Wil je leren hoe je een aanbevelingsbrief voor een student schrijft, inclusief voorbeelden en formaten die je zullen begeleiden? Zo ja, lees dan dit artikel gewetensvol om de tips te krijgen die u nodig hebt.
Wanneer studenten master aanvragen of doctoraat, moeten ze een aanbevelingsbrief of twee van een professor indienen. Deze brieven dienen als bewijs van academische bekwaamheid van de student. Daarom zijn aanbevelingsbrieven een belangrijk onderdeel van de universitaire studieaanvraag van een student.
We hebben besloten dit artikel te gebruiken als medium om een gedetailleerde handleiding te geven voor het schrijven van sterke aanbevelingsbrieven en voorbeeldbrieven voor uw studenten.
Wat is een aanbevelingsbrief?
Een professor of leraar schrijft aanbevelingsbrieven om licht te werpen op de capaciteiten en het karakter van een student.
Een student heeft een aanbevelingsbrief nodig om een academische opleiding te volgen of zijn carrière te starten.
Aanbevelingsbrieven laten universiteiten en bedrijven zien wat de aanbeveler denkt over de kwalificaties van de sollicitant - zijn of haar vaardigheden, sterke punten en wat ze hebben bereikt.
Voor wie moet je een aanbevelingsbrief schrijven?
U kunt van verschillende studenten aanbevelingsbrieven ontvangen. Hoewel het waar is dat dit een toepassing een boost kan geven, weet dat dit op een negatieve manier bij u terug kan komen.
Sommige studenten willen misschien hun afdelingsvoorzitter of een bekende onderzoeker die hen niet goed kent vragen om een aanbevelingsbrief voor hen te schrijven.
Als ze echter nog nooit les hebben gehad bij deze vakgroepvoorzitter of onderzoeker, zullen aanbevelingsbrieven alleen maar argwaan wekken bij de toelatingscommissie. De toelatingscommissie beschikt over de cijferlijst van de student en is op de hoogte van de door de student gevolgde vakken en modules.
De aanbevolen aanbevelingsbrieven moeten afkomstig zijn van professoren of docenten die de student beter kennen. Denk goed na voordat u akkoord gaat met het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een student.
Studenten voor wie een aanbevelingsbrief moet worden geschreven:
- Studenten die een cursus hebben voltooid die u behandelt
- Studenten die je hebben geholpen met je onderzoek
- Studenten wiens projecten je begeleidt
- De studenten die onder jouw mentorschap staan
Verder moet er een aanbeveling worden geschreven voor iemand wiens potentieel en capaciteiten je echt gelooft. Als je aanbevelingsbrieven krijgt van studenten die je niet goed kent, verwijs ze dan door naar andere professoren of docenten.
Waarom zijn aanbevelingsbrieven belangrijk?
Bij het invoeren van opleidingen in het hoger onderwijs richten scholen zich liever niet alleen op individuele cijfers of examens, maar kijken ze naar een holistische kijk op studenten.
Als pas afgestudeerde een baan zoeken, je hebt niet veel werkervaring of vroegere collega's om je karakter te beoordelen, Arbeidsethos, en toewijding.
In beide gevallen kunnen aanbevelingsbrieven van professoren, begeleiders of docenten nuttig zijn. Deze letters spelen een belangrijke rol bij het tonen van de intelligentie, persoonlijkheid en kwaliteiten van een leerling.
Dat is de reden waarom aanbevelingsbrieven van leraren een grote bijdrage leveren aan het solliciteren naar dergelijke functies. Een brief die blijk geeft van sterke steun, de academische excellentie en persoonlijke sterke punten van een student benadrukt en laat zien hoe deze de organisatie ten goede komen, kan een grote invloed hebben op de kansen van een student om te worden toegelaten tot een programma of baan.
Lees ook: Hoe een sollicitatiebrief voor een beurs te schrijven - Voorbeelden en pdf's
Aanbevelingsbrief voor studenten
De contactgegevens van de schrijver en informatie over de ontvanger moeten het begin zijn van een aanbevelingsbrief. Dan, na de begroeting, stelt de auteur zichzelf voor en begint onmiddellijk de kenmerken te beschrijven van de studenten die hij aanbeveelt.
Ten slotte sluit de schrijver de brief af door te ondertekenen "Met vriendelijke groet" en hun naam. Hieronder vindt u het formaat dat u nodig heeft om een aanbevelingsbrief voor een student te schrijven.
1. Contactgegevens
Aanbevelingsbrieven worden meestal verzonden als officiële gedrukte brieven. Het is belangrijk dat u begint met uw contactgegevens (naam, titel, e-mailadres, telefoonnummer) en informatie over de ontvanger.
2. Groet
Het is het beste als u de naam hebt van de persoon aan wie u de aanbevelingsbrief schrijft. Als dat zo is, begin dan met een begroeting: "Dear Mr. Jim, Dear Dr. Grant." Zo niet, dan kunt u de brief richten aan de manager die verantwoordelijk is voor de aanwerving.
Vermijd vage begroetingen zoals 'Aan wie het kan aangaan', tenzij je geen andere keuze hebt.
3. De eerste alinea
Houd dit deel kort en krachtig. Vermeld gewoon je naam, titel, de naam van de student en hoe je ze kent. Noteer ook hoe lang je ze al kent.
4. Tweede en derde lid: Studentkenmerken
Deze secties richten zich op de academische en persoonlijke prestaties van studenten. Bespreek wat ze te bieden hebben, waarom ze gekwalificeerd zijn en wat hen de juiste persoon maakt voor de kans.
Markeer naast hun academische prestaties ook hun bijdragen buiten het werk. Noem hun kwaliteiten en eigenschappen en toon hun academische excellentie aan.
5. Vierde paragraaf: Conclusie
Deze paragraaf is een korte paragraaf over waarom je deze student aanbeveelt. Laat lezers weten dat je de persoon zonder voorbehoud aanbeveelt en dat je weet dat ze het goed zullen doen in hun rol als ze eenmaal zijn geaccepteerd.
6. Vijfde alinea: Conclusie
Tijd om je brief af te maken. Geef aan dat je graag gecontacteerd wilt worden voor meer informatie. Deel uw e-mailadres en telefoonnummer voor verdere discussies.
7. Conclusie van de brief
Onderteken uw brief met een officiële afsluiting, naam en titel. Als u een gedrukte brief verstuurt, kunt u ook uw naam schrijven zoals hieronder weergegeven.
- Met vriendelijke groet
- Signatuur
- Naam
- Titel
Lees ook: Motivatiebrief voor beursaanvraag: pdf-voorbeelden / richtlijnen
Tips voor het schrijven van aanbevelingsbrieven
Er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden wanneer u een aanbevelingsbrief wilt schrijven die als sterk wordt ervaren. Dit is een belangrijk onderdeel van je communicatie met de dienstdoende manager of toelatingsconsulent over de toekomst van je student.
Daarom is het zo belangrijk om het zo goed mogelijk te schrijven. Houd bij het schrijven van aanbevelingsbrieven rekening met deze tips wanneer u een aanbevelingsbrief voor een student gaat schrijven:
1. Blijf positief
Dit is niet het moment om fouten te noemen die uw studenten in het verleden hebben gemaakt tijdens een scriptiepresentatie of een ruzie met een klasgenoot.
Je schrijft deze aanbevelingsbrief omdat je denkt dat deze student de beste kandidaat is voor de functie of graad. Voeg dus geen andere tegenstrijdige uitspraken toe.
2. Gebruik standaard formaten voor zakelijke brieven
Aanbevelingsbrieven zijn een formele vorm van communicatie tussen u en een bedrijf of universiteit. Daarom is het erg belangrijk om het formaat van de te volgen zakelijke brief.
De toon van de brief moet ook professioneel en formeel zijn. Gebruik geen jargon of jargon. Vergeet niet dat u een professional bent die met een andere professional praat.
Taryn A. Myers, PhD, een assistent-professor psychologie aan de Virginia Wesleyan University, is tegen het gebruik van gendergebonden taal.
"Soms schrijven mensen over hoe 'schattig' of 'vriendelijk' een student is zonder de nadruk te leggen op hun intelligentie en prestaties," zei ze. "Het is een slechte dienst aan vrouwelijke afgestudeerden als de brief geen onderzoek of andere academische prestaties vermeldt."
3. Focus op kwalificaties die belangrijk zijn
Het is misschien verleidelijk om enkele van de kwalificaties en prestaties toe te voegen die studenten die u kent in de loop der jaren hebben verzameld.
U kunt twee of drie van hun prestaties bespreken die hen de perfecte kandidaat voor de functie maken en vervolgens uitweiden.
Probeer vast te houden aan degenen die het beste passen bij de functieomschrijving. Geef concrete voorbeelden om aan te tonen dat de leerling bij de rol past.
4. Volg de instructies
Voordat je begint met schrijven, is het oké om de leerlingen om instructies te vragen die je moet weten. Vraag hen hoe de brief zal worden verzonden als specifieke secties moeten worden toegevoegd (sommige hogescholen bieden vragenlijsten aan die in de brief moeten worden beantwoord) en deadlines voor inzendingen.
Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt om actuele en waardevolle aanbevelingsbrieven voor studenten te schrijven, zodat ze geen negatieve invloed hebben op hun sollicitatie.
Universitair docent Colleen Stevenson adviseert om de aanbevelingsbrief te volgen. Hij zei: "Het belangrijkste onderdeel van een aanbevelingsbrief is de reden. Wat willen ze echt?
Willen ze weten dat deze leerling het beste cijfer van de klas heeft gehaald, of willen ze weten dat hij een goede leerling was met een goede instelling en goed meedeed in de klas?
Gebruik niet alleen sjablonen, je moet de vereisten voor die specifieke opleiding of functie controleren en ervoor zorgen dat je ze volledig in de brief vermeldt.
Lees ook: Motivatiebrief Voor Sollicitatie Voorbeeld
Tips voor het schrijven van universitaire aanbevelingsbrieven
Moet je een aanbevelingsbrief schrijven voor een student die specifiek op zoek is naar toelating tot een universiteit, dan zijn hieronder enkele dingen waar je rekening mee moet houden.
- Vraag leerlingen naar hun opleiding
- Je hebt waarschijnlijk veel studenten, dus je hoeft geen specifieke studentinformatie te onthouden. Het is een goed idee om studenten te vragen je belangrijke informatie te geven voordat je begint met schrijven.
- Schrijf de namen van de school en het programma correct
- Studenten melden zich vaak voor meerdere cursussen/programma's tegelijk aan. Zorg ervoor dat u de naam correct spelt bij het schrijven van uw aanbevelingsbrief.
- Aanbevelingsbrieven afgestemd op het programma
- Lees bij het schrijven van aanbevelingsbrieven de website van het programma en benadruk de sterke punten en kenmerken van de student dienovereenkomstig.
Hoe schrijf je aanbevelingsbrieven voor studenten?
Als je nog nooit een aanbevelingsbrief hebt geschreven, kan dit overweldigend zijn. U weet misschien niet wat u moet toevoegen, wat u moet verwijderen en hoe u de inhoud moet opmaken.
Laten we eens kijken naar vijf dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van een aanbevelingsbrief.
1. Begin met een korte introductie
Aanbevelingsbrieven moeten beginnen met een verklaring van uw betrouwbaarheid als studentmentor.
Aanbevelingsbrieven beginnen met wie je bent, inclusief je functie, de vakken die je geeft of de specifieke cursussen die je geeft aan de student waarvoor je schrijft. Vermeld uw kwalificaties om voor studenten te spreken als tutor of docent.
Als de student die je aanbeveelt nog nooit in je klas is geweest, moet je de rol van de student als coördinator van buitenschoolse activiteiten of de club waarin de persoon actief is vermelden. Het is belangrijk om je relatie met je studenten te laten zien, zodat je mening over hen is geloofwaardig gezien.
2. Spreek de ontvanger rechtstreeks aan
Als je deze brief persoonlijker wilt maken voor de persoon aan wie je hem stuurt, kun je hem rechtstreeks adresseren. Zoek de naam op van de persoon aan wie de aanbevelingsbrief moet worden gestuurd en schrijf het alsof je met hem praat.
Beschrijf ook de rol van de persoon in het sollicitatieproces. Als het bijvoorbeeld een personeelsmanager is, kun je hen vertellen hoe de student een geweldige aanvulling op het team zal zijn.
Als de brief is bedoeld voor een universitaire student die een graad op wo-niveau aanvraagt, kun je de brief richten aan hun opleidingsdirecteur of toelatingsdecaan.
Informeer bij de student of hij of zij dezelfde aanbevelingsbrief wil gebruiken voor: verschillende scholen of bedrijven. Als dat zo is, kun je ze het beste helpen door een algemene brief te schrijven.
3. Benadruk de kwalificaties van de student
Het is tijd om de illustere academische carrières van studenten in de kijker te zetten.
Het doel van deze sectie is om alle deugden aan te tonen die de student een goede kandidaat maken voor een universiteit of bedrijf.
U hoeft zich niet aan slechts een lijst met feiten en kenmerken te houden. Richt je in plaats daarvan op anekdotes om de verhalen van studenten te vertellen.
Selecteer kenmerken of kwaliteiten van de student voor wie je een aanbevelingsbrief gaat schrijven en onderbouw deze met bewijs. Als je hun motivatie en toewijding aan het onderwerp noemt, laat het dan zien met een kort verhaal. Je kunt praten over hun academische carrière als geheel of je concentreren op individuele hoogtepunten en prestaties. Zorg ervoor dat u kleine, meetbare uitspraken doet over hun voortgang.
Als je ze al een tijdje kent, kun je je indrukken van de student delen en hoe je ze hebt zien rijpen en zien opgroeien tot verantwoordelijke en toegewijde volwassenen. Als je een voorbeeld hebt, laat dan zien hoe ze indruk op je maakten in de klas.
Markeer de cursussen of projecten ingevuld door de student die het belangrijkst is voor de functie of het diploma.
Lees ook: Hoe schrijf je een Erasmus-motivatiebrief?
4. Benoem persoonlijke kwaliteiten
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief belicht de persoonlijke kwaliteiten van de student.
Het is tijd om ons te concentreren op het gedrag en de kwaliteit van leerlingen buiten het klaslokaal.
Je kunt hun verschillende interesses en betrokkenheid bij schoolactiviteiten combineren om onvergetelijke portretten van hen te maken.
Bespreek hoe ze hebben deelgenomen aan buitenschoolse activiteiten. Beschrijf wat ze zijn als individuen. Als ze leiderschapskwaliteiten hebben, laat ze dan zien. Hoe vergroten hun hobby's of interesses hun potentieel als student of werknemer?
Doen ze hun best om hun klasgenoten te helpen? Welke kwaliteiten maken hen ideaal voor deze afstudeeropleiding of baan? Waarom zou een personeelsmanager of rekruteringsconsulent hen overwegen boven honderden andere kandidaten? Hebben ze bijzondere moeilijkheden overwonnen om hun studie voort te zetten?
5. Sluit de aanbevelingsbrief
Het afsluitende deel van de brief is ook belangrijk als het begin van de brief.
Er zijn twee belangrijke delen van dit specifieke gedeelte:
1. Versterk uw aanbeveling van deze student en geef ook contactgegevens op waarmee u kunt worden gecommuniceerd als het nodig is om contact met u op te nemen (e-mail of telefoonnummer).
2. Geef een laatste aanbeveling waarom u denkt dat hij/zij de beste persoon is voor de baan of toelating.
Aanbevelingsbrief versus referentiebrief
We hebben de tijd genomen om te praten over het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een student, we moeten ook kijken naar het verschil tussen een aanbevelingsbrief en een referentiebrief
Zoveel als je hebt gehoord over aanbevelingsbrieven, heb je ook gehoord over referentiebrieven, maar we willen het verschil tussen deze termen weten.
Hoewel referentiebrieven en aanbevelingsbrieven vergelijkbaar zijn en vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er verschillen tussen de twee.
De aanbevelingsbrief van een student is vereist voor toelating tot een bepaalde academische opleiding, terwijl de referentieaanbeveling van een student betrekking heeft op de algemene en meer holistische karakterbeoordeling van de student.
Laat een reactie achter