Você está tendo dificuldades para gravar uma reunião no Microsoft Teams? Aqui está um guia sobre como gravar uma reunião no Microsoft Teams.
Nos últimos anos, a teleconferência mudou de um conceito futurista para uma realidade. Instituições educacionais e empresas dependem de aplicativos de videoconferência como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet para sobreviver à pandemia.
Após a pandemia, instituições acadêmicas e empresários ainda dependem de aplicativos de videoconferência para realizar reuniões importantes.
Microsoft Teams é uma ferramenta confiável que conecta pessoas separadas pela distância. O aplicativo de mensagens vem com recursos como videochamadas, bate-papo e outras ferramentas como compartilhamento de arquivos.
Se você deseja melhorar a eficiência da reunião, o Microsoft Teams pode gravar sua reunião. Isso é útil quando você deseja revisar o que foi discutido na reunião ou ajudar aqueles que não podem participar da reunião e permitir que eles entendam rapidamente o tópico da discussão.
Vamos ajudá-lo a entender como funciona a gravação de uma reunião no Teams e como começar a usá-la em uma reunião.
Quem pode gravar uma reunião no Microsoft Teams?
Se você atender aos seguintes requisitos, poderá usar reuniões gravadas no Microsoft Teams:
Você é o organizador da reunião ou um membro da organização do organizador da reunião. Participantes externos de outras organizações não podem gravar reuniões no Teams.
Você tem alguma das licenças listadas abaixo:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ou Business Essentials.
Isso é importante, pois os usuários gratuitos não podem gravar reuniões no Microsoft Teams.
A opção de gravação desta reunião é habilitada pelo seu administrador de TI.
Ao atender às condições acima, você pode iniciar ou parar a gravação no Microsoft Teams.
Quem pode ver que a Gravação está acontecendo em uma Reunião no Microsoft Teams?
Ao iniciar a gravação de uma reunião no Microsoft Teams, todos os participantes da reunião receberão uma notificação informando que sua reação está sendo gravada e transcrita.
Os participantes poderão ver esta notificação em qualquer dispositivo que usarem, incluindo o cliente de desktop Microsoft Teams, o aplicativo Microsoft Teams no Android e iOS e o aplicativo web Microsoft Teams.
Mesmo os participantes que ingressaram na reunião discando podem ouvir a notificação quando a reunião for gravada.
Antes de começar a gravar e transcrever a conversa, certifique-se de obter o consentimento de todos os envolvidos na reunião. Alguns lugares exigem que você peça legalmente a permissão de todos antes de gravar a reunião.
Leia também: Como usar o Google Meet no Google Sala de Aula
Coisas para ter em mente ao gravar uma reunião no Microsoft Teams
O que observar antes de começar a gravar
Antes de começar a gravar uma reunião da qual você está participando, é importante entender o seguinte:
- Todas as reuniões que você gravar serão enviadas para o OneDrive e o SharePoint da sua organização para que você possa compartilhá-las com segurança em toda a sua organização.
- O organizador ou participante não pode gravar a mesma reunião várias vezes. Isso significa que duas pessoas da mesma reunião não podem gravar a reunião. Após o término da gravação, o arquivo gravado será enviado para a nuvem para uso de todos os participantes da conferência.
- Quando você começa a gravar uma reunião, se o administrador de TI da sua organização permitir, a transcrição em tempo real também será habilitada automaticamente. Você pode visualizar a transcrição durante e após a reunião.
- Se você for membro do canal em que a reunião foi gravada, ela sempre estará visível no bate-papo da reunião ou na conversa do canal.
- Por padrão, todos os participantes da reunião podem acessar diretamente a gravação.
- Participantes e convidados externos não poderão acessar a gravação da reunião, a menos que ela seja compartilhada com eles.
- Quando a gravação começar, se a pessoa que iniciou a gravação tiver encerrado a sessão de gravação ou todos os envolvidos na reunião tiverem saído, a gravação será interrompida.
- Mesmo que a pessoa que iniciou a gravação tenha saído da reunião, a gravação da reunião continuará.
- A gravação pode durar até 4 horas. Isso significa que, se você estiver em uma reunião longa, deverá concluir a discussão ou recriar uma nova gravação em até 4 horas.
- Quando você começa a gravar e alguém se esquece de sair da reunião, a gravação será interrompida após 4 horas.
- Se o participante anfitrião da conferência tiver uma política de gravação compatível específica, a política de gravação será ajustada de acordo com a política da pessoa, mesmo que sejam de organizações diferentes.
Como gravar uma reunião no Microsoft Teams
Como começar a gravar uma reunião no Microsoft Teams
Depois de confirmar que os requisitos acima foram atendidos, você pode facilmente começar a gravar reuniões em Microsoft Teams.
Para fazer isso, entre na reunião da qual você está participando e clique no botão de três pontos próximo aos outros controles da reunião na parte superior.
Quando você vir um menu suspenso, selecione a opção que diz “Iniciar gravação”.
Isso iniciará sua sessão de gravação e todos os outros participantes da reunião receberão uma notificação
Como parar de gravar uma reunião
Após o início da gravação da reunião, você pode encerrar a reunião a qualquer momento durante a reunião clicando no ícone de três pontos na parte superior da tela da reunião e selecionando a opção "Parar gravação" no menu suspenso.
Depois que a gravação parar, o arquivo gravado será processado e enviado para sua organização OneDrive de sua organização e SharePoint para você e outras pessoas em sua organização visualizarem.
Após o processamento da gravação, ela ficará disponível para visualização, a pessoa que iniciou a gravação receberá uma notificação sobre a gravação por e-mail, e a gravação também ficará visível no chat da reunião ou na conversa do canal onde a gravação foi gravada.
Assista a este vídeo para entender melhor como funciona.
Leia também: OneNote no Microsoft Teams: como adicionar/usar o OneNote no Microsoft
Onde você encontra o arquivo da Reunião Gravada no Microsoft Teams?
Nem tudo o que o Microsoft Teams faz é tão simples quanto o Zoom ou o Google Meet.
As equipes usam dois serviços diferentes para armazenar e organizar suas gravações - o SharePoint é usado para gravações iniciadas em canais e o OneDrive é usado para gravações concluídas em bate-papos privados.
Se você quiser saber onde visualizar e compartilhar as gravações iniciadas nas reuniões do Teams, confira a postagem no link abaixo.
Conclusão
Tentamos explicar o que você precisa saber sobre como gravar uma reunião no Microsoft Teams.
Decidimos elaborar este artigo, pois acreditamos que será de grande ajuda para a maioria das pessoas, sabendo o quanto é importante ter uma reunião gravada para que possamos fazer referência quando necessário.
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