Dacă doriți să înțelegeți pe deplin despre ce este OneNote în Microsoft Teams, utilizarea și gestionarea acestuia, atunci trebuie să citiți acest articol până la sfârșit. Rămâneți informat în grup am pregătit acest articol pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre cum să adăugați, să utilizați și să gestionați OneNote în Microsoft Teams. De asemenea, veți înțelege cum să editați OneNote în Teams și să îl utilizați pentru educația între elevi și profesori.
Acum, vă sugerez să luați o sticlă de băutură, pe măsură ce începeți asimilarea acestor informații despre gestionarea și utilizarea OneNote Teams.
Microsoft Teams este un instrument de colaborare cuprinzător care permite companii si angajati să interacționeze între ele prin audio/video și să partajeze conținut în timp real pentru a-și eficientiza fluxul de lucru. O caracteristică notabilă a arsenalul Teams este integrarea sa cu alte produse Microsoft precum PowerPoint, Planner etc., care a fost un factor determinant pentru cei care au ales instrumentul de colaborare potrivit.
Unul dintre produsele cu care este integrat Microsoft Teams este OneNote, care le permite colegilor să colaboreze la idei și să le împărtășească altora dintr-o companie. Acest articol vă va spune ce este OneNote, cum îl puteți utiliza în Microsoft Teams, cât de diferit este să utilizați același lucru în Teams for Education și multe altele. Sa incepem.
Citiți și: Ce este Nearpod? Tot ce trebuie să știi
Ce este Microsoft OneNote?
OneNote este versiunea Microsoft a unui notebook fizic pe care îl puteți folosi pentru a nota sugestii și pentru a vă organiza digital doodle-urile pentru a avea acces la toate dispozitivele pe care le folosim în viața noastră de zi cu zi. La fel ca un blocnotes vechi obișnuit, OneNote vă permite să păstrați o colecție de note și să le tastați/scrieți de mână în diferite secțiuni.
Cu toate acestea, serviciul oferă opțiunea de a adăuga conținut extern, cum ar fi o imagine, sunet, video sau document, pentru a capta mai bine ideile tale și a le trimite înapoi altora. Vă puteți sincroniza notele pe mai multe dispozitive, astfel încât să le puteți accesa oricând și oriunde. Pentru a fi mai ușor de găsit, OneNote oferă etichete de căutare.
Puteți utiliza OneNote în Microsoft Teams?
Da. Microsoft oferă interoperabilitate între echipele sale și serviciile OneNote. Aceasta înseamnă că nu trebuie să comutați constant între cele două aplicații pentru a vă folosi singur. Cu compania, puteți combina puterea OneNote și Teams pentru a înregistra minute ale întâlnirilor și a partaja conținutul dorit, cum ar fi note, liste și desene.
Citiți și: Cum să faci PDF editabil în Google Classroom
Cum să adăugați OneNote în Microsoft Teams
Înainte de gestionarea și utilizarea OneNote în Microsoft Teams, va trebui să îl adăugați la serviciul de colaborare. Acest lucru se poate face folosind oricare dintre cele două metode enumerate mai jos.
Metoda 1: Prin aplicațiile dvs
Când lansați clientul desktop Microsoft Teams pe computer, veți descoperi o filă Aplicații în bara laterală din stânga. Pentru a discuta în Microsoft Teams sau pentru a adăuga OneNote la o echipă, trebuie să faceți clic pe fila Aplicații și să selectați aplicația OneNote din lista de opțiuni. Dacă nu puteți găsi OneNote, utilizați caseta de căutare din partea stângă sus a ferestrei pentru a-l găsi.
Când selectați OneNote în Aplicații, veți vedea un nou panou care vă va cere să adăugați rolul în Teams. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Adăugați și alegeți una dintre următoarele două opțiuni: Adăugați la o echipă sau Adăugați la o discuție. Următorul pas este să alegeți o echipă sau un chat la care doriți să adăugați OneNote. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul cu salvarea criptării din dreapta jos a ecranului.
Pe următorul ecran, va trebui să selectați blocnotesul OneNote pe care doriți să îl adăugați ca filă nouă în Teams. Puteți crea un blocnotes nou pentru echipă sau discuție sau puteți adăuga un blocnotes existent răsfoind colecția dvs. sau lipind un link din OneNote. După ce ați adăugat un blocnotes la Teams, faceți clic pe butonul Salvați de mai jos. Acest caiet va fi apoi adăugat la Microsoft Teams. Aceasta este o modalitate de a adăuga și de a începe gestionarea OneNote în Teams
După ce ați făcut acest lucru, oricine din echipă sau din chat poate vedea blocnotesul ca o filă nouă.
Citiți și: Cum să creați o sală de clasă Google: Ghid pentru a crea cursuri și conținut
Metoda 2: printr-un canal în Microsoft Teams
Direct dintr-un canal din Microsoft Teams, puteți adăuga și OneNote. Pentru a face acest lucru, navigați la canalul la care doriți să adăugați un blocnotes OneNote, faceți clic pe butonul „Adăugați filă” din partea de sus a canalului, apoi faceți clic pe „OneNote”.
Următorul pas este să alegeți un caiet pe care să îl adăugați în lanț. Puteți face acest lucru alegând dintre cele trei opțiuni de mai jos și urmând instrucțiunile adecvate pentru fiecare.
Creați un blocnotes nou:
Selectați această opțiune dacă doriți să o luați de la capăt. Pentru a continua cu această opțiune, va trebui să adăugați un nume de blocnotes și apoi să faceți clic pe butonul de salvare.
Răsfoiți caiete:
Pentru a adăuga un blocnotes OneNote existent, puteți face clic pe Răsfoire blocnotes, alegeți unul din biblioteca dvs., apoi faceți clic pe Salvare.
Inserarea unui link OneNote:
În plus față de opțiunea de mai sus, puteți adăuga blocnotesurile existente la Teams, conectând la blocnotesul OneNote. Selectați „Inserați linkul OneNote”, introduceți adresa linkului și faceți clic pe „Salvare” pentru a finaliza procesul.
După ce ați adăugat fila OneNote, oricine din canal poate vedea blocnotesul de mai sus ca o filă.
Citiți și: Cum să utilizați Google Meet în Google Classroom
Cum să utilizați OneNote în Microsoft Teams
După ce ați adăugat OneNote la Teams, puteți începe gestionarea și utilizarea OneNote dintr-un ecran de echipă sau de canal.
Cum să redenumești o filă de blocnotes OneNote
În gestionarea și utilizarea OneNote în echipe, puteți schimba numele unei file de registru de lucru OneNote făcând clic pe pictograma săgeată de lângă numele registrului de lucru și selectând opțiunea „Redenumire”. Introduceți noul nume pe care doriți să îl adăugați în caseta de text când vi se solicită și faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a confirma modificările.
Cum să redenumești un fișier OneNote
Pe lângă redenumirea unei file OneNote, puteți redenumi și fișierul OneNote real. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișiere din partea de sus a computerului sau în chat, alegeți fișierul din blocnotes și faceți clic pe butonul Redenumire. Dacă apare o casetă de dialog, introduceți un nou nume pentru fișierul OneNote și faceți clic pe butonul Salvare pentru a reflecta noul nume de fișier.
Cum să utilizați OneNote extern
În gestionarea OneNote în Teams, vă puteți accesa toate notele prin Teams, dar puteți deschide nota chiar în OneNote prin aplicația Teams. Pentru a face acest lucru, accesați echipa sau canalul asociat cu un blocnotes OneNote și selectați fila OneNote din partea de sus.
Când se deschide blocnotesul, faceți clic pe fila Deschideți în OneNote din partea de sus, lângă fila Vizualizare și alegeți una dintre cele două opțiuni: Deschideți în OneNote online sau Deschideți în OneNote. Al doilea deschide blocnotesul în aplicația OneNote de pe computer, în timp ce primul se deschide. blocnotesul din OneNote pe web.
Citiți și: Cum să obțineți Bitmoji în Google Classroom
Cum să editați OneNote în Microsoft Teams
Majoritatea oamenilor au pus întrebarea dacă ar putea edita OneNote în Microsoft Teams. Este esențial să știți că blocnotesurile OneNote importate în Microsoft Teams sunt disponibile numai pentru utilizatori într-un format numai pentru citire atunci când sunt utilizate direct în Teams. Deoarece ați răspuns la cererea acestui utilizator, nu puteți face modificări semnificative fișierelor OneNote din Microsoft direct în clientul desktop Microsoft Teams.
Prin urmare, singura modalitate de a edita notele pe care le-ați creat în OneNote în timp ce utilizați Teams este să deschideți fișierul extern, așa cum sa menționat în secțiunea anterioară. Puteți folosi această metodă pentru a deschide un blocnotes în aplicația desktop OneNote sau OneNote pe web. Acesta este singurul mod de a edita OneNote în Teams.
Cum să eliminați un blocnotes OneNote dintr-un canal de echipă
Dacă nu doriți să mai aveți un blocnotes OneNote pe Teams, îl puteți elimina din lista de file de mai sus fără a-l șterge. În acest fel, chiar și după ce eliminați fila OneNote, puteți accesa fișierul sau îl puteți adăuga înapoi în alt moment.
Pentru a elimina un blocnotes OneNote din Teams, accesați echipa sau canalul cu fila OneNote instalată. Pe următorul ecran, faceți clic pe săgeata în jos de lângă fila OneNote și atingeți opțiunea Ștergere. Confirmați modificările făcând clic din nou pe Ștergere când vi se solicită.
Cum să ștergeți Ștergeți un fișier de blocnotes OneNote din Teams
După cum am menționat mai sus, puteți elimina fila OneNote dintr-o echipă sau canal, dar puteți șterge și un fișier de registru de lucru dacă nu mai doriți să îl accesați. Pentru a șterge un fișier de blocnotes OneNote din Microsoft Teams, accesați chat-ul în care a fost încărcat blocnotesul și selectați fila Fișiere din bara de instrumente de sus.
Pe acest ecran, veți vedea o listă a fișierelor partajate pe computer. Selectați fișierul OneNote din listă și faceți clic pe „Ștergeți” în partea de sus. Acest lucru elimină fișierul notebook nu numai din fila Calculatoare, ci și din biblioteca de fișiere partajată.
Cum să dezinstalați OneNote din Teams
Dacă nu mai doriți să utilizați OneNote în Microsoft Teams, puteți dezinstala aplicația Collaboration Service. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Computer din bara laterală din stânga, faceți clic dreapta pe computerul pe care este instalat OneNote și selectați „Gestionați computerele” din meniul contextual.
Pe pagina echipei, selectați fila Aplicații din partea de sus și puteți vedea aplicația OneNote disponibilă pentru echipa selectată. Pentru a dezinstala aplicația, faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă OneNote și confirmați modificările.
OneNote este acum eliminat din echipa/chatul selectat din Microsoft Teams. Cu toate acestea, dezinstalarea aplicației nu elimină neapărat conținutul OneNote care a fost partajat pe computer.
Cum să utilizați OneNote în Microsoft Teams for Education
Dacă doriți să utilizați OneNote în Microsoft Teams for Education, lucrurile arată puțin diferit, deoarece utilizatorii sunt forțați să folosească caracteristica Notebook de clasă a OneNote. Deși procesul de instalare este aproximativ același, acum puteți gestiona caietul personalului și caietul de clasă și puteți afla cum să le configurați pe fiecare.
Cum se utilizează OneNote Staff Notebook
OneNote oferă o zonă privată numită Staff Notebook, pe care doar managerul și angajații o pot accesa. Acest caiet digital poate fi folosit pentru actualizarea planurilor de lecții, planificarea școlii, observațiile la clasă și evaluările de la elevi etc., dar este disponibil doar membrilor personalului pentru organizare și colaborare.
Puteți începe să configurați Staff Notebook în Teams mergând la o clasă și apoi făcând clic pe canalul General din partea de sus. Acum puteți vedea fila Staff Notepad împreună cu alte file precum Postări, Fișiere și Editare. Puteți edita și adăuga pagini din meniul extensibil din partea stângă a caietului personalului.
Pentru a utiliza un caiet pentru personal pe un canal, selectați un canal în cadrul unei echipe de clasă și faceți clic pe fila Note. Notele de pe această filă pot fi folosite de către toți membrii personalului care sunt prezenti pe canal. Puteți extinde blocnotesul personalului la ecran complet făcând clic pe pictograma de extindere (indicată de o săgeată diagonală cu două fețe).
Puteți controla și mai multe aspecte ale blocnotesului angajaților, cum ar fi editarea secțiunilor blocnotesului, blocarea, copierea unui link către blocnotes și crearea unui grup. Secțiuni numai pentru manager în Microsoft Teams. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă accesați blocnotesul în echipe, faceți clic pe fila Blocnotes pentru angajați, apoi selectați opțiunea Gestionare blocnotes.
De asemenea, puteți porni Blocnotesul personalului direct în OneNote și puteți primi funcții suplimentare, de exemplu, adăugarea și eliminarea membrilor folosind asistentul blocnotes online din OneNote. Pentru a porni Blocnotesul personalului în OneNote de la Microsoft Teams, trebuie să selectați blocnotesul și să faceți clic pe opțiunea „Deschidere în OneNote” din partea de sus.
Cum să utilizați blocnotesul de clasă OneNote
OneNote vă permite, de asemenea, să creați un caiet de clasă în Microsoft Teams ca spațiu comun între profesor și fiecare elev, astfel încât profesorii să poată accesa caietele fiecărui elev din clasa lor și numai studenții. Consultați-vă caietele. Puteți accesa Class Notebook mergând la clasa dvs., făcând clic pe canalul General și selectând fila Class Notebook din partea de sus.
Dacă nu ați creat încă un Blocnotes de clasă, veți fi ghidat prin pașii de configurare prima dată când accesați fila Blocnotes de clasă. Puteți selecta apoi opțiunea Blank Notepad pentru a crea un nou blocnotes sau blocnotes.
Pentru a utiliza un blocnotes de clasă pe un canal din Teams, accesați Class Team, selectați un canal și faceți clic pe fila Note din partea de sus. OneNote creează o nouă secțiune în secțiunea Colaborare cu caietele de clasă de fiecare dată când cineva creează un canal nou într-o echipă de clasă. Fila Class Notebook poate fi extinsă și în modul ecran complet făcând clic pe fila Expand.
Microsoft Teams poate fi, de asemenea, utilizat pentru a face modificări la dvs Caietul de clasă, cum ar fi copiați linkuri, editați secțiuni, apelați o secțiune numai pentru profesori sau blocați blocnotesul. Puteți accesa aceste comenzi deschizând Blocnotesul dvs. Classroom, apoi accesând fila Blocnotes de clasă> Gestionează blocnotes.
Cum să configurați caietul de clasă din alte caiete
Nu numai că poți începe de la zero, dar poți și importa blocnotesul existent în echipa ta în Microsoft Teams. Acest lucru poate fi util dacă doriți să reutilizați lecțiile sau dacă ați folosit anterior cărțile de lecții în OneNote.
Pentru a configura un blocnotes de clasă OneNote dintr-un blocnotes existent, deschideți Microsoft Teams și accesați Echipa dvs.> Canal general> Blocnotes de clasă. Când configurați pentru prima dată, sub opțiunea „Configurați un blocnotes de clasă OneNote”, selectați opțiunea „Din conținutul blocnotesului existent”.
Selectați grupurile de secțiuni pe care doriți să le includeți în Blocnotesul clasei. Apoi faceți clic pe „Următorul” și selectați opțiunea „+ Adăugați conținut” în secțiunea „Biblioteca de conținut”. Veți vedea acum o listă a cărților de clasă OneNote existente. Din această listă, selectați o secțiune pentru copierea registrelor de lucru și apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
Acum vi se va solicita să selectați secțiunile blocnotesului pe care doriți să le copiați și apoi faceți clic pe „Terminat”. Dacă aveți mai multe notebook-uri în care să copiați secțiuni, trebuie să repetați acest pas. Puteți urma aceiași pași ca mai sus pentru a copia conținutul în zona numai pentru profesor.
Urmați instrucțiunile de pe ecran și faceți clic pe butonul „Creați” pentru a importa conținutul curent în blocnotes.
OneNote în Microsoft Teams: Întrebări frecvente (FAQs)
Dacă mai aveți întrebări despre utilizarea OneNote în Microsoft Teams, următoarele întrebări frecvente și rezoluții ar trebui să vă ajute.
Puteți folosi Microsoft Teams sau aplicațiile sale în OneNote?
Acum că vă puteți accesa blocnotesurile OneNote în Teams, s-ar putea să vă întrebați dacă puteți utiliza Teams în aplicația OneNote, așa cum a solicitat acest utilizator Reddit. Deoarece alți utilizatori au răspuns, nu există nicio modalitate de a utiliza Microsoft Teams în OneNote.
Acest lucru se datorează faptului că, atunci când un canal accesează OneNote în Teams, își creează secțiunea în OneNote. Nu același lucru funcționează invers.
Puteți edita un fișier OneNote în Teams?
Nu, nu puteți edita literalmente OneNote în Teams. După cum este explicat pe pagina de răspuns a comunității dvs., nu puteți edita fișierele OneNote partajate în Teams, chiar dacă aveți acces la ele. Acest lucru se datorează faptului că aplicația OneNote din Microsoft Teams tratează fișierele dvs. ca fiind doar pentru citire. Pentru a edita un blocnotes, trebuie să utilizați aplicația desktop OneNote sau OneNote pe web. Acesta este singurul mod de a edita OneNote în Microsoft Teams.
Există o modalitate de a seta OneNote să arate implicit filele și secțiunile?
Când este deschis blocnotesul OneNote, tot conținutul acestuia apare pe o singură pagină. Pentru a vizualiza secțiuni din alte file, faceți clic pe ele. În acest moment, nu există nicio modalitate de a vizualiza toate filele și secțiunile în același timp pentru un acces ușor. Cu toate acestea, conform acestei postări Reddit, puteți vedea mai multe informații și notebook-uri OneNote de la toți membrii echipei dvs. pe un drum expres, deschizând aplicația desktop pentru echipă.
Pot educatorii să notifice studenții după ce o pagină a fost distribuită?
Da. Ca parte a unei actualizări recente pentru OneNote și Class Notebooks, Microsoft a anunțat că va actualiza botul Class Notebook, astfel încât profesorii să poată trimite notificări elevilor de fiecare dată când este distribuit un blocnotes. Capacitatea de a activa notificarea elevilor ar trebui să fie disponibilă în Bara de instrumente Class Notebook din OneNote pe Windows 10, iPad, web și Mac.
Puteți adăuga o nouă pagină OneNote în sarcinile echipei?
Da, Microsoft a confirmat, de asemenea, că Team Assignments acceptă acum capacitatea de a crea o nouă pagină OneNote în caseta de dialog New Assignment File. În curând, această casetă de dialog va conține și mijloacele dialogului de atribuire „Fișier nou”, similar modului în care puteți adăuga un document Word, Excel sau Powerpoint la Teams. Pentru o gestionare de succes a OneNote în Teams pentru educație, acest lucru este important.
Agwu spune
Foarte util articol. Mulțumesc