Als u volledig wilt begrijpen waar OneNote in Microsoft Teams over gaat, het gebruik en het beheer ervan, dan moet u dit artikel tot het einde lezen. Blijf op de hoogte Groep hebben dit artikel opgesteld om u te helpen meer te weten te komen over het toevoegen, gebruiken en beheren van OneNote in Microsoft Teams. U zult ook begrijpen hoe u OneNote in Teams kunt bewerken en gebruiken voor onderwijs tussen studenten en docenten.
Nu stel ik voor dat u een fles drank pakt, terwijl u begint met het verwerken en gebruiken van deze informatie over het beheer en gebruik van OneNote Teams.
Microsoft Teams is een uitgebreide samenwerkingstool waarmee: bedrijven en werknemers om met elkaar te communiceren via audio/video en inhoud in realtime te delen om hun workflow efficiënt te maken. Een opvallend kenmerk van het Teams-arsenaal is de integratie met andere Microsoft-producten zoals PowerPoint, Planner, enz., wat een bepalende factor is geweest voor degenen die de juiste samenwerkingstool hebben gekozen.
Een van de producten waarmee Microsoft Teams is geïntegreerd, is OneNote, waarmee collega's kunnen samenwerken aan ideeën en deze kunnen delen met anderen in een bedrijf. Dit artikel vertelt je wat OneNote is, hoe je het kunt gebruiken in Microsoft Teams, hoe anders het is om hetzelfde te gebruiken in Teams for Education en nog veel meer. Laten we beginnen.
Lees ook: Wat is Nearpod? Alles wat je moet weten
Wat is Microsoft OneNote?
OneNote is de Microsoft-versie van een fysiek notitieboek dat u kunt gebruiken om suggesties te noteren en uw doodles digitaal te ordenen voor toegang tot alle apparaten die we in ons dagelijks leven gebruiken. Net als een gewoon oud notitieblok kunt u met OneNote een verzameling notities bijhouden en deze in verschillende secties typen/handschrijven.
De service biedt echter de mogelijkheid om externe inhoud toe te voegen, zoals een afbeelding, geluid, video of document om uw ideeën beter vast te leggen en terug te sturen naar anderen. U kunt uw notities op meerdere apparaten synchroniseren, zodat u ze altijd en overal kunt openen. Om het zoeken gemakkelijker te maken, biedt OneNote zoektags.
Kun je OneNote gebruiken in Microsoft Teams?
Ja. Microsoft biedt interoperabiliteit tussen zijn teams en OneNote-services. Hierdoor hoef je niet constant tussen de twee apps te switchen om jezelf te gebruiken. Met het bedrijf kunt u de kracht van OneNote en Teams combineren om vergaderingen te notuleren en gewenste inhoud zoals notities, lijsten en tekeningen te delen.
Lees ook: Hoe maak je PDF bewerkbaar in Google Classroom
OneNote toevoegen in Microsoft Teams
Voordat u OneNote gaat beheren en gebruiken in Microsoft Teams, moet u het toevoegen aan de samenwerkingsservice. Dit kan worden gedaan met behulp van een van de twee onderstaande methoden.
Methode 1: Via je apps
Wanneer u de Microsoft Teams-desktopclient op uw computer start, ziet u een tabblad Apps in de linkerzijbalk. Om in Microsoft Teams te chatten of OneNote aan een team toe te voegen, moet u op het tabblad Apps klikken en de OneNote-app selecteren in de lijst met opties. Als u OneNote niet kunt vinden, gebruikt u het zoekvak in de linkerbovenhoek van het venster om het te vinden.
Wanneer u OneNote selecteert in Apps, ziet u een nieuw paneel waarin u wordt gevraagd om de rol in Teams toe te voegen. Klik op de pijl omlaag naast de knop Toevoegen en kies een van de volgende twee opties: Toevoegen aan een team of Toevoegen aan een discussie. De volgende stap is het kiezen van een team of chat waaraan u OneNote wilt toevoegen. U moet dan op de knop met de opslagcodering rechtsonder in het scherm klikken.
Op het volgende scherm moet u het OneNote-notitieblok selecteren dat u als nieuw tabblad in Teams wilt toevoegen. U kunt een nieuw notitieblok maken voor het team of de discussie, of een bestaand notitieblok toevoegen door door uw verzameling te bladeren of een link vanuit OneNote te plakken. Nadat u een notitieblok aan Teams heeft toegevoegd, klikt u op de knop Opslaan hieronder. Deze notebook wordt dan toegevoegd aan Microsoft Teams. Dit is een manier om OneNote in Teams toe te voegen en ermee te beginnen
Zodra je dit hebt gedaan, kan iedereen in het team of in de chat het notitieblok als een nieuw tabblad zien.
Lees ook: Een Google Classroom maken: gids voor het maken van klassen en inhoud
Methode 2: Via een kanaal in Microsoft Teams
Rechtstreeks vanuit een kanaal in Microsoft Teams kun je ook OneNote toevoegen. Om dit te doen, navigeert u naar het kanaal waaraan u een OneNote-notebook wilt toevoegen, klikt u op de knop "Tabblad toevoegen" bovenaan het kanaal en klikt u vervolgens op "OneNote".
De volgende stap is het kiezen van een notitieboek om aan de ketting toe te voegen. U kunt dit doen door uit de drie onderstaande opties te kiezen en voor elk de juiste instructies te volgen.
Nieuw notitieboek maken:
Selecteer deze optie als u opnieuw wilt beginnen. Om door te gaan met deze optie, moet u een notitiebloknaam toevoegen en vervolgens op de knop Opslaan klikken.
Blader door notitieboekjes:
Als u een bestaand OneNote-notitieblok wilt toevoegen, klikt u op Bladeren in notitieblokken, kiest u er een uit uw bibliotheek en klikt u vervolgens op Opslaan.
Een OneNote-link invoegen:
Naast de bovenstaande optie kunt u uw bestaande notitieblokken toevoegen aan Teams door te koppelen aan uw OneNote-notitieblok. Selecteer "OneNote-link invoegen", voer het linkadres in en klik op "Opslaan" om het proces te voltooien.
Nadat u het OneNote-tabblad heeft toegevoegd, kan iedereen in het kanaal het bovenstaande notitieblok als een tabblad bekijken.
Lees ook: Google Meet gebruiken in Google Classroom
OneNote gebruiken in Microsoft Teams
Nadat u OneNote aan Teams hebt toegevoegd, kunt u het beheer en het gebruik van OneNote starten vanuit een team- of kanaalscherm.
De naam van een OneNote-notitiebloktabblad wijzigen
In uw beheer en gebruik van OneNote in Teams kunt u de naam van een OneNote-werkmaptabblad wijzigen door op het pijlpictogram naast de naam van de werkmap te klikken en de optie "Naam wijzigen" te selecteren. Voer de nieuwe naam in die u wilt toevoegen in het tekstvak wanneer daarom wordt gevraagd en klik op de knop "Opslaan" om uw wijzigingen te bevestigen.
Een OneNote-bestand hernoemen
Naast het hernoemen van een OneNote-tabblad, kunt u ook het eigenlijke OneNote-bestand hernoemen. Klik hiervoor op het tabblad Bestanden bovenaan de computer of in de chat, kies het bestand in het notitieblok en klik op de knop Naam wijzigen. Als er een dialoogvenster verschijnt, voert u een nieuwe naam in voor het OneNote-bestand en klikt u op de knop Opslaan om de nieuwe bestandsnaam weer te geven.
Hoe OneNote extern te gebruiken
In het beheer van OneNote in Teams heb je toegang tot al je notities via Teams, maar je kunt de notitie ook rechtstreeks openen in OneNote via de Teams-app. Ga hiervoor naar het team of kanaal dat is gekoppeld aan een OneNote-notitieblok en selecteer het OneNote-tabblad bovenaan.
Wanneer uw notebook wordt geopend, klikt u op het tabblad Openen in OneNote bovenaan naast het tabblad Weergave en kiest u een van de twee opties: Open in OneNote online of Open in OneNote De tweede opent de notebook in de OneNote-app op uw computer terwijl de eerste wordt geopend het notitieblok in OneNote op het web.
Lees ook: Bitmoji krijgen in Google Classroom
OneNote bewerken in Microsoft Teams
De meeste mensen hebben de vraag gesteld of ze OneNote in Microsoft Teams konden bewerken. Het is essentieel om te weten dat OneNote-notitieblokken die in Microsoft Teams zijn geïmporteerd, alleen beschikbaar zijn voor gebruikers in een alleen-lezen formaat wanneer ze rechtstreeks in Teams worden gebruikt. Aangezien u het verzoek van deze gebruiker hebt beantwoord, kunt u geen significante wijzigingen aanbrengen in OneNote-bestanden in Microsoft rechtstreeks in de Microsoft Teams-desktopclient.
Daarom is de enige manier om de notities die u in OneNote hebt gemaakt tijdens het gebruik van Teams te bewerken, het bestand extern te openen, zoals vermeld in de vorige sectie. U kunt deze methode gebruiken om een notitieblok te openen in de OneNote desktop-app of OneNote op het web. Dit is de enige manier om OneNote in Teams te bewerken.
Een OneNote-notitieblok verwijderen uit een teamkanaal
Als u geen OneNote-notitieblok meer in Teams wilt hebben, kunt u het uit de bovenstaande lijst met tabbladen verwijderen zonder het te verwijderen. Op die manier kunt u, zelfs nadat u het OneNote-tabblad hebt verwijderd, nog steeds toegang krijgen tot het bestand of het op een ander moment weer toevoegen.
Om een OneNote-notitieblok uit Teams te verwijderen, gaat u naar het team of kanaal waarop het OneNote-tabblad is geïnstalleerd. Klik in het volgende scherm op de pijl-omlaag naast het OneNote-tabblad en tik op de optie Verwijderen. Bevestig de wijzigingen door nogmaals op Verwijderen te klikken wanneer daarom wordt gevraagd.
Hoe te verwijderen Een OneNote-notitieblokbestand verwijderen uit Teams
Zoals hierboven vermeld, kunt u het OneNote-tabblad van een team of kanaal verwijderen, maar u kunt ook een werkmapbestand verwijderen als u er geen toegang meer toe wilt hebben. Om een OneNote-notitieblokbestand uit Microsoft Teams te verwijderen, gaat u naar de chat waarnaar het notitieblok is geüpload en selecteert u het tabblad Bestanden op de bovenste werkbalk.
Op dit scherm ziet u een lijst met de bestanden die op de computer zijn gedeeld. Selecteer het OneNote-bestand uit de lijst en klik bovenaan op "Verwijderen". Hierdoor wordt het notebookbestand niet alleen verwijderd van het tabblad Computers, maar ook uit de gedeelde bestandsbibliotheek.
Hoe OneNote van Teams te verwijderen
Als u OneNote niet langer in Microsoft Teams wilt gebruiken, kunt u de app Samenwerkingsservice verwijderen. Klik hiervoor op het tabblad Computer in de linkerzijbalk, klik met de rechtermuisknop op de computer waarop OneNote is geïnstalleerd en selecteer "Computers beheren" in het contextmenu.
Selecteer op de teampagina het tabblad Apps bovenaan en u kunt de OneNote-app zien die beschikbaar is voor het geselecteerde team. Om de app te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast OneNote en bevestigt u de wijzigingen.
OneNote is nu verwijderd uit het geselecteerde team/de chat in Microsoft Teams. Als u de app verwijdert, wordt echter niet noodzakelijk OneNote-inhoud verwijderd die op uw computer is gedeeld.
Hoe de OneNote te gebruiken in Microsoft Teams for Education
Als je OneNote in Microsoft Teams for Education wilt gebruiken, ziet het er een beetje anders uit omdat gebruikers gedwongen worden de Class Notebook-functie van OneNote te gebruiken. Hoewel het installatieproces ongeveer hetzelfde is, kunt u nu het personeelsnotitieblok en het klasnotitieblok beheren en leren hoe u ze allemaal kunt configureren.
OneNote Staff Notebook gebruiken
OneNote biedt een privégedeelte, het Staff Notebook, waar alleen de manager en werknemers toegang toe hebben. Dit digitale notitieboek kan worden gebruikt voor het bijwerken van lesplannen, schoolplanning, klasobservaties en beoordelingen van studenten, enz., Maar is alleen beschikbaar voor medewerkers voor organisatie en samenwerking.
Je kunt beginnen met het instellen van het Personeelsnotitieblok in Teams door naar een klas te gaan en vervolgens bovenaan op het kanaal Algemeen te klikken. U kunt nu het tabblad Personeelsnotitieblok zien, samen met andere tabbladen zoals Berichten, Bestanden en Bewerken. U kunt pagina's bewerken en toevoegen vanuit het uitvouwbare menu aan de linkerkant van het personeelsnotitieblok.
Om een personeelsnotitieblok op een kanaal te gebruiken, selecteert u een kanaal binnen een klasteam en klikt u op het tabblad Notities. De notities op dit tabblad kunnen worden gebruikt door alle medewerkers die in het kanaal aanwezig zijn. U kunt het notitieboek van de staf uitvouwen tot volledig scherm door op het uitvouwpictogram te klikken (aangegeven door een dubbelzijdige diagonale pijl).
U kunt nog meer verschillende aspecten van uw werknemersnotitieblok beheren, zoals het bewerken van secties van het notitieblok, vergrendelen, het kopiëren van een link naar het notitieblok en het maken van een groep. Secties alleen voor managers in Microsoft Teams. Om dit te doen, moet u uw notitieblok openen in Teams, op het tabblad Werknemersnotitieblok klikken en vervolgens de optie Notitieboeken beheren selecteren.
Ook kunt u uw personeelsnotitieblok direct in OneNote starten en extra functies ontvangen, zoals het toevoegen en verwijderen van leden met behulp van de online notitieboekassistent in OneNote. Om Staff Notebook in OneNote vanuit Microsoft Teams te starten, moet u het notitieblok selecteren en bovenaan op de optie "Openen in OneNote" klikken.
Het OneNote-klasnotitieblok gebruiken
Met OneNote kun je ook een klasnotitieblok maken in Microsoft Teams als een gemeenschappelijke ruimte tussen de docent en elke leerling, zodat docenten toegang hebben tot de notitieblokken van elke leerling in hun klas, en alleen leerlingen. Raadpleeg uw notitieboekjes. U kunt Klasnotitieblok openen door naar uw klas te gaan, op het kanaal Algemeen te klikken en bovenaan het tabblad Klasnotitieblok te selecteren.
Als u nog geen Klasnotitieblok hebt gemaakt, wordt u de eerste keer dat u naar het tabblad Klasnotitieblok gaat, door de installatiestappen geleid. U kunt vervolgens de optie Leeg Kladblok selecteren om een nieuw notitieblok of notitieblok te maken.
Om een klasnotitieblok te gebruiken op een kanaal in Teams, ga je naar Klasteam, selecteer je een kanaal en klik je bovenaan op het tabblad Notities. OneNote maakt elke keer dat iemand een nieuw kanaal in een klasteam maakt, een nieuwe sectie in de sectie Samenwerking met klasnotitieblokken. Het tabblad Klasnotitieblok kan ook in de modus Volledig scherm worden uitgevouwen door op het tabblad Uitvouwen te klikken.
Microsoft Teams kan ook worden gebruikt om wijzigingen aan te brengen in uw Klasnotitieboekje, zoals koppelingen kopiëren, secties bewerken, een sectie alleen voor docenten oproepen of het notitieblok vergrendelen. U hebt toegang tot deze bedieningselementen door uw Klasnotitieblok te openen en vervolgens naar het tabblad Klasnotitieblok> Notitieblokken beheren te gaan.
Het klasnotitieblok instellen vanuit andere notitieboeken
U kunt niet alleen helemaal opnieuw beginnen, maar u kunt ook uw bestaande notebook importeren in uw team in Microsoft Teams. Dit kan handig zijn als u lessen opnieuw wilt gebruiken of als u eerder lesboeken in OneNote hebt gebruikt.
Als u een OneNote-klasnotitieblok wilt instellen vanuit een bestaand notitieblok, opent u Microsoft Teams en gaat u naar Uw team> Algemeen kanaal> Klasnotitieblok. Wanneer u voor de eerste keer instelt, selecteert u onder de optie "Configure a OneNote-class notebook" de optie "Van bestaande notebookinhoud".
Selecteer de sectiegroepen die u in het klasnotitieblok wilt opnemen. Klik vervolgens op "Volgende" en selecteer de optie "+ Inhoud toevoegen" in het gedeelte "Inhoudsbibliotheek". U ziet nu een lijst met de bestaande OneNote-klasboeken. Selecteer in deze lijst een sectie voor het kopiëren van werkmappen en klik vervolgens op de knop "Volgende".
U wordt nu gevraagd om de secties van het notitieblok te selecteren die u wilt kopiëren en klik vervolgens op "Gereed". Als u meerdere notitieblokken hebt om secties naar te kopiëren, moet u deze stap herhalen. Je kunt dezelfde stappen als hierboven volgen om de inhoud naar je docentengedeelte te kopiëren.
Volg de instructies op het scherm en klik op de knop "Maken" om de huidige inhoud in uw notebook te importeren.
OneNote in Microsoft Teams: veelgestelde vragen (FAQ's)
Als je nog steeds vragen hebt over het gebruik van OneNote in Microsoft Teams, zouden de volgende veelgestelde vragen en oplossingen moeten helpen.
Kun je Microsoft Teams of de bijbehorende apps in OneNote gebruiken?
Nu u toegang hebt tot uw OneNote-notitieblokken in Teams, vraagt u zich misschien af of u Teams in de OneNote-app kunt gebruiken zoals gevraagd door deze Reddit-gebruiker. Aangezien andere gebruikers hebben geantwoord, is er geen manier om Microsoft Teams in OneNote te gebruiken.
Dit komt omdat wanneer een kanaal OneNote in Teams benadert, het zijn sectie in OneNote maakt. Hetzelfde werkt niet andersom.
Kun je een OneNote-bestand bewerken in Teams?
Nee, je kunt OneNote niet letterlijk bewerken in Teams. Zoals uitgelegd op de reactiepagina van uw community, kunt u OneNote-bestanden die in Teams worden gedeeld, niet bewerken, zelfs niet als u er toegang toe hebt. Dit komt omdat de OneNote-app in Microsoft Teams uw bestanden als alleen-lezen beschouwt. Als u een notitieblok wilt bewerken, moet u de OneNote-desktopapp of OneNote op internet gebruiken. Dit is de enige manier om OneNote te bewerken in Microsoft Teams.
Is er een manier om OneNote in te stellen om standaard tabbladen en secties weer te geven?
Wanneer OneNote-notitieblok wordt geopend, verschijnt alle inhoud op één pagina. Om secties op andere tabbladen te bekijken, klikt u erop. Op dit moment is er geen manier om alle tabbladen en secties tegelijkertijd te bekijken voor gemakkelijke toegang. Volgens dit Reddit-bericht kun je echter meer informatie en OneNote-notitieblokken van alle leden van je team op een snelweg bekijken door de teamdesktop-app te openen.
Kunnen docenten studenten informeren nadat een pagina is verspreid?
Ja. Als onderdeel van een recente update van OneNote en Class Notebooks, heeft Microsoft aangekondigd dat het de Class Notebook-bot zal updaten, zodat docenten meldingen naar studenten kunnen sturen telkens wanneer een notebook wordt verspreid. De mogelijkheid om leerlingmeldingen in te schakelen zou beschikbaar moeten zijn op de Klasnotitieblok-werkbalk in OneNote op Windows 10, iPad, web en Mac.
Kun je een nieuwe OneNote-pagina toevoegen aan teamopdrachten?
Ja, Microsoft heeft ook bevestigd dat Teamtoewijzingen nu de mogelijkheid ondersteunen om een nieuwe OneNote-pagina te maken in het dialoogvenster Nieuw toewijzingsbestand. Binnenkort zal dit dialoogvenster ook de middelen van het opdrachtdialoogvenster "Nieuw bestand" bevatten, vergelijkbaar met hoe u een Word-, Excel- of Powerpoint-document aan Teams kunt toevoegen. Voor een succesvol beheer van OneNote in Teams voor het onderwijs is dit belangrijk.
Agwu zegt
Zeer nuttig artikel. Dank u