Avez-vous du mal à enregistrer une réunion sur Microsoft Teams ? Voici un guide sur la façon d'enregistrer une réunion sur Microsoft Teams.
Au cours des dernières années, la téléconférence est passée d'un concept futuriste à une réalité. Les établissements d’enseignement et les entreprises s’appuient sur des applications de visioconférence telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet pour survivre à la pandémie.
Après la pandémie, les établissements universitaires et les propriétaires d'entreprises s'appuient toujours sur les applications de vidéoconférence pour tenir des réunions importantes.
Microsoft Teams est un outil fiable qui met en relation des personnes séparées par la distance. L'application de messagerie est dotée de fonctionnalités telles que les appels vidéo, le chat et d'autres outils tels que le partage de fichiers.
Si vous souhaitez améliorer l'efficacité des réunions, Microsoft Teams peut enregistrer votre réunion. Ceci est utile lorsque vous souhaitez revoir ce qui a été discuté lors de la réunion ou aider ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion et leur permettre de comprendre rapidement le sujet de la discussion.
Laissez-nous vous aider à comprendre comment fonctionne l’enregistrement d’une réunion sur Teams et comment commencer à l’utiliser lors d’une réunion.
Qui peut enregistrer une réunion sur Microsoft Teams ?
Si vous remplissez les conditions suivantes, vous pouvez utiliser des réunions enregistrées sur Microsoft Teams :
Vous êtes soit l'organisateur de la réunion, soit un membre de l'organisation de l'organisateur de la réunion. Les participants externes d'autres organisations ne peuvent pas enregistrer de réunions sur Teams.
Vous possédez l'une des licences répertoriées ci-dessous :
Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ou Business Essentials.
Celles-ci sont importantes car les utilisateurs gratuits ne peuvent pas enregistrer de réunions sur Microsoft Teams.
L'option d'enregistrement de cette réunion est activée par votre administrateur informatique.
Lorsque vous remplissez les conditions ci-dessus, vous pouvez démarrer ou arrêter l'enregistrement dans Microsoft Teams.
Qui peut voir que l'enregistrement a lieu lors d'une réunion sur Microsoft Teams ?
Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion sur Microsoft Teams, tous les participants de la réunion recevront une notification indiquant que leur réaction est enregistrée et transcrite.
Les participants pourront voir cette notification sur n'importe quel appareil qu'ils utilisent, y compris le client de bureau Microsoft Teams, l'application Microsoft Teams sur Android et iOS et l'application Web Microsoft Teams.
Même les participants qui ont rejoint la réunion en se connectant peuvent entendre la notification lorsque la réunion est enregistrée.
Avant de commencer à enregistrer et transcrire leur conversation, assurez-vous d'obtenir le consentement de toutes les personnes impliquées dans la réunion. Certains endroits exigent que vous demandiez légalement la permission de tout le monde avant d'enregistrer la réunion.
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Points à garder à l’esprit lorsque vous enregistrez une réunion sur Microsoft Teams
Choses à noter avant de commencer l'enregistrement
Avant de commencer à enregistrer une réunion à laquelle vous participez, il est important de comprendre ce qui suit :
- Toutes les réunions que vous enregistrez seront envoyées sur OneDrive et SharePoint de votre organisation afin que vous puissiez les partager en toute sécurité dans toute votre organisation.
- L'organisateur ou le participant ne peut pas enregistrer plusieurs fois la même réunion. Cela signifie que deux personnes de la même réunion ne peuvent pas enregistrer la réunion. Une fois l'enregistrement terminé, le fichier enregistré sera envoyé sur le cloud pour être utilisé par tous les participants à la conférence.
- Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, si l'administrateur informatique de votre organisation l'autorise, la transcription en temps réel sera également automatiquement activée. Vous pouvez voir la transcription pendant et après la réunion.
- Si vous êtes membre du canal où la réunion a été enregistrée, elle sera toujours visible dans le chat de la réunion ou la conversation du canal.
- Par défaut, tous les participants à la réunion peuvent accéder directement à l'enregistrement.
- Les participants externes et les invités ne pourront pas accéder à l'enregistrement de la réunion à moins qu'il ne soit partagé avec eux.
- Lorsque l'enregistrement démarre, si la personne qui a commencé l'enregistrement a mis fin à la session d'enregistrement ou si toutes les personnes impliquées dans la réunion sont parties, l'enregistrement s'arrêtera.
- Même si la personne qui a commencé l'enregistrement a quitté la réunion, l'enregistrement de la réunion se poursuivra.
- L'enregistrement peut durer jusqu'à 4 heures. Cela signifie que si vous êtes dans une longue réunion, vous devez terminer la discussion ou recréer un nouvel enregistrement dans les 4 heures.
- Lorsque vous démarrez l'enregistrement et que quelqu'un oublie de quitter la réunion, l'enregistrement s'arrête au bout de 4 heures.
- Si le participant hôte de la conférence a une politique d'enregistrement conforme spécifique, la politique d'enregistrement sera ajustée en fonction de la politique de la personne, même si elle provient d'organisations différentes.
Comment enregistrer une réunion sur Microsoft Teams
Comment commencer à enregistrer une réunion sur Microsoft Teams
Après avoir confirmé que les conditions ci-dessus sont remplies, vous pouvez facilement commencer à enregistrer des réunions sur Microsoft Teams.
Pour ce faire, entrez la réunion à laquelle vous participez, puis cliquez sur le bouton à trois points à côté des autres commandes de réunion en haut.
Lorsque vous voyez un menu déroulant, sélectionnez l'option qui dit "Démarrer l'enregistrement".
Cela commencera votre session d'enregistrement et tous les autres participants à la réunion recevront une notification
Comment arrêter l'enregistrement d'une réunion
Une fois l'enregistrement de la réunion démarré, vous pouvez mettre fin à la réunion à tout moment pendant la réunion en cliquant sur l'icône à trois points en haut de l'écran de la réunion, puis en sélectionnant l'option "Arrêter l'enregistrement" dans le menu déroulant.
Après l'arrêt de l'enregistrement, le fichier enregistré sera traité et envoyé à votre organisation OneDrive de votre organisation et SharePoint pour que vous et d'autres personnes de votre organisation puissiez le voir.
Après avoir traité l'enregistrement, il sera disponible pour visualisation, la personne qui a commencé l'enregistrement recevra une notification de l'enregistrement par e-mail, et l'enregistrement sera également visible dans le chat de la réunion ou la conversation du canal où l'enregistrement a été enregistré.
Regardez cette vidéo pour mieux comprendre son fonctionnement.
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Où trouvez-vous le fichier de la réunion enregistrée sur Microsoft Teams ?
Tout ce que fait Microsoft Teams n'est pas aussi simple que Zoom ou Google Meet.
Les équipes utilisent deux services différents pour stocker et organiser leurs enregistrements : SharePoint est utilisé pour les enregistrements initiés dans les chaînes et OneDrive est utilisé pour les enregistrements effectués dans des discussions privées.
Si vous voulez savoir où afficher et partager les enregistrements que vous avez commencés dans les réunions Teams, vous pouvez consulter le message dans le lien ci-dessous.
Afficher et partager des enregistrements
Conclusion
Nous avons essayé d'expliquer ce que vous devez savoir sur Comment enregistrer une réunion sur Microsoft Teams.
Nous avons décidé de rédiger cet article car nous pensons qu'il sera utile à la majorité des personnes sachant à quel point il est important d'avoir une réunion enregistrée afin que la référence puisse être faite en cas de besoin.
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