Um dos aspectos mais confusos do processo contábil é entender a diferença entre contas temporárias e permanentes. Alguém pode perguntar, por que saber disso é importante? É importante porque, se você deve fazer uma reserva adequada, esse conhecimento do que é uma conta temporária será útil.
Neste artigo, tentamos ao máximo fornecer informações concisas sobre contas temporárias e permanentes, pois sabemos que essas informações ajudarão você a saber qual não é uma conta temporária, incluindo as características de uma conta temporária.
O que é uma Conta Temporária?
Uma conta é considerada uma conta temporária se for projetada para rastrear atividades financeiras durante um período de tempo estipulado. Este é um tipo de conta que deve ser encerrada após decorrido o período estipulado de movimentação financeira.
Por se tratar de um tipo de conta que serve para acompanhar as movimentações financeiras durante um período de tempo, é Imortal que decorrido o tempo estipulado a conta seja encerrada para que nenhuma movimentação financeira realizada no período corrente seja cobrada do próximo período.
Os principais tipos de contas ensinados em Contabilidade 101 são Ativos, Passivos, Despesas, Receitas/Receitas e Patrimônio Líquido.
Todas as transações contábeis são registradas nessas contas em um nível diferente, seja você uma pequena empresa ou uma empresa da Fortune 500. Por exemplo, quando você paga $ 1,500 por mês de aluguel, afeta diretamente as contas de ativos e despesas.
Quando você recebe $ 150 de um cliente, o processo afeta as contas de ativos e receitas. Com esse processo em mente, fica mais fácil entender para que servem as contas temporárias e por que elas são importantes.
Exemplos de contas temporárias
Basicamente, existem três tipos de contas temporárias, ou seja, receitas, despesas e resumo de receitas.
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#1. Conta de receita/receita
Na conta de uma empresa, o dinheiro total ganho por essa empresa é chamado de receita. Esse tipo de conta em uma empresa precisa ser encerrada até o final do ano para que não transite para o ano seguinte.
Para que uma empresa feche essa conta, o contador precisará criar um lançamento de débito para todo o saldo da receita. Se a receita total registrada for, por exemplo, $ 25,000, a conta de receita a ser debitada do mesmo valor, ou seja, o lançamento a débito de $ 25,000 deve ser lançado na conta de receita.
Um crédito correspondente de $ 25,000 é lançado na conta de resumo de receita para manter o saldo de entrada.
#2. Conta de despesa
Você não pode remover despesas de um negócio em execução, pois é um aspecto importante de qualquer empresa. A única maneira de manter um negócio em movimento é por meio de despesas. Este é um tipo de conta que rastreia as despesas feitas por um empresa ou negócio durante um período de tempo. Essas despesas são sempre feitas para o funcionamento do negócio, incluindo suprimentos, propaganda, etc.
Por exemplo, $ 7,000 são gastos por uma empresa na condução de seus negócios ao longo de um ano – no final do ano contábil, o valor é transferido para o resumo de receitas por meio de crédito na conta de despesas, caso em que o saldo é redefinido e o valor correspondente é debitado do resumo de receitas.
#3. Conta Resumida de Receitas
Uma conta de resumo de receitas é um dos tipos mais importantes de conta temporária – é onde as receitas e despesas feitas por uma empresa durante um período de tempo são transferidas, pois a conta de receitas e despesas foi encerrada, a conta agora mostra o lucro líquido da empresa.
No exemplo acima, uma receita bruta de $ 25,000 menos despesas brutas de $ 7,000 resulta em receita líquida de $ 18,000, que aparece no resumo de receita.
Você também deve lembrar que o resumo de renda é um tipo de conta temporária, deve ser transferido para a conta capital. Isso pode ser feito fazendo um lançamento a débito na conta resumo de renda e fazendo um lançamento a crédito na conta de capital.
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De onde vêm as contas temporárias?
Afirmamos a importância de uma conta temporária para um negócio, seja ele pequeno ou grande. As contas temporárias são ferramentas que auxiliam no bom andamento de um negócio no dia a dia. Essas contas mantêm registros de receitas, despesas e lucro líquido ao longo de um período de tempo. É por meio dessas contas que as demonstrações financeiras são criadas.
Se quisermos saber onde começou o uso desses métodos de contabilidade, precisamos olhar para trás, até séculos atrás, quando os comerciantes os usavam para manter suas transações e ativos sob controle.
Hoje, as empresas usam software como Quickbooks para criar essas contas, o que facilita o rastreamento de recursos e fluxo de caixa. Com um computador, a entrada manual não é mais necessária e o processo de contabilidade é muito mais fácil.
Com a ajuda da tecnologia, o processo de contabilidade agora é muito mais fácil – o processo de manutenção de contas temporárias agora é automatizado e informatizado.
Definição de conta não temporária – O que é uma conta permanente?
Contas permanentes são contas financeiras não temporárias que não podem ser fechadas facilmente como contas temporárias. Eles são um tipo de conta que requer aviso prévio antes de serem encerrados. Isso significa que a conta permanecerá aberta mesmo se você estiver inativo.
As contas permanentes são um tipo de conta que exige a associação de cartões de débito e crédito. As contas de poupança e corrente são tipos de contas permanentes.
Essas contas geralmente têm uma ampla gama de recursos e serviços associados a elas e incluem acesso a serviços bancários on-line, opções de pagamento de contas, proteção contra cheque especial, depósito direto e muito mais. Com uma conta permanente, os indivíduos podem desfrutar da comodidade de ter todos os seus produtos financeiros em um só lugar.
Além disso, oferecem mais segurança do que outros produtos financeiros temporários ou de curto prazo. No entanto, outra coisa importante que você deve saber sobre uma conta permanente é o fato de que você pode ter que pagar mais taxas para gerenciá-las do que pagaria em uma conta temporária.
Qual é a diferença entre contas temporárias e permanentes?
As contas temporárias referem-se a contas cujo saldo não foi transferido no final do período contabilístico. Em vez disso, os saldos dessas contas são transferidos para as contas permanentes correspondentes no final do período.
As contas não temporárias (permanentes), por outro lado, reciclam os saldos a cada período contábil.
Exemplos de contas permanentes são Ativos, passivos e patrimônio e podem ser encontrados em seu balanço patrimonial, enquanto as contas de receitas e despesas são contas temporárias em sua declaração resumida que devem ser fechadas a cada ano fiscal.
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Lembre-se de encerrar a Conta Temporária
Usar uma conta temporária pode ajudá-lo a ficar de olho no saldo da sua conta. No entanto, fechar contas temporárias é tão importante quanto usá-las.
Rastrear e fechar contas temporárias é um processo demorado ao usar sistemas de contabilidade manual ou planilhas, e criar contas precisas, como resumos de receitas ou balanços, é mais difícil. Por que não automatizar todo o processo com um software de contabilidade?
Como fechar uma conta temporária
Basicamente, fechar uma conta temporária significa fechar todas as contas pertencentes a essa categoria.
Fechar sua conta de receita
Enquanto definimos os tipos de contas temporárias, falamos sobre como você precisará transferir o valor da sua conta de receitas para a sua conta sumária – o que significa que você encerrou a conta.
Isso explica como fechar esse tipo de conta. Tudo o que você precisa fazer é realizar uma entrada de débito na conta de receitas e realizar uma entrada de crédito do mesmo valor na conta de resumo de receitas.
Fechar a Conta de Despesas
Você segue o mesmo processo ao fechar a conta de despesas. Tudo o que você precisa fazer é transferir o valor da despesa para o resumo de receitas, o que pode ser feito realizando um lançamento de débito na conta de despesas e realizando uma entrada de crédito do mesmo valor no resumo de receitas.
Fechar o Resumo de Renda
Esta é uma conta que ajuda a fechar a Conta de Receitas e Despesas. Este é o terceiro tipo de conta temporária. Para fechar esta conta, você precisa transferir o valor desta conta para a conta capital.
Você precisa realizar uma entrada de débito no resumo de receitas e realizar uma entrada de crédito do mesmo valor na conta de capital.
Fechar a conta de desenhos
A última parte do fechamento de contas temporárias é fechar a conta de saques. Isso é feito transferindo o valor da conta de saque para a conta de capital ou para a conta de lucros acumulados
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Conheça os Benefícios das Contas Permanentes e Temporárias
Existem certos benefícios financeiros que podem advir do conhecimento da diferença entre contas temporárias e permanentes. Nós discutimos alguns deles abaixo:
Relatórios financeiros precisos e oportunos
Quando você tiver uma boa compreensão de qual conta é permanente e qual é temporária, isso o ajudará a relatar atividades financeiras de maneira oportuna e mais precisa.
As contas permanentes registram as atividades de uma empresa pelo tempo necessário, como fluxo de caixa do cliente, empréstimos comerciais, compras de estoque, etc. Por outro lado, as contas temporárias fornecem uma visão geral das receitas e despesas durante um período de tempo estipulado.
Melhore seu orçamento
Saber classificar as contas corretamente permite que as empresas aloquem melhor os recursos para atingir seus objetivos. Quando as contas associadas a uma empresa puderem ser diferenciadas, ou seja, quando forem conhecidas as contas temporárias e permanentes, ajudará a empresa a conhecer o seu estado financeiro atual e como tal poder fazer orçamentos que lhe convêm em cada momento.
Melhor tomada de decisão
Ao entender as contas permanentes e temporárias, as empresas poderão tomar decisões mais progressivas relacionadas às suas finanças. Por exemplo, se uma empresa acredita que um investimento gerará receita no futuro, ela pode usar financiamento de longo prazo em vez de financiamento de curto prazo.
Otimize o fluxo de caixa
Ao saber quais contas são permanentes e quais são temporárias, será possível para as empresas maximizar o fluxo de caixa.
As pequenas empresas serão as que mais se beneficiarão com isso, pois será útil quando quiserem fazer grandes investimentos ou grandes compras que ajudarão na escala e no crescimento dos negócios. Isso pode ajudar qualquer empresa a se manter atualizada e se tornar mais valiosa para o público.
Aumentar a compreensão financeira
Ao saber a diferença entre contas permanentes e temporárias, você terá uma melhor compreensão do desempenho financeiro da sua empresa, o que certamente lhe dará uma vantagem na hora de tomar decisões de negócios informadas.
Esta literacia financeira ajudará sua empresa a fazer escolhas financeiras mais inteligentes que trarão crescimento e maximização de seus investimentos.
Maior confiança nas previsões
O conhecimento das contas que são permanentes e das que são temporárias permitirá às empresas tomar decisões que serão benéfico no futuro. Isso os ajuda a desenvolver estratégias de longo prazo que dependem de fatos e não de probabilidades. Isso, por sua vez, permite que as empresas planejem o sucesso com maior certeza.
Fortalecer o controle interno
Como as contas permanentes e temporárias são diferentes, sua classificação correta pode ajudar as empresas a lidar com o financiamento dessas contas de maneira adequada. Isso permitirá que a empresa fique longe de erros devido a apropriações indébitas e entradas de dados erradas.
Melhorar as relações com investidores
Os investidores podem decidir melhor se investem em uma empresa observando demonstrações financeiras precisas e oportunas. Quando uma empresa separa suas contas temporárias das permanentes, elas ficarão bem diante de potenciais investidores. Isso aumentará seu nível de credibilidade e atrairá mais investidores
Recursos de gerenciamento aprimorados
Ao saber como categorizar contas adequadamente, os proprietários de empresas podem entender melhor como elas funcionam. Dessa forma, eles podem identificar as áreas em que precisam se esforçar mais – também serão capazes de traçar estratégias para aumentar a eficiência e a lucratividade. Em última análise, isso ajuda a gerenciar melhor um negócio ou uma empresa
Auditorias mais confiáveis
Quando as contas permanentes e temporárias de uma empresa são conhecidas e classificadas de acordo, os auditores acharão muito fácil passar pelo registro e processo financeiro dessa empresa com menos esforço.
Isso ajudará qualquer empresa a ter uma auditoria confiável. E sabemos que uma auditoria confiável ajuda uma empresa a se relacionar bem com credores, partes interessadas e investidores.
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Referências:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
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