Se você deseja entender completamente o que é o OneNote no Microsoft Teams, seu uso e gerenciamento, você precisa ler este artigo até o final. Grupo Mantenha-se Informado preparamos este artigo para ajudá-lo a saber mais sobre como adicionar, usar e gerenciar o OneNote no Microsoft Teams. Você também entenderá como editar o OneNote no Teams e usá-lo para educação entre alunos e professores.
Agora, sugiro que você pegue uma garrafa de bebida, ao iniciar a assimilação dessas informações sobre o gerenciamento e uso do OneNote Teams.
O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração abrangente que permite empresas e funcionários interagir uns com os outros por meio de áudio/vídeo e compartilhar conteúdo em tempo real para tornar seu fluxo de trabalho eficiente. Uma característica notável do arsenal do Teams é sua integração com outros produtos da Microsoft, como PowerPoint, Planner, etc., que tem sido um fator determinante para quem escolheu a ferramenta de colaboração certa.
Um dos produtos com os quais o Microsoft Teams está integrado é o OneNote, que permite que os colegas colaborem em ideias e as compartilhem com outras pessoas em uma empresa. Este artigo lhe dirá o que é o OneNote, como você pode usá-lo no Microsoft Teams, quão diferente é usar o mesmo no Teams for Education e muito mais. Comecemos.
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O que é o Microsoft OneNote?
O OneNote é a versão da Microsoft de um caderno físico que você pode usar para anotar sugestões e organizar digitalmente seus rabiscos para acesso a todos os dispositivos que usamos em nossas vidas diárias. Como um bloco de notas antigo comum, o OneNote permite que você mantenha uma coleção de anotações e as digite/escreve à mão em diferentes seções.
No entanto, o serviço oferece a opção de adicionar conteúdo externo, como imagem, som, vídeo ou documento, para capturar melhor suas ideias e enviá-las para outras pessoas. Você pode sincronizar suas notas em vários dispositivos para poder acessá-las a qualquer hora, em qualquer lugar. Para facilitar a localização, o OneNote oferece marcas de pesquisa.
Você pode usar o OneNote no Microsoft Teams?
Sim. A Microsoft oferece interoperabilidade entre suas equipes e os serviços do OneNote. Isso significa que você não precisa alternar constantemente entre os dois aplicativos para usar você mesmo. Com a empresa, você pode combinar o poder do OneNote e do Teams para fazer atas de reuniões e compartilhar o conteúdo desejado, como notas, listas e desenhos.
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Como adicionar o OneNote no Microsoft Teams
Antes do gerenciamento e uso do OneNote no Microsoft Teams, você precisará adicioná-lo ao serviço de colaboração. Isso pode ser feito usando um dos dois métodos listados abaixo.
Método 1: por meio de seus aplicativos
Ao iniciar o cliente de desktop do Microsoft Teams em seu computador, você descobrirá uma guia Aplicativos na barra lateral esquerda. Para conversar no Microsoft Teams ou adicionar o OneNote a uma equipe, você deve clicar na guia Aplicativos e selecionar o aplicativo OneNote na lista de opções. Se você não conseguir encontrar o OneNote, use a caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela para encontrá-lo.
Ao selecionar o OneNote em Aplicativos, você verá um novo painel solicitando que você adicione a função no Teams. Clique na seta para baixo ao lado do botão Adicionar e escolha uma das duas opções a seguir: Adicionar a uma equipe ou Adicionar a uma discussão. A próxima etapa é escolher uma equipe ou bate-papo ao qual você deseja adicionar o OneNote. Em seguida, você precisa clicar no botão com o botão salvar criptografia no canto inferior direito da tela.
Na próxima tela, você precisará selecionar o bloco de anotações do OneNote que deseja adicionar como uma nova guia no Teams. Você pode criar um novo bloco de anotações para a equipe ou discussão ou adicionar um bloco de anotações existente navegando em sua coleção ou colando um link do OneNote. Depois de adicionar um bloco de anotações ao Teams, clique no botão Salvar abaixo. Este notebook será adicionado ao Microsoft Teams. Esta é uma maneira de adicionar e iniciar o gerenciamento do OneNote no Teams
Depois de fazer isso, qualquer pessoa na equipe ou no bate-papo poderá ver o bloco de anotações como uma nova guia.
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Método 2: por meio de um canal no Microsoft Teams
Diretamente de um canal no Microsoft Teams, você também pode adicionar o OneNote. Para fazer isso, navegue até o canal ao qual deseja adicionar um bloco de anotações do OneNote, clique no botão "Adicionar guia" na parte superior do canal e clique em "OneNote".
O próximo passo é escolher um notebook para adicionar à cadeia. Você pode fazer isso escolhendo entre as três opções abaixo e seguindo as instruções apropriadas para cada uma.
Criar novo bloco de anotações:
Selecione esta opção se desejar recomeçar. Para prosseguir com esta opção, você precisará adicionar um nome de bloco de anotações e clicar no botão Salvar.
Procurar Cadernos:
Para adicionar um bloco de anotações do OneNote existente, você pode clicar em Procurar blocos de anotações, escolher um da sua biblioteca e clicar em Salvar.
Inserindo um link do OneNote:
Além da opção acima, você pode adicionar seus blocos de anotações existentes ao Teams vinculando ao seu bloco de anotações do OneNote. Selecione “Inserir link do OneNote”, digite o endereço do link e clique em “Salvar” para finalizar o processo.
Depois de adicionar a guia OneNote, qualquer pessoa no canal pode visualizar o bloco de anotações acima como uma guia.
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Como usar o OneNote no Microsoft Teams
Depois de adicionar o OneNote ao Teams, você pode iniciar o gerenciamento e o uso do OneNote em uma tela de equipe ou canal.
Como renomear uma guia do bloco de anotações do OneNote
No gerenciamento e uso do OneNote no Teams, você pode alterar o nome de uma guia da pasta de trabalho do OneNote clicando no ícone de seta ao lado do nome da pasta de trabalho e selecionando a opção "Renomear". Digite o novo nome que deseja adicionar na caixa de texto quando solicitado e clique no botão "Salvar" para confirmar suas alterações.
Como renomear um arquivo do OneNote
Além de renomear uma guia do OneNote, você também pode renomear o arquivo real do OneNote. Para isso, clique na aba Arquivos na parte superior do computador ou no chat, escolha o arquivo no notebook e clique no botão Renomear. Se uma caixa de diálogo for exibida, insira um novo nome para o arquivo do OneNote e clique no botão Salvar para refletir o novo nome do arquivo.
Como usar o OneNote externamente
Na gestão do OneNote no Teams, pode aceder a todas as suas notas através do Teams, mas também pode abrir a nota diretamente no OneNote através da aplicação Teams. Para fazer isso, vá para a equipe ou canal associado a um bloco de anotações do OneNote e selecione a guia OneNote na parte superior.
Quando seu bloco de anotações for aberto, clique na guia Abrir no OneNote na parte superior ao lado da guia Exibir e escolha uma das duas opções: Abrir no OneNote online ou Abrir no OneNote O segundo abre o bloco de anotações no aplicativo OneNote em seu computador enquanto o primeiro abre o bloco de anotações no OneNote na Web.
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Como editar o OneNote no Microsoft Teams
A maioria das pessoas fez a pergunta sobre se poderia ou não editar o OneNote no Microsoft Teams. É essencial saber que os blocos de anotações do OneNote importados para o Microsoft Teams só estão disponíveis para usuários em formato somente leitura quando usados diretamente no Teams. Como você respondeu à solicitação deste usuário, não pode fazer alterações significativas nos arquivos do OneNote na Microsoft diretamente no cliente de desktop do Microsoft Teams.
Portanto, a única maneira de editar as anotações que você criou no OneNote ao usar o Teams é abrir o arquivo externamente, conforme mencionado na seção anterior. Você pode usar esse método para abrir um bloco de anotações no aplicativo da área de trabalho do OneNote ou no OneNote na Web. Esta é a única maneira de editar o OneNote no Teams.
Como remover um bloco de anotações do OneNote de um canal de equipe
Se você não quiser mais ter um bloco de anotações do OneNote no Teams, poderá removê-lo da lista de guias acima sem excluí-lo. Dessa forma, mesmo depois de remover a guia OneNote, você ainda poderá acessar o arquivo ou adicioná-lo novamente em outro momento.
Para remover um bloco de anotações do OneNote do Teams, vá para a equipe ou canal com a guia OneNote instalada. Na próxima tela, clique na seta para baixo ao lado da guia OneNote e toque na opção Excluir. Confirme as alterações clicando em Excluir novamente quando solicitado.
Como excluir Excluir um arquivo de bloco de anotações do OneNote do Teams
Conforme mencionado acima, você pode remover a guia OneNote de uma equipe ou canal, mas também pode excluir um arquivo de pasta de trabalho se não quiser mais acessá-lo. Para excluir um arquivo de bloco de anotações do OneNote do Microsoft Teams, acesse o bate-papo para o qual o bloco de anotações foi carregado e selecione a guia Arquivos na barra de ferramentas superior.
Nesta tela, você verá uma lista dos arquivos compartilhados no computador. Selecione o arquivo do OneNote na lista e clique em “Excluir” na parte superior. Isso remove o arquivo do notebook não apenas da guia Computadores, mas também da biblioteca de arquivos compartilhados.
Como desinstalar o OneNote do Teams
Se você não quiser mais usar o OneNote no Microsoft Teams, poderá desinstalar o aplicativo Collaboration Service. Para fazer isso, clique na guia Computador na barra lateral esquerda, clique com o botão direito do mouse no computador em que o OneNote está instalado e selecione “Gerenciar computadores” no menu de contexto.
Na página da equipe, selecione a guia Aplicativos na parte superior e você poderá ver o aplicativo OneNote disponível para a equipe selecionada. Para desinstalar o aplicativo, clique no ícone da lixeira ao lado do OneNote e confirme as alterações.
O OneNote agora foi removido da equipe/bate-papo selecionado no Microsoft Teams. No entanto, a desinstalação do aplicativo não remove necessariamente o conteúdo do OneNote que foi compartilhado em seu computador.
Como usar o OneNote no Microsoft Teams for Education
Se você deseja usar o OneNote no Microsoft Teams for Education, as coisas parecem um pouco diferentes, pois os usuários são forçados a usar o recurso Class Notebook do OneNote. Embora o processo de instalação seja praticamente o mesmo, agora você pode gerenciar o Caderno de Equipe e o Caderno de Classe e aprender como configurar cada um.
Como usar o Bloco de anotações da equipe do OneNote
O OneNote oferece uma área privada chamada Caderno da Equipe que somente o gerente e os funcionários podem acessar. Este caderno digital pode ser usado para atualizar planos de aula, planejamento escolar, observações de sala de aula e avaliações de alunos, etc., mas está disponível apenas para membros da equipe para organização e colaboração.
Você pode começar a configurar o Caderno de Equipe no Teams acessando uma aula e clicando no canal Geral na parte superior. Agora você pode ver a guia Bloco de notas da equipe junto com outras guias, como Postagens, Arquivos e Editar. Você pode editar e adicionar páginas a partir do menu expansível no lado esquerdo do bloco de notas da equipe.
Para usar um caderno de equipe em um canal, selecione um canal em uma equipe de classe e clique na guia Notas. As notas nesta aba podem ser usadas por todas as pautas que estão presentes no canal. Você pode expandir o bloco de anotações da equipe para tela cheia clicando no ícone de expansão (indicado por uma seta diagonal de dois lados).
Você pode controlar ainda mais aspectos diferentes do bloco de anotações do funcionário, como editar seções do bloco de anotações, bloquear, copiar um link para o bloco de anotações e criar um grupo. Seções somente para gerente no Microsoft Teams. Para fazer isso, você precisará acessar seu bloco de anotações no Teams, clicar na guia Bloco de anotações do funcionário e selecionar a opção Gerenciar blocos de anotações.
Além disso, você pode iniciar seu Caderno de Equipe diretamente no OneNote e receber funções adicionais, por exemplo, adicionar e remover membros usando o assistente de caderno online no OneNote. Para iniciar o Bloco de Notas da Equipe no OneNote do Microsoft Teams, você precisa selecionar o bloco de anotações e clicar na opção “Abrir no OneNote” na parte superior.
Como usar o Bloco de Notas de Classe do OneNote
O OneNote também permite que você crie um bloco de anotações de classe no Microsoft Teams como um espaço comum entre o professor e cada aluno, para que os professores possam acessar os blocos de anotações de todos os alunos da turma e apenas dos alunos. Consulte seus cadernos. Você pode acessar o Caderno de Classe acessando sua classe, clicando no canal Geral e selecionando a guia Caderno de Classe na parte superior.
Se você ainda não criou um Class Notebook, será guiado pelas etapas de configuração na primeira vez que acessar a guia Class Notebook. Você pode então selecionar a opção Bloco de notas em branco para criar um novo bloco de notas ou bloco de notas.
Para usar um bloco de anotações de classe em um canal no Teams, vá para Equipe de classe, selecione um canal e clique na guia Notas na parte superior. O OneNote cria uma nova seção na seção Colaboração com Cadernos de Classe sempre que alguém cria um novo canal em uma Equipe de Classe. A guia Class Notebook também pode ser expandida no modo de tela inteira clicando na guia Expandir.
O Microsoft Teams também pode ser usado para fazer alterações em seu Caderno de Classe, como copiar links, editar seções, chamar uma seção somente para professores ou bloquear o bloco de anotações. Você pode acessar esses controles abrindo o Bloco de anotações da sala de aula e acessando a guia Bloco de anotações da turma > Gerenciar blocos de anotações.
Como configurar o caderno de classe a partir de outros cadernos
Você não apenas pode começar do zero, mas também pode importar seu bloco de anotações existente para sua equipe no Microsoft Teams. Isso pode ser útil se você quiser reutilizar lições ou se já usou livros de lições no OneNote.
Para configurar um bloco de anotações de classe do OneNote a partir de um bloco de anotações existente, abra o Microsoft Teams e vá para sua equipe > canal geral > bloco de anotações de classe. Ao configurar pela primeira vez, na opção “Configurar um bloco de anotações da classe OneNote”, selecione a opção “Do conteúdo do bloco de anotações existente”.
Selecione os grupos de seções que você deseja incluir no Caderno de Classe. Em seguida, clique em “Avançar” e selecione a opção “+ Adicionar conteúdo” na seção “Biblioteca de conteúdo”. Agora você verá uma lista dos livros de classe existentes do OneNote. Nessa lista, selecione uma seção para copiar pastas de trabalho e clique no botão “Avançar”.
Agora você será solicitado a selecionar as seções do bloco de anotações que deseja copiar e clique em "Concluído". Se você tiver vários blocos de anotações para copiar seções, precisará repetir esta etapa. Você pode seguir as mesmas etapas acima para copiar o conteúdo para sua área exclusiva para professores.
Siga as instruções na tela e clique no botão “Criar” para importar o conteúdo atual para o seu notebook.
OneNote no Microsoft Teams: perguntas frequentes (FAQs)
Se você ainda tiver dúvidas sobre como usar o OneNote no Microsoft Teams, as seguintes perguntas frequentes e resoluções devem ajudar.
Você pode usar o Microsoft Teams ou seus aplicativos no OneNote?
Agora que você pode acessar seus blocos de anotações do OneNote no Teams, pode estar se perguntando se pode usar o Teams no aplicativo OneNote conforme solicitado por este usuário do Reddit. Como outros usuários responderam, não há como usar o Microsoft Teams no OneNote.
Isso ocorre porque quando um canal acessa o OneNote no Teams, ele cria sua seção no OneNote. O mesmo não funciona ao contrário.
Você pode editar um arquivo do OneNote no Teams?
Não, você não pode editar literalmente o OneNote no Teams. Conforme explicado na página de resposta da sua comunidade, você não pode editar arquivos do OneNote compartilhados no Teams, mesmo que tenha acesso a eles. Isso ocorre porque o aplicativo OneNote no Microsoft Teams trata seus arquivos como somente leitura. Para editar um bloco de anotações, você deve usar o aplicativo da área de trabalho do OneNote ou o OneNote na Web. Esta é a única maneira de editar o OneNote no Microsoft Teams.
Existe uma maneira de definir o OneNote para mostrar guias e seções por padrão?
Quando o bloco de anotações do OneNote é aberto, todo o seu conteúdo aparece em uma página. Para visualizar seções em outras guias, clique nelas. No momento, não há como visualizar todas as guias e seções ao mesmo tempo para facilitar o acesso. No entanto, de acordo com esta postagem do Reddit, você pode visualizar mais informações e blocos de anotações do OneNote de todos os membros de sua equipe em uma via expressa abrindo o aplicativo da área de trabalho da equipe.
Os educadores podem notificar os alunos após a distribuição de uma página?
Sim. Como parte de uma atualização recente do OneNote e do Class Notebooks, a Microsoft anunciou que atualizará o bot do Class Notebook para que os professores possam enviar notificações aos alunos sempre que um notebook for distribuído. A capacidade de habilitar a notificação do aluno deve estar disponível na barra de ferramentas do bloco de anotações de classe no OneNote no Windows 10, iPad, Web e Mac.
Você pode adicionar uma nova página do OneNote em atribuições de equipe?
Sim, a Microsoft também confirmou que as atribuições de equipe agora oferecem suporte à capacidade de criar uma nova página do OneNote na caixa de diálogo Novo arquivo de atribuição. Em breve, esta caixa de diálogo também conterá os meios do diálogo de atribuição “Novo arquivo”, semelhante a como você pode adicionar um documento do Word, Excel ou Powerpoint ao Teams. Para um gerenciamento bem-sucedido do OneNote no Teams para educação, isso é importante.
Agwu diz
Artigo muito útil. Obrigada