നിങ്ങളെ നയിക്കുന്ന സാമ്പിളുകളും ഫോർമാറ്റുകളും ഉൾപ്പെടെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? അതെ എങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ നുറുങ്ങുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ ലേഖനം മനസ്സാക്ഷിയോടെ വായിക്കുക.
എപ്പോൾ വിദ്യാർത്ഥികൾ ബിരുദാനന്തര ബിരുദത്തിന് അപേക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്ടറൽ ബിരുദം, അവർ ഒരു പ്രൊഫസറുടെ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടെണ്ണം സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ കത്തുകൾ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ അക്കാദമിക് കഴിവിന്റെ തെളിവാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് ശുപാർശ കത്തുകൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ യൂണിവേഴ്സിറ്റി പഠന അപേക്ഷയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്.
നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ശക്തമായ ശുപാർശ കത്തുകളും ശുപാർശ കത്തുകളും എഴുതുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ഗൈഡ് നൽകുന്നതിന് ഈ ലേഖനം ഒരു മാധ്യമമായി ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.
എന്താണ് ശുപാർശ കത്ത്?
ഒരു പ്രൊഫസറോ അധ്യാപകനോ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കഴിവുകളിലും സ്വഭാവത്തിലും വെളിച്ചം വീശുന്നതിന് ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതുന്നു.
ഒരു അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാനോ അവരുടെ കരിയർ ആരംഭിക്കാനോ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ശുപാർശ കത്ത് ആവശ്യമാണ്.
അപേക്ഷകന്റെ യോഗ്യതകൾ-അവന്റെ കഴിവുകൾ, ശക്തികൾ, അവർ നേടിയ കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നയാൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് ശുപാർശ കത്തുകൾ സർവകലാശാലകളെയും കമ്പനികളെയും കാണിക്കുന്നു.
ആർക്കാണ് നിങ്ങൾ ശുപാർശ കത്ത് എഴുതേണ്ടത്?
വിവിധ വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ശുപാർശ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ ലഭിച്ചേക്കാം. ഇത് ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനെ ബൂസ്റ്റ് ചെയ്യുമെന്നത് ശരിയാണെങ്കിലും, ഇത് നിഷേധാത്മകമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങിവരുമെന്ന് അറിയുക.
ചില വിദ്യാർത്ഥികൾ അവരുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ചെയർ അല്ലെങ്കിൽ അവരെ നന്നായി അറിയാത്ത ഒരു പ്രശസ്ത ഗവേഷകനോട് അവർക്ക് ശുപാർശ കത്ത് എഴുതാൻ ആവശ്യപ്പെടാം.
എന്നിരുന്നാലും, അവർ ഒരിക്കലും ഈ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ചെയർ അല്ലെങ്കിൽ ഗവേഷകനുമായി ഒരു ക്ലാസ് എടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ശുപാർശ കത്തുകൾ അഡ്മിഷൻ കമ്മിറ്റിയിൽ നിന്ന് സംശയം ജനിപ്പിക്കും. പ്രവേശന കമ്മറ്റിക്ക് വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഉണ്ട് കൂടാതെ വിദ്യാർത്ഥി പൂർത്തിയാക്കിയ കോഴ്സുകളെയും മൊഡ്യൂളുകളേയും കുറിച്ച് അവർക്ക് അറിയാം.
ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ശുപാർശ കത്തുകൾ വിദ്യാർത്ഥിയെ നന്നായി അറിയുന്ന പ്രൊഫസർമാരിൽ നിന്നോ അധ്യാപകരിൽ നിന്നോ ആയിരിക്കണം. ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ശുപാർശ കത്ത് എഴുതാൻ സമ്മതിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുക.
ശുപാർശ കത്ത് എഴുതേണ്ട വിദ്യാർത്ഥികൾ:
- നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു കോഴ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയ വിദ്യാർത്ഥികൾ
- നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണത്തിൽ നിങ്ങളെ സഹായിച്ച വിദ്യാർത്ഥികൾ
- നിങ്ങൾ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്ന പ്രൊജക്റ്റുകളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾ
- നിങ്ങളുടെ മെന്റർഷിപ്പിന് കീഴിലുള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾ
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ശരിക്കും വിശ്വസിക്കുന്ന കഴിവുകളും കഴിവുകളും ഉള്ള ഒരാൾക്ക് വേണ്ടി ഒരു ശുപാർശ എഴുതണം. നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാത്ത വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്ന് ശുപാർശ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവരെ മറ്റ് പ്രൊഫസർമാരിലേക്കോ അധ്യാപകരിലേക്കോ റഫർ ചെയ്യുക.
ശുപാർശ കത്തുകൾ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഉന്നതവിദ്യാഭ്യാസ ഡിഗ്രി പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത ഗ്രേഡുകളിലോ പരീക്ഷകളിലോ മാത്രമല്ല, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സമഗ്രമായ വീക്ഷണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനാണ് സ്കൂളുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്.
അടുത്തിടെ ബിരുദധാരിയായി ഒരു ജോലി അന്വേഷിക്കുന്ന, നിങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെ വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രവൃത്തി പരിചയമോ മുൻകാല സഹപ്രവർത്തകരോ ഇല്ല, eth ദ്യോഗിക നൈതികത, ഒപ്പം സമർപ്പണവും.
രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും, പ്രൊഫസർമാർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ലക്ചറർമാരിൽ നിന്നുള്ള ശുപാർശ കത്തുകൾ സഹായകമാകും. ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ബുദ്ധിയും വ്യക്തിത്വവും ഗുണങ്ങളും കാണിക്കുന്നതിൽ ഈ അക്ഷരങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
അതുകൊണ്ടാണ് അധ്യാപകരിൽ നിന്നുള്ള ശുപാർശ കത്തുകൾ അത്തരം തസ്തികകളിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിൽ വളരെ ദൂരം പോകുന്നത്. ശക്തമായ പിന്തുണ പ്രകടമാക്കുന്ന ഒരു കത്ത്, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ അക്കാദമിക് മികവും വ്യക്തിഗത ശക്തിയും ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നു, കൂടാതെ അവർ ഓർഗനൈസേഷന് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യുമെന്ന് കാണിക്കുന്നു, ഒരു പ്രോഗ്രാമിലേക്കോ ജോലി ഓഫറിലേക്കോ സ്വീകരിക്കപ്പെടാനുള്ള വിദ്യാർത്ഥിയുടെ സാധ്യതകളെ വളരെയധികം സ്വാധീനിക്കും.
വായിക്കുക: സ്കോളർഷിപ്പിനായി ഒരു കവർ ലെറ്റർ എങ്ങനെ എഴുതാം - സാമ്പിളുകളും PDF-കളും
വിദ്യാർത്ഥി ശുപാർശ കത്ത് ഫോർമാറ്റ്
എഴുത്തുകാരന്റെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും സ്വീകർത്താവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ഒരു ശുപാർശ കത്തിന്റെ തുടക്കമായിരിക്കണം. തുടർന്ന്, അഭിവാദനത്തിനുശേഷം, രചയിതാവ് സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ഉടൻ തന്നെ അദ്ദേഹം ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സവിശേഷതകൾ വിവരിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നു.
അവസാനമായി, എഴുത്തുകാരൻ "ആത്മാർത്ഥതയോടെ" എന്നതും അവരുടെ പേരും ഒപ്പിട്ട് കത്ത് അടയ്ക്കുന്നു. ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതേണ്ട ഫോർമാറ്റ് ചുവടെയുണ്ട്.
1. ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ
ശുപാർശ കത്തുകൾ സാധാരണയായി ഔദ്യോഗിക അച്ചടിച്ച കത്തുകളായി അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും (പേര്, ശീർഷകം, ഇമെയിൽ വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ) സ്വീകർത്താവിന്റെ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
2. അഭിവാദ്യം
നിങ്ങൾ ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേരുണ്ടെങ്കിൽ അത് നല്ലതാണ്. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഒരു ആശംസയോടെ ആരംഭിക്കുക: "പ്രിയ മിസ്റ്റർ ജിം, പ്രിയ ഡോ. ഗ്രാന്റ്." ഇല്ലെങ്കിൽ, നിയമനത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള മാനേജർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കത്ത് നൽകാം.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വഴിയും ഇല്ലെങ്കിൽ, "അത് ആർക്ക് ആകാം" എന്നതുപോലുള്ള അവ്യക്തമായ ആശംസകൾ ഒഴിവാക്കുക.
3. ആദ്യ ഖണ്ഡിക
ഈ ഭാഗം ചെറുതും മധുരവുമായി സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പേര്, തലക്കെട്ട്, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര്, നിങ്ങൾക്ക് അവരെ എങ്ങനെ അറിയാം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അവരെ എത്ര കാലമായി അറിയാം എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
4. രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും ഖണ്ഡിക: വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സവിശേഷതകൾ
ഈ വിഭാഗങ്ങൾ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ അക്കാദമികവും വ്യക്തിഗതവുമായ നേട്ടങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. അവർ എന്താണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്നും അവർ എന്തിനാണ് യോഗ്യരായതെന്നും അവരെ അവസരത്തിന് അനുയോജ്യമായ വ്യക്തിയാക്കുന്നത് എന്താണെന്നും ചർച്ച ചെയ്യുക.
അവരുടെ അക്കാദമിക് നേട്ടങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ജോലിക്ക് പുറത്തുള്ള അവരുടെ സംഭാവനകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. അവരുടെ ഗുണങ്ങളും സവിശേഷതകളും പരാമർശിക്കുകയും അവരുടെ അക്കാദമിക് മികവ് പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
5. നാലാം ഖണ്ഡിക: ഉപസംഹാരം
എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഈ വിദ്യാർത്ഥിയെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ ഖണ്ഡികയാണ് ഈ ഖണ്ഡിക. റിസർവേഷൻ ഇല്ലാതെ തന്നെ നിങ്ങൾ ആ വ്യക്തിയെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഒരിക്കൽ അംഗീകരിച്ചാൽ അവരുടെ റോൾ നന്നായി ചെയ്യുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെന്നും വായനക്കാരെ അറിയിക്കുക.
6. അഞ്ചാം ഖണ്ഡിക: ഉപസംഹാരം
നിങ്ങളുടെ കത്ത് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള സമയമായി. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക. കൂടുതൽ ചർച്ചകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസവും ഫോൺ നമ്പറും ദയവായി പങ്കിടുക.
7. കത്തിന്റെ ഉപസംഹാരം
ഔദ്യോഗിക, പേര്, ശീർഷകം എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഒരു ക്ലോസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കത്തിൽ ഒപ്പിടുക. നിങ്ങൾ ഒരു അച്ചടിച്ച കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ പേരും എഴുതാം.
- ബഹുമാനപൂർവ്വം
- കയ്യൊപ്പ്
- താങ്കളുടെ പേര്
- തലക്കെട്ട്
വായിക്കുക: സ്കോളർഷിപ്പ് അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള പ്രചോദന കത്ത്: PDF സാമ്പിളുകൾ/മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങൾ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്, അത് ശക്തമായ ഒന്നായി കാണപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഭാവിയെക്കുറിച്ച് ഹയർ ചെയ്യൽ മാനേജരുമായോ അഡ്മിഷൻ കൗൺസിലറുമായോ ഉള്ള നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണിത്.
അതുകൊണ്ടാണ് കഴിയുന്നത്ര നന്നായി എഴുതുന്നത് വളരെ പ്രധാനമായത്. നിങ്ങൾ ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ ഈ നുറുങ്ങുകൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക:
1. പ്രസന്നനായിരിക്കുക
ഒരു തീസിസ് അവതരണത്തിനിടയിലോ സഹപാഠിയുമായുള്ള തർക്കത്തിനിടയിലോ നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾ മുൻകാലങ്ങളിൽ വരുത്തിയ തെറ്റുകൾ പരാമർശിക്കാനുള്ള സമയമല്ല ഇപ്പോൾ.
സ്ഥാനത്തിനോ ബിരുദത്തിനോ ഉള്ള ഏറ്റവും മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥി ഈ വിദ്യാർത്ഥിയാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നതിനാലാണ് നിങ്ങൾ ഈ ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുന്നത്. അതിനാൽ പരസ്പര വിരുദ്ധമായ മറ്റ് പ്രസ്താവനകൾ ചേർക്കരുത്.
2. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബിസിനസ് ലെറ്റർ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളും ഒരു കമ്പനിയും സർവ്വകലാശാലയും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു ഔപചാരിക രൂപമാണ് ശുപാർശ കത്തുകൾ. അതിനാൽ, ഫോർമാറ്റ് പിന്തുടരുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ് ബിസിനസ്സ് കത്ത്.
കത്തിന്റെ ടോൺ പ്രൊഫഷണലും ഔപചാരികവും ആയിരിക്കണം. ജാർഗണോ സ്ലാങ്ങോ ഉപയോഗിക്കരുത്. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രൊഫഷണലുമായി സംസാരിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണലാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
വിർജീനിയ വെസ്ലിയൻ യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിലെ സൈക്കോളജി അസിസ്റ്റന്റ് പ്രൊഫസറായ ടാറിൻ എ മിയേഴ്സ്, പിഎച്ച്ഡി, ലിംഗഭേദമുള്ള ഭാഷയുടെ ഉപയോഗത്തെ എതിർക്കുന്നു.
"ചിലപ്പോൾ ആളുകൾ അവരുടെ ബുദ്ധിക്കും നേട്ടങ്ങൾക്കും പ്രാധാന്യം നൽകാതെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥി എത്ര 'ക്യൂട്ട്' അല്ലെങ്കിൽ 'ഫ്രണ്ട്ലി' ആണെന്ന് എഴുതുന്നു," അവൾ പറഞ്ഞു. "കത്തിൽ ഗവേഷണത്തെക്കുറിച്ചോ മറ്റ് അക്കാദമിക് നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചോ പരാമർശിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് ബിരുദധാരികളായ സ്ത്രീകളോടുള്ള അവഹേളനമാണ്."
3. പ്രധാനപ്പെട്ട യോഗ്യതകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന വിദ്യാർത്ഥികൾ വർഷങ്ങളായി സ്വരൂപിച്ചിട്ടുള്ള ചില യോഗ്യതകളും നേട്ടങ്ങളും ചേർക്കുന്നത് പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്നതായിരിക്കാം.
അവരുടെ രണ്ടോ മൂന്നോ നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചർച്ച ചെയ്യാം, അത് അവരെ സ്ഥാനാർത്ഥിയാക്കി മാറ്റുകയും തുടർന്ന് വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഏറ്റവും നന്നായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നവയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കുക ജോലി വിവരണം. വിദ്യാർത്ഥി ഈ റോളിനോട് യോജിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുന്നതിന് വ്യക്തമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.
4. നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക
നിങ്ങൾ എഴുതാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ അറിയേണ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിദ്യാർത്ഥികളോട് ചോദിക്കുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല. നിർദ്ദിഷ്ട വിഭാഗങ്ങൾ (ചില കോളേജുകൾ കത്തിൽ ഉത്തരം നൽകാൻ ചോദ്യാവലി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു), സമർപ്പിക്കാനുള്ള സമയപരിധി എന്നിവ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ കത്ത് എങ്ങനെ അയയ്ക്കുമെന്ന് അവരോട് ചോദിക്കുക.
വിദ്യാർത്ഥികൾക്കായി കാലികവും വിലപ്പെട്ടതുമായ ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതാൻ ആവശ്യമായതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അങ്ങനെ അവർ അവരുടെ അപേക്ഷയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കില്ല.
ശുപാർശ ആവശ്യകതകളുടെ കത്ത് പിന്തുടരാൻ യൂണിവേഴ്സിറ്റി ലക്ചറർ കോളിൻ സ്റ്റീവൻസൺ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു, “ഒരു ശുപാർശ കത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗം കാരണമാണ്. അവർക്ക് ശരിക്കും എന്താണ് വേണ്ടത്?
ഈ വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ക്ലാസിൽ മികച്ച ഗ്രേഡ് ലഭിച്ചുവെന്ന് അവർക്ക് അറിയണോ, അതോ നല്ല മനോഭാവമുള്ള ഒരു നല്ല വിദ്യാർത്ഥിയായിരുന്നുവെന്നും ക്ലാസിൽ നന്നായി പങ്കെടുത്തിരുന്നുവെന്നും അവർക്ക് അറിയണോ?
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കരുത്, ആ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോഗ്രാമിനോ സ്ഥാനത്തിനോ ഉള്ള ആവശ്യകതകൾ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും കത്തിൽ അവ പൂർണ്ണമായും അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
വായിക്കുക: ജോബ് അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള പ്രചോദന കത്ത് ഉദാഹരണം
യൂണിവേഴ്സിറ്റി ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ഒരു സർവ്വകലാശാലയിൽ പ്രവേശനം നേടാൻ പ്രത്യേകം ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് വേണ്ടി നിങ്ങൾ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതണോ, നിങ്ങൾ മനസ്സിൽ പിടിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.
- വിദ്യാർത്ഥികളോട് അവരുടെ വിദ്യാഭ്യാസത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക
- നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വിദ്യാർത്ഥികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതിനാൽ പ്രത്യേക വിദ്യാർത്ഥി വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ എഴുതാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ വിദ്യാർത്ഥികളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് നല്ലതാണ്.
- സ്കൂളിന്റെയും പ്രോഗ്രാമിന്റെയും പേരുകൾ ശരിയായി എഴുതുക
- വിദ്യാർത്ഥികൾ പലപ്പോഴും ഒരേ സമയം നിരവധി കോഴ്സുകൾ / പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായി അപേക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ പേര് ശരിയായി എഴുതുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
- പ്രോഗ്രാമിന് അനുയോജ്യമായ ശുപാർശ കത്തുകൾ
- ശുപാർശ കത്തുകൾ എഴുതുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ വെബ്സൈറ്റ് വായിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കഴിവുകളും സവിശേഷതകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ശുപാർശ കത്തുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം
നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇത് വളരെ വലുതായിരിക്കും. എന്ത് ചേർക്കണം, എന്ത് നീക്കംചെയ്യണം, ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം.
ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട അഞ്ച് കാര്യങ്ങൾ നോക്കാം.
1. ഒരു ചെറിയ ആമുഖത്തോടെ ആരംഭിക്കുക
ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ഉപദേഷ്ടാവ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയുടെ ഒരു പ്രസ്താവനയോടെയാണ് ശുപാർശ കത്തുകൾ ആരംഭിക്കേണ്ടത്.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം, നിങ്ങൾ പഠിപ്പിക്കുന്ന വിഷയങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നിങ്ങൾ പഠിപ്പിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട കോഴ്സുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾ ആരാണെന്നതിൽ നിന്നാണ് ശുപാർശ കത്തുകൾ ആരംഭിക്കുന്നത്. ഒരു ട്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ലക്ചറർ എന്ന നിലയിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വേണ്ടി സംസാരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ യോഗ്യതകൾ സൂചിപ്പിക്കുക.
നിങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വിദ്യാർത്ഥി ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ക്ലാസ്സിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു പാഠ്യേതര പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കോർഡിനേറ്ററായി വിദ്യാർത്ഥിയുടെ റോൾ അല്ലെങ്കിൽ ആ വ്യക്തി സജീവമായ ക്ലബ്ബ് നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധം കാണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതുവഴി അവരെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം വിശ്വസനീയമായി കാണുന്നു.
2. സ്വീകർത്താവിനെ നേരിട്ട് അഭിസംബോധന ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് ഈ കത്ത് കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് നേരിട്ട് അഭിസംബോധന ചെയ്യാം. ശുപാർശ കത്ത് അയയ്ക്കേണ്ട വ്യക്തിയുടെ പേര് കണ്ടെത്തി അവരോട് സംസാരിക്കുന്നത് പോലെ എഴുതുക.
കൂടാതെ, അപേക്ഷാ പ്രക്രിയയിൽ വ്യക്തിയുടെ പങ്ക് വിവരിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒരു റിക്രൂട്ട് മാനേജർ ആണെങ്കിൽ, വിദ്യാർത്ഥി ടീമിന് എങ്ങനെ ഒരു മികച്ച കൂട്ടിച്ചേർക്കലായിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അവരോട് പറയാൻ കഴിയും.
പഠനത്തിന്റെ ബിരുദതലത്തിൽ ബിരുദത്തിന് അപേക്ഷിക്കുന്ന ഒരു യൂണിവേഴ്സിറ്റി വിദ്യാർത്ഥിക്കാണ് കത്ത് എങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പ്രോഗ്രാം ഡയറക്ടർക്കോ അഡ്മിഷൻ കൗൺസിലർക്കോ കത്ത് നൽകാം.
വിദ്യാർത്ഥിയോട് അതേ ശുപാർശ കത്ത് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് അന്വേഷിക്കുക വ്യത്യസ്ത സ്കൂളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനികൾ. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, അവരെ സഹായിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം പൊതുവായ ഒരു കത്ത് എഴുതുക എന്നതാണ്.
3. വിദ്യാർത്ഥിയുടെ യോഗ്യതകൾ ഊന്നിപ്പറയുക
വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മികച്ച അക്കാദമിക് കരിയർ എടുത്തുകാണിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.
ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം വിദ്യാർത്ഥിയെ ഒരു സർവ്വകലാശാലയിലോ കമ്പനിയിലോ ഒരു നല്ല സ്ഥാനാർത്ഥിയാക്കുന്ന എല്ലാ ഗുണങ്ങളും പ്രകടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.
വസ്തുതകളുടെയും സവിശേഷതകളുടെയും ഒരു പട്ടികയിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങേണ്ടതില്ല. പകരം, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ കഥകൾ പറയാൻ ഉപകഥകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതേണ്ട വിദ്യാർത്ഥിയുടെ സവിശേഷതകളോ ഗുണങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തെളിവുകൾ സഹിതം അവരെ പിന്തുണയ്ക്കുക. വിഷയത്തോടുള്ള അവരുടെ പ്രചോദനവും അർപ്പണബോധവും നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ചെറുകഥയോടെ അത് കാണിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ അക്കാദമിക് കരിയറിനെ മൊത്തത്തിൽ സംസാരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഹൈലൈറ്റുകളിലും നേട്ടങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം. അവരുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് ചെറുതും അളക്കാവുന്നതുമായ പ്രസ്താവനകൾ നടത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് അവരെ കുറച്ച് കാലമായി അറിയാമെങ്കിൽ, വിദ്യാർത്ഥിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ മതിപ്പുകളും അവർ എങ്ങനെ പക്വത പ്രാപിക്കുകയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരും പ്രതിബദ്ധതയുള്ളവരുമായി വളരുകയും ചെയ്തുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാഹരണമുണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലാസിൽ അവർ നിങ്ങളെ എങ്ങനെ ആകർഷിച്ചുവെന്ന് കാണിക്കുക.
ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക കോഴ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പദ്ധതികൾ ജോലി അല്ലെങ്കിൽ ബിരുദ ബിരുദത്തിന് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിദ്യാർത്ഥി പൂർത്തിയാക്കി.
വായിക്കുക: ഒരു ഇറാസ്മസ് മോട്ടിവേഷൻ ലെറ്റർ എങ്ങനെ എഴുതാം
4. വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകുക
ശുപാർശ കത്തിന്റെ ഈ വിഭാഗം വിദ്യാർത്ഥിയുടെ വ്യക്തിപരമായ ഗുണങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്നു.
ക്ലാസ് റൂമിന് പുറത്ത് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പെരുമാറ്റത്തിലും ഗുണനിലവാരത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.
അവരുടെ വിവിധ താൽപ്പര്യങ്ങളും സ്കൂൾ പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ പങ്കാളിത്തവും സംയോജിപ്പിച്ച് അവരുടെ അവിസ്മരണീയമായ ഛായാചിത്രങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
അവർ എങ്ങനെയാണ് പാഠ്യേതര പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കെടുത്തതെന്ന് ചർച്ച ചെയ്യുക. വ്യക്തികൾ എന്ന നിലയിൽ അവർ എന്താണെന്ന് വിവരിക്കുക. അവർക്ക് നേതൃഗുണമുണ്ടെങ്കിൽ അവരെ കാണിക്കൂ. ഒരു വിദ്യാർത്ഥി അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലാളി എന്ന നിലയിൽ അവരുടെ ഹോബികൾ അല്ലെങ്കിൽ താൽപ്പര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ അവരുടെ കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കും?
സഹപാഠികളെ സഹായിക്കാൻ അവർ പോകാറുണ്ടോ? ഈ ബിരുദ പ്രോഗ്രാമിനോ ജോലിക്കോ അവരെ അനുയോജ്യമാക്കുന്ന ഗുണങ്ങൾ ഏതാണ്? ഒരു റിക്രൂട്ട്മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റോ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റോ നൂറുകണക്കിന് മറ്റ് ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ പരിഗണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? പഠനം തുടരാൻ അവർ പ്രത്യേക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ തരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
5. ശുപാർശ കത്ത് അടയ്ക്കുക
കത്തിന്റെ ആരംഭ ഭാഗം എന്ന നിലയിൽ കത്തിന്റെ അവസാന ഭാഗവും പ്രധാനമാണ്.
ഈ പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിൽ രണ്ട് പ്രധാന ഭാഗങ്ങളുണ്ട്:
1. ഈ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ നിങ്ങളുടെ ശുപാർശ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ (ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ) നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ കഴിയുന്ന കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
2. ജോലിയ്ക്കോ പ്രവേശനത്തിനോ ഏറ്റവും മികച്ച വ്യക്തിയാണ് അവൻ/അവൾ എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നതിന്റെ അന്തിമ ശുപാർശ നൽകുക.
ശുപാർശ കത്ത് വിഎസ് റഫറൻസ് കത്ത്
ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ സമയമെടുത്തു, ഒരു ശുപാർശ കത്തും ഒരു റഫറൻസ് കത്തും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസവും നോക്കണം.
ശുപാർശ കത്തുകളെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ടുള്ളതുപോലെ റഫറൻസ് കത്തുകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഈ നിബന്ധനകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
റഫറൻസ് കത്തുകളും ശുപാർശ കത്തുകളും സമാനമാണെങ്കിലും പലപ്പോഴും പരസ്പരം മാറ്റി ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടെങ്കിലും ഇവ രണ്ടും തമ്മിൽ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്.
ഒരു പ്രത്യേക അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിന് ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ശുപാർശ കത്ത് ആവശ്യമാണ്, അതേസമയം വിദ്യാർത്ഥിയുടെ റഫറൻസ് ശുപാർശ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പൊതുവായതും കൂടുതൽ സമഗ്രവുമായ സ്വഭാവ വിലയിരുത്തലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക