Chcete sa naučiť napísať odporúčací list pre študenta vrátane vzorov a formátov, ktoré vás prevedú? Ak áno, potom si svedomito prečítajte tento článok, aby ste získali potrebné tipy.
Keď študenti požiadať o magisterský titul alebo doktorandský titul, budú musieť predložiť odporúčací list alebo dva od profesora. Tieto listy slúžia ako dôkaz akademických schopností študenta. Aj preto sú odporúčacie listy dôležitou súčasťou prihlášky študenta na vysokoškolské štúdium.
Rozhodli sme sa použiť tento článok ako médium na poskytnutie podrobného sprievodcu písaním silných odporúčacích listov a vzorových odporúčacích listov pre vašich študentov.
Čo je to odporúčací list?
Profesor alebo učiteľ píše odporúčacie listy, aby osvetlil schopnosti a charakter študenta.
Študent bude potrebovať odporúčací list, aby sa mohol dostať do akademického programu alebo začať svoju kariéru.
Odporúčacie listy ukazujú univerzitám a spoločnostiam, čo si odporúčateľ myslí o kvalifikácii uchádzača – o jeho zručnostiach, silných stránkach a o tom, čo dosiahli.
Pre koho by ste mali napísať odporúčací list?
Môžete dostať odporúčacie listy od rôznych študentov. Aj keď je pravda, že to môže podporiť aplikáciu, vedzte, že sa vám to môže vrátiť negatívnym spôsobom.
Niektorí študenti môžu chcieť požiadať svojho vedúceho katedry alebo známeho výskumníka, ktorý ich dobre nepozná, aby pre nich napísal odporúčací list.
Ak však nikdy nenavštevovali triedu s týmto vedúcim katedry alebo výskumníkom, odporúčacie listy len vyvolajú podozrenie zo strany prijímacej komisie. Prijímacia komisia má výpis študenta a vie o kurzoch a moduloch, ktoré študent absolvoval.
Odporúčané odporúčacie listy by mali pochádzať od profesorov alebo učiteľov, ktorí študenta lepšie poznajú. Predtým, ako súhlasíte s napísaním odporúčacieho listu pre študenta, si dobre premyslite.
Študenti, pre ktorých by sa mal napísať odporúčací list:
- Študenti, ktorí absolvovali kurz, ktorý ovládate
- Študenti, ktorí vám pomohli s výskumom
- Študenti, ktorých projekty riadite
- Študenti, ktorí sú pod vaším mentorstvom
Okrem toho by malo byť napísané odporúčanie pre niekoho, v koho potenciál a schopnosti skutočne veríte. Ak dostanete odporúčacie listy od študentov, ktorých dobre nepoznáte, odkážte ich na iných profesorov alebo učiteľov.
Prečo sú odporúčacie listy dôležité?
Školy sa pri vstupe na vysokoškolské štúdium radšej nezameriavajú len na jednotlivé známky či skúšky, ale pozerajú sa na holistický pohľad na študentov.
Ako čerstvý absolvent hľadanie zamestnania, nemáte veľa pracovných skúseností ani minulých kolegov, aby ste mohli posúdiť svoju postavu, pracovná morálka, a venovanie.
V oboch prípadoch môžu byť užitočné odporúčacie listy od profesorov, školiteľov alebo lektorov. Tieto písmená zohrávajú dôležitú úlohu pri ukazovaní inteligencie, osobnosti a vlastností študenta.
Preto sú odporúčacie listy od učiteľov pri uchádzaní sa o takéto pozície ďaleko. List, ktorý preukazuje silnú podporu, vyzdvihuje akademickú excelentnosť a osobné silné stránky študenta a demonštruje, aký bude prínos pre organizáciu, môže výrazne ovplyvniť šance študenta na prijatie do programu alebo pracovnej ponuky.
Prečítajte si tiež: Ako napísať sprievodný list pre štipendium - vzorky a súbory PDF
Formát odporúčacieho listu študenta
Na začiatku odporúčacieho listu by mali byť kontaktné informácie pisateľa a informácie o príjemcovi. Potom sa po pozdrave autor predstaví a hneď začne opisovať vlastnosti žiakov, ktorých odporúča.
Nakoniec pisateľ list uzavrie podpisom „S pozdravom“ a svojím menom. Nižšie je uvedený formát, ktorý potrebujete na napísanie odporúčacieho listu pre študenta.
1. Kontaktné informácie
Odporúčacie listy sa zvyčajne posielajú ako oficiálne tlačené listy. Je dôležité, aby ste začali svojimi kontaktnými informáciami (meno, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo) a informáciami o príjemcovi.
2. Pozdrav
Najlepšie je, ak máte meno osoby, ktorej píšete odporúčací list. Ak áno, začnite pozdravom: „Vážený pán Jim, drahý Dr. Grant.“ Ak nie, list môžete adresovať manažérovi zodpovednému za nábor.
Vyhnite sa vágnym pozdravom ako „Komu sa to môže týkať“, pokiaľ nemáte inú možnosť.
3. Prvý odsek
Nech je táto časť krátka a sladká. Stačí uviesť svoje meno, titul, meno študenta a ako ich poznáte. Všimnite si tiež, ako dlho ich poznáte.
4. Druhý a tretí odsek: Charakteristika študenta
Tieto časti sa zameriavajú na akademické a osobné úspechy študentov. Diskutujte o tom, čo môžu ponúknuť, prečo sú kvalifikovaní a čo z nich robí tú správnu osobu pre danú príležitosť.
Okrem akademických úspechov zdôraznite aj ich prínos mimo práce. Uveďte ich kvality a črty a ukážte ich akademickú dokonalosť.
5. Štvrtý odsek: Záver
Tento odsek je krátky odsek o tom, prečo odporúčate tohto študenta. Dajte čitateľom vedieť, že danú osobu bez výhrad odporúčate a že viete, že po prijatí bude vo svojej úlohe robiť dobre.
6. Piaty odsek: Záver
Je čas dokončiť list. Uveďte, že by ste chceli byť kontaktovaní pre ďalšie informácie. Zdieľajte svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo pre ďalšie diskusie.
7. Záver listu
Podpíšte svoj list s uzáverom, ktorý je oficiálny, meno a titul. Ak posielate vytlačený list, môžete napísať aj svoje meno, ako je uvedené nižšie.
- S pozdravom
- Podpis
- Tvoje meno
- nadpis
Prečítajte si tiež: Motivačný list pre žiadosť o štipendium: Ukážky / usmernenia vo formáte PDF
Tipy na písanie odporúčacích listov
Existuje niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti, keď chcete napísať odporúčací list, ktorý by bol vnímaný ako silný. Toto je dôležitá súčasť vašej komunikácie s náborovým manažérom alebo prijímacím poradcom o budúcnosti vášho študenta.
Preto je také dôležité napísať ho čo najlepšie. Keď začnete písať odporúčacie listy, majte na pamäti tieto tipy, keď budete písať odporúčací list pre študenta:
1. Zostaň pozitívny
Teraz nie je čas spomínať chyby, ktorých sa vaši študenti v minulosti dopustili počas prezentácie diplomovej práce alebo hádky so spolužiakom.
Tento odporúčací list píšete, pretože si myslíte, že tento študent je najlepším kandidátom na pozíciu alebo titul. Nepridávajte teda žiadne ďalšie protichodné tvrdenia.
2. Používajte štandardné formáty obchodných listov
Odporúčacie listy sú formálnou formou komunikácie medzi vami a spoločnosťou alebo univerzitou. Preto je veľmi dôležité dodržiavať formát obchodný list.
Tón listu by mal byť tiež profesionálny a formálny. Nepoužívajte žargón ani slang. Pamätajte, že ste profesionál, ktorý hovorí s iným profesionálom.
Taryn A. Myers, PhD, odborná asistentka psychológie na Virginia Wesleyan University, je proti používaniu rodovo podmieneného jazyka.
„Niekedy ľudia píšu o tom, aký je študent ‚roztomilý‘ alebo ‚priateľský‘ bez toho, aby zdôrazňovali jeho inteligenciu a úspechy,“ povedala. "Je to medvedia služba pre absolventky, ak list nespomína výskum alebo iné akademické úspechy."
3. Zamerajte sa na kvalifikácie, ktoré sú dôležité
Mohlo by byť lákavé pridať niektoré z kvalifikácií a úspechov, ktoré študenti, ktorých poznáte, za tie roky nazbierali.
Môžete diskutovať o dvoch alebo troch ich úspechoch, ktoré z nich robia ideálneho kandidáta na danú pozíciu, a potom to rozviesť.
Skúste sa držať tých, ktoré najlepšie zodpovedajú popis práce. Uveďte konkrétne príklady, aby ste ukázali, že sa študent hodí do tejto úlohy.
4. Postupujte podľa pokynov
Skôr ako začnete písať, je v poriadku požiadať študentov o pokyny, ktoré potrebujete vedieť. Opýtajte sa ich, ako bude list odoslaný, ak je potrebné pridať konkrétne sekcie (niektoré vysoké školy ponúkajú dotazníky, na ktoré treba odpovedať v liste), a termíny na predloženie.
Uistite sa, že máte všetko, čo potrebujete na napísanie aktuálnych a hodnotných odporúčacích listov pre študentov, aby nemali negatívny vplyv na ich aplikáciu.
Univerzitná lektorka Colleen Stevensonová odporúča dodržiavať požiadavky odporúčacieho listu. Povedal: „Najdôležitejšou časťou odporúčacieho listu je dôvod. Čo vlastne chcú?
Chcú vedieť, že tento študent dostal najlepšiu známku v triede, alebo chcú vedieť, že bol dobrý študent s dobrými postojmi a dobre sa zúčastnil na hodine?
Nepoužívajte len šablóny, mali by ste si skontrolovať požiadavky na konkrétny program alebo pozíciu a uistiť sa, že ich v liste úplne riešite.
Prečítajte si tiež: Motivačný list pre príklad žiadosti o zamestnanie
Tipy na písanie univerzitných odporúčacích listov
Chcete napísať odporúčací list pre študenta, ktorý sa konkrétne snaží získať prijatie na univerzitu, nižšie sú niektoré z vecí, ktoré musíte mať na pamäti.
- Opýtajte sa študentov na ich vzdelanie
- Pravdepodobne máte veľa študentov, takže si nemusíte pamätať konkrétne informácie o študentovi. Skôr ako začnete písať, je dobré požiadať študentov, aby vám poskytli dôležité informácie.
- Napíšte správne názvy škôl a programov
- Študenti sa často hlásia na viacero kurzov/programov súčasne. Pri písaní odporúčacieho listu nezabudnite správne napísať meno.
- Odporúčacie listy prispôsobené programu
- Pri písaní odporúčacích listov si prečítajte webovú stránku programu a podľa toho vyzdvihnite silné stránky a vlastnosti študenta.
Ako písať odporúčacie listy pre študentov
Ak ste ešte nikdy nenapísali odporúčací list, môže to byť zdrvujúce. Možno neviete, čo pridať, čo odstrániť a ako formátovať obsah.
Pozrime sa na päť vecí, ktoré treba mať na pamäti pri písaní odporúčacieho listu.
1. Začnite krátkym úvodom
Odporúčacie listy by mali začínať vyhlásením o vašej spoľahlivosti ako študentského mentora.
Odporúčacie listy začínajú tým, kto ste, vrátane vašej pozície, predmetov, ktoré učíte, alebo konkrétnych kurzov, ktoré učíte študentovi, pre ktorého píšete. Uveďte svoju kvalifikáciu hovoriť za študentov ako tútor alebo lektor.
Ak študent, ktorého odporúčate, nikdy nebol vo vašej triede, mali by ste uviesť úlohu študenta ako koordinátora mimoškolských aktivít alebo klubu, v ktorom osoba aktívne pôsobí. Je dôležité ukázať svoj vzťah so študentmi, aby bol váš názor na nich považovať za dôveryhodné.
2. Oslovte priamo príjemcu
Ak chcete, aby bol tento list osobnejší pre osobu, ktorej ho posielate, môžete ho adresovať priamo. Zistite meno osoby, ktorej sa odporúča poslať odporúčací list, a napíšte ho, ako keby ste sa s ním rozprávali.
Popíšte tiež úlohu osoby v procese podávania žiadostí. Napríklad, ak ide o náborového manažéra, môžete mu povedať, ako bude študent skvelým doplnkom do tímu.
Ak je list určený pre študenta vysokej školy, ktorý sa uchádza o titul na postgraduálnom stupni štúdia, list môžete adresovať jeho programovému riaditeľovi alebo prijímaciemu poradcovi.
Informujte sa u študenta, či by chcel použiť rovnaký odporúčací list rôzne školy alebo spoločnosti. Ak áno, najlepší spôsob, ako im pomôcť, je napísať list, ktorý je všeobecný.
3. Zdôraznite kvalifikáciu študenta
Je čas poukázať na slávne akademické kariéry študentov.
Cieľom tejto časti je ukázať všetky prednosti, ktoré zo študenta robia dobrého kandidáta na univerzitu alebo firmu.
Nemusíte sa držať len zoznamu faktov a vlastností. Namiesto toho sa zamerajte na anekdoty, aby ste rozprávali príbehy študentov.
Vyberte vlastnosti alebo vlastnosti študenta, pre ktorého máte napísať odporúčací list, a podložte ho dôkazmi. Ak spomeniete ich motiváciu a oddanosť téme, ukážte to krátkym príbehom. Môžete hovoriť o ich akademickej kariére ako celku alebo sa zamerať na jednotlivé vrcholy a úspechy. Nezabudnite urobiť malé, merateľné vyhlásenia o ich pokroku.
Ak ich už nejaký čas poznáte, môžete sa podeliť o svoje dojmy o študentovi a o tom, ako ste ich videli dozrievať a vyrastať v zodpovedných a angažovaných dospelých. Ak máte príklad, ukážte, ako na vás v triede zapôsobili.
Zvýraznite kurzy alebo projekty absolvovaný študentom, ktorý je najdôležitejší pre prácu alebo absolventský diplom.
Prečítajte si tiež: Ako napísať motivačný list Erasmus
4. Vymenujte osobné vlastnosti
Táto časť odporúčacieho listu zdôrazňuje osobné kvality študenta.
Je čas zamerať sa na správanie a kvalitu žiakov mimo vyučovania.
Môžete spojiť ich rôzne záujmy a zapojenie sa do školských aktivít a vytvoriť z nich nezabudnuteľné portréty.
Diskutujte o tom, ako sa zúčastňovali na mimoškolských aktivitách. Opíšte, akí sú ako jednotlivci. Ak majú vodcovské kvality, ukážte im to. Ako ich koníčky alebo záujmy zvyšujú ich potenciál ako študenta alebo robotníka?
Vychádzajú v ústrety svojim spolužiakom? Aké vlastnosti ich robia ideálnymi pre tento postgraduálny program alebo prácu? Prečo by ich mal náborový manažér alebo náborový konzultant zvážiť pred stovkami iných kandidátov? Prekonali osobitné ťažkosti, aby mohli pokračovať v štúdiu?
5. Zatvorte odporúčací list
Záverečná časť listu je dôležitá aj ako úvodná časť listu.
V tejto konkrétnej časti sú dve dôležité časti:
1. Upevnite svoje odporúčanie tohto študenta a uveďte aj kontaktné údaje, prostredníctvom ktorých vás môžeme kontaktovať v prípade potreby kontaktovať vás (e-mail alebo telefónne číslo).
2. Dajte konečné odporúčanie, prečo si myslíte, že on/ona je tým najlepším človekom pre danú prácu alebo prijatie.
Odporúčací list VS referenčný list
Urobili sme si čas na rozhovor o tom, ako napísať odporúčací list pre študenta, mali by sme sa tiež pozrieť na rozdiel medzi odporúčacím listom a referenčným listom
Rovnako ako ste už počuli o odporúčacích listoch, počuli ste aj o referenčných listoch, ale chceme vedieť rozdiel medzi týmito pojmami.
Hoci referenčné listy a odporúčacie listy sú podobné a často sa používajú zameniteľne, existujú medzi nimi rozdiely.
Odporúčací list študenta sa vyžaduje na prijatie do konkrétneho akademického programu, zatiaľ čo referenčné odporúčanie študenta sa týka všeobecného a holistickejšieho hodnotenia charakteru študenta.
Nechaj odpoveď