ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹੀ ਬੁਕਿੰਗ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਕੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਹ ਗਿਆਨ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਕਿਹੜਾ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਆਦ ਦੇ ਬੀਤ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਅਮਰ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਬੀਤ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਖਰਚਾ ਨਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇ। ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ.
ਲੇਖਾ 101 ਵਿੱਚ ਸਿਖਾਏ ਗਏ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਖਰਚੇ, ਆਮਦਨ/ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ।
ਸਾਰੇ ਲੇਖਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜਾਂ ਫਾਰਚੂਨ 500 ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਖਾਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਾਏ ਵਿੱਚ $1,500 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਖਰਚ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ $150 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਕਿਸ ਲਈ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹਨ।
ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਹਨ ਅਰਥਾਤ ਆਮਦਨ, ਖਰਚਾ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਸੰਖੇਪ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਅਤੇ ਸੰਮੇਲਨ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
#1। ਆਮਦਨ/ਮਾਲੀਆ ਖਾਤਾ
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕਮਾਏ ਗਏ ਕੁੱਲ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਮਾਲੀਆ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਤੱਕ ਨਾ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਸਾਰੀ ਆਮਦਨੀ ਬਕਾਇਆ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਕੁੱਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਆਮਦਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, $25,000 ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਰਕਮ ਦਾ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਮਾਲੀਆ ਖਾਤਾ, ਭਾਵ $25,000 ਦੀ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਮਾਲੀਆ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
$25,000 ਦਾ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਫਿਰ ਐਂਟਰੀ ਬਕਾਇਆ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਾਲੀਆ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
#2. ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ
ਤੁਸੀਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਦਾ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਖਰਚਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜੋ ਏ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਖਰਚੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪਲਾਈ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਆਦਿ ਸਮੇਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ $7,000 ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਲੇਖਾ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖਰਚੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਕੇ ਰਕਮ ਨੂੰ ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਰੀਸੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਕਮ ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਤੋਂ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
#3. ਆਮਦਨ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤਾ
ਇੱਕ ਆਮਦਨ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤਾ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਮਾਲੀਏ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਖਾਤਾ ਹੁਣ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ.
ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, $25,000 ਦੇ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ $7,000 ਦੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ $18,000 ਦੀ ਸ਼ੁੱਧ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਮਦਨੀ ਸੰਖੇਪ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਪੂੰਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮਦਨ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਪੂੰਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: 9 ਰਾਜ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਕਿੱਥੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ?
ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੱਸੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਵੱਡਾ। ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਉਹ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖਾਤੇ ਆਮਦਨੀ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਵਾਰ ਦੀ ਮਿਆਦ. ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸਦੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਪਾਰੀ ਆਪਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਸੰਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਨ।
ਅੱਜ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਰਗੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕੁਇੱਕ ਬੁੱਕਸ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜੋ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਆਸਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਸਤੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੁਣ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੋ ਗਈ ਹੈ - ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੁਣ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਹੈ।
ਗੈਰ-ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ - ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਗੈਰ-ਅਸਥਾਈ ਵਿੱਤੀ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਂਗ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰਹੇਗਾ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਵੋ।
ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਚਤ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਖਾਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਬੈਂਕਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਬਿੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪ, ਓਵਰਡਰਾਫਟ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਸਿੱਧੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਹੋਰ ਅਸਥਾਈ ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਫੀਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਉਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਗੈਰ-ਅਸਥਾਈ (ਸਥਾਈ) ਖਾਤੇ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਰੀਸਾਈਕਲ ਹਰ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਖਾਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਖੇਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੀ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਇਨਵੈਸਟਮੈਂਟ ਟਰੱਸਟ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਕਰੀਅਰ ਮਾਰਗ ਹੈ?
ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ 'ਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।
ਮੈਨੂਅਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਜਾਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਰਗੇ ਸਹੀ ਖਾਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ?
ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ।
ਆਪਣਾ ਮਾਲੀਆ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ - ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲੀਆ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਉਸੇ ਰਕਮ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਕਮ 'ਤੇ ਰਕਮ ਨੂੰ ਆਮਦਨੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਖਰਚ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ 'ਤੇ ਉਸੇ ਰਕਮ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੀਜੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨੂੰ ਪੂੰਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ 'ਤੇ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੂੰਜੀ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਉਸੇ ਰਕਮ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਡਰਾਇੰਗ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਆਖਰੀ ਹਿੱਸਾ ਡਰਾਇੰਗ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਰਾਇੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨੂੰ ਪੂੰਜੀ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਬਰਕਰਾਰ ਕਮਾਈ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਖਪਤਕਾਰ ਗੈਰ-ਟਿਕਾਊ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਨ? ਸਿਖਰ 10
ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ
ਕੁਝ ਵਿੱਤੀ ਲਾਭ ਹਨ ਜੋ ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ:
ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਖਾਤਾ ਸਥਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਅਸਥਾਈ ਹੈ, ਇਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਰਜ਼ੇ, ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਆਦਿ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਜਦੋਂ ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਹ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ।
ਵਧੀਆ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ
ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਵੇਸ਼ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿੱਤ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿੱਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਸਥਾਈ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਅਸਥਾਈ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ।
ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਇਦਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵੱਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਕੇਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਜਨਤਾ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿੱਤੀ ਸਮਝ ਵਧਾਓ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚਿਤ ਵਪਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਿਨਾਰਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਸਾਖਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚੁਸਤ ਵਿੱਤੀ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਧਾ ਲਿਆਏਗਾ।
ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਇਆ
ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਗਿਆਨ ਜੋ ਸਥਾਈ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਕਿ ਅਸਥਾਈ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਹ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਗੇ ਜੋ ਹੋਣਗੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੀ-ਅਵਧੀ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ 'ਤੇ। ਇਹ, ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਨਿਸ਼ਚਤਤਾ ਨਾਲ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ
ਕਿਉਂਕਿ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤ ਨਾਲ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਭਾਵੀ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ
ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਜਾਣ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ - ਉਹ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੋਲੀ ਵਿੱਚ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਵੀ ਹੋਣਗੇ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਆਡਿਟ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਮਿਹਨਤ ਨਾਲ ਉਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਲੱਗੇਗਾ।
ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਆਡਿਟ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਲੈਣਦਾਰਾਂ, ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ:
- ਔਨਲਾਈਨ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ
- ਇੱਕ AA, AS, ਅਤੇ AAS ਡਿਗਰੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
- ਵਿਸ਼ਵ 25 ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ 2023 ਸਰਵੋਤਮ ਸਕੂਲ
- ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 15 ਵਿੱਚ ਵਪਾਰ ਲਈ 2023 ਸਰਵੋਤਮ ਸਕੂਲ
- ਵਿੱਤ ਖਪਤਕਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ 10 ਵਿੱਚ 2023 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ
ਹਵਾਲੇ:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ