Si vous voulez bien comprendre ce qu'est OneNote dans Microsoft Teams, son utilisation et sa gestion, alors vous devez lire cet article jusqu'au bout. Groupe Restez informé ont préparé cet article pour vous aider à en savoir plus sur l'ajout, l'utilisation et la gestion de OneNote dans Microsoft Teams. Vous comprendrez également comment modifier OneNote dans Teams et l'utiliser pour l'éducation entre étudiants et enseignants.
Maintenant, je vous suggère de prendre une bouteille de boisson, alors que vous commencez l'assimilation de ces informations sur la gestion et l'utilisation de OneNote Teams.
Microsoft Teams est un outil de collaboration complet qui permet entreprises et salariés pour interagir les uns avec les autres via audio/vidéo et partager du contenu en temps réel pour rendre leur flux de travail efficace. Une caractéristique notable de l'arsenal Teams est son intégration avec d'autres produits Microsoft tels que PowerPoint, Planner, etc., qui a été un facteur déterminant pour ceux qui ont choisi le bon outil de collaboration.
L'un des produits auxquels Microsoft Teams est intégré est OneNote, qui permet aux collègues de collaborer sur des idées et de les partager avec d'autres dans une entreprise. Cet article vous expliquera ce qu'est OneNote, comment vous pouvez l'utiliser dans Microsoft Teams, à quel point il est différent d'utiliser le même dans Teams for Education, et bien plus encore. Commençons.
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Qu'est-ce que Microsoft OneNote ?
OneNote est la version de Microsoft d'un bloc-notes physique que vous pouvez utiliser pour noter des suggestions et organiser numériquement vos griffonnages pour accéder à tous les appareils que nous utilisons dans notre vie quotidienne. Comme un ancien bloc-notes ordinaire, OneNote vous permet de conserver une collection de notes et de les saisir/écrire à la main dans différentes sections.
Cependant, le service offre la possibilité d'ajouter un contenu externe tel qu'une image, un son, une vidéo ou un document pour mieux capter vos idées et les renvoyer aux autres. Vous pouvez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils afin de pouvoir y accéder à tout moment, n'importe où. Pour faciliter la recherche, OneNote propose des balises de recherche.
Pouvez-vous utiliser OneNote dans Microsoft Teams ?
Oui. Microsoft offre une interopérabilité entre ses équipes et les services OneNote. Cela signifie que vous n'avez pas à basculer constamment entre les deux applications pour vous utiliser. Avec l'entreprise, vous pouvez combiner la puissance de OneNote et de Teams pour prendre des minutes de réunions et partager le contenu souhaité tel que des notes, des listes et des dessins.
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Comment ajouter OneNote dans Microsoft Teams
Avant de gérer et d'utiliser OneNote dans Microsoft Teams, vous devrez l'ajouter au service de collaboration. Cela peut être fait en utilisant l'une des deux méthodes énumérées ci-dessous.
Méthode 1 : via vos applications
Lorsque vous lancez le client de bureau Microsoft Teams sur votre ordinateur, vous découvrirez un onglet Applications dans la barre latérale gauche. Pour discuter dans Microsoft Teams ou ajouter OneNote à une équipe, vous devez cliquer sur l'onglet Applications et sélectionner l'application OneNote dans la liste des options. Si vous ne trouvez pas OneNote, utilisez la zone de recherche en haut à gauche de la fenêtre pour le trouver.
Lorsque vous sélectionnez OneNote dans les applications, un nouveau panneau vous demande d'ajouter le rôle dans Teams. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ajouter et choisissez l'une des deux options suivantes : Ajouter à une équipe ou Ajouter à une discussion. L'étape suivante consiste à choisir une équipe ou une discussion à laquelle vous souhaitez ajouter OneNote. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton avec le cryptage de sauvegarde en bas à droite de l'écran.
Sur l'écran suivant, vous devrez sélectionner le bloc-notes OneNote que vous souhaitez ajouter en tant que nouvel onglet dans Teams. Vous pouvez créer un nouveau bloc-notes pour l'équipe ou la discussion, ou ajouter un bloc-notes existant en parcourant votre collection ou en collant un lien depuis OneNote. Une fois que vous avez ajouté un bloc-notes à Teams, cliquez sur le bouton Enregistrer ci-dessous. Ce bloc-notes sera ensuite ajouté à Microsoft Teams. C'est une façon d'ajouter et de commencer la gestion de OneNote dans Teams
Une fois que vous avez fait cela, n'importe qui dans l'équipe ou dans le chat peut voir le bloc-notes comme un nouvel onglet.
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Méthode 2 : Via un canal dans Microsoft Teams
Directement à partir d'un canal dans Microsoft Teams, vous pouvez également ajouter OneNote. Pour ce faire, accédez au canal auquel vous souhaitez ajouter un bloc-notes OneNote, cliquez sur le bouton "Ajouter un onglet" en haut du canal, puis cliquez sur "OneNote".
L'étape suivante consiste à choisir un cahier à ajouter à la chaîne. Vous pouvez le faire en choisissant parmi les trois options ci-dessous et en suivant les instructions appropriées pour chacune.
Créer un nouveau bloc-notes :
Sélectionnez cette option si vous souhaitez recommencer. Pour continuer avec cette option, vous devrez ajouter un nom de bloc-notes, puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Parcourir les blocs-notes :
Pour ajouter un bloc-notes OneNote existant, vous pouvez cliquer sur Parcourir les blocs-notes, en choisir un dans votre bibliothèque, puis cliquer sur Enregistrer.
Insertion d'un lien OneNote :
En plus de l'option ci-dessus, vous pouvez ajouter vos blocs-notes existants à Teams en vous connectant à votre bloc-notes OneNote. Sélectionnez "Insérer un lien OneNote", entrez l'adresse du lien et cliquez sur "Enregistrer" pour terminer le processus.
Une fois que vous avez ajouté l'onglet OneNote, n'importe qui dans le canal peut afficher le bloc-notes ci-dessus sous la forme d'un onglet.
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Comment utiliser OneNote dans Microsoft Teams
Après avoir ajouté OneNote à Teams, vous pouvez démarrer la gestion et l'utilisation de OneNote à partir d'un écran d'équipe ou de canal.
Comment renommer un onglet de bloc-notes OneNote
Dans votre gestion et utilisation de OneNote dans Teams, vous pouvez modifier le nom d'un onglet de classeur OneNote en cliquant sur l'icône de flèche à côté du nom du classeur et en sélectionnant l'option "Renommer". Entrez le nouveau nom que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte lorsque vous y êtes invité et cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour confirmer vos modifications.
Comment renommer un fichier OneNote
En plus de renommer un onglet OneNote, vous pouvez également renommer le fichier OneNote réel. Pour cela, cliquez sur l'onglet Fichiers en haut de l'ordinateur ou dans le chat, choisissez le fichier dans le carnet et cliquez sur le bouton Renommer. Si une boîte de dialogue apparaît, entrez un nouveau nom pour le fichier OneNote et cliquez sur le bouton Enregistrer pour refléter le nouveau nom de fichier.
Comment utiliser OneNote en externe
Dans la gestion de OneNote dans Teams, vous pouvez accéder à toutes vos notes via Teams, mais vous pouvez également ouvrir la note directement dans OneNote via l'application Teams. Pour ce faire, accédez à l'équipe ou au canal associé à un bloc-notes OneNote et sélectionnez l'onglet OneNote en haut.
Lorsque votre bloc-notes s'ouvre, cliquez sur l'onglet Ouvrir dans OneNote en haut à côté de l'onglet Affichage et choisissez l'une des deux options : Ouvrir dans OneNote en ligne ou Ouvrir dans OneNote La seconde ouvre le bloc-notes dans l'application OneNote sur votre ordinateur tandis que la première s'ouvre le bloc-notes dans OneNote sur le Web.
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Comment modifier OneNote dans Microsoft Teams
La plupart des gens se sont demandé s'ils pouvaient ou non modifier OneNote dans Microsoft Teams. Il est essentiel de savoir que les blocs-notes OneNote importés dans Microsoft Teams ne sont disponibles pour les utilisateurs qu'en lecture seule lorsqu'ils sont utilisés directement dans Teams. Étant donné que vous avez répondu à la demande de cet utilisateur, vous ne pouvez pas apporter de modifications importantes aux fichiers OneNote dans Microsoft directement dans le client de bureau Microsoft Teams.
Par conséquent, la seule façon de modifier les notes que vous avez créées dans OneNote lors de l'utilisation de Teams est d'ouvrir le fichier en externe, comme mentionné dans la section précédente. Vous pouvez utiliser cette méthode pour ouvrir un bloc-notes dans l'application de bureau OneNote ou OneNote sur le Web. C'est le seul moyen de modifier OneNote dans Teams.
Comment supprimer un bloc-notes OneNote d'un canal d'équipe
Si vous ne souhaitez plus avoir de bloc-notes OneNote sur Teams, vous pouvez le supprimer de la liste des onglets ci-dessus sans le supprimer. De cette façon, même après avoir supprimé l'onglet OneNote, vous pouvez toujours accéder au fichier ou le rajouter à un autre moment.
Pour supprimer un bloc-notes OneNote de Teams, accédez à l'équipe ou au canal avec l'onglet OneNote installé. Sur l'écran suivant, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'onglet OneNote et appuyez sur l'option Supprimer. Confirmez les modifications en cliquant à nouveau sur Supprimer lorsque vous y êtes invité.
Comment supprimer Supprimer un fichier de bloc-notes OneNote de Teams
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez supprimer l'onglet OneNote d'une équipe ou d'un canal, mais vous pouvez également supprimer un fichier de classeur si vous ne souhaitez plus y accéder. Pour supprimer un fichier de bloc-notes OneNote de Microsoft Teams, accédez au chat dans lequel le bloc-notes a été téléchargé et sélectionnez l'onglet Fichiers dans la barre d'outils supérieure.
Sur cet écran, vous verrez une liste des fichiers partagés sur l'ordinateur. Sélectionnez le fichier OneNote dans la liste et cliquez sur "Supprimer" en haut. Cela supprime le fichier de bloc-notes non seulement de l'onglet Ordinateurs, mais également de la bibliothèque de fichiers partagés.
Comment désinstaller OneNote de Teams
Si vous ne souhaitez plus utiliser OneNote dans Microsoft Teams, vous pouvez désinstaller l'application Collaboration Service. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Ordinateur dans la barre latérale gauche, cliquez avec le bouton droit sur l'ordinateur sur lequel OneNote est installé et sélectionnez "Gérer les ordinateurs" dans le menu contextuel.
Sur la page de l'équipe, sélectionnez l'onglet Applications en haut et vous pouvez voir l'application OneNote disponible pour l'équipe sélectionnée. Pour désinstaller l'application, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de OneNote et confirmez les modifications.
OneNote est maintenant supprimé de l'équipe/du chat sélectionné dans Microsoft Teams. Cependant, la désinstallation de l'application ne supprime pas nécessairement le contenu OneNote qui a été partagé sur votre ordinateur.
Comment utiliser OneNote dans Microsoft Teams for Education
Si vous souhaitez utiliser OneNote dans Microsoft Teams for Education, les choses semblent un peu différentes car les utilisateurs sont obligés d'utiliser la fonctionnalité Class Notebook de OneNote. Bien que le processus d'installation soit à peu près le même, vous pouvez désormais gérer le bloc-notes du personnel et le bloc-notes de la classe et apprendre à les configurer.
Comment utiliser le bloc-notes du personnel OneNote
OneNote propose un espace privé appelé Notebook du personnel auquel seuls le responsable et les employés peuvent accéder. Ce carnet numérique peut être utilisé pour mettre à jour les plans de cours, la planification scolaire, les observations en classe et les évaluations des élèves, etc., mais n'est disponible que pour les membres du personnel pour l'organisation et la collaboration.
Vous pouvez commencer à configurer le bloc-notes du personnel dans Teams en accédant à une classe, puis en cliquant sur le canal général en haut. Vous pouvez maintenant voir l'onglet Bloc-notes du personnel ainsi que d'autres onglets tels que Messages, Fichiers et Modifier. Vous pouvez modifier et ajouter des pages à partir du menu extensible sur le côté gauche du bloc-notes du personnel.
Pour utiliser un bloc-notes du personnel sur un canal, sélectionnez un canal au sein d'une équipe de classe et cliquez sur l'onglet Notes. Les notes de cet onglet peuvent être utilisées par tout le personnel présent dans le canal. Vous pouvez étendre le bloc-notes du personnel en plein écran en cliquant sur l'icône d'expansion (indiquée par une flèche diagonale double face).
Vous pouvez contrôler encore plus d'aspects différents de votre bloc-notes d'employé, tels que la modification de sections du bloc-notes, le verrouillage, la copie d'un lien vers le bloc-notes et la création d'un groupe. Sections réservées aux gestionnaires dans Microsoft Teams. Pour ce faire, vous devez accéder à votre bloc-notes dans Teams, cliquer sur l'onglet Bloc-notes de l'employé, puis sélectionner l'option Gérer les blocs-notes.
En outre, vous pouvez démarrer votre bloc-notes du personnel directement dans OneNote et recevoir des fonctions supplémentaires, par exemple, ajouter et supprimer des membres à l'aide de l'assistant de bloc-notes en ligne dans OneNote. Pour démarrer le bloc-notes du personnel dans OneNote à partir de Microsoft Teams, vous devez sélectionner le bloc-notes et cliquer sur l'option "Ouvrir dans OneNote" en haut.
Comment utiliser le bloc-notes OneNote pour la classe
OneNote vous permet également de créer un bloc-notes de classe dans Microsoft Teams en tant qu'espace commun entre l'enseignant et chaque élève, afin que les enseignants puissent accéder aux blocs-notes de chaque élève de leur classe et uniquement des étudiants. Consultez vos cahiers. Vous pouvez accéder à Class Notebook en accédant à votre classe, en cliquant sur le canal Général et en sélectionnant l'onglet Class Notebook en haut.
Si vous n'avez pas encore créé de carnet de cours, vous serez guidé à travers les étapes de configuration la première fois que vous accéderez à l'onglet Carnet de cours. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option Bloc-notes vierge pour créer un nouveau bloc-notes ou bloc-notes.
Pour utiliser un bloc-notes de classe sur un canal dans Teams, accédez à Class Team, sélectionnez un canal, puis cliquez sur l'onglet Notes en haut. OneNote crée une nouvelle section dans la section Collaboration avec les blocs-notes de classe chaque fois que quelqu'un crée un nouveau canal dans une équipe de classe. L'onglet Carnet de cours peut également être développé en mode plein écran en cliquant sur l'onglet Développer.
Microsoft Teams peut également être utilisé pour apporter des modifications à votre Carnet de classe, comme copier des liens, modifier des sections, appeler une section réservée aux enseignants ou verrouiller le bloc-notes. Vous pouvez accéder à ces commandes en ouvrant votre bloc-notes de classe, puis en accédant à l'onglet Bloc-notes de classe> Gérer les blocs-notes.
Comment configurer le bloc-notes de classe à partir d'autres blocs-notes
Non seulement vous pouvez repartir de zéro, mais vous pouvez également importer votre bloc-notes existant dans votre équipe dans Microsoft Teams. Cela peut être utile si vous souhaitez réutiliser des leçons ou si vous avez déjà utilisé des livres de leçons dans OneNote.
Pour configurer un bloc-notes OneNote pour la classe à partir d'un bloc-notes existant, ouvrez Microsoft Teams et accédez à Votre équipe> Canal général> Bloc-notes pour la classe. Lors de la première configuration, sous l'option "Configurer un bloc-notes de classe OneNote", sélectionnez l'option "À partir du contenu du bloc-notes existant".
Sélectionnez les groupes de sections que vous souhaitez inclure dans le bloc-notes pour la classe. Cliquez ensuite sur « Suivant » et sélectionnez l'option « + Ajouter du contenu » dans la section « Bibliothèque de contenu ». Vous verrez maintenant une liste des livres de classe OneNote existants. Dans cette liste, sélectionnez une section pour copier des classeurs, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Vous serez maintenant invité à sélectionner les sections du bloc-notes que vous souhaitez copier, puis cliquez sur "Terminé". Si vous avez plusieurs blocs-notes dans lesquels copier des sections, vous devez répéter cette étape. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus pour copier le contenu dans votre espace réservé aux enseignants.
Suivez les instructions à l'écran et cliquez sur le bouton "Créer" pour importer le contenu actuel dans votre bloc-notes.
OneNote dans Microsoft Teams : Foire aux questions (FAQ)
Si vous avez encore des questions sur l'utilisation de OneNote dans Microsoft Teams, les FAQ et résolutions suivantes devraient vous aider.
Pouvez-vous utiliser Microsoft Teams ou ses applications dans OneNote ?
Maintenant que vous pouvez accéder à vos blocs-notes OneNote dans Teams, vous vous demandez peut-être si vous pouvez utiliser Teams dans l'application OneNote comme demandé par cet utilisateur Reddit. Étant donné que d'autres utilisateurs ont répondu, il n'y a aucun moyen d'utiliser Microsoft Teams dans OneNote.
En effet, lorsqu'un canal accède à OneNote dans Teams, il crée sa section dans OneNote. La même chose ne fonctionne pas dans l'autre sens.
Pouvez-vous modifier un fichier OneNote dans Teams ?
Non, vous ne pouvez pas littéralement modifier OneNote dans Teams. Comme expliqué sur la page de réponse de votre communauté, vous ne pouvez pas modifier les fichiers OneNote partagés dans Teams même si vous y avez accès. En effet, l'application OneNote dans Microsoft Teams traite vos fichiers en lecture seule. Pour modifier un bloc-notes, vous devez utiliser l'application de bureau OneNote ou OneNote sur le Web. C'est le seul moyen de modifier OneNote dans Microsoft Teams.
Existe-t-il un moyen de configurer OneNote pour afficher les onglets et les sections par défaut ?
Lorsque le bloc-notes OneNote est ouvert, tout son contenu apparaît sur une seule page. Pour afficher les sections sur d'autres onglets, cliquez dessus. À l'heure actuelle, il n'y a aucun moyen d'afficher tous les onglets et sections en même temps pour un accès facile. Cependant, selon ce post Reddit, vous pouvez afficher plus d'informations et les blocs-notes OneNote de tous les membres de votre équipe sur une autoroute en ouvrant l'application de bureau de l'équipe.
Les enseignants peuvent-ils informer les étudiants après la distribution d'une page ?
Oui. Dans le cadre d'une récente mise à jour de OneNote et des blocs-notes de classe, Microsoft a annoncé qu'il mettrait à jour le bot Class Notebook afin que les enseignants puissent envoyer des notifications aux étudiants chaque fois qu'un bloc-notes est distribué. La possibilité d'activer la notification des élèves devrait être disponible dans la barre d'outils du bloc-notes pour la classe dans OneNote sur Windows 10, iPad, Web et Mac.
Pouvez-vous ajouter une nouvelle page OneNote dans les devoirs d'équipe ?
Oui, Microsoft a également confirmé que les affectations d'équipe prennent désormais en charge la possibilité de créer une nouvelle page OneNote dans la boîte de dialogue Nouveau fichier d'affectation. Bientôt, cette boîte de dialogue contiendra également les moyens de la boîte de dialogue d'affectation "Nouveau fichier", similaire à la façon dont vous pouvez ajouter un document Word, Excel ou Powerpoint à Teams. Pour une gestion réussie de OneNote dans Teams pour l'éducation, c'est important.
Agwu dit
Article très utile. Merci