Microsoft Teams의 OneNote가 무엇인지, 사용 및 관리가 무엇인지 완전히 이해하려면 이 문서를 끝까지 읽어야 합니다. 최신 정보 제공 그룹 Microsoft Teams에서 OneNote를 추가, 사용 및 관리하는 방법에 대해 자세히 알 수 있도록 이 문서를 준비했습니다. 또한 Teams에서 OneNote를 편집하고 학생과 교사 간의 교육에 사용하는 방법을 이해합니다.
이제 OneNote Teams 관리 및 사용에 대한 이 정보의 동화를 시작할 때 음료수 한 병을 들고 사용하는 것이 좋습니다.
Microsoft Teams는 다음을 가능하게 하는 포괄적인 공동 작업 도구입니다. 회사와 직원 오디오/비디오를 통해 서로 상호 작용하고 실시간으로 콘텐츠를 공유하여 워크플로를 효율적으로 만듭니다. Teams 무기고의 주목할만한 기능은 PowerPoint, Planner 등과 같은 다른 Microsoft 제품과의 통합으로, 이는 올바른 공동 작업 도구를 선택한 사람들에게 결정적인 요소였습니다.
Microsoft Teams와 통합된 제품 중 하나는 동료가 아이디어에 대해 공동 작업하고 회사의 다른 사람들과 공유할 수 있도록 하는 OneNote입니다. 이 문서에서는 OneNote가 무엇인지, Microsoft Teams에서 사용하는 방법, 교육용 Teams에서 동일하게 사용하는 것이 얼마나 다른지 등에 대해 설명합니다. 시작하겠습니다.
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마이크로소프트 원노트란?
OneNote는 일상 생활에서 사용하는 모든 장치에 액세스할 수 있도록 제안을 기록하고 디지털 방식으로 낙서를 구성하는 데 사용할 수 있는 Microsoft 버전의 물리적 전자 필기장입니다. 일반 구형 메모장과 마찬가지로 OneNote를 사용하면 메모 모음을 보관하고 다른 섹션에 입력/손으로 쓸 수 있습니다.
그러나 서비스는 이미지, 사운드, 비디오 또는 문서와 같은 외부 콘텐츠를 추가하여 아이디어를 더 잘 포착하고 다른 사람에게 다시 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다. 여러 장치에서 메모를 동기화하여 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 더 쉽게 찾을 수 있도록 OneNote에서는 검색 태그를 제공합니다.
Microsoft Teams에서 OneNote를 사용할 수 있습니까?
네. Microsoft는 팀과 OneNote 서비스 간의 상호 운용성을 제공합니다. 즉, 자신을 사용하기 위해 두 앱 사이를 계속 전환할 필요가 없습니다. 회사와 함께 OneNote와 Teams의 기능을 결합하여 회의록을 작성하고 메모, 목록 및 그림과 같은 원하는 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
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Microsoft Teams에서 OneNote를 추가하는 방법
Microsoft Teams에서 OneNote를 관리하고 사용하기 전에 협업 서비스에 추가해야 합니다. 이것은 아래 나열된 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 수행할 수 있습니다.
방법 1: 앱을 통해
컴퓨터에서 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트를 실행하면 왼쪽 사이드바에서 앱 탭을 찾을 수 있습니다. Microsoft Teams에서 채팅하거나 OneNote를 팀에 추가하려면 앱 탭을 클릭하고 옵션 목록에서 OneNote 앱을 선택해야 합니다. OneNote를 찾을 수 없는 경우 창 왼쪽 상단에 있는 검색 상자를 사용하여 찾습니다.
앱에서 OneNote를 선택하면 Teams에서 역할을 추가하라는 새 패널이 표시됩니다. 추가 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 팀에 추가 또는 토론에 추가의 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다. 다음 단계는 OneNote를 추가할 팀이나 채팅을 선택하는 것입니다. 그런 다음 화면 오른쪽 하단의 암호화 저장 버튼을 클릭해야 합니다.
다음 화면에서 Teams의 새 탭으로 추가할 OneNote 전자 필기장을 선택해야 합니다. 팀 또는 토론을 위한 새 전자 필기장을 만들거나 컬렉션을 탐색하거나 OneNote에서 링크를 붙여넣어 기존 전자 필기장을 추가할 수 있습니다. Teams에 전자 필기장을 추가했으면 아래의 저장 버튼을 클릭하세요. 그러면 이 전자 필기장이 Microsoft Teams에 추가됩니다. Teams에서 OneNote 관리를 추가하고 시작하는 한 가지 방법입니다.
이 작업을 완료하면 팀 또는 채팅에 있는 모든 사용자가 전자 필기장을 새 탭으로 볼 수 있습니다.
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방법 2: Microsoft Teams의 채널을 통해
Microsoft Teams의 채널에서 직접 OneNote를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 OneNote 전자 필기장을 추가할 채널로 이동하고 채널 상단에 있는 "탭 추가" 버튼을 클릭한 다음 "OneNote"를 클릭합니다.
다음 단계는 체인에 추가할 노트북을 선택하는 것입니다. 아래 세 가지 옵션 중에서 선택하고 각각에 대한 적절한 지침을 따르면 이를 수행할 수 있습니다.
새 노트북 만들기:
다시 시작하려면 이 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 계속 진행하려면 노트북 이름을 추가한 다음 저장 버튼을 클릭해야 합니다.
노트북 찾아보기:
기존 OneNote 전자 필기장을 추가하려면 전자 필기장 찾아보기를 클릭하고 라이브러리에서 하나를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
OneNote 링크 삽입:
위의 옵션 외에도 OneNote 전자 필기장에 연결하여 기존 전자 필기장을 Teams에 추가할 수 있습니다. "OneNote 링크 삽입"을 선택하고 링크 주소를 입력한 다음 "저장"을 클릭하여 프로세스를 마칩니다.
OneNote 탭을 추가하면 채널의 모든 사용자가 위의 전자 필기장을 탭으로 볼 수 있습니다.
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Microsoft Teams에서 OneNote를 사용하는 방법
OneNote를 팀에 추가한 후에는 팀 또는 채널 화면에서 OneNote의 관리 및 사용을 시작할 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장 탭의 이름을 바꾸는 방법
Teams에서 OneNote를 관리하고 사용할 때 통합 문서 이름 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하고 "이름 바꾸기" 옵션을 선택하여 OneNote 통합 문서 탭의 이름을 변경할 수 있습니다. 메시지가 표시되면 텍스트 상자에 추가하려는 새 이름을 입력하고 "저장" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
OneNote 파일의 이름을 바꾸는 방법
OneNote 탭의 이름을 바꾸는 것 외에도 실제 OneNote 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 이렇게 하려면 컴퓨터 상단에 있는 파일 탭을 클릭하거나 채팅에서 노트북에서 파일을 선택하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 나타나면 OneNote 파일의 새 이름을 입력하고 저장 버튼을 클릭하여 새 파일 이름을 반영합니다.
OneNote를 외부에서 사용하는 방법
Teams의 OneNote 관리에서 Teams를 통해 모든 노트에 액세스할 수 있지만 Teams 앱을 통해 OneNote에서 바로 노트를 열 수도 있습니다. 이렇게 하려면 OneNote 전자 필기장과 연결된 팀 또는 채널로 이동하여 맨 위에 있는 OneNote 탭을 선택합니다.
전자 필기장이 열리면 보기 탭 옆에 있는 상단의 OneNote에서 열기 탭을 클릭하고 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다. 온라인에서 OneNote에서 열기 또는 OneNote에서 열기 두 번째는 가장 먼저 열리는 동안 컴퓨터의 OneNote 앱에서 전자 필기장을 엽니다. 웹용 OneNote의 전자 필기장.
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Microsoft Teams에서 OneNote를 편집하는 방법
대부분의 사람들은 Microsoft Teams에서 OneNote를 편집할 수 있는지 여부에 대해 질문했습니다. Microsoft Teams로 가져온 OneNote 전자 필기장은 Teams에서 직접 사용할 때 읽기 전용 형식으로만 사용자가 사용할 수 있다는 점을 아는 것이 중요합니다. 이 사용자의 요청에 응답했으므로 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트에서 직접 Microsoft의 OneNote 파일을 크게 변경할 수 없습니다.
따라서 Teams를 사용하는 동안 OneNote에서 만든 노트를 편집하는 유일한 방법은 이전 섹션에서 언급한 대로 파일을 외부에서 여는 것입니다. 이 방법을 사용하여 OneNote 데스크톱 앱 또는 웹용 OneNote에서 전자 필기장을 열 수 있습니다. 이것은 Teams에서 OneNote를 편집하는 유일한 방법입니다.
팀 채널에서 OneNote 전자 필기장을 제거하는 방법
Teams에서 OneNote 전자 필기장을 더 이상 사용하지 않으려면 삭제하지 않고 위의 탭 목록에서 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 OneNote 탭을 제거한 후에도 파일에 계속 액세스하거나 나중에 다시 추가할 수 있습니다.
Teams에서 OneNote 전자 필기장을 제거하려면 OneNote 탭이 설치된 팀이나 채널로 이동하세요. 다음 화면에서 OneNote 탭 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 삭제 옵션을 탭합니다. 메시지가 표시되면 삭제를 다시 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
팀에서 OneNote 전자 필기장 파일 삭제를 삭제하는 방법
위에서 언급했듯이 팀이나 채널에서 OneNote 탭을 제거할 수 있지만 더 이상 액세스하지 않으려면 통합 문서 파일을 삭제할 수도 있습니다. Microsoft Teams에서 OneNote 전자 필기장 파일을 삭제하려면 전자 필기장이 업로드된 채팅으로 이동하고 상단 도구 모음에서 파일 탭을 선택합니다.
이 화면에는 컴퓨터에서 공유된 파일 목록이 표시됩니다. 목록에서 OneNote 파일을 선택하고 상단의 "삭제"를 클릭합니다. 이렇게 하면 컴퓨터 탭뿐만 아니라 공유 파일 라이브러리에서도 노트북 파일이 제거됩니다.
팀에서 OneNote를 제거하는 방법
Microsoft Teams에서 OneNote를 더 이상 사용하지 않으려면 Collaboration Service 앱을 제거하면 됩니다. 이렇게 하려면 왼쪽 사이드바에서 컴퓨터 탭을 클릭하고 OneNote가 설치된 컴퓨터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "컴퓨터 관리"를 선택합니다.
팀 페이지 상단의 앱 탭을 선택하면 선택한 팀에서 사용할 수 있는 OneNote 앱을 확인할 수 있습니다. 앱을 제거하려면 OneNote 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하고 변경 사항을 확인하세요.
이제 Microsoft Teams에서 선택한 팀/채팅에서 OneNote가 제거됩니다. 그러나 앱을 제거한다고 해서 컴퓨터에서 공유된 OneNote 콘텐츠가 반드시 제거되는 것은 아닙니다.
교육용 Microsoft 팀에서 OneNote를 사용하는 방법
Microsoft Teams for Education에서 OneNote를 사용하려는 경우 사용자가 OneNote의 수업용 전자 필기장 기능을 강제로 사용하게 되므로 상황이 약간 달라집니다. 설치 프로세스는 거의 동일하지만 이제 교직원용 전자 필기장과 수업용 전자 필기장을 관리하고 각각을 구성하는 방법을 배울 수 있습니다.
OneNote 교직원용 전자 필기장 사용 방법
OneNote는 관리자와 직원만 액세스할 수 있는 교직원용 전자 필기장이라는 개인 영역을 제공합니다. 이 디지털 노트북은 수업 계획, 학교 계획, 교실 관찰 및 학생들의 평가 등을 업데이트하는 데 사용할 수 있지만 조직 및 협업을 위해 교직원만 사용할 수 있습니다.
수업으로 이동한 다음 상단의 일반 채널을 클릭하여 Teams에서 교직원 전자 필기장 설정을 시작할 수 있습니다. 이제 게시물, 파일 및 편집과 같은 다른 탭과 함께 직원 메모장 탭을 볼 수 있습니다. 교직원 노트북 왼쪽의 확장 가능한 메뉴에서 페이지를 편집하고 추가할 수 있습니다.
채널에서 교직원 전자 필기장을 사용하려면 수업 팀 내에서 채널을 선택하고 메모 탭을 클릭합니다. 이 탭의 메모는 채널에 있는 모든 직원이 사용할 수 있습니다. 확장 아이콘(양면 대각선 화살표로 표시)을 클릭하여 교직원의 노트북을 전체 화면으로 확장할 수 있습니다.
전자 필기장의 섹션 편집, 잠금, 전자 필기장에 대한 링크 복사 및 그룹 만들기와 같은 직원 전자 필기장의 훨씬 더 다양한 측면을 제어할 수 있습니다. Microsoft Teams의 관리자 전용 섹션. 이렇게 하려면 Teams에서 전자 필기장에 액세스하고 직원 전자 필기장 탭을 클릭한 다음 전자 필기장 관리 옵션을 선택해야 합니다.
또한 OneNote에서 직접 교직원용 전자 필기장을 시작하고 OneNote의 온라인 전자 필기장 도우미를 사용하여 구성원 추가 및 제거와 같은 추가 기능을 받을 수 있습니다. Microsoft Teams의 OneNote에서 교직원용 전자 필기장을 시작하려면 전자 필기장을 선택하고 상단의 "OneNote에서 열기" 옵션을 클릭해야 합니다.
OneNote 수업용 전자 필기장을 사용하는 방법
또한 OneNote를 사용하면 Microsoft Teams에서 교사와 각 학생 간의 공통 공간으로 수업용 전자 필기장을 만들 수 있으므로 교사는 수업에 있는 모든 학생의 전자 필기장에 액세스할 수 있으며 학생만 액세스할 수 있습니다. 노트북을 참조하십시오. 수업으로 이동하여 일반 채널을 클릭하고 상단의 수업용 전자 필기장 탭을 선택하여 수업용 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.
아직 수업용 전자 필기장을 만들지 않은 경우 수업용 전자 필기장 탭으로 처음 이동하면 설정 단계가 안내됩니다. 그런 다음 빈 메모장 옵션을 선택하여 새 전자 필기장이나 메모장을 만들 수 있습니다.
Teams의 채널에서 수업용 전자 필기장을 사용하려면 수업 팀으로 이동하여 채널을 선택하고 상단의 메모 탭을 클릭합니다. OneNote는 누군가가 수업 팀에서 새 채널을 만들 때마다 수업용 전자 필기장과의 공동 작업 섹션에 새 섹션을 만듭니다. 수업용 전자 필기장 탭은 확장 탭을 클릭하여 전체 화면 모드로 확장할 수도 있습니다.
Microsoft Teams를 사용하여 수업용 노트북, 링크 복사, 섹션 편집, 교사 전용 섹션 호출 또는 전자 필기장 잠금과 같은 수업용 전자 필기장을 연 다음 수업용 전자 필기장 > 전자 필기장 관리 탭으로 이동하여 이러한 컨트롤에 액세스할 수 있습니다.
다른 전자 필기장에서 수업용 전자 필기장을 설정하는 방법
처음부터 시작할 수 있을 뿐만 아니라 기존 전자 필기장을 Microsoft Teams의 팀으로 가져올 수도 있습니다. 이것은 수업을 재사용하려는 경우 또는 이전에 OneNote에서 수업 책을 사용한 적이 있는 경우에 유용할 수 있습니다.
기존 전자 필기장에서 OneNote 수업용 전자 필기장을 설정하려면 Microsoft Teams를 열고 팀 > 일반 채널> 수업용 전자 필기장으로 이동합니다. 처음 설정할 때 "OneNote급 전자 필기장 구성" 옵션에서 "기존 전자 필기장 내용에서" 옵션을 선택합니다.
수업용 전자 필기장에 포함할 섹션 그룹을 선택합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭하고 "콘텐츠 라이브러리" 섹션에서 "+ 콘텐츠 추가" 옵션을 선택합니다. 이제 기존 OneNote 수업 책 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 통합 문서 복사 섹션을 선택한 후 "다음" 버튼을 클릭합니다.
이제 복사하려는 전자 필기장의 섹션을 선택한 다음 "완료"를 클릭하라는 메시지가 표시됩니다. 섹션을 복사할 전자 필기장이 여러 개인 경우 이 단계를 반복해야 합니다. 위와 동일한 단계에 따라 콘텐츠를 교사 전용 영역에 복사할 수 있습니다.
화면의 지시에 따라 "만들기" 버튼을 클릭하여 현재 콘텐츠를 노트북으로 가져옵니다.
Microsoft Teams의 OneNote: 자주 묻는 질문(FAQ)
Microsoft Teams에서 OneNote를 사용하는 방법에 대해 여전히 질문이 있는 경우 다음 FAQ 및 해결 방법이 도움이 될 것입니다.
OneNote에서 Microsoft Teams 또는 해당 앱을 사용할 수 있습니까?
이제 Teams에서 OneNote 전자 필기장에 액세스할 수 있으므로 이 Reddit 사용자가 요청한 대로 OneNote 앱에서 Teams를 사용할 수 있는지 궁금할 것입니다. 다른 사용자들이 답글을 달아서 OneNote에서 Microsoft Teams를 사용할 수 있는 방법이 없습니다.
채널이 Teams의 OneNote에 액세스할 때 OneNote에 섹션이 생성되기 때문입니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다.
Teams에서 OneNote 파일을 편집할 수 있나요?
아니요, 말 그대로 Teams에서 OneNote를 편집할 수 없습니다. 커뮤니티의 응답 페이지에 설명된 대로 Teams에서 공유된 OneNote 파일에 대한 액세스 권한이 있더라도 편집할 수 없습니다. Microsoft Teams의 OneNote 앱이 파일을 읽기 전용으로 처리하기 때문입니다. 전자 필기장을 편집하려면 OneNote 데스크톱 앱 또는 웹용 OneNote를 사용해야 합니다. 이것은 Microsoft Teams에서 OneNote를 편집하는 유일한 방법입니다.
기본적으로 탭과 섹션을 표시하도록 OneNote를 설정하는 방법이 있습니까?
OneNote 전자 필기장을 열면 모든 내용이 한 페이지에 나타납니다. 다른 탭의 섹션을 보려면 해당 탭을 클릭하십시오. 현재로서는 쉽게 액세스할 수 있도록 모든 탭과 섹션을 동시에 볼 수 있는 방법이 없습니다. 그러나 이 Reddit 게시물에 따르면 팀 데스크톱 앱을 열어 고속도로에서 모든 팀 구성원의 OneNote 전자 필기장과 더 많은 정보를 볼 수 있습니다.
교육자는 페이지가 배포된 후 학생에게 알릴 수 있습니까?
네. OneNote 및 수업용 전자 필기장에 대한 최근 업데이트의 일환으로 Microsoft는 교사가 전자 필기장이 배포될 때마다 학생에게 알림을 보낼 수 있도록 수업용 전자 필기장 봇을 업데이트할 것이라고 발표했습니다. 학생 알림을 활성화하는 기능은 Windows 10, iPad, 웹 및 Mac용 OneNote의 수업용 전자 필기장 도구 모음에서 사용할 수 있어야 합니다.
팀 할당에 새 OneNote 페이지를 추가할 수 있나요?
예, Microsoft는 또한 이제 팀 할당이 새 할당 파일 대화 상자에서 새 OneNote 페이지를 만드는 기능을 지원함을 확인했습니다. 곧 이 대화 상자에는 Word, Excel 또는 Powerpoint 문서를 Teams에 추가하는 방법과 유사한 "새 파일" 할당 대화 상자가 포함될 것입니다. 교육용 Teams에서 OneNote를 성공적으로 관리하려면 이것이 중요합니다.
아구 라고
매우 도움이 되는 기사. 고맙습니다