क्या आप सीखना चाहते हैं कि अपने प्रोफेसर को सर्वश्रेष्ठ ईमेल कैसे भेजें और आपको जो प्रतिक्रिया चाहिए वह प्राप्त करें? यह लेख आपको वह सारी जानकारी प्रदान करेगा जिसकी आपको आवश्यकता है।
ईमेल के माध्यम से अपने प्रोफेसर तक पहुंचना उन कई चीजों में से एक है जो आपको कॉलेज में करनी पड़ सकती हैं। शायद आप जितना चाहें उससे अधिक बार। घबराने की जरूरत नहीं है, लेकिन संपर्क करने से पहले आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपने प्रोफेसर को जो भी ईमेल भेजते हैं वह पेशेवर होना चाहिए।
याद रखें कि आप किसके लिए आवेदन करते हैं, इसका आपकी शिक्षा पर बड़ा प्रभाव पड़ सकता है। क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के रूप में, आपके प्रोफेसर के पास आपके लिए आवश्यक जानकारी की कुंजी है और यहां तक कि आपको अपने लिए सही दिशा में इंगित करने में भी मदद कर सकता है भविष्य का कैरियर.
हर बार जब आप उनसे संपर्क करते हैं तो सकारात्मक प्रभाव छोड़ना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपका पत्र प्रभावित करेगा कि क्या वे इंटर्नशिप और छात्रवृत्ति सहित अतिरिक्त विकास के अवसरों तक पहुंचते हैं।
एक प्रोफेसर को ईमेल करना? इस गाइड का पालन करें
प्रोफेसर का ईमेल सरल होना चाहिए। आपने अलग-अलग मौकों पर ईमेल भेजा है! हालाँकि, किसी प्रोफेसर को ईमेल करना किसी मित्र या परिवार के सदस्य को ईमेल करने से अलग है।
व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार अक्सर सिखाया नहीं जाता है, जो आपके पहले ईमेल को और भी अधिक तनावपूर्ण बना देता है। ये टिप्स आपको सही ईमेल लिखने और प्रतिक्रिया पाने में मदद करेंगे।
शुभेच्छा card
एक के अनुसार पर्ड्यू विश्वविद्यालय द्वारा प्रकाशित लेख, प्रोफ़ेसर को भेजे जाने वाले ईमेल की शुरुआत "प्रिय" या "नमस्ते" से होनी चाहिए. "हाय" इस स्थिति के लिए बहुत आकस्मिक है, आपका प्रोफेसर आपको "हाय" के रूप में अनभिज्ञ समझेगा जो बहुत अनौपचारिक है।
शीर्षक और नाम
अभिवादन के बाद प्रोफेसर का नाम और उपाधि होनी चाहिए। यह आपको अत्यधिक औपचारिक लग सकता है, लेकिन यह प्रोफेसर, उनकी स्थिति और उनकी शिक्षा के प्रति सम्मान दिखाने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। एक शीर्षक को छोड़ना या गलत शीर्षक का उपयोग करना अनजाने में आपके शिक्षक को नाराज कर सकता है।
अधिकांश शिक्षकों को उनके अंतिम नामों के बाद "प्रोफेसर" या "डॉक्टर" कहा जाना चाहिए। सबमिट पर क्लिक करने से पहले उनके नाम की स्पेलिंग जरूर जांच लें।
प्रसंग सेट करें
अच्छी संख्या में प्रोफेसरों के पास बहुत सारे छात्र हैं और आपको जानने और आपके प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम होने के लिए पृष्ठभूमि की आवश्यकता होगी। यह विशेष रूप से सच है अगर आप उन्हें पहली बार ईमेल कर रहे हैं।
आप कौन हैं यह समझने में उनकी मदद करने का सबसे आसान तरीका है कि आप उन्हें बताएं कि आप किस कक्षा में हैं और आपकी कक्षा किस दिन मिलती है (यदि इसमें कई खंड हैं)। यदि आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि प्रोफेसर आपका नाम जानता है, तो आप इस अनुभाग को छोड़ सकते हैं।
इसे छोटा रखें
एक प्रोफ़ेसर को प्रतिदिन एक ईमेल से अधिक प्राप्त होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका अनुरोध सरल और स्पष्ट है। अपना प्रश्न स्पष्ट करें ताकि आपका ईमेल उसे बोर न करे।
आप प्रश्न का उत्तर देने के लिए पहले उठाए गए कुछ कदमों को संक्षेप में सूचीबद्ध करके किसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए आवश्यक ईमेल की संख्या को भी कम कर सकते हैं।
इनमें पाठ्यक्रम की जाँच करना (शिक्षकों को ईमेल भेजने से पहले आवश्यक), सहपाठियों से पूछताछ करना और सहायकों के साथ बातचीत करना शामिल है।
साइन आउट
अपने हस्ताक्षर के साथ ईमेल बंद करें और फिर अपना नाम। आपके नाम के साथ एक सरल "सर्वश्रेष्ठ", "चीयर्स" या "धन्यवाद" पर्याप्त है। यदि आपके विश्वविद्यालय के ईमेल पते में आपका पूरा नाम नहीं है, तो आप अपने हस्ताक्षर में अपना पहला और अंतिम नाम जोड़ सकते हैं। इससे प्रोफेसर के लिए अपने सिस्टम में आपका पता लगाना आसान हो जाता है।
स्पष्ट विषय पंक्तियों का प्रयोग करें
आपके ईमेल में सब्जेक्ट लाइन होनी चाहिए। एक विषय पंक्ति न केवल प्रोफेसर की मदद करती है बल्कि आपके ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होने से भी रोकती है। विषय पंक्ति सरल होनी चाहिए और आपके ईमेल की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए। "[कक्षा का नाम] परीक्षण के बारे में प्रश्न" या "मीटिंग आमंत्रण" जैसा कुछ ठीक है।
व्यवसायिक बनें
आपका प्रोफेसर के साथ एक पेशेवर संबंध है और यह आपके ईमेल में परिलक्षित होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि संदेश लिखते समय आपको शब्दों का पूरी तरह से उच्चारण करना होगा और सही व्याकरण (कैपिटलाइज़ेशन और विराम चिह्न सहित) का उपयोग करना होगा।
इमोजी का इस्तेमाल न करें। वे संचार का एक सामान्य रूप बन गए हैं, लेकिन पेशेवर ईमेल में उनका कोई स्थान नहीं है। ईमेल भेजने से पहले टाइपो की जांच करने के लिए उसे पढ़ें।
आपको अनावश्यक शामिल करने से भी बचना चाहिए व्यक्तिगत जानकारी ईमेल में। यदि आप कक्षा से चूक जाते हैं, तो आपको इसका कारण बताने की आवश्यकता नहीं है।
आपके निजी जीवन का प्रोफेसर के साथ आपके पेशेवर संबंधों से कोई लेना-देना नहीं है।
विश्वविद्यालय के ईमेल पते से एक ईमेल भेजें
अपने ईमेल को पेशेवर दिखाने के लिए विश्वविद्यालय के ईमेल पते का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल विश्वविद्यालय के स्पैम फ़िल्टर को पास करते हैं। आपका विश्वविद्यालय ईमेल भी प्रोफेसर को दिखाता है कि आप उनके छात्रों में से एक हैं, इसलिए वे आपकी जानकारी को अधिक गंभीरता से लेते हैं।
अपने प्रोफेसर से एक सामान्य प्रश्न पूछने के लिए ईमेल
अपने शिक्षक को प्रश्नों के साथ ईमेल करने से पहले पाठ्यक्रम या असाइनमेंट निर्देशों को पढ़ना सुनिश्चित करें। कई मामलों में, आप जिस उत्तर की तलाश कर रहे हैं, उसका उत्तर कार्यकाल के पहले कुछ दिनों के दौरान अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में दिया गया हो सकता है।
अपने प्रोफेसर से संपर्क करने से पहले, पाठ्यक्रम में आपके द्वारा एकत्र की गई सभी सामग्रियों की समीक्षा करें। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह उन्हें किसी ऐसी चीज के बारे में गुस्सा दिलाना है जिसका उन्होंने आपको पहले ही जवाब दे दिया है।
अपनी जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करके और अपने प्रोफेसरों के संपर्क में रहना सुनिश्चित करके अपनी प्रतिबद्धता और सम्मान दिखाएं।
जैसा कि हम पहले ही बता चुके हैं, आपकी कक्षा के अन्य छात्र एक और मूल्यवान संसाधन हो सकते हैं। आपका प्रत्येक प्रोफेसर कुछ कक्षाओं को पढ़ा सकता है, कक्षा के बाहर शोध कर सकता है, या परिसर या अन्य जगहों पर अन्य कार्य कर सकता है।
उन्हें एक ही जानकारी को कई बार दोहराने की ज़रूरत नहीं है! यदि आप कक्षा में नहीं आ सकते हैं, तो शिक्षक से यह न पूछें कि आपने क्या याद किया। हमेशा अपने सहपाठियों के पास पहले जाओ!
किसी भी प्रोफेसर का लक्ष्य आपको सफल होने में मदद करना है, लेकिन यह उनकी जिम्मेदारी नहीं है। उन्हें उचित तैयारी और सावधानी के साथ सफल होने के लिए अपना दृढ़ संकल्प दिखाएं।
शिक्षकों को स्पष्ट, संक्षिप्त, पेशेवर ईमेल लिखना सीखना आपकी शिक्षा का स्वामित्व लेने का एक शानदार तरीका है, न कि अपने भविष्य के नियोक्ता के लिए खुद को तैयार करने का!
ईमेल उदाहरण अपने प्रोफेसर से संदर्भ के लिए पूछना
एक अन्य अवसर जहां आपको एक प्रोफेसर को ईमेल करने की आवश्यकता हो सकती है, जब आप एक पेशेवर सिफारिश की मांग कर रहे हों। आपके प्रोफेसर अपने क्षेत्र में एक सम्मानित विशेषज्ञ हैं, इसलिए उनकी सलाह आपके अकादमिक और के लिए चमत्कार कर सकती है व्यावसायिक विकास.
हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि संदर्भ के लिए पूछने के लिए आप जिस मार्ग को अपनाने का निर्णय लेते हैं, वह उनके लिए आसान हो, क्योंकि वे व्यस्त होते हैं और कई अन्य छात्रों से इसी तरह की पूछताछ प्राप्त कर सकते हैं।
विनम्र, संक्षिप्त और स्पष्ट रहें जब आप उन्हें बताएं कि आपको उनसे क्या चाहिए। यदि किसी विशेष दिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो इसे अपने अनुरोध में शामिल करना सुनिश्चित करें और अपना अनुरोध पूरा करने के लिए पर्याप्त समय दें।
यदि आप किसी प्रक्रिया के संदर्भ की तलाश कर रहे हैं, तो नीचे दिया गया ईमेल उदाहरण आपकी मदद करेगा।
हैलो डॉ एक्स
यह आपके पतन 2022 ABC2000 वर्ग के लिए XX है। मैंने वास्तव में आपके पाठ्यक्रम का आनंद लिया और एक महान सेमेस्टर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं वर्तमान में इस विश्वविद्यालय में इंजीनियरों के पेशेवर कौशल में सुधार के उद्देश्य से एक _________ पाठ्यक्रम के लिए आवेदन कर रहा हूं। मैं यह ईमेल आपको यह पूछने के लिए भेज रहा हूं कि क्या आप एक पर्यावरण इंजीनियरिंग शोधकर्ता के रूप में मेरी क्षमता पर टिप्पणी करना चाहते हैं। मुझे बस एक संदर्भ के रूप में आपका नाम और आपकी संपर्क जानकारी जोड़ने की जरूरत है।
ईमेल उदाहरण आपके ग्रेड के बारे में पूछताछ
जब आपके पास ग्रेड के बारे में प्रश्न या चिंताएं हों, तो याद रखें कि गोपनीयता कारणों से आपका शिक्षक ईमेल के माध्यम से आपके साथ कुछ जानकारी साझा नहीं करेगा। यदि आप उनके कार्यालय समय के दौरान व्यक्तिगत रूप से प्रश्न पूछने में असमर्थ हैं, तो अपना समय सुविधाजनक समय पर आरक्षित करें। अपने ग्रेड से संबंधित जानकारी के बारे में अपने प्रोफेसर को ईमेल करने का एक अच्छा उदाहरण नीचे दिया गया है।
शुभ दोपहर, प्रोफेसर एक्स।
मेरा नाम XX है और मैं आपकी अंग्रेजी कक्षा में हूँ जो गुरुवार को चलती है, कक्षा 4231। मैं इस सप्ताह आपके कार्यालय समय तक नहीं पहुँच पाऊँगी, लेकिन मैं सोच रही थी कि क्या मैं अपने निबंध # पर चर्चा करने के लिए आपके साथ अपॉइंटमेंट ले सकती हूँ। 1 ग्रेड। मुझे आपके नोट्स को समझने में कठिनाई हो रही है, मैं स्पष्ट करने के लिए आपसे मिलने की आशा करता हूं। मुझे बताएं कि क्या इस सप्ताह कोई भी दिन आपके लिए ठीक रहेगा।
आपके समय के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद और आपका दोपहर का आनंद लें.
श्रेष्ठ,
XX
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