Uno degli aspetti più confusi del processo contabile è comprendere la differenza tra conti temporanei e permanenti. Qualcuno potrebbe chiedere, perché sapere questo è importante? È importante perché, se devi effettuare una prenotazione corretta, tieni presente che questa conoscenza di cosa sia un account temporaneo ti tornerà utile.
In questo articolo, abbiamo provato il più possibile a fornire informazioni concise sugli account temporanei e permanenti poiché sappiamo che queste informazioni ti aiuteranno a sapere quale non è un account temporaneo, comprese le caratteristiche di un account temporaneo.
Che cos'è un conto temporaneo?
Un conto è considerato un conto temporaneo se è progettato per tenere traccia delle attività finanziarie per un periodo di tempo stabilito. Questo è un tipo di conto che dovrebbe essere chiuso dopo che è trascorso il periodo stabilito di attività finanziarie.
Poiché si tratta di un tipo di conto che viene utilizzato per tenere traccia delle attività finanziarie in un periodo di tempo, è immortale che trascorso il tempo stabilito il conto venga chiuso in modo che nessuna attività finanziaria svolta nel periodo corrente venga addebitata al conto prossimo periodo.
I principali tipi di conti insegnati in Contabilità 101 sono attività, passività, spese, entrate/entrate e patrimonio netto.
Tutte le transazioni contabili sono registrate in questi conti a un livello diverso, indipendentemente dal fatto che tu rappresenti una piccola impresa o una società Fortune 500. Ad esempio, quando paghi $ 1,500 al mese in affitto, influisci direttamente sui conti delle attività e delle spese.
Quando vieni pagato $ 150 da un cliente, il processo influisce sui conti delle attività e delle entrate. Con questo processo in mente, è più facile capire a cosa servono gli account temporanei e perché sono importanti.
Esempi di conti temporanei
Fondamentalmente, ci sono tre tipi di conti temporanei, ovvero Entrate, Spese e Riepilogo entrate.
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#1. Conto entrate/entrate
In un conto aziendale, il denaro totale guadagnato da quella società è chiamato reddito. Questo tipo di conto in una società deve essere chiuso entro la fine dell'anno in modo che non venga riportato all'anno successivo.
Affinché una società chiuda questo conto, il contabile dovrà creare una voce di addebito per l'intero saldo del reddito. Se il ricavo totale registrato è, per esempio, di $25,000, il conto di ricavo da addebitare dello stesso importo, cioè la voce di addebito di 25,000$ dovrebbe essere scritta nel conto di ricavo.
Un credito corrispondente di $ 25,000 viene quindi registrato nel conto di riepilogo delle entrate per mantenere il saldo della voce.
#2. Conto spese
Non è possibile rimuovere le spese da un'attività in esecuzione in quanto è un aspetto importante di qualsiasi azienda. L'unico modo per mantenere un'attività in movimento è attraverso le spese. Questo è un tipo di conto che tiene traccia delle spese effettuate da a azienda o impresa per un periodo di tempo. Queste spese sono sempre sostenute per la gestione dell'attività, comprese forniture, pubblicità, ecc.
Ad esempio, $ 7,000 vengono spesi da un'azienda per gestire la propria attività in un anno: alla fine dell'anno contabile, l'importo viene trasferito al riepilogo delle entrate accreditando il conto spese, nel qual caso il saldo viene azzerato e l'importo corrispondente viene addebitato sul riepilogo dei redditi.
#3. Conto di riepilogo delle entrate
Un conto di riepilogo delle entrate è uno dei tipi più importanti di conto temporaneo: è qui che vengono trasferiti i ricavi e le spese realizzati da un'azienda in un periodo di tempo quando il conto delle entrate e delle spese è stato chiuso, il conto ora mostra l'utile netto della compagnia.
Nell'esempio sopra, un reddito lordo di $ 25,000 meno spese lorde di $ 7,000 risulta in un reddito netto di $ 18,000, che appare nel riepilogo del reddito.
Va inoltre ricordato che il riepilogo dei redditi è una tipologia di conto temporaneo, va trasferito in conto capitale. Ciò può essere effettuato effettuando una registrazione in addebito sul conto riepilogativo dei redditi ed effettuando una registrazione in accredito sul conto capitale.
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Da dove vengono i conti temporanei?
Abbiamo affermato l'importanza di un account temporaneo per un'azienda, piccola o grande che sia. Gli account temporanei sono strumenti che aiutano il buon funzionamento di un'attività quotidiana. Questi conti registrano le entrate, le spese e l'utile netto su a periodo di tempo. È attraverso questi conti che vengono creati i rendiconti finanziari.
Se vogliamo sapere da dove è iniziato l'uso di questi metodi di contabilità, allora dobbiamo guardare indietro a secoli fa, quando i commercianti li usavano per tenere traccia delle loro transazioni e dei loro beni.
Oggi le aziende utilizzano software come Quickbooks per creare questi account che facilitano il monitoraggio delle risorse e del flusso di cassa. Con un computer, l'inserimento manuale non è più necessario e il processo contabile è molto più semplice.
Con l'aiuto della tecnologia, il processo contabile è ora molto più semplice: il processo di tenuta dei conti temporanei è ora automatizzato e informatizzato.
Definizione di account non temporaneo: cos'è un account permanente?
I conti permanenti sono conti finanziari non temporanei che non possono essere chiusi facilmente come i conti temporanei. Sono un tipo di account che richiede un preavviso prima di essere chiuso. Ciò significa che l'account rimarrà aperto anche se sei inattivo.
I conti permanenti sono un tipo di conto che richiede l'associazione di carte di debito e di credito. I conti di risparmio e correnti sono tipi di conti permanenti.
Questi conti hanno spesso una vasta gamma di funzioni e servizi ad essi associati e includono l'accesso a servizi bancari online, opzioni di pagamento delle fatture, protezione da scoperto, deposito diretto e altro ancora. Con un conto permanente, le persone possono godere della comodità di avere tutti i loro prodotti finanziari in un unico posto.
Inoltre, offrono maggiore sicurezza rispetto ad altri prodotti finanziari temporanei oa breve termine. Tuttavia, un'altra cosa importante che dovresti sapere su un conto permanente è il fatto che potresti dover pagare più commissioni per gestirli rispetto a quanto pagherai per un conto temporaneo.
Qual è la differenza tra conti temporanei e permanenti?
I conti temporanei si riferiscono a conti il cui saldo non è stato trasferito alla fine del periodo contabile. Invece, i saldi di questi conti sono trasferiti ai corrispondenti conti permanenti alla fine del periodo.
I conti non temporanei (permanenti), invece, riciclano i saldi di ogni periodo contabile.
Esempi di conti permanenti sono attività, passività e patrimonio netto e possono essere trovati nel tuo bilancio, mentre i conti delle entrate e delle spese sono conti temporanei nel tuo estratto conto che devono essere chiusi ogni anno fiscale.
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Ricordati di chiudere il Conto Temporaneo
L'utilizzo di un conto temporaneo può aiutarti a tenere d'occhio il saldo del tuo conto. Tuttavia, chiudere gli account temporanei è importante tanto quanto utilizzarli.
Il monitoraggio e la chiusura di conti temporanei è un processo che richiede tempo quando si utilizzano sistemi di contabilità manuale o fogli di calcolo e la creazione di conti accurati come riepiloghi delle entrate o bilanci è più difficile. Perché non automatizzare l'intero processo con un software di contabilità?
Come chiudere un Conto Temporaneo
In sostanza, chiudere un conto temporaneo significa chiudere tutti i conti appartenenti a quella categoria.
Chiudi il tuo conto entrate
Mentre stavamo definendo i tipi di conti temporanei, abbiamo parlato di come dovrai trasferire l'importo dal tuo conto delle entrate al tuo conto riepilogativo, il che significa che hai chiuso il conto.
Questo spiega come chiudere questo tipo di account. E' sufficiente effettuare una registrazione in addebito sul conto ricavi ed effettuare una registrazione in accredito di pari importo sul conto riepilogativo dei redditi.
Chiudi il conto spese
Segui lo stesso processo quando chiudi il conto spese. Tutto quello che devi fare è trasferire l'importo sull'importo della spesa al riepilogo dei redditi che può essere fatto eseguendo una registrazione in addebito sul conto spese ed effettuando una registrazione in avere dello stesso importo sul riepilogo dei redditi.
Chiudi il riepilogo delle entrate
Questo è un conto che aiuta a chiudere il conto entrate e uscite. Questo è il terzo tipo di account temporaneo. Per chiudere questo conto, è necessario trasferire l'importo in questo conto sul conto capitale.
Occorre effettuare una registrazione in addebito sul riepilogo redditi ed eseguire una registrazione in avere di pari importo in conto capitale.
Chiudere il conto dei prelievi
L'ultima parte della chiusura dei conti temporanei consiste nel chiudere il conto dei prelievi. Ciò avviene trasferendo l'importo del conto di prelievo al conto capitale o al conto utili non distribuiti
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Scopri i vantaggi dei conti permanenti e temporanei
Ci sono alcuni vantaggi finanziari che possono derivare dal conoscere la differenza tra account temporanei e permanenti. Ne abbiamo discusso alcuni di seguito:
Rapporti finanziari accurati e tempestivi
Quando hai una buona comprensione di quale conto è permanente e quale è temporaneo, ti aiuterà a segnalare le attività finanziarie in modo tempestivo e più accurato.
I conti permanenti registrano le attività di un'azienda per tutto il tempo necessario come il flusso di cassa dei clienti, i prestiti commerciali, gli acquisti di inventario, ecc. D'altra parte i conti temporanei forniscono una panoramica delle entrate e delle spese per un periodo di tempo stabilito.
Migliora il tuo budget
Saper classificare correttamente gli account consente alle aziende di allocare meglio le risorse per raggiungere i propri obiettivi. Quando i conti associati a un'azienda possono essere differenziati, cioè quando i conti temporanei e permanenti sono noti, aiuterà l'azienda a conoscere il proprio stato finanziario attuale e come tale sarà in grado di fare budget che si adattano a loro in qualsiasi momento.
Migliore processo decisionale
Comprendendo i conti permanenti e temporanei, le aziende saranno in grado di prendere decisioni più progressive relative alle loro finanze. Ad esempio, se una società ritiene che un investimento genererà reddito in futuro, può utilizzare finanziamenti a lungo termine invece di finanziamenti a breve termine.
Ottimizza il flusso di cassa
Sapendo quali conti sono permanenti e quali temporanei, sarà possibile per le aziende massimizzare il flusso di cassa.
Le piccole imprese ne trarranno il massimo vantaggio in quanto torneranno utili quando vorranno fare enormi investimenti o grandi acquisti che aiuteranno il ridimensionamento e la crescita del business. Questo può aiutare qualsiasi azienda a rimanere aggiornata e diventare più preziosa per il pubblico.
Aumentare la comprensione finanziaria
Quando conosci la differenza tra account permanenti e temporanei, avrai una migliore comprensione delle prestazioni finanziarie della tua azienda, questo ti darà sicuramente un vantaggio quando prendi decisioni aziendali informate.
La sezione alfabetizzazione finanziaria aiuterà la tua azienda a fare scelte finanziarie più intelligenti che porteranno alla crescita e alla massimizzazione dei tuoi investimenti.
Maggiore fiducia nelle previsioni
La conoscenza dei conti permanenti e di quelli temporanei consentirà alle imprese di prendere decisioni che lo saranno vantaggioso in futuro. Questo li aiuta a sviluppare strategie a lungo termine che dipendono dai fatti e non dalle probabilità. Questo, a sua volta, consente alle aziende di pianificare il successo con maggiore certezza.
Rafforzare il controllo interno
Poiché i conti permanenti e temporanei sono diversi, la loro corretta classificazione può aiutare le aziende a gestire correttamente il finanziamento di questi conti. Ciò consentirà all'azienda di stare alla larga da errori dovuti ad appropriazioni indebite e inserimenti di dati errati.
Migliorare le relazioni con gli investitori
Gli investitori possono decidere meglio se investire in una società esaminando rendiconti finanziari accurati e tempestivi. Quando un'azienda può separare i suoi conti temporanei da quelli permanenti, starà bene di fronte a potenziali investitori. Ciò aumenterà il loro livello di credibilità e attirerà più investitori
Funzionalità di gestione migliorate
Sapendo come classificare correttamente gli account, gli imprenditori possono capire meglio come funzionano. In questo modo possono identificare le aree in cui devono impegnarsi maggiormente e saranno anche in grado di elaborare strategie per aumentare l'efficienza e la redditività. In definitiva, questo aiuta a gestire meglio un'azienda o un'azienda
Audit più affidabili
Quando i conti permanenti e temporanei di un'azienda sono noti e classificati di conseguenza, i revisori troveranno molto facile esaminare la documentazione finanziaria e il processo di tale attività con meno sforzo.
Ciò aiuterà qualsiasi azienda ad avere un audit affidabile. E sappiamo che un audit affidabile aiuta un'azienda a relazionarsi bene con i creditori, le parti interessate e gli investitori.
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Riferimenti:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
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