আপনি কি আপনার অধ্যাপককে সেরা ইমেল পাঠাতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া পেতে শিখতে চান? এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করবে।
ইমেলের মাধ্যমে আপনার অধ্যাপকের সাথে যোগাযোগ করা হল কলেজে আপনাকে যা করতে হবে তার মধ্যে একটি। সম্ভবত আপনি চান আরো প্রায়ই. আতঙ্কিত হওয়ার দরকার নেই, তবে যোগাযোগ করার আগে আপনাকে কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে।
মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার প্রফেসরকে পাঠানো প্রতিটি ইমেল পেশাদার হওয়া উচিত।
মনে রাখবেন আপনি কার কাছে আবেদন করবেন তা আপনার শিক্ষার উপর বড় প্রভাব ফেলতে পারে। ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনার অধ্যাপকের কাছে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের চাবিকাঠি রয়েছে এবং এমনকি আপনার জন্য সঠিক দিক নির্দেশ করতে সাহায্য করতে পারে ভবিষ্যতে পেশা.
প্রতিবার আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় একটি ইতিবাচক ছাপ রেখে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনার চিঠি তারা ইন্টার্নশিপ এবং স্কলারশিপ সহ অতিরিক্ত বৃদ্ধির সুযোগগুলির জন্য পৌঁছায় কিনা তা প্রভাবিত করবে।
একজন অধ্যাপককে ইমেল করছেন? এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন
প্রফেসর এর ইমেইল সহজ হতে হবে. আপনি বিভিন্ন অনুষ্ঠানে ইমেইল পাঠিয়েছেন! যাইহোক, একজন অধ্যাপককে ইমেল করা বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের ইমেল করার থেকে আলাদা।
পেশাদার ইমেল শিষ্টাচার প্রায়শই শেখানো হয় না, যা আপনার প্রথম ইমেল প্রেরণকে আরও বেশি চাপযুক্ত করে তোলে। এই টিপস আপনাকে সঠিক ইমেল লিখতে এবং একটি প্রতিক্রিয়া পেতে সাহায্য করবে৷
গ্রিটিংস
একটি মতে পারডু বিশ্ববিদ্যালয় দ্বারা প্রকাশিত নিবন্ধ, একজন অধ্যাপককে একটি ইমেল "প্রিয়" বা "হ্যালো" দিয়ে শুরু করা উচিত। "হাই" এই পরিস্থিতির জন্য খুব নৈমিত্তিক, আপনার অধ্যাপক আপনাকে অগুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করবেন কারণ "হাই" খুব অনানুষ্ঠানিক।
শিরোনাম এবং নাম
অভিবাদন প্রফেসরের নাম এবং পদবী অনুসরণ করতে হবে। এটি আপনার কাছে অত্যধিক আনুষ্ঠানিক মনে হতে পারে, তবে এটি অধ্যাপক, তার অবস্থান এবং তার শিক্ষার প্রতি সম্মান দেখানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়। একটি শিরোনাম বাদ দেওয়া বা ভুল শিরোনাম ব্যবহার করা অসাবধানতাবশত আপনার শিক্ষককে বিরক্ত করতে পারে।
বেশিরভাগ শিক্ষককে "অধ্যাপক" বা "ডাক্তার" নামে ডাকা উচিত এবং তাদের শেষ নাম অনুসরণ করা উচিত। জমা ক্লিক করার আগে তাদের নামের বানান পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
প্রসঙ্গ সেট করুন
অনেক প্রফেসরের অনেক ছাত্র আছে এবং আপনাকে জানতে এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হওয়ার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডের প্রয়োজন হবে। এটি বিশেষ করে সত্য যদি আপনি তাদের প্রথমবার ইমেল করেন।
আপনি কে তা বুঝতে তাদের সাহায্য করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনি কোন ক্লাসে পড়েন এবং কোন দিন আপনার ক্লাস মিলিত হয় (যদি এটি একাধিক বিভাগ থাকে) তাদের বলা। আপনি যদি পুরোপুরি নিশ্চিত হন যে প্রফেসর আপনার নাম জানেন, আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন
একজন অধ্যাপক দিনে একটির বেশি ইমেল পান, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার অনুরোধ সহজ এবং পরিষ্কার। আপনার প্রশ্নটি পরিষ্কার করুন যাতে আপনার ইমেল তাকে বিরক্ত না করে।
আপনি প্রশ্নটির উত্তর দেওয়ার জন্য পূর্বে নেওয়া কিছু পদক্ষেপের সংক্ষিপ্ত তালিকা করে একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ইমেলের সংখ্যা কমাতে পারেন।
এর মধ্যে রয়েছে সিলেবাস পরীক্ষা করা (শিক্ষকদের ইমেল পাঠানোর আগে প্রয়োজনীয়), সহপাঠীদের সাথে জিজ্ঞাসা করা এবং সহকারীদের সাথে চ্যাট করা।
সাইন আউট
আপনার স্বাক্ষর এবং তারপর আপনার নাম সহ ইমেলটি বন্ধ করুন। আপনার নামের সাথে একটি সাধারণ "বেস্ট", "চিয়ার্স" বা "ধন্যবাদ" যথেষ্ট। আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেল ঠিকানায় আপনার পুরো নাম না থাকলে, আপনি আপনার স্বাক্ষরে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম যোগ করতে পারেন। এটি অধ্যাপকের পক্ষে তাদের সিস্টেমে আপনাকে সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।
পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন
আপনার ইমেল একটি বিষয় লাইন থাকতে হবে. একটি বিষয় লাইন শুধুমাত্র অধ্যাপককে সাহায্য করে না বরং আপনার ইমেলটিকে স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হতে বাধা দেয়। বিষয় লাইন সহজ হওয়া উচিত এবং আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করা উচিত। "[শ্রেণির নাম] পরীক্ষা সম্পর্কে প্রশ্ন" বা "মিটিং আমন্ত্রণ" এর মতো কিছু ভালো।
পেশাদার হতে
আপনার অধ্যাপকের সাথে একটি পেশাদার সম্পর্ক রয়েছে এবং এটি আপনার ইমেলে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। এর মানে হল যে বার্তাটি লেখার সময় আপনাকে শব্দগুলিকে সম্পূর্ণরূপে বানান করতে হবে এবং সঠিক ব্যাকরণ ব্যবহার করতে হবে (ক্যাপিটালাইজেশন এবং বিরাম চিহ্ন সহ)।
ইমোজি ব্যবহার করবেন না। তারা যোগাযোগের একটি সাধারণ ফর্ম হয়ে উঠেছে, কিন্তু পেশাদার ইমেলে তাদের কোন স্থান নেই। টাইপ করার আগে ইমেলটি পড়ুন।
আপনি অপ্রয়োজনীয় অন্তর্ভুক্ত এড়ানো উচিত ব্যক্তিগত তথ্য ইমেইলে আপনি যদি ক্লাস মিস করেন, তাহলে আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে না কেন।
প্রফেসরের সাথে আপনার পেশাগত সম্পর্কের সাথে আপনার ব্যক্তিগত জীবনের কোন সম্পর্ক নেই।
বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেল ঠিকানা থেকে একটি ইমেল পাঠান
আপনার ইমেলগুলিকে পেশাদার দেখাতে এবং আপনার ইমেলগুলি বিশ্ববিদ্যালয়ের স্প্যাম ফিল্টারগুলি পাস করে তা নিশ্চিত করতে একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন৷ আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেল প্রফেসরকেও দেখায় যে আপনি তার ছাত্রদের একজন, তাই তারা আপনার তথ্য আরও গুরুত্ব সহকারে নেয়।
আপনার অধ্যাপককে আপনার কাছে একটি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য ইমেল
প্রশ্ন সহ আপনার শিক্ষককে ইমেল করার আগে সিলেবাস বা অ্যাসাইনমেন্ট নির্দেশাবলী পড়তে ভুলবেন না। অনেক ক্ষেত্রে, আপনি যে উত্তরটি খুঁজছেন সেটি মেয়াদের প্রথম কয়েক দিনের মধ্যে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে।
আপনার অধ্যাপকের সাথে যোগাযোগ করার আগে, আপনি কোর্সে যে সমস্ত উপকরণ সংগ্রহ করেছেন তা পর্যালোচনা করুন। আপনি যা করতে চান তা হল তাদের এমন কিছুর জন্য রাগান্বিত করা যা তারা ইতিমধ্যে আপনাকে উত্তর দিয়েছে।
আপনার তথ্য সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করে এবং আপনি আপনার অধ্যাপকদের সাথে যোগাযোগে থাকুন তা নিশ্চিত করে আপনার প্রতিশ্রুতি এবং সম্মান দেখান।
আপনার ক্লাসের অন্যান্য ছাত্ররা আরেকটি মূল্যবান সম্পদ হতে পারে যেমনটি আমরা আগেই বলেছি। আপনার প্রত্যেক অধ্যাপক কয়েকটা ক্লাস পড়াতে পারেন, ক্লাসের বাইরে গবেষণা চালাতে পারেন, অথবা ক্যাম্পাসে বা অন্য কোথাও অন্য কাজ করতে পারেন।
তাদের একই তথ্য একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে না! আপনি যদি ক্লাসে যেতে না পারেন তবে শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করবেন না যে আপনি কী মিস করেছেন। সর্বদা প্রথমে আপনার সহপাঠীদের কাছে যান!
যেকোনো অধ্যাপকের লক্ষ্য হল আপনাকে সফল হতে সাহায্য করা, কিন্তু এটা তাদের দায়িত্ব নয়। সঠিক প্রস্তুতি এবং সতর্কতার সাথে সফল হওয়ার জন্য তাদের আপনার দৃঢ় সংকল্প দেখান।
শিক্ষকদের কাছে কীভাবে স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত, পেশাদার ইমেল লিখতে হয় তা শেখা আপনার শিক্ষার মালিকানা নেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়, আপনার ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করার কথা উল্লেখ না করা!
ইমেল উদাহরণ একটি রেফারেন্স জন্য আপনার অধ্যাপক জিজ্ঞাসা
আরেকটি উপলক্ষ যেখানে আপনাকে একজন অধ্যাপককে ইমেল করতে হতে পারে তা হল আপনি যখন একজন পেশাদার সুপারিশ চাচ্ছেন। আপনার অধ্যাপক তার ক্ষেত্রে একজন সম্মানিত বিশেষজ্ঞ, তাই তার পরামর্শ আপনার একাডেমিক এবং জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে পেশাদারী উন্নয়ন.
যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি রেফারেন্স চাওয়ার জন্য যে রুটটি বেছে নেবেন তা তাদের জন্য সহজ করা হয়েছে, কারণ তারা ব্যস্ত এবং অন্য অনেক শিক্ষার্থীর কাছ থেকে অনুরূপ অনুসন্ধান পেয়েছে।
ভদ্র, সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার হোন যখন আপনি তাদের বলবেন যে তাদের কাছ থেকে আপনার কী প্রয়োজন। যদি একটি নির্দিষ্ট দিনে রেফারেন্সের প্রয়োজন হয়, তবে এটি আপনার অনুরোধে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না এবং আপনার অনুরোধটি সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট সময় দিন।
আপনি যদি একটি প্রক্রিয়া থেকে একটি রেফারেন্স খুঁজছেন, নীচের ইমেল উদাহরণ আপনাকে সাহায্য করবে.
হ্যালো ডাঃ এক্স
এটি আপনার ফল 2022 ABC2000 ক্লাসের জন্য XX। আমি সত্যিই আপনার কোর্স উপভোগ করেছি এবং একটি দুর্দান্ত সেমিস্টারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমি বর্তমানে এই বিশ্ববিদ্যালয়ে ইঞ্জিনিয়ারদের পেশাগত দক্ষতার উন্নতির লক্ষ্যে একটি _________ কোর্সের জন্য আবেদন করছি। আমি আপনাকে এই ইমেলটি পাঠাচ্ছি যে আপনি একজন পরিবেশগত প্রকৌশল গবেষক হিসাবে আমার সম্ভাবনা সম্পর্কে মন্তব্য করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে। আমি শুধু একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার নাম এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য যোগ করতে হবে.
ইমেল উদাহরণ আপনার গ্রেড সম্পর্কে জিজ্ঞাসা
যখন আপনার গ্রেড সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে, মনে রাখবেন যে আপনার শিক্ষক সম্ভবত গোপনীয়তার কারণে ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে কিছু তথ্য ভাগ করবেন না। আপনি যদি তাদের অফিস চলাকালীন সময়ে ব্যক্তিগতভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে অক্ষম হন তবে একটি সুবিধাজনক সময়ে আপনার সময় সংরক্ষণ করুন। আপনার গ্রেড সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কে আপনার অধ্যাপককে কীভাবে ইমেল করবেন তার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ নীচে।
শুভ বিকাল, প্রফেসর এক্স.
আমার নাম XX এবং আমি আপনার ইংরেজি ক্লাসে আছি যেটি বৃহস্পতিবার, ক্লাস 4231 হয়। আমি এই সপ্তাহে আপনার অফিসের সময় পৌঁছাতে পারব না, কিন্তু আমি ভাবছিলাম যে আমি আমার প্রবন্ধ # নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে পারি কিনা। 1 গ্রেড। আপনার নোটগুলি বুঝতে আমার অসুবিধা হচ্ছে, আমি স্পষ্ট করার জন্য আপনার সাথে দেখা করার আশা করি। এই সপ্তাহের কোন দিন আপনার সাথে ঠিক হবে কিনা তা আমাকে জানান।
আপনার সময় জন্য অনেক ধন্যবাদ এবং একটি মহান বিকাল.
সেরা
এক্সএক্স
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন