavení nahrávania bude zaznamenaný súbor spracovaný a odoslaný do OneDrive vašej organizácie a SharePoint, kde si ho môžete pozrieť vy a ostatní ľudia vo vašej organizácii.
Po spracovaní bude záznam k dispozícii na prezeranie, osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane upozornenie o nahrávaní e-mailom a záznam bude viditeľný aj v chate stretnutia alebo konverzácii na kanáli, kde bol záznam nahraný.
Ak chcete lepšie pochopiť, ako to funguje, pozrite si toto video.
Prečítajte si tiež: OneNote v Microsoft Teams: Ako pridať/používať OneNote v Microsofte
Kde nájdete súbor zaznamenaného stretnutia na Microsoft Teams?
Nie všetko, čo Microsoft Teams robí, je také jednoduché ako Zoom alebo Google Meet.
Tímy používajú dve rôzne služby na ukladanie a organizovanie svojich nahrávok – SharePoint sa používa na nahrávky spustené v kanáloch a OneDrive sa používa na nahrávky dokončené v súkromných rozhovoroch.
Ak chcete vedieť, kde si môžete pozrieť a zdieľať nahrávky, ktoré ste začali na schôdzach Teams, môžete si pozrieť príspevok v odkaze nižšie.
záver
Pokúsili sme sa vysvetliť veci, ktoré potrebujete vedieť o tom, ako nahrávať schôdzu v tímoch Microsoft.
Rozhodli sme sa dať tento článok dokopy, pretože veríme, že pomôže väčšine ľudí, ktorí vedia, aké dôležité je mať zaznamenané stretnutie, aby bolo možné v prípade potreby použiť odkaz.
Nechaj odpoveď