L'un des aspects les plus déroutants du processus comptable est de comprendre la différence entre les comptes temporaires et permanents. Quelqu'un peut demander, pourquoi est-il important de savoir cela? C'est important car, si vous devez effectuer une réservation appropriée, cette connaissance de ce qu'est un compte temporaire vous sera utile.
Dans cet article, nous avons essayé autant que possible de fournir des informations concises sur les comptes temporaires et permanents, car nous savons que ces informations vous aideront à savoir lequel n'est pas un compte temporaire, y compris les caractéristiques d'un compte temporaire.
Qu'est-ce qu'un compte temporaire ?
Un compte est considéré comme un compte temporaire s'il est conçu pour suivre les activités financières sur une période de temps stipulée. Il s'agit d'un type de compte qui doit être fermé une fois la période d'activités financières stipulée écoulée.
Puisqu'il s'agit d'un type de compte utilisé pour suivre les activités financières sur une période de temps, il est immortel qu'après l'expiration du délai stipulé, le compte soit fermé afin qu'aucune activité financière effectuée au cours de la période en cours ne soit imputée au Prochaine période.
Les principaux types de comptes enseignés dans Comptabilité 101 sont les actifs, les passifs, les dépenses, les revenus/revenus et les capitaux propres.
Toutes les transactions comptables sont enregistrées dans ces comptes à un niveau différent, que vous représentiez une petite entreprise ou une entreprise Fortune 500. Par exemple, lorsque vous payez 1,500 XNUMX $ par mois en loyer, vous touchez directement les comptes d'actifs et de dépenses.
Lorsque vous êtes payé 150 $ par un client, le processus affecte les comptes d'actif et de revenu. Avec ce processus à l'esprit, il est plus facile de comprendre à quoi servent les comptes temporaires et pourquoi ils sont importants.
Exemples de comptes temporaires
Fondamentalement, il existe trois types de comptes temporaires, à savoir les revenus, les dépenses et le résumé des revenus.
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#1. Compte de revenu/revenu
Dans un compte d'entreprise, l'argent total gagné par cette entreprise est appelé le revenu. Ce type de compte dans une entreprise doit être clôturé d'ici la fin de l'année afin qu'il ne soit pas reporté à l'année suivante.
Pour qu'une entreprise ferme ce compte, le comptable devra créer une entrée de débit pour l'intégralité du solde des revenus. Si le total des recettes comptabilisées est par exemple de 25,000 25,000 $, le compte de recettes à débiter du même montant, c'est-à-dire l'écriture au débit de XNUMX XNUMX $ doit être inscrit dans le compte de recettes.
Un crédit correspondant de 25,000 XNUMX $ est ensuite inscrit au compte de synthèse des revenus pour maintenir le solde d'entrée.
#2. Compte de dépenses
Vous ne pouvez pas supprimer les dépenses d'une entreprise en cours d'exécution, car il s'agit d'un aspect important de toute entreprise. La seule façon de faire avancer une entreprise est de dépenser. Il s'agit d'un type de compte qui suit les dépenses effectuées par un société ou entreprise sur une période de temps. Ces dépenses sont toujours faites pour le fonctionnement de l'entreprise, y compris les fournitures, la publicité, etc.
Par exemple, 7,000 XNUMX $ sont dépensés par une entreprise pour gérer son entreprise sur une année - à la fin de l'exercice comptable, le montant est transféré au récapitulatif des revenus en créditant le compte de dépenses, auquel cas le solde est réinitialisé et le montant correspondant est débité du récapitulatif des revenus.
#3. Compte sommaire des revenus
Un compte de synthèse des revenus est l'un des types les plus importants de compte temporaire - c'est là que les revenus et les dépenses réalisés par une entreprise sur une période de temps sont transférés lorsque le compte de revenus et de dépenses a été fermé, le compte affiche maintenant le revenu net de la compagnie.
Dans l'exemple ci-dessus, un revenu brut de 25,000 7,000 $ moins des dépenses brutes de 18,000 XNUMX $ donne un revenu net de XNUMX XNUMX $, qui apparaît sur le récapitulatif des revenus.
Vous devez également vous rappeler que le récapitulatif des revenus est un type de compte temporaire, il doit être transféré sur le compte de capital. Cela peut être fait en faisant une écriture au débit du compte de synthèse des revenus et en faisant une écriture au crédit du compte de capital.
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D'où viennent les comptes temporaires ?
Nous avons indiqué l'importance d'un compte temporaire pour une entreprise, qu'elle soit petite ou grande. Les comptes temporaires sont des outils qui aident au bon fonctionnement d'une entreprise au quotidien. Ces comptes enregistrent les revenus, les dépenses et le revenu net sur une période période de temps. C'est à travers ces comptes que les états financiers sont créés.
Si nous voulons savoir où l'utilisation de ces méthodes de comptabilité a commencé, nous devons remonter jusqu'à il y a des siècles, lorsque les commerçants les utilisent pour garder leurs transactions et leurs actifs sur la bonne voie.
Aujourd'hui, les entreprises utilisent des logiciels comme Quickbooks pour créer ces comptes, ce qui facilite le suivi des ressources et des flux de trésorerie. Avec un ordinateur, la saisie manuelle n'est plus nécessaire et le processus comptable est beaucoup plus facile.
Avec l'aide de la technologie, le processus comptable est désormais beaucoup plus facile - le processus de tenue des comptes temporaires est désormais automatisé et informatisé.
Définition de compte non temporaire - Qu'est-ce qu'un compte permanent ?
Les comptes permanents sont des comptes financiers non temporaires qui ne peuvent pas être clôturés facilement comme les comptes temporaires. Il s'agit d'un type de compte qui nécessite un préavis avant d'être fermé. Cela signifie que le compte restera ouvert même si vous êtes inactif.
Les comptes permanents sont un type de compte qui nécessite l'association de cartes de débit et de crédit. Les comptes d'épargne et de chèques sont des types de comptes permanents.
Ces comptes ont souvent un large éventail de fonctionnalités et de services qui leur sont associés et ils incluent l'accès aux services bancaires en ligne, les options de paiement de factures, la protection contre les découverts, le dépôt direct et plus encore. Avec un compte permanent, les particuliers peuvent profiter de la commodité d'avoir tous leurs produits financiers en un seul endroit.
De plus, ils offrent plus de sécurité que d'autres produits financiers temporaires ou à court terme. Cependant, une autre chose importante que vous devez savoir sur un compte permanent est le fait que vous devrez peut-être payer plus de frais pour les gérer que pour un compte temporaire.
Quelle est la différence entre les comptes temporaires et permanents ?
Les comptes provisoires désignent les comptes dont le solde n'a pas été transféré à la fin de l'exercice comptable. Au lieu de cela, les soldes de ces comptes sont transférés aux comptes permanents correspondants à la fin de la période.
Les comptes non temporaires (permanents), en revanche, recyclent les soldes à chaque période comptable.
Des exemples de comptes permanents sont les actifs, les passifs et les capitaux propres et ils peuvent être trouvés sur votre bilan, tandis que les comptes de revenus et de dépenses sont des comptes temporaires sur votre état récapitulatif qui doivent être clôturés à chaque exercice.
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N'oubliez pas de fermer le compte temporaire
L'utilisation d'un compte temporaire peut vous aider à surveiller de près le solde de votre compte. Cependant, la fermeture des comptes temporaires est tout aussi importante que leur utilisation.
Le suivi et la fermeture de comptes temporaires est un processus qui prend du temps lors de l'utilisation de systèmes comptables manuels ou de feuilles de calcul, et la création de comptes précis tels que des récapitulatifs de revenus ou des bilans est plus difficile. Pourquoi ne pas automatiser l'ensemble du processus avec un logiciel de comptabilité ?
Comment fermer un compte temporaire
Fondamentalement, la fermeture d'un compte temporaire signifie la fermeture de tous les comptes appartenant à cette catégorie.
Fermez votre compte de revenus
Pendant que nous définissions les types de comptes temporaires, nous avons expliqué comment vous devrez transférer le montant de votre compte de revenus vers votre compte de synthèse - ce qui signifie que vous avez fermé le compte.
Ceci explique comment fermer ce type de compte. Il vous suffit d'effectuer une écriture débitrice sur le compte de revenus et d'effectuer une écriture créditrice du même montant sur le compte récapitulatif des revenus.
Fermer le compte de dépenses
Vous suivez le même processus lors de la fermeture du compte de dépenses. Tout ce que vous avez à faire est de transférer le montant sur le montant des dépenses au récapitulatif des revenus, ce qui peut être fait en effectuant une écriture au débit sur le compte de dépenses et en effectuant une écriture au crédit du même montant sur le récapitulatif des revenus.
Fermer le récapitulatif des revenus
Il s'agit d'un compte qui aide à fermer le compte des revenus et des dépenses. Il s'agit du troisième type de compte temporaire. Pour fermer ce compte, vous devez transférer le montant de ce compte vers le compte de capital.
Vous devez effectuer une écriture au débit sur le récapitulatif des revenus et effectuer une écriture au crédit du même montant sur le compte de capital.
Fermer le compte dessins
La dernière partie de la fermeture des comptes temporaires consiste à fermer le compte des tirages. Cela se fait en transférant le montant du compte de tirage au compte de capital ou au compte de bénéfices non répartis
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Découvrez les avantages des comptes permanents et temporaires
Il existe certains avantages financiers qui peuvent découler de la connaissance de la différence entre les comptes temporaires et permanents. Nous avons discuté de certains d'entre eux ci-dessous:
Rapports financiers précis et opportuns
Lorsque vous avez une bonne compréhension du compte qui est permanent et de celui qui est temporaire, cela vous aidera à déclarer les activités financières de manière rapide et plus précise.
Les comptes permanents enregistrent les activités d'une entreprise aussi longtemps que nécessaire, telles que les flux de trésorerie des clients, les prêts aux entreprises, les achats de stocks, etc., d'autre part, les comptes temporaires fournissent un aperçu des revenus et des dépenses sur une période de temps stipulée.
Améliorez votre budget
Savoir classer correctement les comptes permet aux entreprises de mieux allouer les ressources pour atteindre leurs objectifs. Lorsque les comptes associés à une entreprise peuvent être différenciés, c'est-à-dire lorsque les comptes temporaires et permanents sont connus, cela aidera l'entreprise à connaître sa situation financière actuelle et ainsi être en mesure de faire des budgets qui lui conviendront à tout moment.
Meilleure prise de décision
En comprenant les comptes permanents et temporaires, les entreprises seront en mesure de prendre des décisions plus progressives concernant leurs finances. Par exemple, si une entreprise estime qu'un investissement générera des revenus à l'avenir, elle peut recourir à un financement à long terme plutôt qu'à un financement à court terme.
Optimiser la trésorerie
En sachant quels comptes sont permanents et lesquels sont temporaires, il sera possible pour les entreprises de maximiser les flux de trésorerie.
Les petites entreprises en bénéficieront le plus, car cela leur sera utile lorsqu'elles souhaitent faire d'énormes investissements ou des achats importants qui contribueront à la mise à l'échelle et à la croissance de l'entreprise. Cela peut aider toute entreprise à rester à jour et à devenir plus précieuse pour le public.
Améliorer la compréhension financière
Lorsque vous connaîtrez la différence entre les comptes permanents et temporaires, vous aurez une meilleure compréhension des performances financières de votre entreprise, cela vous donnera certainement un avantage lors de la prise de décisions commerciales éclairées.
Ce littératie financière aidera votre entreprise à faire des choix financiers plus judicieux qui favoriseront la croissance et la maximisation de vos investissements.
Confiance accrue dans les prévisions
La connaissance des comptes permanents et de ceux qui sont temporaires permettra aux entreprises de prendre des décisions qui seront bénéfique à l'avenir. Cela les aide à développer des stratégies à long terme qui dépendent des faits et non des probabilités. Ceci, à son tour, permet aux entreprises de planifier leur réussite avec plus de certitude.
Renforcer le contrôle interne
Étant donné que les comptes permanents et temporaires sont différents, leur classification correcte peut aider les entreprises à gérer correctement le financement de ces comptes. Cela permettra à l'entreprise d'éviter les erreurs dues à des détournements et à des saisies de données erronées.
Améliorer les relations avec les investisseurs
Les investisseurs peuvent mieux décider d'investir dans une entreprise en examinant des états financiers exacts et opportuns. Lorsqu'une entreprise peut séparer ses comptes temporaires de ses comptes permanents, ils auront fière allure devant les investisseurs potentiels. Cela augmentera leur niveau de crédibilité et attirera plus d'investisseurs
Capacités de gestion améliorées
En sachant comment classer correctement les comptes, les propriétaires d'entreprise peuvent mieux comprendre leur fonctionnement. De cette façon, ils peuvent identifier les domaines dans lesquels ils doivent déployer plus d'efforts - ils seront également en mesure d'élaborer des stratégies dans le but d'augmenter l'efficacité et la rentabilité. En fin de compte, cela aide à mieux gérer une entreprise ou une entreprise
Des audits plus fiables
Lorsque les comptes permanents et temporaires d'une entreprise sont connus et classés en conséquence, les auditeurs trouveront très facile de parcourir le dossier financier et le processus de cette entreprise avec moins d'effort.
Cela aidera toute entreprise à avoir un audit fiable. Et nous savons qu'un audit fiable aide une entreprise à établir de bonnes relations avec les créanciers, les parties prenantes et les investisseurs.
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Références:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
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