क्या आप सीखना चाहते हैं कि किसी छात्र के लिए अनुशंसा पत्र कैसे लिखना है जिसमें नमूने और प्रारूप शामिल हैं जो आपका मार्गदर्शन करेंगे? यदि हां, तो आपको आवश्यक टिप्स प्राप्त करने के लिए इस लेख को ईमानदारी से पढ़ें।
जब छात्र एक मास्टर के लिए आवेदन करें या डॉक्टरेट की डिग्री, उन्हें एक प्रोफेसर से सिफारिश का एक या दो पत्र जमा करने की आवश्यकता होगी। ये पत्र छात्र की शैक्षणिक क्षमता के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं। इसलिए सिफारिश के पत्र एक छात्र के विश्वविद्यालय अध्ययन आवेदन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।
हमने आपके छात्रों के लिए सिफारिश के मजबूत पत्र और सिफारिश के नमूना पत्र लिखने के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रदान करने के लिए इस लेख का उपयोग एक माध्यम के रूप में करने का निर्णय लिया है।
अनुशंसा पत्र क्या है?
एक प्रोफेसर या शिक्षक एक छात्र की क्षमताओं और चरित्र पर प्रकाश डालने के लिए सिफारिश के पत्र लिखते हैं।
एक छात्र को एक अकादमिक कार्यक्रम में शामिल होने या अपना करियर शुरू करने में सक्षम होने के लिए सिफारिश के पत्र की आवश्यकता होगी।
अनुशंसा पत्र विश्वविद्यालयों और कंपनियों को दिखाते हैं कि अनुशंसाकर्ता आवेदक की योग्यता के बारे में क्या सोचता है-उसके कौशल, ताकत, और उन्होंने क्या हासिल किया है।
आपको किसके लिए सिफारिश पत्र लिखना चाहिए?
आपको विभिन्न छात्रों से अनुशंसा अनुरोध के पत्र प्राप्त हो सकते हैं। हालांकि यह सच है कि यह किसी एप्लिकेशन को बढ़ावा दे सकता है, जान लें कि यह आपके पास नकारात्मक तरीके से वापस आ सकता है।
कुछ छात्र अपने विभाग के अध्यक्ष या एक प्रसिद्ध शोधकर्ता से पूछना चाह सकते हैं जो उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, उनके लिए सिफारिश पत्र लिखने के लिए।
हालांकि, अगर उन्होंने इस विभाग के अध्यक्ष या शोधकर्ता के साथ कभी कक्षा नहीं ली है, तो सिफारिश के पत्र केवल प्रवेश समिति से संदेह पैदा करेंगे। प्रवेश समिति के पास छात्र का प्रतिलेख है और वह छात्र द्वारा पूर्ण किए गए पाठ्यक्रमों और मॉड्यूल से अवगत है।
सिफारिश के अनुशंसित पत्र उन प्रोफेसरों या शिक्षकों से आने चाहिए जो छात्र को बेहतर तरीके से जानते हैं। किसी छात्र के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए सहमत होने से पहले ध्यान से सोचें।
जिन छात्रों के लिए सिफारिश पत्र लिखा जाना चाहिए:
- आपके द्वारा संचालित पाठ्यक्रम पूरा करने वाले छात्र
- जिन छात्रों ने आपके शोध में आपकी मदद की है
- वे छात्र जिनकी परियोजनाओं की आप निगरानी करते हैं
- जो छात्र आपके मार्गदर्शन में हैं
इसके अलावा, किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक सिफारिश लिखी जानी चाहिए जिसकी क्षमता और क्षमताओं पर आप वास्तव में विश्वास करते हैं। यदि आपको उन छात्रों से अनुशंसा अनुरोध पत्र मिलते हैं जिन्हें आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उन्हें अन्य प्रोफेसरों या शिक्षकों को देखें।
सिफारिश के पत्र क्यों महत्वपूर्ण हैं?
उच्च शिक्षा डिग्री कार्यक्रमों में प्रवेश करते समय, स्कूल न केवल व्यक्तिगत ग्रेड या परीक्षाओं पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करते हैं बल्कि छात्रों के समग्र दृष्टिकोण को देखते हैं।
हाल ही में स्नातक के रूप में एक नौकरी के लिए देख रहे हैं, आपके चरित्र को आंकने के लिए आपके पास अधिक कार्य अनुभव या पिछले सहकर्मी नहीं हैं, कार्य नीति, और समर्पण।
दोनों ही मामलों में, प्रोफेसरों, पर्यवेक्षकों या व्याख्याताओं के अनुशंसा पत्र सहायक हो सकते हैं। ये अक्षर छात्र की बुद्धि, व्यक्तित्व और गुणों को दिखाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
इसलिए ऐसे पदों के लिए आवेदन करने में शिक्षकों के अनुशंसा पत्र काफी मददगार साबित होते हैं। एक पत्र जो मजबूत समर्थन को प्रदर्शित करता है, एक छात्र की अकादमिक उत्कृष्टता और व्यक्तिगत ताकत पर प्रकाश डालता है और दर्शाता है कि वे संगठन को कैसे लाभान्वित करेंगे, एक छात्र के कार्यक्रम या नौकरी की पेशकश में स्वीकार किए जाने की संभावनाओं को बहुत प्रभावित कर सकता है।
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छात्र सिफारिश पत्र प्रारूप
लेखक की संपर्क जानकारी और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी एक सिफारिश पत्र की शुरुआत होनी चाहिए। फिर, अभिवादन के बाद, लेखक अपना परिचय देता है और तुरंत उन छात्रों की विशेषताओं का वर्णन करना शुरू कर देता है जिनकी वह सिफारिश करता है।
अंत में, लेखक "ईमानदारी से" और उनके नाम पर हस्ताक्षर करके पत्र को बंद करता है। नीचे वह प्रारूप है जो आपको एक छात्र के लिए एक सिफारिश पत्र लिखने की आवश्यकता है।
1. संपर्क जानकारी
सिफारिश के पत्र आमतौर पर आधिकारिक मुद्रित पत्रों के रूप में भेजे जाते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, ईमेल पता, फोन नंबर) और प्राप्तकर्ता जानकारी से शुरू करें।
2. अभिवादन
यह सबसे अच्छा है यदि आपके पास उस व्यक्ति का नाम है जिसे आप अनुशंसा पत्र लिख रहे हैं। यदि ऐसा है, तो अभिवादन के साथ शुरू करें: "प्रिय श्रीमान जिम, प्रिय डॉ ग्रांट।" यदि नहीं, तो आप काम पर रखने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक को पत्र को संबोधित कर सकते हैं।
जब तक आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो, तब तक अस्पष्ट अभिवादन जैसे "किससे यह चिंता हो सकती है" से बचें।
3. पहला पैराग्राफ
इस भाग को छोटा और मीठा रखें। बस अपना नाम, शीर्षक, छात्र का नाम और आप उन्हें कैसे जानते हैं, इसका उल्लेख करें। साथ ही, ध्यान दें कि आप उन्हें कितने समय से जानते हैं।
4. दूसरा और तीसरा पैराग्राफ: छात्र विशेषताएँ
ये खंड छात्र की शैक्षणिक और व्यक्तिगत उपलब्धियों पर केंद्रित हैं। चर्चा करें कि उन्हें क्या पेशकश करनी है, वे योग्य क्यों हैं, और क्या उन्हें अवसर के लिए सही व्यक्ति बनाता है।
उनकी अकादमिक उपलब्धियों के अलावा, काम के बाहर उनके योगदान पर प्रकाश डालें। उनके गुणों और लक्षणों का उल्लेख करें और उनकी अकादमिक उत्कृष्टता का प्रदर्शन करें।
5. चौथा पैराग्राफ: निष्कर्ष
यह पैराग्राफ इस बारे में एक छोटा पैराग्राफ है कि आप इस छात्र की सिफारिश क्यों करते हैं। पाठकों को बताएं कि आप बिना आरक्षण वाले व्यक्ति की अनुशंसा करते हैं और आप जानते हैं कि एक बार स्वीकार किए जाने पर वे अपनी भूमिका में अच्छा प्रदर्शन करेंगे।
6. पांचवां पैराग्राफ: निष्कर्ष
अपना पत्र समाप्त करने का समय। उल्लेख करें कि आप अधिक जानकारी के लिए संपर्क करना चाहते हैं। आगे की चर्चा के लिए कृपया अपना ईमेल पता और फोन नंबर साझा करें।
7. पत्र का निष्कर्ष
अपने पत्र पर एक समापन के साथ हस्ताक्षर करें जो आधिकारिक, नाम और शीर्षक है। यदि आप एक मुद्रित पत्र भेज रहे हैं, तो आप अपना नाम भी नीचे दिखाए अनुसार लिख सकते हैं।
- सादर
- हस्ताक्षर
- आपका नाम
- शीर्षक
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अनुशंसा पत्र लिखने के लिए टिप्स
जब आप अनुशंसा पत्र लिखना चाहते हैं तो कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए जिसे एक मजबूत माना जाएगा। यह आपके छात्र के भविष्य के बारे में हायरिंग मैनेजर या एडमिशन काउंसलर के साथ आपके संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
इसलिए इसे यथासंभव लिखना इतना महत्वपूर्ण है। जब आप अनुशंसा पत्र लिखना शुरू करते हैं, तो इन युक्तियों को ध्यान में रखें जब आप किसी छात्र के लिए अनुशंसा पत्र लिख रहे हों:
1। सकारात्मक बने रहें
थीसिस प्रस्तुति के दौरान या किसी सहपाठी के साथ बहस के दौरान आपके छात्रों द्वारा अतीत में की गई गलतियों का उल्लेख करने का समय नहीं है।
आप यह अनुशंसा पत्र इसलिए लिख रहे हैं क्योंकि आप मानते हैं कि यह छात्र पद या डिग्री के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार है। इसलिए कोई अन्य विरोधाभासी बयान न जोड़ें।
2. मानक व्यापार पत्र प्रारूपों का प्रयोग करें
अनुशंसा पत्र आपके और किसी कंपनी या विश्वविद्यालय के बीच संचार का एक औपचारिक रूप है। इसलिए, के प्रारूप का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है व्यावसायिक पत्र.
पत्र का लहजा भी पेशेवर और औपचारिक होना चाहिए। शब्दजाल या कठबोली का प्रयोग न करें। याद रखें कि आप एक पेशेवर हैं जो दूसरे पेशेवर से बात कर रहे हैं।
वर्जीनिया वेस्लेयन विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान के सहायक प्रोफेसर टैरिन ए मायर्स, पीएचडी, लिंग भाषा के उपयोग का विरोध करते हैं।
"कभी-कभी लोग अपनी बुद्धिमत्ता और उपलब्धियों पर जोर दिए बिना इस बारे में लिखते हैं कि एक छात्र कितना 'प्यारा' या 'दोस्ताना' है।" "यदि पत्र में शोध या अन्य शैक्षणिक उपलब्धियों का उल्लेख नहीं है तो यह महिला स्नातकों के लिए एक अहितकारी है।"
3. योग्यताओं पर ध्यान दें जो महत्वपूर्ण हैं
कुछ योग्यताओं और उपलब्धियों को जोड़ना आकर्षक हो सकता है, जिन्हें आप जानते हैं कि छात्रों ने वर्षों में जमा किया है।
आप उनकी दो या तीन उपलब्धियों पर चर्चा कर सकते हैं जो उन्हें पद के लिए सही उम्मीदवार बनाती हैं और फिर विस्तृत करती हैं।
उन लोगों से चिपके रहने की कोशिश करें जो सबसे अच्छी तरह मेल खाते हैं कार्य विवरण. यह दिखाने के लिए ठोस उदाहरण दें कि छात्र भूमिका के लिए उपयुक्त है।
4. निर्देशों का पालन करें
इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, छात्रों से उन निर्देशों के लिए पूछना ठीक है जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। उनसे पूछें कि यदि विशिष्ट वर्गों को जोड़ने की आवश्यकता है तो पत्र कैसे भेजा जाएगा (कुछ कॉलेज पत्र में उत्तर देने के लिए प्रश्नावली की पेशकश करते हैं), और सबमिशन के लिए समय सीमा।
सुनिश्चित करें कि आपके पास छात्रों के लिए अप-टू-डेट और सिफारिश के मूल्यवान पत्र लिखने के लिए आवश्यक सब कुछ है ताकि वे उनके आवेदन पर नकारात्मक प्रभाव न डालें।
विश्वविद्यालय के व्याख्याता कोलीन स्टीवेन्सन अनुशंसा आवश्यकताओं के पत्र का पालन करने की सलाह देते हैं। उन्होंने कहा, "सिफारिश पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कारण है। वे वास्तव में क्या चाहते हैं?
क्या वे जानना चाहते हैं कि इस छात्र को कक्षा में सबसे अच्छा ग्रेड मिला है, या क्या वे जानना चाहते हैं कि वे एक अच्छे छात्र थे जिनकी मनोवृत्ति अच्छी थी और उन्होंने कक्षा में अच्छी तरह से भाग लिया था?
केवल टेम्प्लेट का उपयोग न करें, आपको उस विशिष्ट कार्यक्रम या स्थिति के लिए आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए और सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पत्र में पूरी तरह से संबोधित करते हैं।
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विश्वविद्यालय सिफारिश पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
क्या आप किसी ऐसे छात्र के लिए सिफारिश पत्र लिख रहे हैं जो विशेष रूप से किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश पाने की तलाश में है, नीचे कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए।
- छात्रों से उनकी शिक्षा के बारे में पूछें
- आपके पास शायद बहुत सारे छात्र हैं, इसलिए आपको विशिष्ट छात्र जानकारी याद रखने की आवश्यकता नहीं है। लिखने से पहले छात्रों से आपको महत्वपूर्ण जानकारी देने के लिए कहना एक अच्छा विचार है।
- स्कूल और प्रोग्राम के नाम सही से लिखें
- छात्र अक्सर एक ही समय में कई पाठ्यक्रमों/कार्यक्रमों के लिए आवेदन करते हैं। अपना अनुशंसा पत्र लिखते समय नाम की सही वर्तनी सुनिश्चित करें।
- कार्यक्रम के अनुरूप अनुशंसा पत्र
- अनुशंसा पत्र लिखते समय, कार्यक्रम की वेबसाइट पढ़ें और तदनुसार छात्र की ताकत और विशेषताओं को उजागर करें।
छात्रों के लिए सिफारिश के पत्र कैसे लिखें
यदि आपने पहले कभी अनुशंसा पत्र नहीं लिखा है, तो यह भारी हो सकता है। आप शायद नहीं जानते होंगे कि क्या जोड़ना है, क्या हटाना है और सामग्री को कैसे प्रारूपित करना है।
आइए अनुशंसा पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य पाँच बातों पर ध्यान दें।
1. एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू करें
अनुशंसा पत्र एक छात्र संरक्षक के रूप में आपकी विश्वसनीयता के बयान के साथ शुरू होने चाहिए।
अनुशंसा पत्र इस बात से शुरू होते हैं कि आप कौन हैं, जिसमें आपकी स्थिति, आपके द्वारा पढ़ाए जाने वाले विषय, या आपके द्वारा लिखे जा रहे छात्र को पढ़ाए जाने वाले विशिष्ट पाठ्यक्रम शामिल हैं। छात्रों के लिए ट्यूटर या लेक्चरर के रूप में बोलने के लिए अपनी योग्यता का उल्लेख करें।
यदि आप जिस छात्र की सिफारिश कर रहे हैं वह आपकी कक्षा में कभी नहीं रहा है, तो आपको छात्र की भूमिका को पाठ्येतर गतिविधियों के समन्वयक या उस क्लब के रूप में सूचीबद्ध करना चाहिए जिसमें वह सक्रिय है। अपने छात्रों के साथ अपने संबंध दिखाना महत्वपूर्ण है ताकि उनके बारे में आपकी राय हो विश्वसनीय के रूप में देखा जाता है।
2. प्राप्तकर्ता को सीधे संबोधित करें
यदि आप इस पत्र को उस व्यक्ति के लिए अधिक व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं जिसे आप इसे भेज रहे हैं, तो आप इसे सीधे संबोधित कर सकते हैं। उस व्यक्ति के नाम का पता लगाएं जिसे सिफारिश पत्र भेजा जाना चाहिए और इसे ऐसे लिखें जैसे कि आप उनसे बात कर रहे हों।
साथ ही, आवेदन प्रक्रिया में व्यक्ति की भूमिका का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, यदि यह एक भर्ती प्रबंधक है, तो आप उन्हें बता सकते हैं कि छात्र टीम के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त कैसे होगा।
यदि पत्र स्नातक स्तर की पढ़ाई के लिए डिग्री के लिए आवेदन करने वाले विश्वविद्यालय के छात्र के लिए है, तो आप पत्र को उनके कार्यक्रम निदेशक या प्रवेश सलाहकार को संबोधित कर सकते हैं।
छात्र से पूछें कि क्या वह सिफारिश के एक ही पत्र का उपयोग करना चाहता है विभिन्न स्कूल या कंपनियां। यदि ऐसा है, तो उनकी मदद करने का सबसे अच्छा तरीका एक सामान्य पत्र लिखना है।
3. छात्र की योग्यता पर जोर दें
यह छात्रों के शानदार अकादमिक करियर को उजागर करने का समय है।
इस खंड का उद्देश्य उन सभी गुणों का प्रदर्शन करना है जो छात्र को किसी विश्वविद्यालय या कंपनी के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बनाते हैं।
आपको केवल तथ्यों और विशेषताओं की सूची तक सीमित रहने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, छात्रों की कहानियों को बताने के लिए उपाख्यानों पर ध्यान दें।
आप जिस छात्र के लिए सिफारिश पत्र लिखना चाहते हैं, उसकी विशेषताओं या गुणों का चयन करें और सबूत के साथ उनका समर्थन करें। यदि आप विषय के प्रति उनकी प्रेरणा और समर्पण का उल्लेख करते हैं, तो इसे एक छोटी कहानी के साथ दिखाएं। आप उनके अकादमिक करियर के बारे में बात कर सकते हैं या व्यक्तिगत हाइलाइट्स और उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। उनकी प्रगति के बारे में छोटे, मापने योग्य बयान देना सुनिश्चित करें।
यदि आप उन्हें कुछ समय से जानते हैं, तो आप छात्र के अपने छापों को साझा कर सकते हैं और आपने उन्हें कैसे परिपक्व और जिम्मेदार और प्रतिबद्ध वयस्कों के रूप में देखा है। यदि आपके पास कोई उदाहरण है, तो दिखाएं कि उन्होंने आपको कक्षा में कैसे प्रभावित किया।
उजागर करें पाठ्यक्रम या परियोजनाएं छात्र द्वारा पूरा किया गया जो नौकरी या स्नातक की डिग्री के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
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4. व्यक्तिगत गुणों का नाम दें
अनुशंसा पत्र का यह खंड छात्र के व्यक्तिगत गुणों पर प्रकाश डालता है।
यह कक्षा के बाहर छात्र के व्यवहार और गुणवत्ता पर ध्यान देने का समय है।
आप उनकी विभिन्न रुचियों और स्कूल की गतिविधियों में उनकी भागीदारी को जोड़कर उनके अविस्मरणीय चित्र बना सकते हैं।
चर्चा करें कि उन्होंने पाठ्येतर गतिविधियों में कैसे भाग लिया। वर्णन करें कि वे व्यक्तियों के रूप में क्या हैं। यदि उनमें नेतृत्व के गुण हैं, तो उन्हें दिखाएं। एक छात्र या कार्यकर्ता के रूप में उनके शौक या रुचियों से उनकी क्षमता कैसे बढ़ती है?
क्या वे अपने सहपाठियों की मदद करने के लिए अपने रास्ते से हट जाते हैं? इस स्नातक कार्यक्रम या नौकरी के लिए कौन से गुण उन्हें आदर्श बनाते हैं? हायरिंग मैनेजर या रिक्रूटमेंट कंसल्टेंट को सैकड़ों अन्य उम्मीदवारों की तुलना में उन पर विचार क्यों करना चाहिए? क्या उन्होंने अपनी पढ़ाई जारी रखने के लिए विशेष कठिनाइयों को पार किया?
5. सिफारिश पत्र बंद करें
पत्र के प्रारंभिक भाग के रूप में पत्र का समापन भाग भी महत्वपूर्ण है।
इस विशेष खंड के दो महत्वपूर्ण भाग हैं:
1. इस छात्र की अपनी सिफारिश को सुदृढ़ करें और संपर्क विवरण भी प्रदान करें जिसके माध्यम से आपसे संपर्क करने की आवश्यकता होने पर आपसे संपर्क किया जा सकता है (ईमेल या फोन नंबर)।
2. एक अंतिम सिफारिश दें कि आपको क्यों लगता है कि वह नौकरी या प्रवेश के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति है।
सिफारिश पत्र बनाम संदर्भ पत्र
हमने एक छात्र के लिए सिफारिश पत्र लिखने के तरीके के बारे में बात करने के लिए समय लिया है, हमें एक सिफारिश पत्र और एक संदर्भ पत्र के बीच के अंतर को भी देखना चाहिए।
जितना आपने अनुशंसा पत्रों के बारे में सुना है आपने संदर्भ पत्रों के बारे में भी सुना है, लेकिन हम इन शर्तों के बीच का अंतर जानना चाहते हैं।
हालांकि संदर्भ पत्र और सिफारिश के पत्र समान हैं और अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, दोनों के बीच अंतर हैं।
किसी विशेष शैक्षणिक कार्यक्रम में प्रवेश के लिए एक छात्र के सिफारिश पत्र की आवश्यकता होती है, जबकि एक छात्र की संदर्भ सिफारिश छात्र के सामान्य और अधिक समग्र चरित्र मूल्यांकन से संबंधित होती है।
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