교수님께 최고의 이메일을 보내고 필요한 응답을 받는 방법을 배우고 싶으십니까? 이 기사는 필요한 모든 정보를 제공합니다.
이메일을 통해 교수에게 연락하는 것은 대학에서 해야 할 수 있는 많은 일 중 하나입니다. 아마 당신이 원하는 것보다 더 자주. 당황할 필요는 없지만 연락하기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
기억해야 할 가장 중요한 것은 교수에게 보내는 모든 이메일은 전문적이어야 한다는 것입니다.
지원하는 사람이 교육에 큰 영향을 미칠 수 있음을 기억하십시오. 해당 분야의 전문가로서 교수는 필요한 정보에 대한 열쇠를 가지고 있으며 심지어 귀하의 올바른 방향으로 안내하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 미래의 직업.
인턴십 및 장학금을 포함한 추가 성장 기회에 대한 연락 여부에 편지가 영향을 미치므로 연락할 때마다 긍정적인 인상을 남기는 것이 중요합니다.
교수에게 이메일을 보내시겠습니까? 이 가이드 따르기
교수의 이메일은 단순해야 합니다. 당신은 다른 경우에 이메일을 보냈습니다! 그러나 교수에게 이메일을 보내는 것은 친구나 가족에게 이메일을 보내는 것과 다릅니다.
전문적인 이메일 에티켓은 가르치지 않는 경우가 많기 때문에 첫 이메일을 보내는 것이 훨씬 더 스트레스가 됩니다. 이 팁은 올바른 이메일을 작성하고 응답을 받는 데 도움이 됩니다.
사무총장 인사말
에 따라 Purdue University에서 발행한 기사, 교수에게 보내는 이메일은 "Dear" 또는 "Hello."로 시작해야 합니다. "안녕하세요"는 이 상황에서 너무 격식을 차리지 않습니다. 교수는 "안녕하세요"가 너무 격식을 차리지 않기 때문에 진지하지 않은 것으로 인식할 것입니다.
제목 및 이름
인사 뒤에는 교수의 이름과 직함이 따라야 한다. 이것은 당신에게 너무 형식적인 것처럼 보일 수 있지만, 그것은 교수, 그의 직위 및 그의 교육에 대한 존경을 표시하는 중요한 방법입니다. 제목을 생략하거나 잘못된 제목을 사용하면 의도치 않게 선생님의 기분을 상하게 할 수 있습니다.
대부분의 교사는 "Professor" 또는 "Doctor" 뒤에 성을 붙여야 합니다. 제출을 클릭하기 전에 이름의 철자를 확인하십시오.
컨텍스트 설정
상당수의 교수는 많은 학생을 보유하고 있으며 귀하를 알고 귀하의 질문에 답변할 수 있는 배경 지식이 필요합니다. 처음으로 이메일을 보내는 경우 특히 그렇습니다.
그들이 당신이 누구인지 이해하는 데 도움이 되는 가장 쉬운 방법은 당신이 어떤 수업에 있고 수업이 열리는 날(여러 섹션이 있는 경우)을 알려주는 것입니다. 교수가 당신의 이름을 알고 있다고 확신하는 경우 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다.
짧게 지켜라.
교수는 하루에 한 통 이상의 이메일을 받으므로 귀하의 요청이 간단하고 명확한지 확인하십시오. 귀하의 이메일이 그를 지루하게 만들지 않도록 귀하의 질문을 명확하게 하십시오.
또한 이전에 질문에 답변하기 위해 취한 단계를 간략하게 나열하여 질문에 답변하는 데 필요한 이메일 수를 줄일 수 있습니다.
여기에는 강의 계획서 확인(교사에게 이메일 보내기 전 필수), 급우에게 문의하기, 보조자와 채팅하기 등이 포함됩니다.
로그아웃
서명과 이름으로 이메일을 닫습니다. 간단한 "최고", "건배" 또는 "감사합니다"라는 이름으로 충분합니다. 대학 이메일 주소에 전체 이름이 포함되어 있지 않은 경우 이름과 성을 서명에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 교수가 자신의 시스템에서 귀하를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
명확한 제목 사용
이메일에는 제목이 있어야 합니다. 제목은 교수에게 도움이 될 뿐만 아니라 이메일이 스팸 폴더에 들어가는 것을 방지합니다. 제목은 단순해야 하며 이메일 내용을 반영해야 합니다. "[학급명] 시험에 대한 질문"이나 "모임 초대"와 같은 것이 좋습니다.
프로
당신은 교수와 전문적인 관계를 가지고 있으며 이것은 당신의 이메일에 반영되어야 합니다. 즉, 메시지를 작성할 때 단어를 완전히 철자하고 올바른 문법(대소문자 및 구두점 포함)을 사용해야 합니다.
이모티콘을 사용하지 마십시오. 그들은 일반적인 커뮤니케이션 형태가 되었지만 전문적인 이메일에서는 설 자리가 없습니다. 이메일을 읽기 전에 오타가 없는지 확인하십시오.
또한 불필요한 포함을 피해야 합니다. 개인 정보 이메일에서. 수업에 빠지면 이유를 설명할 필요가 없습니다.
당신의 사생활은 교수님과의 직업적 관계와 아무 상관이 없습니다.
대학 이메일 주소에서 이메일 보내기
대학 이메일 주소를 사용하여 이메일을 전문적으로 보이게 하고 이메일이 대학의 스팸 필터를 통과하도록 하십시오. 당신의 대학 이메일은 또한 당신이 그의 학생 중 한 명이라는 것을 교수에게 보여주므로 그들은 당신의 정보를 더 진지하게 받아들입니다.
교수님께 일반적인 질문을 하기 위한 이메일
교사에게 질문을 이메일로 보내기 전에 강의 계획서나 과제 지침을 반드시 읽으십시오. 대부분의 경우, 귀하가 찾고 있는 답변은 학기의 처음 며칠 동안 가장 자주 묻는 질문에 답변되었을 수 있습니다.
교수에게 연락하기 전에 코스에서 수집한 모든 자료를 검토하십시오. 당신이 하고 싶은 마지막 일은 그들이 이미 당신에게 답을 준 것에 대해 화나게 만드는 것입니다.
귀하의 정보를 주의 깊게 검토하고 교수와 연락을 유지함으로써 귀하의 헌신과 존경심을 나타내십시오.
우리가 이미 언급했듯이 학급의 다른 학생들은 또 다른 귀중한 자원이 될 수 있습니다. 각 교수는 몇 개의 수업을 가르치고, 수업 외 연구를 수행하거나, 캠퍼스 또는 다른 곳에서 다른 작업을 수행할 수 있습니다.
그들은 같은 정보를 여러 번 반복할 필요가 없습니다! 수업에 참석할 수 없으면 선생님에게 무엇을 놓쳤는지 묻지 마십시오. 항상 반 친구들에게 먼저 가십시오!
모든 교수의 목표는 여러분이 성공하도록 돕는 것이지만 그것은 그들의 책임이 아닙니다. 그들에게 적절한 준비와 주의를 기울여 성공하겠다는 당신의 결심을 보여주십시오.
교사에게 명확하고 간결하며 전문적인 이메일을 작성하는 방법을 배우는 것은 미래의 고용주를 위해 자신을 준비하는 것은 물론이고 교육에 대한 주인의식을 가질 수 있는 좋은 방법입니다!
교수에게 참조를 요청하는 이메일 예
교수에게 이메일을 보내야 하는 또 다른 경우는 전문적인 추천을 받을 때입니다. 교수님은 자신의 분야에서 존경받는 전문가이므로 그의 조언은 귀하의 학업과 전문성 개발.
그러나 그들은 바쁘고 다른 많은 학생들로부터 유사한 문의를 받았을 수 있으므로 참조를 요청하기 위해 선택한 경로를 쉽게 만드는 것이 중요합니다.
그들에게 필요한 것을 말할 때 정중하고 간결하며 명확하게 말하십시오. 특정 날짜에 참조가 필요한 경우 요청에 포함하고 요청을 완료하는 데 충분한 시간을 허용하십시오.
프로세스에서 참조를 찾고 있다면 아래의 이메일 예시가 도움이 될 것입니다.
안녕하세요 닥터엑스입니다.
2022년 가을 ABC2000 수업을 위한 XX입니다. 나는 당신의 과정을 정말 즐겼고 좋은 한 학기를 보내주셔서 감사합니다. 저는 현재 이 대학에서 엔지니어의 전문 기술 향상을 목표로 하는 _________ 과정에 지원하고 있습니다. 환경 공학 연구원으로서의 나의 잠재력에 대해 의견을 말하고 싶은지 묻기 위해 이 이메일을 보냅니다. 참조용으로 귀하의 이름과 연락처 정보를 추가하기만 하면 됩니다.
귀하의 성적에 대해 문의하는 이메일 예
성적에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우 교사가 개인 정보 보호를 위해 이메일을 통해 특정 정보를 공유하지 않을 가능성이 있음을 기억하십시오. 근무 시간에 직접 질문할 수 없는 경우 편리한 시간에 시간을 예약하세요. 다음은 귀하의 성적에 관한 정보에 대해 교수에게 이메일을 보내는 방법의 좋은 예입니다.
안녕하세요, 프로페서 X.
제 이름은 XX이고 목요일에 진행되는 4231반 영어 수업에 참여하고 있습니다. 이번 주에는 사무실 시간에 갈 수 없지만 제 에세이에 대해 논의하기 위해 약속을 잡을 수 있는지 궁금합니다. # 1등급. 귀하의 메모를 이해하기 어렵다는 것을 알게 되었습니다. 귀하를 만나 명확히 하고자 합니다. 이번 주에 괜찮을 날이 있으면 알려주세요.
시간 내주셔서 감사합니다. 좋은 오후 되세요..
최고의,
배반
댓글을 남겨주세요.