Acest articol conține informații despre cel mai bun software de resurse umane pentru întreprinderile mici și alte informații importante de care aveți nevoie.
HR devine digital într-un mod evident. Chiar și acum, întreprinderile mici își schimbă atenția către sistemele de resurse umane bazate pe cloud. Asta le permite să profite Opțiuni software HR anterior doar pentru întreprinderi. Pentru o afacere mică, software-ul de resurse umane poate gestiona o varietate de sarcini, cum ar fi managementul performanței, beneficii, salarizare și angajare.
Cu toate acestea, având în vedere numărul de programe de resurse umane disponibile pe piață, nu este ușor să alegeți unul. Unii furnizori de software de resurse umane au soluții all-in-one. În schimb, altele oferă soluții de sine stătătoare care pot fi achiziționate separat.
Pentru a vă ajuta să decideți ce software de resurse umane să alegeți ca o afacere mică, am enumerat primele cinci programe software de resurse umane bazate pe nevoile întreprinderilor mici.
Aplicația Gusto
Gusto, fost ZenPayroll, a fost conceput pentru a face gestionarea salariilor un proces simplu pentru întreprinderile mai mici. Cu puțină sau deloc experiență în domeniul resurselor umane sau pentru întreprinderile mici abia la început, Gusto este o necesitate. Eliminarea tuturor dezordinei și a produselor inutile, permite echipei de HR, chiar și fără experiență, să pară competentă și informată.
Puteți folosi Gusto pentru a gestiona depozitele directe, plățile cu cecuri și declarațiile fiscale și se integrează direct în multe programe de contabilitate populare pentru a urmări organizarea și documentele. Sunt disponibile și sarcini de îmbarcare, cum ar fi oferte și semnătură electronică, asigurări, beneficii pentru navetiști și planuri 529 și 401(k).
- Planuri de prețuri Gusto: 12 USD/utilizator + 39.00 USD pe lună pentru planul de nivel mediu. Mai mult, Gusto oferă o nouă opțiune pentru antreprenorii care plătesc doar o rată fixă de 6 USD/angajat.
- Încercare gratuită: Da, pentru o lună
Citeste si: Cum să parafrazez ghidul pas cu pas și exemplele
Bamboo HR
Cu BambooHR, întreprinderile mici își pot satisface nevoile administrative și pot oferi angajaților opțiuni de autoservire. Chiar dacă BambooHR nu are atât de multe funcții ca și concurenții săi, prețul său este greu de depășit, iar interfața sa de utilizator este simplă. Funcțiile sale de urmărire a solicitanților se numără printre cele mai bune caracteristici ale sale, deoarece puteți enumera locurile de muncă deschise, puteți desemna manageri de angajare echipei dvs. și le permiteți să-și personalizeze procesele de angajare și să evalueze solicitanții pe măsură ce intră.
În plus, BambooHR automatizează sarcinile care consumă timp, cum ar fi documentele, integrarea și debarcarea și gestionarea vacanțelor. Aplicația BambooHR nu oferă o funcție de salarizare – dar oferă un supliment care va facilita exportul de date către o soluție de salarizare terță parte. Deci, aceasta este o platformă mult mai centrată pe oameni.
Deoarece BambooHR poate fi puțin mai scump decât alte opțiuni, veți dori să vă asigurați că afacerea dvs. necesită această funcționalitate înainte de a vă înscrie. Acesta este unul dintre cele mai bune software de resurse umane pentru întreprinderile mici
- Planuri de prețuri: Au două planuri de prețuri, Planul Essentials și Planul Advantage. Cu toate acestea, pentru a obține prețul acestor planuri, trebuie să luați legătura cu furnizorul de software.
- Încercare gratuită: Da
Zenefits
Setul puternic de instrumente pe care Zenefits le oferă îl face o alegere de top pentru întreprinderile mici și mijlocii. În plus față de onboarding și offboarding, Zenefits își propune să automatizeze o mulțime de sarcini, cum ar fi gestionarea datelor angajaților, gestionarea documentelor și sarcinile de conformitate cu reglementările.
Pe lângă furnizarea unui portal cuprinzător de gestionare a beneficiilor, Zenefits oferă și o soluție integrată de salarizare. Vă puteți conecta sistemul de salarizare la un alt furnizor, dacă preferați.
Spre deosebire de multe alte platforme pe care le-am menționat, Zenefits pune un accent mare pe mobil. Printre produse tehnologice pe care le integrează sunt Salesforce, G Suite, Asana și multe altele.
- Planuri de prețuri: Prețurile variază în funcție de planul ales. Cel mai popular plan (Zenefits Growth) are un preț de 18 USD per angajat pe lună, în timp ce Zenefits Essentials costă doar 10 USD pe angajat pe lună. Dacă semnezi un contract anual, vei primi o reducere.
- Încercare gratuită: Nu, dar puteți solicita o demonstrație.
Citeste si: Ce este o certificare HVAC și cum să obții una?
QuickBooks
Intuit QuickBooks este o alegere de top în rândul întreprinderilor mici. Cu QuickBooks Payroll, întreprinderile mici își pot gestiona resursele umane (HR) și salariile.
Statul de plată QuickBooks ajută organizațiile cu integrarea, calcularea compensațiilor, urmărirea prezenței și administrarea beneficiilor. Pe lângă managementul conformității, cele mai bune practici de angajare, fișele postului și multe altele, echipa de consultanță în resurse umane oferă și servicii de consultanță.
În timpul depunerii taxelor de salarii federale sau de stat, QuickBooks Payroll poate rectifica automat erorile și rambursează penalitățile sau taxele cu dobânzi. În plus, oferă îndrumări juridice cu privire la legile statale și federale privind plata orelor suplimentare. Acesta este unul dintre cele mai bune software de resurse umane pentru întreprinderile mici.
- Planuri de prețuri: QuickBooks este disponibil în trei pachete pentru întreprinderile mici și mijlocii. Plan de bază – 45 USD/lună. Plan Premium – 75 USD/lună. Plan Elite – 125 USD/lună. Se oferă o reducere de 50% pentru trei luni.
- Încercare gratuită: Da, oferă o probă gratuită de 30 de zile
Citeste si: Ultra oferă o reducere pentru studenți? Tot ce trebuie să știi
Paychex
Sistemul de gestionare a salariilor bazat pe cloud Paychex permite companiilor mici și mari să-și gestioneze salariile, resursele umane și beneficiile. Paychex oferă salarii și impozite, planuri de pensionare 401(k), beneficii, asigurări, resurse umane, contabilitate și servicii financiare. În plus, software-ul oferă servicii de contabilitate și finanțare, cum ar fi procesarea plăților și gestionarea cheltuielilor, ținând în minte toate legile și reglementările federale, de stat și locale.
Mai mulți furnizori terți pot fi integrați cu software-ul, ceea ce îl face ideal pentru echipele de la distanță. Folosind rapoarte de registru general, analize de date și formulare automate W-2 și 1099, HR și alte departamente pot urmări informațiile angajaților și pot menține conformitatea legală.
În plus, oferă acces securizat la un centru de gestionare a documentelor pentru gestionarea documentelor de la distanță și hibride ale angajaților. Încărcările multiple, semnarea în aplicație și raportarea în timp real sunt printre caracteristicile sale principale.
Recent, Paychex a introdus noi instrumente pentru a ajuta companiile să rețină lucrătorii de la distanță. Aceasta include identificarea angajaților care sunt cel mai probabil să plece, pe baza statisticilor privind reținerea. În plus, Paychex oferă un tablou de bord pentru talente pentru evaluarea comparativă a plăților pentru detaliile de compensare pentru a oferi o imagine cuprinzătoare a performanței angajaților.
- Planuri de prețuri: Paychex oferă trei soluții online de salarizare: Flex Select, Flex Enterprise și Go. Protecția salariilor este disponibilă pentru 99 USD pe an.
- Încercare gratuită: Nu trebuie să plătiți pentru Paychex, sunteți taxat doar atunci când sunteți identificat pentru credite fiscale.
Beneficiile software-ului de resurse umane pentru întreprinderile mici
Iată primele cinci beneficii ale adoptării software-ului de resurse umane, fie că doriți să investiți în primul dumneavoastră sistem de resurse umane specializat sau să vă actualizați software-ul existent la ceva mai avansat.
Citeste si: 10 locuri de muncă online pentru studenți pe care le puteți transforma într-o carieră de acasă
Acesta va crește eficiența personalului dvs. de resurse umane.
După ce ați finalizat faza de implementare și lansare, unul dintre cele mai imediate beneficii ale utilizării unui software specializat de HR este creșterea eficienței echipei dumneavoastră de HR.
Procesele repetitive, intensive din punct de vedere administrativ, cum ar fi urmărirea managerilor pentru a finaliza proba sau revizuirile anuale, pot fi automatizate, în timp ce altele, cum ar fi acordarea vacanței sau certificarea absenței, pot fi delegate managerilor și angajaților prin intermediul capacităților de autoservire.
Vă va economisi bani – sau vă va permite să mutați lucrătorii în alte inițiative.
Desigur, vor exista cheltuieli unice de configurare și taxe anuale de abonament dacă utilizați un sistem bazat pe cloud.
Cu toate acestea, pe termen mediu și lung, organizația dvs. ar trebui să descopere că eficiența și timpul economisit de software vă vor permite să reduceți costurile cu personalul sau să vă redistribuiți echipa de HR în sarcini mai strategice. O mai bună acuratețe a datelor ar trebui, de asemenea, să aibă ca rezultat mai puține erori costisitoare.
Va îmbunătăți experiența angajaților dvs.
Software-ul HR pentru întreprinderile mici va îmbunătăți experiența angajaților dvs.
Pe măsură ce tehnologia consumatorilor progresează, lucrătorii se așteaptă și mai mult de la dispozitivele și serviciile digitale ale afacerii lor. Dacă obișnuiești să-ți folosești telefonul pentru a face totul, de la o rezervare la Uber până la comanda o ținută nouă, te-ai aștepta să poți face același lucru pentru a planifica o vacanță sau pentru a-ți accesa beneficiile fără a fi nevoie să completezi un formular, de exemplu.
Software-ul de resurse umane ușor de utilizat și bine conceput poate ajuta la schimbarea percepțiilor angajaților dvs. despre departamentul dvs. de resurse umane, de la unul care este învechit sau „în urmă cu vremurile” într-unul care este gânditor de perspectivă și un factor strategic relevant pentru o muncă eficientă.
Integrarea software-ului dvs. de resurse umane cu alte programe, cum ar fi LMS, EMS și sistemele de timp și prezență, și activarea conexiunii unice, va ajuta la îmbunătățirea experienței utilizatorilor dvs.
Vă va ajuta să faceți selecții mai bune.
Una dintre cele mai răspândite preocupări asociate cu stocarea datelor despre oameni în surse disparate sau sisteme de HR necalificate este incapacitatea de a raporta indicatorii critici de management al oamenilor în mod regulat, de rutină și precis.
Un software bun de resurse umane ar trebui să faciliteze accesul, analiza și raportarea datelor despre persoane cele mai importante pentru fiecare funcție din organizația dvs., permițându-vă dvs., managerilor și părților interesate seniori să luați decizii mai bune și mai oportune. Oferirea de dovezi pentru ideile și eforturile dvs. rapid și ușor va ajuta, de asemenea, la consolidarea credibilității resurselor umane în interiorul organizației.
Vă va spori conformitatea cu reglementările.
Deoarece veți putea păstra toate datele personale și informațiile conexe într-un singur loc și veți putea oferi mementouri automate atunci când este necesară acțiunea, conformitatea dvs. cu standardele de reglementare va fi mult îmbunătățită.
La finalul
Inovațiile moderne precum software-as-a-service (SaaS) au făcut posibil ca întreprinderile mici să găsească software de HR la prețuri accesibile. Cu toate acestea, toate cel mai bun software de resurse umane pentru întreprinderile mici are punctele sale forte și punctele slabe. A ajunge la capătul căruia vă va servi cel mai bine implică analiza nevoilor dumneavoastră. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că faceți cercetări, folosiți teste gratuite și explorați pe deplin opțiunile înainte de a vă angaja!
Lasă un comentariu