Ak chcete úplne pochopiť, o čom je OneNote v Microsoft Teams, o jeho používaní a správe, musíte si tento článok prečítať až do konca. Zostaňte informovaní Skupina pripravili tento článok, ktorý vám pomôže dozvedieť sa viac o tom, ako pridať, používať a spravovať OneNote v Microsoft Teams. Tiež pochopíte, ako upravovať OneNote v Teams a používať ho na vzdelávanie medzi študentmi a učiteľmi.
Teraz vám navrhujem, aby ste si zobrali fľašu s nápojom, keď začnete asimilovať tieto informácie o správe tímov OneNote a používať ich.
Microsoft Teams je komplexný nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje spoločnosti a zamestnancov na vzájomnú interakciu prostredníctvom zvuku/videa a zdieľanie obsahu v reálnom čase, aby bol ich pracovný tok efektívny. Pozoruhodnou vlastnosťou arzenálu Teams je jeho integrácia s inými produktmi spoločnosti Microsoft, ako sú PowerPoint, Planner atď., čo bolo určujúcim faktorom pre tých, ktorí si vybrali správny nástroj na spoluprácu.
Jedným z produktov, s ktorými je Microsoft Teams integrovaný, je OneNote, ktorý umožňuje kolegom spolupracovať na nápadoch a zdieľať ich s ostatnými v spoločnosti. Tento článok vám povie, čo je OneNote, ako ho môžete používať v Microsoft Teams, aké rozdielne je jeho používanie v Teams for Education a oveľa viac. Začnime.
Prečítajte si tiež: Čo je Nearpod? Všetko, čo potrebujete vedieť
Čo je Microsoft OneNote?
OneNote je verzia fyzického poznámkového bloku od spoločnosti Microsoft, ktorú môžete použiť na zapisovanie návrhov a digitálne usporiadanie svojich sviatočných log, aby ste mali prístup ku všetkým zariadeniam, ktoré používame v každodennom živote. Ako bežný starý poznámkový blok, OneNote vám umožňuje uchovávať zbierku poznámok a písať/ručne ich písať do rôznych sekcií.
Služba však ponúka možnosť pridať externý obsah ako obrázok, zvuk, video alebo dokument, aby ste lepšie zachytili vaše nápady a poslali ich späť ostatným. Svoje poznámky môžete synchronizovať na viacerých zariadeniach, aby ste k nim mali prístup kedykoľvek a kdekoľvek. Na uľahčenie hľadania OneNote ponúka značky vyhľadávania.
Môžete použiť OneNote v Microsoft Teams?
Áno. Microsoft ponúka interoperabilitu medzi svojimi tímami a službami OneNote. To znamená, že nemusíte neustále prepínať medzi týmito dvoma aplikáciami, aby ste ich mohli používať sami. So spoločnosťou môžete skombinovať výkon OneNotu a Teams, aby ste robili zápisnice zo stretnutí a zdieľali požadovaný obsah, ako sú poznámky, zoznamy a kresby.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť PDF upraviteľný v Google Classroom
Ako pridať OneNote do Microsoft Teams
Pred správou a používaním OneNotu v Microsoft Teams ho budete musieť pridať do služby spolupráce. To možno vykonať pomocou jednej z dvoch metód uvedených nižšie.
Metóda 1: Prostredníctvom vašich aplikácií
Po spustení desktopového klienta Microsoft Teams na počítači objavíte na ľavom bočnom paneli kartu Aplikácie. Ak chcete chatovať v Microsoft Teams alebo pridať OneNote do tímu, musíte kliknúť na kartu Aplikácie a vybrať aplikáciu OneNote zo zoznamu možností. Ak nemôžete nájsť OneNote, nájdite ho pomocou vyhľadávacieho poľa v ľavej hornej časti okna.
Keď vyberiete OneNote v Aplikáciách, zobrazí sa nový panel s výzvou na pridanie roly do aplikácie Teams. Kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Pridať a vyberte jednu z nasledujúcich dvoch možností: Pridať do tímu alebo Pridať do diskusie. Ďalším krokom je výber tímu alebo četu, do ktorého chcete pridať OneNote. Potom musíte kliknúť na tlačidlo s uložením šifrovania vpravo dole na obrazovke.
Na ďalšej obrazovke budete musieť vybrať poznámkový blok OneNote, ktorý chcete pridať ako novú kartu v aplikácii Teams. Môžete vytvoriť nový poznámkový blok pre tím alebo diskusiu alebo pridať existujúci poznámkový blok prehliadaním zbierky alebo vložením prepojenia z OneNotu. Po pridaní poznámkového bloku do aplikácie Teams kliknite na tlačidlo Uložiť nižšie. Tento notebook sa potom pridá do Microsoft Teams. Toto je jeden zo spôsobov, ako pridať a začať spravovať OneNote v Teams
Keď to urobíte, ktokoľvek v tíme alebo v rozhovore uvidí zápisník ako novú kartu.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť triedu Google: Sprievodca vytváraním tried a obsahu
Metóda 2: Prostredníctvom kanála v Microsoft Teams
Priamo z kanála v Microsoft Teams môžete pridať aj OneNote. Ak to chcete urobiť, prejdite na kanál, do ktorého chcete pridať poznámkový blok OneNote, kliknite na tlačidlo „Pridať kartu“ v hornej časti kanála a potom kliknite na položku „OneNote“.
Ďalším krokom je výber zápisníka, ktorý pridáte do reťaze. Môžete to urobiť tak, že si vyberiete z troch možností nižšie a budete postupovať podľa príslušných pokynov pre každú z nich.
Vytvoriť nový zápisník:
Túto možnosť vyberte, ak chcete začať odznova. Ak chcete pokračovať s touto možnosťou, budete musieť pridať názov poznámkového bloku a potom kliknúť na tlačidlo uložiť.
Prehliadať notebooky:
Ak chcete pridať existujúci poznámkový blok OneNote, môžete kliknúť na Prehľadávať poznámkové bloky, vybrať jeden z knižnice a potom kliknúť na Uložiť.
Vloženie odkazu na OneNote:
Okrem vyššie uvedenej možnosti môžete do aplikácie Teams pridať svoje existujúce poznámkové bloky prepojením s poznámkovým blokom OneNote. Vyberte „Vložiť odkaz na OneNote“, zadajte adresu odkazu a kliknutím na „Uložiť“ proces dokončite.
Po pridaní karty OneNote môže každý v kanáli zobraziť poznámkový blok vyššie ako kartu.
Prečítajte si tiež: Ako používať Google Meet v Učebni Google
Ako používať OneNote v Microsoft Teams
Po pridaní OneNotu do aplikácie Teams môžete spustiť správu a používanie OneNotu z obrazovky tímu alebo kanála.
Ako premenovať kartu poznámkového bloku OneNotu
Pri správe a používaní OneNotu v Teams môžete zmeniť názov karty zošita OneNotu kliknutím na ikonu šípky vedľa názvu zošita a výberom možnosti „Premenovať“. Po zobrazení výzvy zadajte nový názov, ktorý chcete pridať, do textového poľa a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ potvrďte zmeny.
Ako premenovať súbor OneNotu
Okrem premenovania karty OneNotu môžete premenovať aj skutočný súbor OneNotu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbory v hornej časti počítača alebo v rozhovore, vyberte súbor v poznámkovom bloku a kliknite na tlačidlo Premenovať. Ak sa zobrazí dialógové okno, zadajte nový názov súboru OneNote a kliknite na tlačidlo Uložiť, aby sa nový názov prejavil.
Ako používať OneNote externe
V správe OneNotu v Teams máte prístup ku všetkým svojim poznámkam cez Teams, ale poznámku môžete otvoriť aj priamo vo OneNote cez aplikáciu Teams. Ak to chcete urobiť, prejdite do tímu alebo kanála priradeného k poznámkovému bloku OneNote a vyberte kartu OneNote v hornej časti.
Keď sa váš poznámkový blok otvorí, kliknite na kartu Otvoriť vo OneNote v hornej časti vedľa karty Zobraziť a vyberte jednu z dvoch možností: Otvoriť vo OneNote online alebo Otvoriť vo OneNote Druhá otvorí poznámkový blok v aplikácii OneNote na počítači, zatiaľ čo prvá sa otvorí. poznámkový blok vo OneNote na webe.
Prečítajte si tiež: Ako získať Bitmoji v Učebni Google
Ako upraviť OneNote v Microsoft Teams
Väčšina ľudí si položila otázku, či by mohli upravovať OneNote v Microsoft Teams. Je dôležité vedieť, že poznámkové bloky OneNote importované do Microsoft Teams sú používateľom dostupné iba vo formáte iba na čítanie, keď sa používajú priamo v Teams. Keďže ste odpovedali na požiadavku tohto používateľa, nemôžete robiť významné zmeny v súboroch OneNotu v Microsofte priamo v klientskom počítači Microsoft Teams.
Jediným spôsobom, ako upraviť poznámky, ktoré ste vytvorili vo OneNote pri používaní aplikácie Teams, je preto otvoriť súbor externe, ako je uvedené v predchádzajúcej časti. Tento spôsob môžete použiť na otvorenie poznámkového bloku v počítačovej aplikácii OneNote alebo OneNote na webe. Toto je jediný spôsob, ako upraviť OneNote v aplikácii Teams.
Ako odstrániť poznámkový blok OneNote z tímového kanála
Ak už nechcete mať poznámkový blok OneNote v aplikácii Teams, môžete ho odstrániť zo zoznamu kariet vyššie bez toho, aby ste ho odstránili. Týmto spôsobom môžete aj po odstránení karty OneNote stále pristupovať k súboru alebo ho znova pridať inokedy.
Ak chcete odstrániť poznámkový blok OneNote z aplikácie Teams, prejdite do tímu alebo kanála s nainštalovanou kartou OneNote. Na ďalšej obrazovke kliknite na šípku nadol vedľa karty OneNote a klepnite na možnosť Odstrániť. Po zobrazení výzvy potvrďte zmeny opätovným kliknutím na tlačidlo Odstrániť.
Ako odstrániť Odstrániť súbor poznámkového bloku OneNotu z aplikácie Teams
Ako je uvedené vyššie, kartu OneNote môžete odstrániť z tímu alebo kanála, ale môžete tiež odstrániť súbor zošita, ak k nemu už nechcete pristupovať. Ak chcete odstrániť súbor poznámkového bloku OneNotu z Microsoft Teams, prejdite do rozhovoru, do ktorého bol poznámkový blok odovzdaný, a vyberte kartu Súbory na hornom paneli s nástrojmi.
Na tejto obrazovke uvidíte zoznam súborov zdieľaných v počítači. Vyberte súbor OneNotu zo zoznamu a kliknite na „Odstrániť“ v hornej časti. Tým sa odstráni súbor poznámkového bloku nielen z karty Počítače, ale aj zo zdieľanej knižnice súborov.
Ako odinštalovať OneNote z Teams
Ak už nechcete používať OneNote v Microsoft Teams, môžete odinštalovať aplikáciu Collaboration Service. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Počítač na ľavom bočnom paneli, kliknite pravým tlačidlom myši na počítač, na ktorom je nainštalovaný OneNote a v kontextovej ponuke vyberte položku „Spravovať počítače“.
Na stránke tímu vyberte kartu Aplikácie v hornej časti a uvidíte aplikáciu OneNote dostupnú pre vybratý tím. Ak chcete aplikáciu odinštalovať, kliknite na ikonu koša vedľa OneNotu a potvrďte zmeny.
OneNote je teraz odstránený z vybratého tímu/rozhovoru v Microsoft Teams. Odinštalovaním aplikácie sa však nevyhnutne neodstráni obsah OneNotu, ktorý bol zdieľaný vo vašom počítači.
Ako používať OneNote v Microsoft Teams for Education
Ak chcete používať OneNote v Microsoft Teams for Education, veci vyzerajú trochu inak, pretože používatelia sú nútení používať funkciu Poznámkový blok triedy OneNotu. Zatiaľ čo proces inštalácie je približne rovnaký, teraz môžete spravovať Poznámkový blok pre zamestnancov a Poznámkový blok triedy a naučiť sa, ako každý z nich nakonfigurovať.
Ako používať OneNote Staff Notebook
OneNote ponúka súkromnú oblasť nazývanú Zápisník zamestnancov, ku ktorej má prístup iba manažér a zamestnanci. Tento digitálny zápisník možno použiť na aktualizáciu plánov hodín, plánovanie školy, pozorovania v triede a hodnotenia od študentov atď., ale je k dispozícii len zamestnancom na organizáciu a spoluprácu.
Poznámkový blok pre zamestnancov môžete začať nastavovať v aplikácii Teams tak, že prejdete do triedy a kliknete na všeobecný kanál v hornej časti. Teraz môžete vidieť kartu Poznámkový blok zamestnancov spolu s ďalšími kartami, ako sú Príspevky, Súbory a Upraviť. Stránky môžete upravovať a pridávať z rozbaliteľnej ponuky na ľavej strane poznámkového bloku zamestnancov.
Ak chcete v kanáli použiť poznámkový blok pre zamestnancov, vyberte kanál v tíme triedy a kliknite na kartu Poznámky. Poznámky na tejto karte môžu používať všetci zamestnanci, ktorí sú prítomní v kanáli. Poznámkový blok zamestnancov môžete rozbaliť na celú obrazovku kliknutím na ikonu rozbalenia (označená obojstrannou diagonálnou šípkou).
Môžete ovládať ešte viac rôznych aspektov svojho poznámkového bloku pre zamestnancov, ako je úprava častí poznámkového bloku, zamykanie, kopírovanie prepojenia na poznámkový blok a vytváranie skupiny. Sekcie iba pre manažérov v Microsoft Teams. Ak to chcete urobiť, budete musieť pristupovať k svojmu poznámkovému bloku v aplikácii Teams, kliknite na kartu Zápisník zamestnanca a potom vyberte možnosť Spravovať poznámkové bloky.
Poznámkový blok pre zamestnancov môžete spustiť aj priamo vo OneNote a získať ďalšie funkcie, napr. pridávanie a odstraňovanie členov pomocou online asistenta poznámkového bloku vo OneNote. Ak chcete spustiť Zápisník pre zamestnancov vo OneNote z Microsoft Teams, musíte vybrať poznámkový blok a kliknúť na možnosť „Otvoriť vo OneNote“ v hornej časti.
Ako používať Poznámkový blok triedy OneNote
OneNote vám tiež umožňuje vytvoriť poznámkový blok triedy v Microsoft Teams ako spoločný priestor medzi učiteľom a každým študentom, takže učitelia majú prístup k poznámkovým blokom každého študenta v triede a iba študentov. Poraďte sa so svojimi notebookmi. Poznámkový blok triedy získate tak, že prejdete do svojej triedy, kliknete na kanál Všeobecné a vyberiete kartu Poznámkový blok triedy v hornej časti.
Ak ste ešte nevytvorili Poznámkový blok triedy, pri prvom prechode na kartu Poznámkový blok triedy vás prevedie krokmi nastavenia. Potom môžete vybrať možnosť Prázdny poznámkový blok a vytvoriť nový poznámkový blok alebo poznámkový blok.
Ak chcete použiť zápisník triedy v kanáli v aplikácii Teams, prejdite do časti Tím triedy, vyberte kanál a kliknite na kartu Poznámky v hornej časti. OneNote vytvorí novú sekciu v sekcii Spolupráca so zápisníkmi triedy zakaždým, keď niekto vytvorí nový kanál v tíme triedy. Kartu Poznámkový blok triedy je možné rozbaliť aj v režime celej obrazovky kliknutím na kartu Rozbaliť.
Microsoft Teams možno použiť aj na vykonanie zmien vo vašom Triedny zápisník, ako je kopírovanie odkazov, úprava sekcií, vyvolanie sekcie len pre učiteľov alebo uzamknutie poznámkového bloku. K týmto ovládacím prvkom získate prístup tak, že otvoríte Poznámkový blok triedy a potom prejdete na kartu Poznámkový blok triedy > Správa poznámkových blokov.
Ako nastaviť triedny notebook z iných notebookov
Nielenže môžete začať od začiatku, ale môžete tiež importovať svoj existujúci poznámkový blok do svojho tímu v aplikácii Microsoft Teams. Môže to byť užitočné, ak chcete znova použiť lekcie alebo ak ste v minulosti používali učebnice vo OneNote.
Ak chcete nastaviť poznámkový blok pre triedu vo OneNote z existujúceho poznámkového bloku, otvorte Microsoft Teams a prejdite do časti Váš tím > Všeobecný kanál > Poznámkový blok pre triedu. Pri prvom nastavovaní pod možnosťou „Konfigurovať poznámkový blok triedy OneNote“ vyberte možnosť „Z existujúceho obsahu poznámkového bloku“.
Vyberte skupiny sekcií, ktoré chcete zahrnúť do Poznámkového bloku triedy. Potom kliknite na „Ďalej“ a v časti „Knižnica obsahu“ vyberte možnosť „+ Pridať obsah“. Teraz uvidíte zoznam existujúcich triednych kníh OneNotu. Z tohto zoznamu vyberte sekciu na kopírovanie zošitov a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Teraz budete vyzvaní, aby ste vybrali časti poznámkového bloku, ktoré chcete skopírovať, a potom kliknite na „Hotovo“. Ak máte viacero poznámkových blokov na kopírovanie sekcií, musíte tento krok zopakovať. Ak chcete skopírovať obsah do oblasti určenej len pre učiteľov, postupujte podľa rovnakých krokov ako vyššie.
Postupujte podľa pokynov na obrazovke a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ importujte aktuálny obsah do svojho poznámkového bloku.
OneNote v Microsoft Teams: často kladené otázky (FAQ)
Ak máte stále otázky týkajúce sa používania OneNotu v Microsoft Teams, mali by vám pomôcť nasledujúce najčastejšie otázky a riešenia.
Môžete používať Microsoft Teams alebo jeho aplikácie vo OneNote?
Teraz, keď máte prístup k svojim poznámkovým blokom OneNote v aplikácii Teams, možno vás zaujíma, či môžete používať Teams v aplikácii OneNote, ako to požaduje tento používateľ Reddit. Keďže ostatní používatelia odpovedali, neexistuje spôsob, ako používať Microsoft Teams vo OneNote.
Je to preto, že keď kanál pristupuje k OneNote v Teams, vytvorí svoju sekciu vo OneNote. To isté nefunguje ani naopak.
Môžete upraviť súbor OneNotu v aplikácii Teams?
Nie, OneNote nemôžete doslova upravovať v aplikácii Teams. Ako je vysvetlené na stránke odpovedí vašej komunity, nemôžete upravovať súbory OneNotu zdieľané v aplikácii Teams, aj keď k nim máte prístup. Je to preto, že aplikácia OneNote v Microsoft Teams zaobchádza s vašimi súbormi ako len na čítanie. Ak chcete upraviť poznámkový blok, musíte použiť počítačovú aplikáciu OneNote alebo OneNote na webe. Toto je jediný spôsob, ako upraviť OneNote v Microsoft Teams.
Existuje spôsob, ako nastaviť OneNote tak, aby predvolene zobrazoval karty a sekcie?
Po otvorení poznámkového bloku OneNotu sa celý jeho obsah zobrazí na jednej strane. Ak chcete zobraziť sekcie na iných kartách, kliknite na ne. Momentálne neexistuje spôsob, ako zobraziť všetky karty a sekcie súčasne, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Podľa tohto príspevku na Reddit si však môžete zobraziť ďalšie informácie a poznámkové bloky OneNote od všetkých členov vášho tímu rýchlou cestou otvorením tímovej počítačovej aplikácie.
Môžu pedagógovia informovať študentov po distribúcii stránky?
Áno. V rámci nedávnej aktualizácie OneNotu a Class Notebooks spoločnosť Microsoft oznámila, že aktualizuje robota Class Notebook, aby učitelia mohli posielať upozornenia študentom pri každej distribúcii poznámkového bloku. Možnosť povoliť upozornenia pre študentov by mala byť dostupná na paneli s nástrojmi Poznámkový blok triedy vo OneNote na Windowse 10, iPade, webe a Macu.
Môžete pridať novú stránku OneNotu do tímových úloh?
Áno, Microsoft tiež potvrdil, že Team Assignments teraz podporujú možnosť vytvorenia novej stránky OneNote v dialógovom okne New Assignment File. Čoskoro bude toto dialógové okno obsahovať aj prostriedky dialógového okna priradenia „Nový súbor“, podobne ako môžete do aplikácie Teams pridať dokument programu Word, Excel alebo Powerpoint. Pre úspešnú správu OneNotu v Teams pre vzdelávanie je to dôležité.
Agwu hovorí
Veľmi užitočný článok. Ďakujem