Cum să trimiți un e-mail unui profesor conform experților

Vrei să înveți cum să trimiți cel mai bun e-mail profesorului tău și să obții răspunsul de care ai nevoie? Acest articol vă va oferi toate informațiile de care aveți nevoie.

A lua legătura cu profesorul tău prin e-mail este unul dintre multele lucruri pe care s-ar putea să ai de făcut la facultate. Probabil mai des decât ți-ai dori. Nu este nevoie să intri în panică, dar există câteva lucruri de care ar trebui să ții cont înainte de a lua legătura.

Cel mai important lucru de reținut este că fiecare e-mail pe care îl trimiteți profesorului dvs. ar trebui să fie profesionist.

Amintiți-vă că la cine aplicați poate avea un impact mare asupra educației dvs. În calitate de expert în domeniu, profesorul dumneavoastră deține cheile pentru informațiile de care aveți nevoie și chiar vă poate ajuta să vă îndreptați în direcția potrivită pentru dvs. cariera viitoare.

Este important să lăsați o impresie pozitivă de fiecare dată când îi contactați, deoarece scrisoarea dvs. va influența dacă aceștia caută oportunități suplimentare de creștere, inclusiv stagii și burse.

Trimiți un e-mail unui profesor? Urmați acest Ghid

E-mailul profesorului ar trebui să fie simplu. Ați trimis un e-mail în diferite ocazii! Cu toate acestea, trimiterea unui e-mail unui profesor este diferită de a trimite un e-mail unui prieten sau membru al familiei.

Eticheta profesională a e-mailului nu este adesea predată, ceea ce face trimiterea primului e-mail și mai stresant. Aceste sfaturi vă vor ajuta să scrieți e-mailul potrivit și să obțineți un răspuns.

Salutări

Potrivit unui articol publicat de Universitatea Purdue, un e-mail către un profesor ar trebui să înceapă cu „Dragă” sau „Bună ziua.”. „Bună” este prea obișnuit pentru această situație, profesorul tău va percepe că nu ești serios deoarece „Bună” este prea informal.

Titlu și Nume

Salutările trebuie să fie urmate de numele și titlul profesorului. Acest lucru vă poate părea excesiv de formal, dar este o modalitate importantă de a arăta respect față de profesor, poziție și educație. Omiterea unui titlu sau folosirea unui titlu greșit vă poate ofensa din neatenție profesorul.

Majoritatea profesorilor ar trebui să fie numiți „Profesor” sau „Doctor”, urmat de numele de familie. Asigurați-vă că verificați ortografia numelui lor înainte de a da clic pe trimite.

Setați Contextul

Un număr bun de profesori au o mulțime de studenți și vor avea nevoie de cunoștințe pentru a te cunoaște și pentru a-ți putea răspunde la întrebare. Acest lucru este valabil mai ales dacă le trimiteți prin e-mail pentru prima dată.

Cel mai simplu mod de a-i ajuta să înțeleagă cine ești este să le spui în ce clasă ești și în ce zi se întâlnește clasa ta (dacă are mai multe secțiuni). Dacă sunteți absolut sigur că profesorul vă cunoaște numele, puteți sări peste această secțiune.

Ține-l scurt

un profesor primește mai mult de un e-mail pe zi, așa că asigurați-vă că solicitarea dvs. este simplă și clară. Faceți-vă întrebarea clară, astfel încât e-mailul dvs. să nu-l plictisească.

De asemenea, puteți reduce numărul de e-mailuri necesare pentru a răspunde la o întrebare, enumerând pe scurt câțiva dintre pașii pe care i-ați făcut anterior pentru a răspunde la întrebare.

Acestea includ verificarea programului (obligatoriu înainte de a trimite e-mailuri către profesori), interogarea cu colegii de clasă și conversația cu asistenții.

Deconectare

Închideți e-mailul cu semnătura și apoi numele dvs. Un simplu „Cel mai bun”, „noroc” sau „Mulțumesc” cu numele tău este suficient. Dacă adresa de e-mail a universității nu conține numele dvs. complet, puteți adăuga numele și prenumele dvs. la semnătură. Acest lucru face ca profesorul să vă găsească mai ușor în sistemul lor.

Folosiți subiecte clare

E-mailul dvs. trebuie să aibă un subiect. O linie de subiect nu numai că ajută profesorul, ci și împiedică e-mailul tău să ajungă în dosarul de spam. Subiectul ar trebui să fie simplu și să reflecte conținutul e-mailului dvs. Ceva de genul „întrebare despre [numele clasei] Test” sau „invitație la întâlnire” este în regulă.

Fii profesionist

Aveți o relație profesională cu profesorul și acest lucru ar trebui să se reflecte în e-mailul dvs. Aceasta înseamnă că atunci când scrieți mesajul trebuie să scrieți complet cuvintele și să utilizați gramatica corectă (inclusiv scrierea cu majuscule și punctuația).

Nu folosi emoji-uri. Au devenit o formă obișnuită de comunicare, dar nu își au locul într-un e-mail profesional. Citiți e-mailul pentru a verifica dacă există greșeli de scriere înainte de a-l trimite.

De asemenea, ar trebui să evitați includerea celor inutile Informații personale în e-mailuri. Dacă pierzi cursul, nu trebuie să explici de ce.

Viața ta personală nu are nimic de-a face cu relația ta profesională cu profesorul.

Trimiteți un e-mail de la adresa de e-mail a universității

Folosiți o adresă de e-mail a universității pentru a vă face e-mailurile să arate profesional și pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. trec filtrele de spam ale universității. E-mailul dvs. universitar îi arată și profesorului că sunteți unul dintre studenții lui, așa că ei iau informațiile dvs. mai în serios.

E-mail pentru adresarea unei întrebări generale profesorului dumneavoastră

Asigurați-vă că citiți programul sau instrucțiunile de temă înainte de a trimite un e-mail profesorului cu întrebări. În multe cazuri, răspunsul pe care îl căutați poate să fi fost răspuns la cele mai frecvente întrebări din primele zile de trimestru.

Înainte de a vă contacta profesorul, revizuiți toate materialele pe care le-ați adunat în curs. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să-i enervezi pentru ceva la care ți-au dat deja un răspuns.

Arătați-vă angajamentul și respectul examinându-vă informațiile cu atenție și asigurându-vă că rămâneți în contact cu profesorii dvs.

Alți elevi din clasa dvs. pot fi o altă resursă valoroasă, așa cum am afirmat deja. Fiecare dintre profesorii dvs. poate preda câteva cursuri, poate efectua cercetări în afara clasei sau poate face alte lucrări în campus sau în altă parte.

Nu trebuie să repete aceeași informație de mai multe ori! Dacă nu poți ajunge la clasă, nu-l întreba pe profesor ce ai ratat. Mergeți întotdeauna mai întâi la colegii dvs. de clasă!

Scopul oricărui profesor este să te ajute să reușești, dar nu este responsabilitatea lui. Arată-le hotărârea ta de a reuși cu o pregătire adecvată și cu grijă.

A învăța cum să scrii e-mailuri clare, concise și profesionale către profesori este o modalitate excelentă de a-ți prelua educația, ca să nu mai vorbim de a te pregăti pentru viitorul tău angajator!

Exemplu de e-mail pentru a cere profesorului dumneavoastră o referință

O altă ocazie în care poate fi necesar să trimiteți un e-mail unui profesor este atunci când căutați o recomandare profesională. Profesorul tău este un expert respectat în domeniul său, așa că sfaturile sale pot face minuni pentru profesorul tău academic și dezvoltare profesională.

Cu toate acestea, este important ca ruta pe care decideți să o luați pentru a cere o referință să le fie ușor, deoarece sunt ocupați și este posibil să fi primit întrebări similare de la mulți alți studenți.

Fii politicos, concis și clar când le spui ce ai nevoie de la ei. Dacă referința este necesară într-o anumită zi, asigurați-vă că o includeți în cerere și acordați suficient timp pentru a finaliza solicitarea.

Dacă sunteți în căutarea unei referințe dintr-un proces, exemplul de e-mail de mai jos vă va ajuta.

Salut Dr X

Acesta este XX pentru clasa dvs. ABC2022 din toamna 2000. Mi-a plăcut foarte mult cursul tău și vreau să-ți mulțumesc pentru un semestru grozav. În prezent, aplic pentru un curs _________ care vizează îmbunătățirea abilităților profesionale ale inginerilor din această universitate. Vă trimit acest e-mail pentru a vă întreba dacă doriți să comentați potențialul meu ca cercetător în ingineria mediului. Trebuie doar să-ți adaug numele ca referință și informațiile tale de contact.

Exemplu de e-mail Întrebări despre nota dvs

Când aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la note, rețineți că profesorul probabil nu vă va împărtăși anumite informații prin e-mail din motive de confidențialitate. Dacă nu puteți adresa întrebări în persoană în timpul programului de lucru, rezervați-vă timpul la un moment convenabil. Mai jos este un exemplu grozav despre cum să trimiți un e-mail profesorului tău cu informații referitoare la notele tale.

Bună ziua, profesor X.

Numele meu este XX și sunt la cursul tău de engleză care se ține joi, clasa 4231. Nu pot ajunge la programul tău de lucru săptămâna aceasta, dar mă întrebam dacă aș putea face o întâlnire cu tine pentru a discuta despre eseul meu # 1 note. Îmi este greu să înțeleg notele dvs., sper să vă întâlnesc pentru a mă clarifica. Spune-mi dacă vreuna din zilele acestei săptămâni ar fi de acord cu tine.

Mulțumesc mult pentru timpul acordat și o după-amiază minunată.

Cel mai bun,