Se vuoi comprendere appieno di cosa tratta OneNote in Microsoft Teams, il suo utilizzo e la sua gestione, devi leggere questo articolo fino alla fine. Tieniti informato Gruppo ho preparato questo articolo per aiutarti a saperne di più su come aggiungere, utilizzare e gestire OneNote in Microsoft Teams. Capirai anche come modificare OneNote in Teams e usarlo per la formazione tra studenti e insegnanti.
Ora, ti suggerisco di prendere una bottiglia di bevanda, mentre inizi l'assimilazione di queste informazioni sulla gestione di OneNote Teams e sull'utilizzo.
Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione completo che consente aziende e dipendenti per interagire tra loro tramite audio/video e condividere contenuti in tempo reale per rendere efficiente il flusso di lavoro. Una caratteristica notevole dell'arsenale di Teams è la sua integrazione con altri prodotti Microsoft come PowerPoint, Planner, ecc., che è stata un fattore determinante per chi ha scelto il giusto strumento di collaborazione.
Uno dei prodotti con cui è integrato Microsoft Teams è OneNote, che consente ai colleghi di collaborare su idee e condividerle con gli altri in un'azienda. Questo articolo ti spiegherà cos'è OneNote, come puoi usarlo in Microsoft Teams, quanto è diverso usarlo in Teams for Education e molto altro. Cominciamo.
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Cos'è Microsoft OneNote?
OneNote è la versione Microsoft di un taccuino fisico che puoi utilizzare per annotare suggerimenti e organizzare digitalmente i tuoi scarabocchi per accedere a tutti i dispositivi che utilizziamo nella nostra vita quotidiana. Come un normale vecchio blocco note, OneNote ti consente di conservare una raccolta di note e di digitarle/scriverle a mano in diverse sezioni.
Tuttavia, il servizio offre la possibilità di aggiungere contenuti esterni come un'immagine, un suono, un video o un documento per catturare meglio le tue idee e rimandarle ad altri. Puoi sincronizzare le tue note su più dispositivi in modo da potervi accedere sempre e ovunque. Per semplificare la ricerca, OneNote offre tag di ricerca.
Puoi usare OneNote in Microsoft Teams?
Sì. Microsoft offre l'interoperabilità tra i suoi team e i servizi di OneNote. Ciò significa che non devi passare costantemente tra le due app per usare te stesso. Con l'azienda, puoi combinare la potenza di OneNote e Teams per prendere verbali delle riunioni e condividere i contenuti desiderati come note, elenchi e disegni.
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Come aggiungere OneNote in Microsoft Teams
Prima della gestione e dell'utilizzo di OneNote in Microsoft Teams, dovrai aggiungerlo al servizio di collaborazione. Questo può essere fatto utilizzando uno dei due metodi elencati di seguito.
Metodo 1: attraverso le tue app
Quando avvii il client desktop di Microsoft Teams sul tuo computer, scoprirai una scheda App nella barra laterale sinistra. Per chattare in Microsoft Teams o aggiungere OneNote a un team, devi fare clic sulla scheda App e selezionare l'app OneNote dall'elenco di opzioni. Se non riesci a trovare OneNote, usa la casella di ricerca in alto a sinistra nella finestra per trovarlo.
Quando selezioni OneNote in App, vedrai un nuovo pannello che ti chiede di aggiungere il ruolo in Teams. Fare clic sulla freccia giù accanto al pulsante Aggiungi e scegliere una delle due seguenti opzioni: Aggiungi a un team o Aggiungi a una discussione. Il passaggio successivo consiste nel scegliere un team o una chat a cui aggiungere OneNote. È quindi necessario fare clic sul pulsante con la crittografia di salvataggio in basso a destra dello schermo.
Nella schermata successiva, dovrai selezionare il blocco appunti di OneNote che vuoi aggiungere come nuova scheda in Teams. Puoi creare un nuovo taccuino per il team o la discussione oppure aggiungere un taccuino esistente sfogliando la tua raccolta o incollando un collegamento da OneNote. Dopo aver aggiunto un taccuino a Teams, fai clic sul pulsante Salva in basso. Questo blocco appunti verrà quindi aggiunto a Microsoft Teams. Questo è un modo per aggiungere e iniziare la gestione di OneNote in Teams
Dopo aver eseguito questa operazione, chiunque sia nel team o nella chat può vedere il taccuino come una nuova scheda.
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Metodo 2: tramite un canale in Microsoft Teams
Direttamente da un canale in Microsoft Teams puoi anche aggiungere OneNote. Per fare ciò, vai al canale a cui vuoi aggiungere un blocco appunti di OneNote, fai clic sul pulsante "Aggiungi scheda" nella parte superiore del canale, quindi fai clic su "OneNote".
Il prossimo passo è scegliere un taccuino da aggiungere alla catena. Puoi farlo scegliendo tra le tre opzioni seguenti e seguendo le istruzioni appropriate per ciascuna.
Crea nuovo taccuino:
Seleziona questa opzione se vuoi ricominciare da capo. Per procedere con questa opzione dovrai aggiungere il nome di un taccuino e quindi fare clic sul pulsante Salva.
Sfoglia i taccuini:
Per aggiungere un blocco appunti di OneNote esistente, è possibile fare clic su Sfoglia blocchi appunti, sceglierne uno dalla raccolta e quindi fare clic su Salva.
Inserimento di un collegamento OneNote:
Oltre all'opzione precedente, puoi aggiungere i tuoi taccuini esistenti a Teams collegandoti al tuo taccuino di OneNote. Seleziona "Inserisci collegamento OneNote", inserisci l'indirizzo del collegamento e fai clic su "Salva" per completare il processo.
Dopo aver aggiunto la scheda OneNote, chiunque nel canale può visualizzare il blocco appunti sopra come una scheda.
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Come utilizzare OneNote in Microsoft Teams
Dopo aver aggiunto OneNote a Teams, puoi avviare la gestione e l'uso di OneNote da una schermata del team o del canale.
Come rinominare una scheda del blocco appunti di OneNote
Nella gestione e nell'uso di OneNote in Teams, puoi modificare il nome di una scheda della cartella di lavoro di OneNote facendo clic sull'icona della freccia accanto al nome della cartella di lavoro e selezionando l'opzione "Rinomina". Inserisci il nuovo nome che desideri aggiungere nella casella di testo quando richiesto e fai clic sul pulsante "Salva" per confermare le modifiche.
Come rinominare un file di OneNote
Oltre a rinominare una scheda OneNote, puoi anche rinominare il file OneNote effettivo. Per fare ciò, fai clic sulla scheda File nella parte superiore del computer o nella chat, scegli il file nel taccuino e fai clic sul pulsante Rinomina. Se viene visualizzata una finestra di dialogo, immetti un nuovo nome per il file di OneNote e fai clic sul pulsante Salva per riflettere il nuovo nome del file.
Come utilizzare OneNote esternamente
Nella gestione di OneNote in Teams, puoi accedere a tutte le tue note tramite Teams, ma puoi anche aprire la nota direttamente in OneNote tramite l'app Teams. Per fare ciò, vai al team o al canale associato a un blocco appunti di OneNote e seleziona la scheda OneNote in alto.
Quando il blocco appunti si apre, fai clic sulla scheda Apri in OneNote in alto accanto alla scheda Visualizza e scegli una delle due opzioni: Apri in OneNote online o Apri in OneNote Il secondo apre il blocco note nell'app OneNote sul computer mentre si apre il fuoco il blocco appunti in OneNote sul Web.
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Come modificare OneNote in Microsoft Teams
La maggior parte delle persone ha posto la domanda sulla possibilità di modificare OneNote in Microsoft Teams. È essenziale sapere che i blocchi appunti di OneNote importati in Microsoft Teams sono disponibili per gli utenti solo in un formato di sola lettura se usati direttamente in Teams. Poiché hai risposto alla richiesta di questo utente, non puoi apportare modifiche significative ai file di OneNote in Microsoft direttamente nel client desktop di Microsoft Teams.
Pertanto, l'unico modo per modificare le note create in OneNote durante l'utilizzo di Teams è aprire il file esternamente, come indicato nella sezione precedente. Puoi usare questo metodo per aprire un blocco appunti nell'app desktop OneNote o in OneNote sul Web. Questo è l'unico modo per modificare OneNote in Teams.
Come rimuovere un blocco appunti di OneNote da un canale del team
Se non vuoi più avere un blocco appunti di OneNote su Teams, puoi rimuoverlo dall'elenco di schede sopra senza eliminarlo. In questo modo, anche dopo aver rimosso la scheda OneNote, puoi comunque accedere al file o aggiungerlo di nuovo in un altro momento.
Per rimuovere un blocco appunti di OneNote da Teams, vai al team o al canale con la scheda OneNote installata. Nella schermata successiva, fai clic sulla freccia giù accanto alla scheda OneNote e tocca l'opzione Elimina. Conferma le modifiche facendo di nuovo clic su Elimina quando richiesto.
Come eliminare Eliminare un file del blocco appunti di OneNote da Teams
Come accennato in precedenza, puoi rimuovere la scheda OneNote da un team o da un canale, ma puoi anche eliminare un file della cartella di lavoro se non desideri più accedervi. Per eliminare un file del blocco appunti di OneNote da Microsoft Teams, vai alla chat in cui è stato caricato il blocco appunti e seleziona la scheda File nella barra degli strumenti in alto.
In questa schermata, vedrai un elenco dei file condivisi sul computer. Seleziona il file OneNote dall'elenco e fai clic su "Elimina" in alto. Ciò rimuove il file del blocco appunti non solo dalla scheda Computer, ma anche dalla libreria di file condivisi.
Come disinstallare OneNote da Teams
Se non vuoi più usare OneNote in Microsoft Teams, puoi disinstallare l'app del servizio di collaborazione. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Computer nella barra laterale di sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sul computer su cui è installato OneNote e seleziona "Gestisci computer" dal menu di scelta rapida.
Nella pagina del team, seleziona la scheda App in alto e puoi vedere l'app OneNote disponibile per il team selezionato. Per disinstallare l'app, fai clic sull'icona del cestino accanto a OneNote e conferma le modifiche.
OneNote è ora rimosso dal team/chat selezionati in Microsoft Teams. Tuttavia, la disinstallazione dell'app non rimuove necessariamente il contenuto di OneNote che è stato condiviso sul tuo computer.
Come utilizzare OneNote in Microsoft Teams for Education
Se vuoi usare OneNote in Microsoft Teams for Education, le cose sembrano leggermente diverse poiché gli utenti sono costretti a usare la funzionalità Blocco appunti per la classe di OneNote. Sebbene il processo di installazione sia più o meno lo stesso, ora puoi gestire il blocco appunti del personale e il blocco appunti della classe e imparare a configurarli.
Come usare il blocco appunti del personale di OneNote
OneNote offre un'area privata denominata Blocco appunti del personale a cui possono accedere solo il manager e i dipendenti. Questo quaderno digitale può essere utilizzato per aggiornare i piani delle lezioni, la pianificazione scolastica, le osservazioni in classe e le valutazioni degli studenti, ecc., ma è disponibile solo per i membri del personale per organizzazione e collaborazione.
Puoi iniziare a configurare il blocco appunti del personale in Teams andando a una classe e quindi facendo clic sul canale Generale in alto. Ora puoi vedere la scheda Blocco note del personale insieme ad altre schede come Post, File e Modifica. Puoi modificare e aggiungere pagine dal menu espandibile sul lato sinistro del taccuino del personale.
Per utilizzare un taccuino del personale su un canale, seleziona un canale all'interno di un team di classe e fai clic sulla scheda Note. Le note in questa scheda possono essere utilizzate da tutto il personale presente nel canale. È possibile espandere il taccuino del personale a schermo intero facendo clic sull'icona di espansione (indicata da una freccia diagonale a doppia faccia).
Puoi controllare aspetti ancora più diversi del tuo taccuino dei dipendenti, come la modifica di sezioni del taccuino, il blocco, la copia di un collegamento al taccuino e la creazione di un gruppo. Sezioni solo manager in Microsoft Teams. Per fare ciò, dovrai accedere al tuo taccuino in Teams, fare clic sulla scheda Taccuino dei dipendenti, quindi selezionare l'opzione Gestisci taccuini.
Inoltre, puoi avviare il blocco appunti del personale direttamente in OneNote e ricevere funzioni aggiuntive, ad esempio l'aggiunta e la rimozione di membri utilizzando l'assistente blocco appunti online in OneNote. Per avviare il blocco appunti del personale in OneNote da Microsoft Teams, è necessario selezionare il blocco appunti e fare clic sull'opzione "Apri in OneNote" in alto.
Come usare il blocco appunti per la classe di OneNote
OneNote consente inoltre di creare un blocco appunti di classe in Microsoft Teams come spazio comune tra l'insegnante e ogni studente, in modo che gli insegnanti possano accedere ai blocchi appunti di ogni studente della propria classe e solo degli studenti. Consulta i tuoi quaderni. Puoi accedere al Blocco appunti per la classe accedendo alla tua classe, facendo clic sul canale Generale e selezionando la scheda Blocco appunti per la classe in alto.
Se non hai ancora creato un blocco appunti per la classe, la prima volta che accedi alla scheda Blocco appunti per la classe verrai guidato attraverso i passaggi di configurazione. È quindi possibile selezionare l'opzione Blocco note vuoto per creare un nuovo blocco note o blocco note.
Per utilizzare un taccuino di classe su un canale in Teams, vai a Class Team, seleziona un canale e fai clic sulla scheda Note in alto. OneNote crea una nuova sezione nella sezione Collaborazione con i blocchi appunti della classe ogni volta che qualcuno crea un nuovo canale in un team della classe. La scheda Blocco appunti per la classe può anche essere espansa in modalità a schermo intero facendo clic sulla scheda Espandi.
Microsoft Teams può anche essere utilizzato per apportare modifiche al tuo Quaderno di classe, come copiare link, modificare sezioni, richiamare una sezione riservata agli insegnanti o bloccare il blocco appunti. Puoi accedere a questi controlli aprendo il tuo Blocco appunti per la classe, quindi andando alla scheda Blocco appunti per la classe > Gestisci blocchi appunti.
Come impostare il taccuino di classe da altri taccuini
Non solo puoi iniziare da zero, ma puoi anche importare il tuo notebook esistente nel tuo team in Microsoft Teams. Questo può essere utile se vuoi riutilizzare le lezioni o se hai già utilizzato libri di testo in OneNote.
Per configurare un blocco appunti per la classe di OneNote da un blocco appunti esistente, apri Microsoft Teams e vai a Il tuo team > Canale generale > Blocco appunti per la classe. Quando si esegue la prima configurazione, nell'opzione "Configura un blocco appunti di classe OneNote", selezionare l'opzione "Dai contenuti del blocco appunti esistenti".
Seleziona i gruppi di sezioni che desideri includere nel Blocco appunti per la classe. Quindi fare clic su "Avanti" e selezionare l'opzione "+ Aggiungi contenuto" nella sezione "Libreria di contenuti". Ora vedrai un elenco dei libri di classe di OneNote esistenti. Da questo elenco, seleziona una sezione per la copia delle cartelle di lavoro e quindi fai clic sul pulsante "Avanti".
Ti verrà ora richiesto di selezionare le sezioni del taccuino che desideri copiare e quindi fare clic su "Fatto". Se hai più taccuini in cui copiare sezioni, devi ripetere questo passaggio. Puoi seguire gli stessi passaggi di cui sopra per copiare il contenuto nella tua area riservata agli insegnanti.
Segui le istruzioni sullo schermo e fai clic sul pulsante "Crea" per importare il contenuto corrente nel tuo taccuino.
OneNote in Microsoft Teams: domande frequenti (FAQ)
Se hai ancora domande sull'utilizzo di OneNote in Microsoft Teams, le seguenti domande frequenti e risoluzioni dovrebbero essere d'aiuto.
Puoi usare Microsoft Teams o le sue app in OneNote?
Ora che puoi accedere ai tuoi blocchi appunti di OneNote in Teams, ti starai chiedendo se puoi usare Teams nell'app OneNote come richiesto da questo utente Reddit. Poiché altri utenti hanno risposto, non è possibile utilizzare Microsoft Teams in OneNote.
Questo perché quando un canale accede a OneNote in Teams, crea la sua sezione in OneNote. Lo stesso non funziona il contrario.
Puoi modificare un file di OneNote in Teams?
No, non puoi modificare letteralmente OneNote in Teams. Come spiegato nella pagina di risposta della tua community, non puoi modificare i file di OneNote condivisi in Teams anche se hai accesso ad essi. Questo perché l'app OneNote in Microsoft Teams tratta i tuoi file come di sola lettura. Per modificare un blocco appunti, devi usare l'app desktop OneNote o OneNote sul Web. Questo è l'unico modo per modificare OneNote in Microsoft Teams.
C'è un modo per impostare OneNote in modo che mostri le schede e le sezioni per impostazione predefinita?
Quando il blocco appunti di OneNote viene aperto, tutto il contenuto viene visualizzato su una pagina. Per visualizzare le sezioni in altre schede, fare clic su di esse. Al momento non è possibile visualizzare tutte le schede e le sezioni contemporaneamente per un facile accesso. Tuttavia, secondo questo post di Reddit, puoi visualizzare più informazioni e taccuini di OneNote da tutti i membri del tuo team in una superstrada aprendo l'app desktop del team.
Gli educatori possono avvisare gli studenti dopo che una pagina è stata distribuita?
Sì. Nell'ambito di un recente aggiornamento di OneNote e Class Notebooks, Microsoft ha annunciato che aggiornerà il bot Class Notebook in modo che gli insegnanti possano inviare notifiche agli studenti ogni volta che viene distribuito un blocco appunti. La possibilità di abilitare la notifica degli studenti dovrebbe essere disponibile nella barra degli strumenti del blocco appunti per la classe in OneNote su Windows 10, iPad, Web e Mac.
Puoi aggiungere una nuova pagina di OneNote nei compiti del team?
Sì, Microsoft ha anche confermato che le assegnazioni del team ora supportano la possibilità di creare una nuova pagina di OneNote nella finestra di dialogo Nuovo file di assegnazione. Presto, questa finestra di dialogo conterrà anche i mezzi del dialogo di assegnazione "Nuovo file", simile a come puoi aggiungere un documento Word, Excel o Powerpoint a Teams. Per una corretta gestione di OneNote in Teams for Education, questo è importante.
Agwu dice
Articolo molto utile. Grazie