Microsoft Teams에서 회의를 녹화하는 데 어려움을 겪고 계시나요? 다음은 Microsoft Teams에서 회의를 녹화하는 방법에 대한 가이드입니다.
지난 몇 년 동안 원격회의는 미래 지향적인 개념에서 현실로 바뀌었습니다. 교육 기관과 기업은 전염병에서 살아남기 위해 Microsoft Teams, Zoom, Google Meet과 같은 화상 회의 애플리케이션에 의존합니다.
팬데믹 이후에도 학술 기관과 사업주들은 중요한 회의를 개최하기 위해 여전히 화상 회의 애플리케이션에 의존하고 있습니다.
Microsoft 팀 멀리 떨어져 있는 사람들을 연결하는 신뢰할 수 있는 도구입니다. 메시징 애플리케이션에는 화상 통화, 채팅 및 파일 공유와 같은 기타 도구와 같은 기능이 함께 제공됩니다.
회의 효율성을 개선하려는 경우 Microsoft Teams에서 회의를 녹화할 수 있습니다. 회의에서 논의된 내용을 검토하거나 회의에 참석할 수 없는 사람들을 돕고 토론 주제를 빠르게 이해할 수 있도록 하려는 경우에 유용합니다.
Teams에서 회의 녹화가 작동하는 방식과 회의에서 이를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움을 드리겠습니다.
누가 Microsoft Teams에서 회의를 녹화할 수 있습니까?
다음 요구 사항을 충족하는 경우 Microsoft Teams에서 녹음된 모임을 사용할 수 있습니다.
모임 이끌이 또는 모임 이끌이 조직의 구성원입니다. 다른 조직의 외부 참가자는 Teams에서 회의를 녹화할 수 없습니다.
아래 나열된 라이선스 중 하나가 있습니다.
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business 또는 Business Essentials.
무료 사용자는 Microsoft Teams에서 회의를 녹음할 수 없으므로 중요합니다.
이 회의의 녹음 옵션은 IT 관리자가 활성화했습니다.
위의 조건을 충족하면 Microsoft Teams에서 녹음을 시작하거나 중지할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의 중 녹음이 진행되는 것을 누가 볼 수 있나요?
Microsoft Teams에서 회의 기록을 시작하면 회의의 모든 참가자는 자신의 반응이 기록되고 기록되고 있다는 알림을 받게 됩니다.
참가자는 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트, Android 및 iOS의 Microsoft Teams 앱, Microsoft Teams 웹 앱을 포함하여 자신이 사용하는 모든 장치에서 이 알림을 볼 수 있습니다.
전화를 걸어 회의에 참가한 참가자도 회의가 녹음되면 알림을 들을 수 있습니다.
그들의 대화를 녹음하고 필사하기 전에 회의에 관련된 모든 사람의 동의를 얻어야 합니다. 일부 장소에서는 회의를 녹음하기 전에 법적으로 모든 사람의 허가를 받아야 합니다.
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Microsoft Teams에서 회의를 녹화할 때 명심해야 할 사항
녹음을 시작하기 전에 주의할 사항
참석 중인 회의 녹화를 시작하기 전에 다음 사항을 이해하는 것이 중요합니다.
- 녹음한 모든 모임은 조직 전체에서 안전하게 공유할 수 있도록 조직의 OneDrive 및 SharePoint로 전송됩니다.
- 주최자 또는 참가자는 동일한 회의를 여러 번 녹화할 수 없습니다. 즉, 같은 회의의 두 사람이 회의를 녹음할 수 없습니다. 녹음이 끝나면 녹음된 파일은 모든 회의 참가자가 사용할 수 있도록 클라우드로 전송됩니다.
- 회의 녹화를 시작할 때 조직의 IT 관리자가 허용하는 경우 실시간 전사도 자동으로 활성화됩니다. 회의 중 및 회의 후에 전사를 볼 수 있습니다.
- 회의가 녹화된 채널의 구성원인 경우 회의 채팅 또는 채널 대화에서 항상 볼 수 있습니다.
- 기본적으로 회의의 모든 참가자는 녹음에 직접 액세스할 수 있습니다.
- 외부 참가자 및 참석자는 공유되지 않는 한 회의 녹화에 액세스할 수 없습니다.
- 녹음이 시작될 때 녹음을 시작한 사람이 녹음 세션을 종료했거나 회의에 참여한 모든 사람이 나간 경우 녹음이 중지됩니다.
- 녹화를 시작한 사람이 회의를 나가더라도 회의 녹화는 계속됩니다.
- 녹음은 최대 4시간 동안 지속됩니다. 즉, 긴 회의에 참여하는 경우 4시간 이내에 토론을 완료하거나 새 녹음을 다시 만들어야 합니다.
- 녹음을 시작하고 누군가가 회의에서 나가는 것을 잊으면 4시간 후에 녹음이 중지됩니다.
- 회의 주최자 참가자에게 특정 준수 녹음 정책이 있는 경우 다른 조직에서 온 참가자라도 해당 사람의 정책에 따라 녹음 정책이 조정됩니다.
Microsoft Teams에서 회의를 녹음하는 방법
Microsoft Teams에서 회의 녹음을 시작하는 방법
위의 요구 사항이 충족되는지 확인한 후 회의 녹화를 쉽게 시작할 수 있습니다. Microsoft 팀.
이렇게 하려면 참석 중인 회의에 입장한 다음 상단의 다른 회의 제어 옆에 있는 점 3개 버튼을 클릭하세요.
드롭다운 메뉴가 표시되면 "녹화 시작"이라는 옵션을 선택합니다.
그러면 녹음 세션이 시작되고 회의의 다른 모든 참가자에게 알림이 전송됩니다.
회의 녹음을 중지하는 방법
회의 녹화가 시작된 후 회의 화면 상단의 점 XNUMX개 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "녹화 중지" 옵션을 선택하여 회의 중 언제든지 회의를 종료할 수 있습니다.
기록이 중지되면 기록된 파일이 처리되어 조직의 OneDrive 및 SharePoint로 전송되어 나와 조직의 다른 사람들이 볼 수 있습니다.
녹음을 처리한 후에는 볼 수 있고 녹음을 시작한 사람은 이메일을 통해 녹음에 대한 알림을 받게 되며 녹음은 녹음이 녹음된 회의 채팅 또는 채널 대화에서도 볼 수 있습니다.
작동 방식을 더 잘 이해하려면 이 비디오를 시청하세요.
또한 읽기 : Microsoft Teams의 OneNote: Microsoft에서 OneNote를 추가/사용하는 방법
Microsoft Teams의 녹화된 회의 파일은 어디에서 찾을 수 있습니까?
Microsoft Teams가 하는 모든 일이 Zoom이나 Google Meet만큼 단순한 것은 아닙니다.
팀은 두 가지 서비스를 사용하여 녹음을 저장하고 구성합니다. SharePoint는 채널에서 시작된 녹음에 사용되고 OneDrive는 비공개 채팅에서 완료된 녹음에 사용됩니다.
Teams 모임에서 시작한 녹음을 보고 공유할 수 있는 위치를 알고 싶다면 아래 링크에서 게시물을 확인할 수 있습니다.
결론
Microsoft Teams에서 회의를 녹화하는 방법에 대해 알아야 할 사항을 설명하려고 했습니다.
필요할 때 참조할 수 있도록 회의를 녹음하는 것이 얼마나 중요한지 아는 대다수의 사람들에게 도움이 될 것이라고 믿기 때문에 이 기사를 함께 쓰기로 결정했습니다.
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