इस लेख में छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर और आपके लिए आवश्यक अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की जानकारी है।
एचआर एक स्पष्ट तरीके से डिजिटल हो रहा है। अब भी, छोटे व्यवसाय अपना ध्यान क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टम पर स्थानांतरित कर रहे हैं। इससे वे इसका लाभ उठा सकते हैं एचआर सॉफ्टवेयर विकल्प पहले केवल उद्यमों के लिए उपलब्ध था। एक छोटे व्यवसाय के लिए, एचआर सॉफ्टवेयर विभिन्न प्रकार के कार्यों को संभाल सकता है, जैसे प्रदर्शन प्रबंधन, लाभ, पेरोल और हायरिंग।
हालांकि, बाजार में उपलब्ध मानव संसाधन कार्यक्रमों की संख्या के साथ, किसी एक को चुनना आसान नहीं है। कुछ एचआर सॉफ्टवेयर प्रदाताओं के पास ऑल-इन-वन समाधान हैं। इसके विपरीत, अन्य स्टैंड-अलोन समाधान प्रदान करते हैं जिन्हें अलग से खरीदा जा सकता है।
आपके लिए यह तय करना आसान बनाने के लिए कि एक छोटे व्यवसाय के रूप में कौन सा एचआर सॉफ्टवेयर चुनना है, हमने छोटे व्यवसायों की जरूरतों के आधार पर शीर्ष पांच एचआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम सूचीबद्ध किए हैं।
उत्साह ऐप
Gusto, पूर्व में ZenPayroll, को छोटे व्यवसायों के लिए पेरोल को संभालने की एक सरल प्रक्रिया बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। कम या कोई एचआर अनुभव के साथ या छोटे व्यवसायों के लिए अभी शुरू हो रहा है, उत्साह निश्चित रूप से जरूरी है। सभी अव्यवस्था और अनावश्यक उत्पादों को हटाकर, मानव संसाधन टीम को बिना किसी अनुभव के भी सक्षम और जानकार दिखने की अनुमति देता है।
आप सीधे जमा, चेक भुगतान और टैक्स फाइलिंग का प्रबंधन करने के लिए गस्टो का उपयोग कर सकते हैं, और यह संगठन और कागजी कार्रवाई पर नज़र रखने के लिए कई लोकप्रिय लेखा कार्यक्रमों में सीधे एकीकृत होता है। ऑनबोर्डिंग कार्य जैसे ऑफ़र और ई-हस्ताक्षर, बीमा, कम्यूटर लाभ, और 529 और 401 (के) योजनाएं भी उपलब्ध हैं।
- उत्साह मूल्य निर्धारण योजनाएं: मध्य स्तरीय योजना के लिए $12/उपयोगकर्ता + $39.00 प्रति माह। इसके अलावा, Gusto उन ठेकेदारों के लिए एक नया विकल्प प्रदान करता है जो केवल $6/कर्मचारी की एक समान दर का भुगतान करते हैं।
- मुफ्त आज़माइश: हाँ, एक महीने के लिए
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बाँसुरी
BambooHR के साथ, छोटे व्यवसाय अपनी प्रशासनिक जरूरतों को पूरा कर सकते हैं और कर्मचारियों को स्वयं सेवा विकल्प प्रदान कर सकते हैं। भले ही BambooHR में अपने प्रतिस्पर्धियों के रूप में कई विशेषताएं नहीं हैं, इसके मूल्य बिंदु को हराना मुश्किल है, और इसका यूजर इंटरफेस सीधा है। इसकी आवेदक ट्रैकिंग विशेषताएं इसकी सबसे अच्छी विशेषताओं में से हैं, क्योंकि आप नौकरी के उद्घाटन की सूची बना सकते हैं, अपनी टीम को काम पर रखने वाले प्रबंधकों को नियुक्त कर सकते हैं, और उन्हें अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और आवेदकों के आने पर उनका आकलन करने दे सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, BambooHR कागजी कार्रवाई, ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग, और छुट्टी प्रबंधन जैसे समय-चूसने वाले कार्यों को स्वचालित करता है। BambooHR ऐप पेरोल सुविधा की पेशकश नहीं करता है - लेकिन वे एक ऐड-ऑन की पेशकश करते हैं जो डेटा निर्यात को तीसरे पक्ष के पेरोल समाधान की सुविधा प्रदान करेगा। तो, यह बहुत अधिक जन-केंद्रित मंच है।
चूँकि BambooHR अन्य विकल्पों की तुलना में थोड़ा अधिक महंगा हो सकता है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि साइन अप करने से पहले आपके व्यवसाय को इस कार्यक्षमता की आवश्यकता हो। यह छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन सॉफ्टवेयर में से एक है
- मूल्य निर्धारण योजनाएं: उनके पास दो मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं, अनिवार्य योजना और लाभ योजना। हालाँकि, इन योजनाओं की कीमत जानने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर प्रदाता से संपर्क करना होगा।
- मुफ्त आज़माइश: हाँ
ज़ेनफ़िट्स
ज़ेनफिट्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल का शक्तिशाली सेट इसे छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक शीर्ष स्थान बनाता है। ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग के अलावा, ज़ेनफिट्स का उद्देश्य कर्मचारी डेटा प्रबंधन, कागजी कार्रवाई प्रबंधन और नियामक अनुपालन कार्यों जैसे कई कार्यों को स्वचालित करना है।
एक व्यापक लाभ प्रबंधन पोर्टल प्रदान करने के अलावा, Zenefits एक एकीकृत पेरोल समाधान भी प्रदान करता है। यदि आप चाहें तो आप अपने पेरोल सिस्टम को किसी अन्य प्रदाता से जोड़ सकते हैं।
हमारे द्वारा उल्लिखित कई अन्य प्लेटफार्मों के विपरीत, ज़ेनफिट्स मोबाइल पर बहुत अधिक जोर देता है। के बीच में तकनीक उत्पादों वे एकीकृत हैं सेल्सफोर्स, जी सूट, आसन, और बहुत कुछ।
- मूल्य निर्धारण योजना: आपके द्वारा चुनी गई योजना के अनुसार कीमतें बदलती रहती हैं। सबसे लोकप्रिय योजना (जेनफिट्स ग्रोथ) की कीमत 18 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह है, जबकि जेनफिट्स एसेंशियल की लागत प्रति कर्मचारी प्रति माह $ 10 जितनी कम है। यदि आप एक वार्षिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आपको छूट मिलेगी।
- मुफ्त आज़माइश: नहीं, लेकिन आप डेमो का अनुरोध कर सकते हैं।
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QuickBooks
Intuit QuickBooks छोटे व्यवसायों में एक शीर्ष पिक है। QuickBooks पेरोल के साथ, छोटे व्यवसाय अपने मानव संसाधन (HR) और पेरोल का प्रबंधन कर सकते हैं।
QuickBooks पेरोल संगठनों को ऑनबोर्डिंग, मुआवजे की गणना, उपस्थिति ट्रैकिंग और लाभ प्रशासन के साथ सहायता करता है। अनुपालन प्रबंधन, रोजगार की सर्वोत्तम प्रथाओं, नौकरी के विवरण, और बहुत कुछ के अलावा, एचआर सलाहकार टीम परामर्श सेवाएं भी प्रदान करती है।
संघीय या राज्य पेरोल करों को दाखिल करते समय, QuickBooks पेरोल स्वचालित रूप से त्रुटियों को सुधार सकता है और दंड या ब्याज शुल्क की प्रतिपूर्ति कर सकता है। इसके अलावा, यह ओवरटाइम वेतन के संबंध में राज्य और संघीय कानूनों के संबंध में कानूनी मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआर सॉफ्टवेयर में से एक है।
- मूल्य निर्धारण योजना: QuickBooks छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए तीन पैकेजों में उपलब्ध है। मुख्य योजना - $45/महीना। प्रीमियम योजना - $75/महीना। कुलीन योजना - $125/महीना। तीन महीने के लिए 50% की छूट दी जाती है।
- मुफ्त आज़माइश: हां, वे 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण ऑफ़र करते हैं
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Paychex
पेचेक्स की क्लाउड-आधारित पेरोल प्रबंधन प्रणाली छोटे और बड़े व्यवसायों को अपने पेरोल, मानव संसाधन और लाभों का प्रबंधन करने देती है। पेचेक्स पेरोल और कर, 401 (के) सेवानिवृत्ति योजना, लाभ, बीमा, मानव संसाधन, लेखा और वित्तीय सेवाएं प्रदान करता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर सभी संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों और विनियमों को ध्यान में रखते हुए, भुगतान प्रसंस्करण और व्यय प्रबंधन जैसी लेखांकन और वित्त सेवाएं प्रदान करता है।
कई तृतीय-पक्ष विक्रेताओं को सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जो इसे दूरस्थ टीमों के लिए आदर्श बनाता है। सामान्य लेज़र रिपोर्ट, डेटा एनालिटिक्स और स्वचालित W-2 और 1099 रूपों का उपयोग करके, HR और अन्य विभाग कर्मचारी जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं और कानूनी अनुपालन बनाए रख सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह दूरस्थ और हाइब्रिड कर्मचारी दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन केंद्र तक सुरक्षित पहुँच प्रदान करता है। एकाधिक अपलोड, इन-ऐप साइनिंग और रीयल-टाइम रिपोर्टिंग इसकी मुख्य विशेषताओं में से हैं।
हाल ही में, Paychex ने व्यवसायों को दूरस्थ श्रमिकों को बनाए रखने में मदद करने के लिए नए उपकरण पेश किए। इसमें यह पहचानना शामिल है कि प्रतिधारण अंतर्दृष्टि के आधार पर किन कर्मचारियों के छोड़ने की सबसे अधिक संभावना है। इसके अलावा, पेचेक्स कर्मचारी प्रदर्शन की एक व्यापक तस्वीर प्रदान करने के लिए मुआवजे के विवरण के लिए बेंचमार्किंग का भुगतान करने के लिए एक प्रतिभा डैशबोर्ड प्रदान करता है।
- मूल्य निर्धारण योजना: पेचेक्स तीन ऑनलाइन पेरोल समाधान प्रदान करता है: फ्लेक्स सेलेक्ट, फ्लेक्स एंटरप्राइज और गो। पेरोल सुरक्षा $99 प्रति वर्ष के लिए उपलब्ध है।
- मुफ्त आज़माइश: आपको Paychex के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, आपसे केवल तभी शुल्क लिया जाता है जब आपको टैक्स क्रेडिट के लिए पहचाना जाता है।
छोटे व्यवसायों के लिए मानव संसाधन सॉफ्टवेयर के लाभ
एचआर सॉफ्टवेयर अपनाने के शीर्ष पांच लाभ यहां दिए गए हैं, चाहे आप अपने पहले विशेषज्ञ एचआर सिस्टम में निवेश करना चाहते हों या अपने मौजूदा सॉफ्टवेयर को कुछ और उन्नत करना चाहते हों।
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यह आपके मानव संसाधन कर्मियों की प्रभावशीलता को बढ़ाएगा।
आपके द्वारा कार्यान्वयन और लॉन्च चरण को पूरा करने के बाद, विशेष एचआर सॉफ़्टवेयर को नियोजित करने के सबसे तात्कालिक लाभों में से एक आपकी एचआर टीम की दक्षता में वृद्धि है।
दोहराई जाने वाली, प्रशासनिक रूप से गहन प्रक्रियाओं, जैसे कि परिवीक्षा या वार्षिक समीक्षा को पूरा करने के लिए प्रबंधकों का पीछा करना, स्वचालित किया जा सकता है, जबकि अन्य, जैसे छुट्टी देना या अनुपस्थिति प्रमाणित करना, प्रबंधकों और कर्मचारियों को स्वयं-सेवा क्षमताओं के माध्यम से प्रत्यायोजित किया जा सकता है।
यह आपको पैसे बचाएगा - या आपको श्रमिकों को अन्य पहलों में स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।
बेशक, क्लाउड-आधारित सिस्टम का उपयोग करने पर एकमुश्त सेटअप खर्च और वार्षिक सदस्यता शुल्क होगा।
हालांकि, मध्यम और लंबे समय में, आपके संगठन को यह पता लगाना चाहिए कि सॉफ़्टवेयर द्वारा बचाई गई क्षमता और समय आपको कर्मचारियों की लागत में कटौती करने या अपनी एचआर टीम को अधिक रणनीतिक कार्यों में फिर से तैनात करने की अनुमति देगा। बेहतर डेटा सटीकता के परिणामस्वरूप कम खर्चीली त्रुटियां भी होनी चाहिए।
यह आपके कर्मचारियों के अनुभव को बढ़ाएगा।
छोटे व्यवसायों के लिए एचआर सॉफ्टवेयर आपके कर्मचारियों के अनुभव को बढ़ाएगा।
जैसे-जैसे उपभोक्ता प्रौद्योगिकी आगे बढ़ती है, श्रमिक अपने व्यवसायों के डिजिटल उपकरणों और सेवाओं से और भी अधिक उम्मीद करते हैं। यदि आप अपने फोन का उपयोग करने के लिए एक उबेर किताब से एक नया संगठन ऑर्डर करने के लिए सब कुछ करने के लिए उपयोग करते हैं, तो आप एक फॉर्म भरने के बिना छुट्टी की योजना बनाने या अपने लाभों तक पहुंचने के लिए ऐसा करने में सक्षम होने की उम्मीद करेंगे, उदाहरण के लिए।
उपयोगकर्ता के अनुकूल, अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया एचआर सॉफ़्टवेयर आपके एचआर विभाग के बारे में आपके कर्मचारियों की धारणाओं को एक पुराने या "समय के पीछे" से बदलने में सहायता कर सकता है जो आगे की सोच और प्रभावी कार्य के रणनीतिक रूप से प्रासंगिक प्रवर्तक है।
अपने एचआर सॉफ्टवेयर को एलएमएस, ईएमएस, और समय और उपस्थिति प्रणाली जैसे अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करना, और एकल-साइन-ऑन सक्षम करना, आपके उपयोगकर्ताओं के अनुभव को बढ़ाने में सहायता करेगा।
यह आपको बेहतर चयन करने में मदद करेगा।
विभिन्न स्रोतों या अकुशल मानव संसाधन प्रणालियों में लोगों के डेटा को संग्रहीत करने से जुड़ी सबसे प्रचलित चिंताओं में से एक नियमित, नियमित और सटीक आधार पर महत्वपूर्ण लोगों के प्रबंधन संकेतकों पर रिपोर्ट करने में असमर्थता है।
अच्छे मानव संसाधन सॉफ़्टवेयर को आपके संगठन में प्रत्येक कार्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण लोगों के डेटा तक पहुंच, विश्लेषण और रिपोर्ट करना आसान बनाना चाहिए, जिससे आप, प्रबंधकों और वरिष्ठ हितधारकों को बेहतर, अधिक समय पर निर्णय लेने की अनुमति मिल सके। अपने विचारों और प्रयासों के लिए जल्दी और आसानी से सबूत देने से संगठन के अंदर एचआर की विश्वसनीयता को मजबूत करने में भी मदद मिलेगी।
यह आपके नियामक अनुपालन को बढ़ावा देगा।
चूंकि आप अपने सभी लोगों के डेटा और संबंधित जानकारी को एक ही स्थान पर रखने में सक्षम होंगे और कार्रवाई की आवश्यकता होने पर स्वचालित अनुस्मारक प्रदान कर सकेंगे, इसलिए नियामक मानकों के अनुपालन में बहुत सुधार होगा।
ऊपर लपेटकर
सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) जैसे आधुनिक नवाचारों ने छोटे व्यवसायों के लिए किफायती एचआर सॉफ्टवेयर खोजना संभव बना दिया है। हालाँकि, सभी सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए इसकी ताकत और कमजोरियां हैं। जिसकी तह तक जाना आपकी सबसे अच्छी सेवा करेगा, उसमें आपकी आवश्यकताओं का विश्लेषण करना शामिल है। आप जो भी विकल्प चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपना शोध करते हैं, नि: शुल्क परीक्षणों का उपयोग करते हैं, और प्रतिबद्ध होने से पहले अपने विकल्पों का पूरी तरह से पता लगाते हैं!
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