Hutt Dir kämpft mat enger Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen? Hei ass e Guide wéi Dir eng Versammlung op Microsoft Teams ophëlt.
An de leschte Joren hunn Telekonferenzen vun engem futuristesche Konzept an eng Realitéit geännert. Erzéiungsinstituter a Geschäfter vertrauen op Videokonferenzapplikatiounen wéi Microsoft Teams, Zoom, a Google Meet fir d'Pandemie ze iwwerliewen.
Post-Pandemie, akademesch Institutiounen a Geschäftsbesëtzer vertrauen ëmmer nach op Videokonferenzapplikatiounen fir wichteg Reuniounen ze halen.
Microsoft Teams ass en zouverlässeg Tool dat Leit verbënnt, déi duerch Distanz getrennt sinn. D'Messaging Applikatioun kënnt mat Features wéi Video Uriff, Chat, an aner Tools wéi Dateiendeelen.
Wann Dir d'Versammlungseffizienz wëllt verbesseren, kënnen Microsoft Teams Är Versammlung ophuelen. Dëst ass hëllefräich wann Dir wëllt iwwerpréiwen wat an der Versammlung diskutéiert gouf oder deenen hëlleft déi net un der Versammlung deelhuelen kënnen a se séier d'Thema vun der Diskussioun verstoen.
Loosst eis Iech hëllefen ze verstoen wéi eng Versammlung op Teams opzehuelen a wéi Dir se an enger Versammlung ufänkt ze benotzen.
Wien kann eng Versammlung op Microsoft Teams ophuelen?
Wann Dir déi folgend Ufuerderunge entsprécht, kënnt Dir opgeholl Reuniounen op Microsoft Teams benotzen:
Dir sidd entweder den Organisateur vun der Versammlung oder e Member vun der Organisatioun vum Versammlungsorganisatioun. Extern Participanten vun aneren Organisatiounen kënnen Reuniounen op Teams net ophuelen.
Dir hutt eng vun de Lizenzen hei ënnen opgezielt:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business oder Business Essentials.
Dës si wichteg well gratis Benotzer kënnen Reuniounen op Microsoft Teams net ophuelen.
D'Opzeechnungsoptioun vun dëser Versammlung ass vun Ärem IT Administrateur aktivéiert.
Wann Dir déi uewe Konditioune erfëllt, kënnt Dir d'Opnahmen an Microsoft Teams starten oder stoppen.
Wien kann gesinn datt den Opnahmen op enger Versammlung op Microsoft Teams geet?
Wann Dir ufänkt eng Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen, kréien all d'Participanten vun der Versammlung eng Notifikatioun déi seet datt hir Reaktioun opgeholl an transkribéiert gëtt.
D'Participanten kënnen dës Notifikatioun op all Apparat gesinn, deen se benotzen, dorënner de Microsoft Teams Desktop Client, d'Microsoft Teams App op Android an iOS, an d'Microsoft Teams Web App.
Och Participanten, déi mat der Versammlung bäitrieden andeems se uruffen, kënnen d'Notifikatioun héieren wann d'Versammlung opgeholl gëtt.
Ier Dir ufänkt hir Gespréich opzehuelen an ze transkriptéieren, gitt sécher d'Zoustëmmung vu jidderengem un der Versammlung involvéiert ze kréien. E puer Plazen erfuerderen Iech legal d'Erlaabnes vu jidderengem ze froen ier Dir d'Versammlung ophëlt.
Och liesen: Wéi benotzt Dir Google Meet am Google Classroom
Saache fir am Kapp ze halen Dir eng Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen
Saachen ze notéieren ier Dir ufänkt opzehuelen
Ier Dir ufänkt eng Versammlung opzehuelen déi Dir besicht, ass et wichteg déi folgend ze verstoen:
- All d'Versammlungen, déi Dir opgeholl hutt, ginn op Är Organisatioun OneDrive an SharePoint geschéckt fir datt Dir se sécher an Ärer Organisatioun deele kënnt.
- Den Organisateur oder de Participant kann déi selwecht Versammlung net e puer Mol ophuelen. Dëst bedeit datt zwee Leit aus der selwechter Versammlung d'Versammlung net kënnen ophuelen. Nodeems d'Opnahm eriwwer ass, gëtt déi opgeholl Datei an d'Wollek geschéckt fir vun all Konferenzparticipanten ze benotzen.
- Wann Dir ufänkt eng Versammlung opzehuelen, wann den IT Administrateur vun Ärer Organisatioun et erlaabt, gëtt d'Echtzäit Transkriptioun och automatesch aktivéiert. Dir kënnt d'Transkriptioun während an no der Versammlung kucken.
- Wann Dir e Member vum Kanal sidd wou d'Sëtzung opgeholl gouf, ass et ëmmer am Reunioun Chat oder Kanal Gespréich siichtbar.
- Par défaut kënnen all Participanten un der Versammlung direkt op d'Opnahm kommen.
- Extern Participanten a Gäscht kënnen net op d'Versammlungsopnam zougräifen, ausser et gëtt mat hinnen gedeelt.
- Wann d'Opnahm ufänkt, wann d'Persoun, déi den Opnahmen ugefaang huet, d'Opnahmsessioun ofgeschloss huet oder jiddereen, deen un der Versammlung involvéiert ass, fort ass, stoppt d'Opnahm.
- Och wann d'Persoun, déi den Opnahmen ugefaang huet, d'Versammlung verlooss huet, geet d'Reuniounsopnam weider.
- D'Opnahm ka bis zu 4 Stonnen daueren. Dëst bedeit datt wann Dir an enger laanger Versammlung sidd, Dir sollt d'Diskussioun ofschléissen oder eng nei Opnam bannent 4 Stonnen erstallt hunn.
- Wann Dir ufänkt opzehuelen an een vergiesst d'Versammlung ze verloossen, stoppt d'Opnahm no 4 Stonnen.
- Wann de Konferenzhost-Participant eng spezifesch konform Opnampolitik huet, gëtt d'Opnahmpolitik no der Politik vun der Persoun ugepasst, och wa se aus verschiddenen Organisatiounen sinn.
Wéi eng Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen
Wéi starten ech eng Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen
Nodeems Dir bestätegt datt déi uewe genannte Viraussetzungen erfëllt sinn, kënnt Dir einfach Reuniounen ophuelen Microsoft Teams.
Fir dëst ze maachen, gitt op d'Versammlung déi Dir besicht, a klickt dann op den Dräi-Punkt Knäppchen nieft deenen anere Versammlungskontrollen uewen.
Wann Dir en Dropdown-Menü gesitt, wielt d'Optioun déi seet "Start Recording".
Dëst fänkt Är Opnamsessioun un an all aner Participant un der Versammlung gëtt eng Notifikatioun geschéckt
Wéi stoppen eng Versammlung opzehuelen
Nodeems d'Versammlungsopnam ufänkt, kënnt Dir d'Versammlung zu all Moment wärend der Versammlung ofschléissen andeems Dir op d'Drei-Punkt Ikon uewen um Versammlungsbildschierm klickt an dann d'Optioun "Stop Recording" aus dem Dropdown-Menü auswielen.
Nodeems d'Opnahm gestoppt ass, gëtt déi opgeholl Datei veraarbecht an an Är Organisatioun OneDrive vun Ärer Organisatioun an SharePoint geschéckt fir Iech an aner Leit an Ärer Organisatioun ze gesinn.
No der Veraarbechtung vun der Opnahm ass et verfügbar fir ze kucken, déi Persoun, déi den Opnahmen ugefaang huet, kritt eng Notifikatioun iwwer d'Opnahm per E-Mail, an d'Opnahm ass och siichtbar am Gespréich Chat oder Kanal Gespréich wou d'Opnahm opgeholl gouf.
Kuckt dëse Video fir e bessert Verständnis wéi et funktionnéiert.
Och liesen: OneNote a Microsoft Teams: Wéi addéieren / benotzen OneNote a Microsoft
Wou fannt Dir de Fichier vun der Recorded Meeting op Microsoft Teams?
Net alles wat Microsoft Teams mécht ass sou einfach wéi Zoom oder Google Meet.
Teams benotzen zwee verschidde Servicer fir hir Opzeechnungen ze späicheren an ze organiséieren - SharePoint gëtt fir Opzeechnunge benotzt, déi a Channels initiéiert ginn, an OneDrive gëtt benotzt fir Opzeechnungen, déi a privaten Chats ofgeschloss sinn.
Wann Dir wësse wëllt wou Dir d'Opzeechnunge kuckt an deelt, déi Dir an Teams Reunioune ugefaang hutt, kënnt Dir de Post am Link hei ënnen kucken.
Konklusioun
Mir hu probéiert d'Saachen z'erklären déi Dir wësse musst iwwer Wéi Dir eng Versammlung op Microsoft Teams opzehuelen.
Mir hunn décidéiert dësen Artikel zesummen ze setzen well mir gleewen datt et der Majoritéit vun de Leit hëllefe wäert ze wëssen wéi wichteg et ass eng Versammlung opgeholl ze hunn sou datt Referenz ka gemaach ginn wann néideg.
Hannerlooss eng Äntwert