ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ।
ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੈਂਸਿੰਗ ਇੱਕ ਭਵਿੱਖਵਾਦੀ ਸੰਕਲਪ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ। ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਜ਼ੂਮ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਮੀਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਅਜੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਦੂਰੀ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ, ਚੈਟ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Microsoft ਟੀਮਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਰਚਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਮਝਣ ਦਿਓ।
ਆਓ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੀਏ ਕਿ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕੌਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੋ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋ। ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਇਸੰਸ ਹਨ - ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, ਵਪਾਰ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ, M365 ਵਪਾਰ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ।
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਮੁਫਤ ਉਪਭੋਗਤਾ Microsoft ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ IT ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰੱਥ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਭਾਗੀਦਾਰ ਇਸ ਸੂਚਨਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੀਵਾਈਸ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ Microsoft Teams ਡੈਸਕਟਾਪ ਕਲਾਇੰਟ, Android ਅਤੇ iOS 'ਤੇ Microsoft Teams ਐਪ, ਅਤੇ Microsoft Teams ਵੈੱਬ ਐਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਡਾਇਲ ਇਨ ਕਰਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਲੈਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਕੁਝ ਸਥਾਨਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਗੂਗਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵਿੱਚ ਗੂਗਲ ਮੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ OneDrive ਅਤੇ SharePoint ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕੋ।
- ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕੋ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਦੋ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ IT ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਇਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਚੈਨਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਜਾਂ ਚੈਨਲ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਿੱਧੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਬਾਹਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ।
- ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਕੋਈ ਛੱਡ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ।
- ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ 4 ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 4 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚਰਚਾ ਪੂਰੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਛੱਡਣਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ 4 ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਜੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੋਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਅਨੁਕੂਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਹੋਣ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਉਪਰੋਕਤ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਿੰਨ-ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਸਟਾਰਟ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ" ਕਹਿਣ ਵਾਲਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਰ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ
ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਥ੍ਰੀ-ਡੌਟ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸਟਾਪ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ OneDrive ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਜਾਂ ਚੈਨਲ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਇਸ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ OneNote: Microsoft ਵਿੱਚ OneNote ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ/ਵਰਤਣਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਫਾਈਲ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ?
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਜੋ ਵੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਜ਼ੂਮ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਮੀਟ ਜਿੰਨਾ ਸਰਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ-SharePoint ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ OneDrive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਚੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ