Chcete sa naučiť, ako poslať najlepší e-mail svojmu profesorovi a získať odpoveď, ktorú potrebujete? Tento článok vám poskytne všetky potrebné informácie.
Dostať sa k profesorovi prostredníctvom e-mailu je jednou z mnohých vecí, ktoré možno budete musieť urobiť na vysokej škole. Pravdepodobne častejšie, ako by ste chceli. Nemusíte prepadať panike, ale je niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti, kým sa skontaktujete.
Najdôležitejšie na zapamätanie je, že každý e-mail, ktorý pošlete svojmu profesorovi, by mal byť profesionálny.
Pamätajte, že to, komu sa prihlásite, môže mať veľký vplyv na vaše vzdelanie. Ako odborník v tejto oblasti má váš profesor kľúče k informáciám, ktoré potrebujete, a môže vám dokonca pomôcť nasmerovať vás správnym smerom. budúca kariéra.
Je dôležité zanechať pozitívny dojem zakaždým, keď ich kontaktujete, pretože váš list ovplyvní, či siahnu po ďalších príležitostiach na rast, vrátane stáží a štipendií.
Poslať e-mail profesorovi? Postupujte podľa tohto sprievodcu
Profesorov email by mal byť jednoduchý. Poslali ste e-mail pri rôznych príležitostiach! Odoslanie e-mailu profesorovi sa však líši od e-mailu priateľovi alebo členovi rodiny.
Profesionálna e-mailová etiketa sa často neučí, a preto je odoslanie prvého e-mailu ešte stresujúcejšie. Tieto tipy vám pomôžu napísať správny e-mail a získať odpoveď.
pozdravy
Podľa článok publikovaný Purdue University, e-mail adresovaný profesorovi by sa mal začínať slovami „Vážený“ alebo „Dobrý deň“. „Ahoj“ je pre túto situáciu príliš neformálne, váš profesor vás bude vnímať ako neseriózneho, pretože „Ahoj“ je príliš neformálne.
Titul a meno
Po pozdravoch by malo nasledovať meno a titul profesora. Môže sa vám to zdať príliš formálne, ale je to dôležitý spôsob, ako prejaviť úctu profesorovi, jeho pozícii a vzdelaniu. Vynechanie názvu alebo použitie nesprávneho názvu môže neúmyselne uraziť vášho učiteľa.
Väčšina učiteľov by sa mala volať „Profesor“ alebo „Doktor“, za ktorým by mali nasledovať ich priezviská. Pred kliknutím na odoslať nezabudnite skontrolovať pravopis ich mena.
Nastavte kontext
Veľký počet profesorov má veľa študentov a budú potrebovať zázemie, aby vás poznali a vedeli odpovedať na vašu otázku. Platí to najmä vtedy, ak im posielate e-mail prvýkrát.
Najjednoduchší spôsob, ako im pomôcť pochopiť, kto ste, je povedať im, v ktorej triede ste a v ktorý deň sa vaša trieda stretáva (ak má viacero sekcií). Ak ste si úplne istí, že profesor pozná vaše meno, môžete túto časť preskočiť.
Nechajte to krátke
Profesor dostane viac ako e-mail denne, takže sa uistite, že vaša požiadavka je jednoduchá a jasná. Ujasnite si svoju otázku, aby ho váš email neomrzel.
Môžete tiež znížiť počet e-mailov potrebných na zodpovedanie otázky krátkym zoznamom niektorých krokov, ktoré ste predtým vykonali na zodpovedanie otázky.
Patrí medzi ne kontrola osnov (vyžaduje sa pred odoslaním e-mailov učiteľom), pýtanie sa spolužiakov a chatovanie s asistentmi.
-Li sa odhlásiť
Zatvorte e-mail svojim podpisom a potom svojím menom. Stačí jednoduché „Najlepšie“, „Na zdravie“ alebo „Ďakujem“ s vaším menom. Ak vaša univerzitná e-mailová adresa neobsahuje vaše celé meno, môžete k podpisu pridať svoje meno a priezvisko. Vďaka tomu vás profesor ľahšie nájde vo svojom systéme.
Použite jasné riadky predmetu
Váš email musí mať predmet. Predmet nielenže pomôže profesorovi, ale tiež zabráni tomu, aby váš e-mail skončil v priečinku so spamom. Predmet by mal byť jednoduchý a mal by odrážať obsah vášho e-mailu. Niečo ako „otázka o teste [názov triedy]“ alebo „pozvanie na stretnutie“ je v poriadku.
Buďte profesionálne
S profesorom máte profesionálny vzťah a to by sa malo odraziť aj vo vašom e-maile. To znamená, že pri písaní správy musíte úplne hláskovať slová a používať správnu gramatiku (vrátane veľkých písmen a interpunkcie).
Nepoužívajte emotikony. Stali sa bežnou formou komunikácie, no v profesionálnom emaile nemajú miesto. Pred odoslaním e-mailu skontrolujte, či neobsahuje preklepy.
Mali by ste sa tiež vyhnúť zahrnutiu zbytočného Osobné údaje v e-mailoch. Ak vynecháte hodinu, nemusíte vysvetľovať prečo.
Váš osobný život nemá nič spoločné s vaším profesionálnym vzťahom s profesorom.
Pošlite e-mail z univerzitnej e-mailovej adresy
Použite univerzitnú e-mailovú adresu, aby vaše e-maily vyzerali profesionálne a aby vaše e-maily prešli univerzitnými spamovými filtrami. Váš univerzitný e-mail tiež ukazuje profesorovi, že ste jedným z jeho študentov, takže vaše informácie berú vážnejšie.
E-mail na položenie všeobecnej otázky vášmu profesorovi
Pred odoslaním otázok učiteľovi e-mailom si prečítajte osnovy alebo pokyny na zadanie. V mnohých prípadoch môže byť odpoveď, ktorú hľadáte, zodpovedaná v najčastejšie kladených otázkach počas prvých dní funkčného obdobia.
Pred kontaktovaním svojho profesora si prečítajte všetky materiály, ktoré ste v kurze nazbierali. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je nahnevať ich kvôli niečomu, na čo vám už dali odpoveď.
Preukážte svoj záväzok a rešpekt tým, že si pozorne prečítate svoje informácie a uistíte sa, že zostanete v kontakte so svojimi profesormi.
Ako sme už uviedli, ďalší študenti vo vašej triede môžu byť ďalším cenným zdrojom. Každý z vašich profesorov môže vyučovať niekoľko tried, vykonávať výskum mimo triedy alebo vykonávať inú prácu na akademickej pôde alebo inde.
Nemusia opakovať tie isté informácie viackrát! Ak nemôžete prísť do triedy, nepýtajte sa učiteľa, čo ste zmeškali. Vždy choďte najskôr k svojim spolužiakom!
Cieľom každého profesora je pomôcť vám uspieť, ale nie je to jeho zodpovednosť. Ukážte im svoje odhodlanie uspieť s náležitou prípravou a opatrnosťou.
Naučiť sa písať jasné, stručné a profesionálne e-maily učiteľom je skvelý spôsob, ako prevziať zodpovednosť za svoje vzdelanie, nehovoriac o tom, ako sa pripraviť na svojho budúceho zamestnávateľa!
Príklad e-mailu so žiadosťou o referenciu od vášho profesora
Ďalšou príležitosťou, kedy možno budete musieť poslať e-mail profesorovi, je situácia, keď hľadáte odborné odporúčanie. Váš profesor je uznávaným odborníkom vo svojom odbore, takže jeho rady môžu urobiť zázraky pre vaše akademické a profesionálny vývoj.
Je však dôležité, aby cesta, ktorou sa rozhodnete požiadať o referenciu, bola pre nich jednoduchá, pretože sú zaneprázdnení a mohli dostať podobné otázky od mnohých iných študentov.
Buďte zdvorilí, struční a jasní, keď im poviete, čo od nich potrebujete. Ak je referencia potrebná v konkrétny deň, nezabudnite ju uviesť vo svojej žiadosti a nechajte dostatok času na dokončenie žiadosti.
Ak hľadáte referenciu z procesu, nižšie uvedený e-mailový príklad vám pomôže.
Dobrý deň, Dr X
Toto je XX pre vašu triedu ABC2022 jeseň 2000. Váš kurz sa mi veľmi páčil a chcem sa vám poďakovať za skvelý semester. Momentálne sa hlásim na kurz _________ zameraný na zlepšenie odborných zručností inžinierov na tejto univerzite. Posielam vám tento e-mail s otázkou, či by ste sa chceli vyjadriť k môjmu potenciálu ako výskumníka environmentálneho inžinierstva. Potrebujem len pridať vaše meno ako referenciu a vaše kontaktné informácie.
Príklad e-mailu s dotazom na vašu známku
Ak máte otázky alebo obavy týkajúce sa známok, nezabudnite, že váš učiteľ s vami pravdepodobne nebude zdieľať určité informácie prostredníctvom e-mailu z dôvodu ochrany osobných údajov. Ak nemôžete klásť otázky osobne počas ich úradných hodín, rezervujte si svoj čas vo vhodnom čase. Nižšie je skvelý príklad toho, ako poslať e-mail svojmu profesorovi o informácie týkajúce sa vašich známok.
Dobré popoludnie, profesor X.
Volám sa XX a som na vašej hodine angličtiny, ktorá sa koná vo štvrtok, trieda 4231. Tento týždeň nemôžem prísť na vaše úradné hodiny, ale zaujímalo by ma, či by som si s vami mohol dohodnúť stretnutie a prediskutovať moju esej # 1 stupeň. Je pre mňa ťažké porozumieť vašim poznámkam, dúfam, že sa s vami stretnem, aby som si to vysvetlil. Dajte mi vedieť, či by vám niektorý z dní tohto týždňa vyhovoval.
Ďakujem veľmi pekne za váš čas a prajem pekné popoludnie.
best,
XX
Nechaj odpoveď