Tento článok obsahuje informácie o najlepšom HR softvéri pre malé podniky a ďalšie dôležité informácie, ktoré potrebujete.
HR sa očividným spôsobom digitalizuje. Už teraz malé podniky presúvajú svoje zameranie na cloudové HR systémy. To im umožňuje využiť Možnosti HR softvéru predtým dostupné len pre podniky. Pre malé podniky môže HR softvér zvládnuť rôzne úlohy, ako je riadenie výkonu, benefity, mzdy a nábor.
Pri množstve HR programov dostupných na trhu však nie je ľahké si vybrať. Niektorí poskytovatelia HR softvéru majú riešenia typu všetko v jednom. Naproti tomu iné ponúkajú samostatné riešenia, ktoré je možné zakúpiť samostatne.
Aby sme vám uľahčili rozhodovanie o tom, ktorý softvér v oblasti ľudských zdrojov si vyberiete ako malý podnik, uviedli sme päť najlepších softvérových programov pre ľudské zdroje na základe potrieb malých podnikov.
Aplikácia Gusto
Gusto, predtým ZenPayroll, bol navrhnutý tak, aby sa spracovanie miezd stalo jednoduchým procesom pre menšie podniky. S malými alebo žiadnymi skúsenosťami v oblasti ľudských zdrojov alebo pre malé podniky, ktoré práve začínajú, je Gusto jednoznačnou nevyhnutnosťou. Odstránenie všetkého neporiadku a nepotrebných produktov umožňuje HR tímu, aj keď nemá žiadne skúsenosti, pôsobiť kompetentne a informovane.
Gusto môžete použiť na správu priamych vkladov, kontrolných platieb a daňových podaní a integruje sa priamo do mnohých populárnych účtovných programov na sledovanie organizácie a papierovania. K dispozícii sú aj úlohy registrácie, ako sú ponuky a elektronický podpis, poistenie, výhody pre dochádzanie do práce a plány 529 a 401 (k).
- Cenové plány Gusto: 12 $/používateľ + 39.00 $ mesačne pre plán strednej úrovne. Navyše, Gusto ponúka novú možnosť pre dodávateľov, ktorí platia iba paušálnu sadzbu 6 USD na zamestnanca.
- Skúška zadarmo: Áno, na mesiac
Prečítajte si tiež: Ako parafrázovať podrobnú príručku a príklady
Bambusové HR
S BambooHR môžu malé podniky uspokojiť svoje administratívne potreby a poskytnúť zamestnancom možnosti samoobsluhy. Aj keď BambooHR nemá toľko funkcií ako jeho konkurenti, jeho cenu je ťažké prekonať a jeho používateľské rozhranie je jednoduché. Jeho funkcie sledovania uchádzačov patria medzi jeho najlepšie funkcie, pretože môžete uvádzať pracovné ponuky, prideľovať náborových manažérov vášmu tímu a nechať ich prispôsobiť svoje náborové procesy a hodnotiť uchádzačov hneď, ako prídu.
BambooHR navyše automatizuje úlohy náročné na čas, ako je papierovanie, nástup a výstup a manažment dovoleniek. Aplikácia BambooHR neponúka funkciu miezd – ponúka však doplnok, ktorý uľahčí export údajov do mzdového riešenia tretej strany. Ide teda o platformu, ktorá je oveľa viac zameraná na ľudí.
Pretože BambooHR môže byť o niečo drahšie ako iné možnosti, pred registráciou sa budete chcieť uistiť, že vaša firma túto funkciu vyžaduje. Toto je jeden z najlepších HR softvéru pre malé podniky
- Cenové plány: Majú dva cenové plány, Essentials Plan a Advantage Plan. Ak však chcete získať cenu týchto plánov, musíte sa spojiť s poskytovateľom softvéru.
- Skúška zadarmo: Áno
Výhody
Výkonná sada nástrojov, ktoré Zenefits ponúka, z neho robí top výber pre malé a stredné podniky. Okrem onboardingu a offboardingu sa Zenefits zameriava na automatizáciu mnohých úloh, ako je napríklad správa údajov o zamestnancoch, správa papierovania a úlohy súvisiace s dodržiavaním predpisov.
Okrem poskytovania komplexného portálu na správu benefitov poskytuje Zenefits aj integrované riešenie miezd. Ak chcete, môžete svoj mzdový systém prepojiť s iným poskytovateľom.
Na rozdiel od mnohých iných platforiem, ktoré sme spomenuli, Zenefits kladie veľký dôraz na mobilné zariadenia. Medzi technické výrobky integrujú sú Salesforce, G Suite, Asana a ďalšie.
- Cenové plány: Ceny sa líšia podľa plánu, ktorý si vyberiete. Najpopulárnejší plán (Zenefits Growth) má cenu 18 USD na zamestnanca mesačne, zatiaľ čo Zenefits Essentials stojí len 10 USD na zamestnanca mesačne. Ak podpíšete ročnú zmluvu, získate zľavu.
- Skúška zadarmo: Nie, ale môžete požiadať o demo.
Prečítajte si tiež: Čo je certifikácia HVAC a ako ju získať?
QuickBooks
Intuit QuickBooks je špičkou medzi malými podnikmi. S aplikáciou QuickBooks Payroll môžu malé podniky riadiť svoje ľudské zdroje (HR) a mzdy.
Mzdová evidencia QuickBooks pomáha organizáciám s nástupom, výpočtom odmeňovania, sledovaním dochádzky a správou benefitov. Popri riadení súladu, osvedčených postupoch zamestnávania, popisoch práce a ďalších poskytuje poradenský tím v oblasti ľudských zdrojov aj konzultačné služby.
Pri podávaní federálnych alebo štátnych daní zo mzdy môže QuickBooks Payroll automaticky opraviť chyby a uhradiť pokuty alebo úrokové poplatky. Okrem toho ponúka právne poradenstvo týkajúce sa štátnych a federálnych zákonov týkajúcich sa príplatkov za prácu nadčas. Toto je jeden z najlepších HR softvéru pre malé podniky.
- Cenové plány: QuickBooks je dostupný v troch balíkoch pre malé a stredné podniky. Základný plán – 45 dolárov mesačne. Prémiový plán – 75 dolárov mesačne. Elite Plan – 125 $/mes. 50% zľava je ponúkaná na tri mesiace.
- Skúška zadarmo: Áno, ponúkajú bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu
Prečítajte si tiež: Ponúka Ultra študentskú zľavu? Všetko, čo potrebujete vedieť
Paychex
Cloudový systém správy miezd Paychex umožňuje malým aj veľkým podnikom spravovať svoje mzdy, ľudské zdroje a benefity. Paychex ponúka mzdy a dane, 401(k) dôchodkové plány, benefity, poistenie, HR, účtovníctvo a finančné služby. Okrem toho softvér poskytuje účtovné a finančné služby, ako je spracovanie platieb a riadenie výdavkov, pričom má na pamäti všetky federálne, štátne a miestne zákony a predpisy.
So softvérom je možné integrovať niekoľko dodávateľov tretích strán, vďaka čomu je ideálny pre vzdialené tímy. Pomocou správ hlavnej knihy, analýzy údajov a automatických formulárov W-2 a 1099 môžu HR a ďalšie oddelenia sledovať informácie o zamestnancoch a dodržiavať právne predpisy.
Okrem toho poskytuje bezpečný prístup do centra správy dokumentov na správu vzdialených a hybridných dokumentov zamestnancov. Medzi jeho hlavné funkcie patrí viacnásobné nahrávanie, podpisovanie v aplikácii a vytváranie prehľadov v reálnom čase.
Paychex nedávno predstavil nové nástroje, ktoré firmám pomôžu udržať si vzdialených pracovníkov. To zahŕňa identifikáciu zamestnancov, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou odídu, na základe informácií o udržaní. Okrem toho Paychex ponúka talentový dashboard na platenie benchmarkingu za podrobnosti odmeňovania s cieľom poskytnúť komplexný obraz o výkonnosti zamestnancov.
- Cenové plány: Paychex poskytuje tri online mzdové riešenia: Flex Select, Flex Enterprise a Go. Ochrana miezd je k dispozícii za 99 USD ročne.
- Skúška zadarmo: Nemusíte platiť za Paychex, účtujú sa vám len vtedy, keď ste identifikovaní pre daňové úľavy.
Výhody HR softvéru pre malé podniky
Tu je päť hlavných výhod osvojenia HR softvéru, či už chcete investovať do svojho prvého špecializovaného HR systému alebo upgradovať svoj existujúci softvér na niečo pokročilejšie.
Prečítajte si tiež: 10 online pracovných miest pre študentov, ktoré môžete zmeniť na kariéru z domu
Zvýši efektivitu vášho HR personálu.
Po dokončení fázy implementácie a spustenia je jednou z okamžitých výhod používania špecializovaného HR softvéru zvýšenie efektivity vášho HR tímu.
Opakujúce sa, administratívne náročné procesy, ako je prenasledovanie manažérov na dokončenie skúšobnej doby alebo ročných previerok, je možné automatizovať, zatiaľ čo iné, ako udelenie dovolenky alebo potvrdzovanie neprítomnosti, možno delegovať na manažérov a zamestnancov prostredníctvom samoobslužných funkcií.
Ušetrí vám to peniaze – alebo vám umožní premiestniť pracovníkov do iných iniciatív.
Samozrejme, pri používaní cloudového systému budú existovať jednorazové náklady na nastavenie a ročné predplatné.
Zo strednodobého a dlhodobého hľadiska by však vaša organizácia mala zistiť, že efektívnosť a čas ušetrený softvérom vám umožnia znížiť náklady na zamestnancov alebo premiestniť váš tím ľudských zdrojov na strategickejšie úlohy. Lepšia presnosť údajov by mala viesť aj k menšiemu počtu nákladných chýb.
Zlepší to skúsenosti vašich zamestnancov.
HR softvér pre malé podniky zlepší skúsenosti vašich zamestnancov.
S napredovaním spotrebiteľských technológií pracovníci očakávajú od digitálnych zariadení a služieb svojich podnikov ešte viac. Ak ste zvyknutí používať telefón na všetko od rezervovania Uberu až po objednanie nového oblečenia, očakávali by ste, že budete môcť urobiť to isté pri plánovaní dovolenky alebo pri prístupe k svojim výhodám bez toho, aby ste museli vypĺňať formulár, napríklad.
Užívateľsky prívetivý, dobre navrhnutý HR softvér môže pomôcť zmeniť vnímanie vášho HR oddelenia vašimi zamestnancami zo zastaraného alebo „zaostalého“ na také, ktoré myslí dopredu a strategicky relevantné umožňuje efektívnu prácu.
Integrácia vášho HR softvéru s inými programami, ako sú LMS, EMS a dochádzkové systémy a umožnenie jednotného prihlásenia, vám pomôže zlepšiť skúsenosti vašich používateľov.
Pomôže vám to pri lepšom výbere.
Jednou z najčastejších obáv spojených s ukladaním údajov o ľuďoch v rôznych zdrojoch alebo nekvalifikovaných HR systémoch je neschopnosť pravidelne, rutinne a presne podávať správy o kritických ukazovateľoch riadenia ľudí.
Dobrý softvér pre ľudské zdroje by mal zjednodušiť prístup, analýzu a podávanie správ o údajoch o ľuďoch, ktoré sú najdôležitejšie pre každú funkciu vo vašej organizácii, čo vám, manažérom a vyšším zainteresovaným stranám umožní robiť lepšie a včasnejšie rozhodnutia. Poskytovanie dôkazov o svojich nápadoch a úsilí rýchlo a jednoducho tiež pomôže upevniť dôveryhodnosť HR v rámci organizácie.
Zvýši to váš súlad s predpismi.
Keďže budete môcť uchovávať všetky údaje o svojich ľuďoch a súvisiace informácie na jednom mieste a poskytovať automatické pripomenutia, keď sa vyžaduje akcia, výrazne sa zlepší váš súlad s regulačnými normami.
Baliť
Moderné inovácie ako softvér ako služba (SaaS) umožnili malým podnikom nájsť cenovo dostupný HR softvér. Avšak, všetky najlepší HR softvér pre malé podniky má svoje silné a slabé stránky. Dostať sa na dno toho, čo vám poslúži najlepšie, zahŕňa analýzu vašich potrieb. Bez ohľadu na to, akú možnosť si vyberiete, uistite sa, že si urobíte prieskum, využijete bezplatné skúšobné verzie a úplne preskúmate svoje možnosti skôr, ako sa zaviažete!
Nechaj odpoveď