এই নিবন্ধে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা HR সফ্টওয়্যার এবং আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের তথ্য রয়েছে।
এইচআর একটি সুস্পষ্ট উপায়ে ডিজিটাল হচ্ছে। এমনকি এখন, ছোট ব্যবসাগুলি তাদের ফোকাস ক্লাউড-ভিত্তিক এইচআর সিস্টেমে স্থানান্তরিত করছে। যে তাদের সুবিধা নিতে অনুমতি দেয় এইচআর সফ্টওয়্যার বিকল্প আগে শুধুমাত্র উদ্যোগের জন্য উপলব্ধ। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, HR সফ্টওয়্যার বিভিন্ন কাজ পরিচালনা করতে পারে, যেমন কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা, সুবিধা, বেতন এবং নিয়োগ।
যাইহোক, বাজারে উপলব্ধ HR প্রোগ্রামের সংখ্যার সাথে, একটি বেছে নেওয়া সহজ নয়। কিছু HR সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর সব-ইন-ওয়ান সমাধান আছে। বিপরীতে, অন্যরা স্বতন্ত্র সমাধান অফার করে যা আলাদাভাবে কেনা যায়।
একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে কোন এইচআর সফ্টওয়্যার বেছে নেবেন তা আপনার পক্ষে সহজ করার জন্য, আমরা ছোট ব্যবসার চাহিদার উপর ভিত্তি করে শীর্ষ পাঁচটি এইচআর সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তালিকাভুক্ত করেছি।
গুস্টো অ্যাপ
গুস্টো, পূর্বে ZenPayroll, ছোট ব্যবসার জন্য পে-রোল হ্যান্ডলিং একটি সহজ প্রক্রিয়া করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। সামান্য থেকে কোনো এইচআর অভিজ্ঞতা না থাকলে বা ছোট ব্যবসার জন্য সবেমাত্র শুরু হচ্ছে, গুস্টো একটি সুনির্দিষ্ট আবশ্যক। সমস্ত বিশৃঙ্খল এবং অপ্রয়োজনীয় পণ্য অপসারণ, HR টিমকে, এমনকি কোন অভিজ্ঞতা ছাড়াই, যোগ্য এবং জ্ঞানী দেখাতে দেয়।
আপনি সরাসরি আমানত, চেক পেমেন্ট এবং ট্যাক্স ফাইলিং পরিচালনা করতে গুস্টো ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি প্রতিষ্ঠান এবং কাগজপত্রের ট্র্যাক রাখতে অনেক জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে সরাসরি সংহত করে। অফার এবং ই-স্বাক্ষর, বীমা, কমিউটার বেনিফিট এবং 529 এবং 401(k) প্ল্যানের মতো অনবোর্ডিং কাজগুলিও উপলব্ধ।
- চমত্কার মূল্য পরিকল্পনা: মধ্য-স্তরের পরিকল্পনার জন্য $12/ব্যবহারকারী + প্রতি মাসে $39.00। অধিকন্তু, গুস্টো ঠিকাদারদের জন্য একটি নতুন বিকল্প অফার করে যারা শুধুমাত্র $6/কর্মচারীর ফ্ল্যাট রেট প্রদান করে।
- বিনামূল্যে ট্রায়াল: হ্যাঁ, এক মাসের জন্য
এছাড়াও পড়ুন: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এবং উদাহরণগুলি কীভাবে প্যারাফ্রেজ করবেন
বাঁশআউআর
BambooHR এর সাহায্যে, ছোট ব্যবসাগুলি তাদের প্রশাসনিক চাহিদা মেটাতে পারে এবং কর্মীদের স্ব-পরিষেবা বিকল্প সরবরাহ করতে পারে। যদিও BambooHR এর প্রতিযোগীদের মতো অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই, তবুও এর মূল্য বিন্দুকে হারানো কঠিন এবং এর ব্যবহারকারী ইন্টারফেস সোজা। এর আবেদনকারী ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি এর সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে, কারণ আপনি চাকরির খোলার তালিকা করতে পারেন, আপনার দলে নিয়োগের ব্যবস্থাপক নিয়োগ করতে পারেন এবং তাদের নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলিকে কাস্টমাইজ করতে এবং আবেদনকারীরা আসার সাথে সাথে তাদের মূল্যায়ন করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, BambooHR কাগজপত্র, অনবোর্ডিং এবং অফবোর্ডিং এবং অবকাশ ব্যবস্থাপনার মতো সময়-চুষার কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। BambooHR অ্যাপটি কোনো বেতনের বৈশিষ্ট্য অফার করে না - তবে তারা একটি অ্যাড-অন অফার করে যা তৃতীয় পক্ষের বেতন-ভাতার সমাধানে ডেটা রপ্তানিকে সহজতর করবে। সুতরাং, এটি অনেক বেশি মানুষ-কেন্দ্রিক প্ল্যাটফর্ম।
যেহেতু BambooHR অন্যান্য বিকল্পগুলির তুলনায় একটু বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে, আপনি সাইন আপ করার আগে আপনার ব্যবসার এই কার্যকারিতা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে চাইবেন৷ এটি ছোট ব্যবসার জন্য সেরা এইচআর সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি
- মূল্য পরিকল্পনা: তাদের দুটি মূল্য পরিকল্পনা রয়েছে, অপরিহার্য পরিকল্পনা এবং সুবিধা পরিকল্পনা। যাইহোক, এই প্ল্যানগুলির দাম পেতে, আপনাকে সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
- বিনামূল্যে ট্রায়াল: হাঁ
জেনিফিটস
Zenefits অফার করে এমন শক্তিশালী টুলগুলির সেট এটিকে ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য একটি শীর্ষ বাছাই করে। অনবোর্ডিং এবং অফবোর্ডিং ছাড়াও, জেনিফিট-এর লক্ষ্য কর্মচারী ডেটা ম্যানেজমেন্ট, পেপারওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট এবং রেগুলেটরি কমপ্লায়েন্স টাস্কের মতো অনেক কাজ স্বয়ংক্রিয় করা।
একটি বিস্তৃত বেনিফিট ম্যানেজমেন্ট পোর্টাল প্রদানের পাশাপাশি, জেনিফিটস একটি সমন্বিত বেতনের সমাধানও প্রদান করে। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি আপনার বেতন ব্যবস্থাকে অন্য প্রদানকারীর সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
আমরা উল্লেখ করেছি অন্যান্য অনেক প্ল্যাটফর্মের বিপরীতে, জেনিফিট মোবাইলের উপর একটি বড় জোর দেয়। মধ্যে প্রযুক্তি পণ্য সেগুলি হল Salesforce, G Suite, Asana এবং আরও অনেক কিছু।
- মূল্য নির্ধারণ পরিকল্পনা: আপনার চয়ন করা পরিকল্পনা অনুযায়ী দাম পরিবর্তিত হয়। সবচেয়ে জনপ্রিয় প্ল্যানের (জেনেফিটস গ্রোথ) মূল্য প্রতি মাসে কর্মচারী প্রতি 18 ডলার, যখন জেনিফিটস এসেনশিয়ালের দাম প্রতি মাসে কর্মচারী প্রতি 10 ডলারের মতো। যদি আপনি একটি বার্ষিক চুক্তি স্বাক্ষর করেন, আপনি একটি ডিসকাউন্ট পাবেন.
- বিনামূল্যে ট্রায়াল: না, কিন্তু আপনি একটি ডেমো অনুরোধ করতে পারেন.
এছাড়াও পড়ুন: একটি HVAC সার্টিফিকেশন কি এবং কিভাবে একটি পেতে?
কুইক বুকসে
Intuit QuickBooks ছোট ব্যবসার মধ্যে একটি শীর্ষ বাছাই। QuickBooks বেতনের সাহায্যে, ছোট ব্যবসাগুলি তাদের মানবসম্পদ (HR) এবং বেতনগুলি পরিচালনা করতে পারে।
QuickBooks বেতন সংস্থাগুলিকে অনবোর্ডিং, ক্ষতিপূরণ গণনা, উপস্থিতি ট্র্যাকিং এবং সুবিধার প্রশাসনে সহায়তা করে। সম্মতি ব্যবস্থাপনা, কর্মসংস্থানের সর্বোত্তম অনুশীলন, কাজের বিবরণ এবং আরও অনেক কিছু ছাড়াও, এইচআর উপদেষ্টা দল পরামর্শমূলক পরিষেবাও প্রদান করে।
ফেডারেল বা স্টেট পে-রোল ট্যাক্স ফাইল করার সময়, QuickBooks Payroll স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারে এবং জরিমানা বা সুদের চার্জ পরিশোধ করতে পারে। অধিকন্তু, এটি ওভারটাইম বেতন সংক্রান্ত রাজ্য এবং ফেডারেল আইন সংক্রান্ত আইনি নির্দেশনা প্রদান করে। এটি ছোট ব্যবসার জন্য সেরা এইচআর সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি।
- মূল্য নির্ধারণ পরিকল্পনা: QuickBooks ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য তিনটি প্যাকেজে উপলব্ধ। মূল পরিকল্পনা - $45/মাস। প্রিমিয়াম প্ল্যান – $75/মাস। এলিট প্ল্যান – $125/মাস। তিন মাসের জন্য 50% ডিসকাউন্ট দেওয়া হয়।
- বিনামূল্যে ট্রায়াল: হ্যাঁ, তারা বিনামূল্যে 30-দিনের ট্রায়াল অফার করে
এছাড়াও পড়ুন: আল্ট্রা কি একটি ছাত্র ডিসকাউন্ট অফার করে? সবই তোমার জানা উচিত
Paychex
Paychex-এর ক্লাউড-ভিত্তিক বেতন-পরিচালনা ব্যবস্থা ছোট, এবং বড় ব্যবসাগুলিকে তাদের বেতন, মানব সম্পদ এবং সুবিধাগুলি পরিচালনা করতে দেয়। Paychex বেতন এবং কর, 401(k) অবসর পরিকল্পনা, বেনিফিট, বীমা, HR, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিষেবা প্রদান করে। তদুপরি, সফ্টওয়্যারটি সমস্ত ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আইন ও প্রবিধানকে মাথায় রেখে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিষেবা প্রদান করে, যেমন অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ এবং ব্যয় ব্যবস্থাপনা।
বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাকে সফ্টওয়্যারের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে, এটি দূরবর্তী দলের জন্য আদর্শ করে তোলে। সাধারণ লেজার রিপোর্ট, ডেটা অ্যানালিটিক্স এবং স্বয়ংক্রিয় W-2 এবং 1099 ফর্মগুলি ব্যবহার করে, HR এবং অন্যান্য বিভাগগুলি কর্মীদের তথ্য ট্র্যাক করতে এবং আইনি সম্মতি বজায় রাখতে পারে।
উপরন্তু, এটি দূরবর্তী এবং হাইব্রিড কর্মচারী নথি পরিচালনার জন্য একটি নথি ব্যবস্থাপনা কেন্দ্রে নিরাপদ অ্যাক্সেস প্রদান করে। একাধিক আপলোড, ইন-অ্যাপ সাইনিং এবং রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।
সম্প্রতি, পেচেক্স ব্যবসাগুলিকে দূরবর্তী কর্মীদের ধরে রাখতে সাহায্য করার জন্য নতুন সরঞ্জাম চালু করেছে। এর মধ্যে ধারণ অন্তর্দৃষ্টির উপর ভিত্তি করে কোন কর্মচারীদের ছেড়ে যাওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি তা চিহ্নিত করা অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, পেচেক্স কর্মচারীর কর্মক্ষমতার একটি বিস্তৃত চিত্র প্রদানের জন্য ক্ষতিপূরণের বিবরণের জন্য বেঞ্চমার্কিং প্রদানের জন্য একটি প্রতিভা ড্যাশবোর্ড অফার করে।
- মূল্য নির্ধারণ পরিকল্পনা: পেচেক্স তিনটি অনলাইন বেতনের সমাধান প্রদান করে: ফ্লেক্স সিলেক্ট, ফ্লেক্স এন্টারপ্রাইজ এবং গো। বেতন সুরক্ষা প্রতি বছর $99 এর জন্য উপলব্ধ।
- বিনামূল্যে ট্রায়াল: আপনাকে Paychex এর জন্য অর্থপ্রদান করতে হবে না, ট্যাক্স ক্রেডিটগুলির জন্য আপনাকে চিহ্নিত করা হলেই আপনাকে চার্জ করা হবে।
ছোট ব্যবসার জন্য HR সফটওয়্যারের সুবিধা
এখানে এইচআর সফ্টওয়্যার গ্রহণের শীর্ষ পাঁচটি সুবিধা রয়েছে, আপনি আপনার প্রথম বিশেষজ্ঞ এইচআর সিস্টেমে বিনিয়োগ করতে চান বা আপনার বিদ্যমান সফ্টওয়্যারকে আরও উন্নত কিছুতে আপগ্রেড করতে চান।
এছাড়াও পড়ুন: শিক্ষার্থীদের জন্য 10টি অনলাইন চাকরি যা আপনি ঘরে বসেই ক্যারিয়ারে পরিণত করতে পারেন
এটি আপনার এইচআর কর্মীদের কার্যকারিতা বাড়াবে।
আপনি বাস্তবায়ন এবং প্রবর্তন পর্ব সম্পূর্ণ করার পরে, বিশেষায়িত এইচআর সফ্টওয়্যার নিয়োগের সবচেয়ে তাৎক্ষণিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার এইচআর দলের দক্ষতা বৃদ্ধি।
পুনরাবৃত্ত, প্রশাসনিকভাবে নিবিড় প্রক্রিয়া, যেমন ম্যানেজারদেরকে প্রবেশন বা বার্ষিক পর্যালোচনা সম্পূর্ণ করার জন্য অনুসরণ করা, স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, যখন অন্যগুলি, যেমন ছুটি দেওয়া বা অনুপস্থিতিকে প্রত্যয়িত করা, স্ব-পরিষেবা ক্ষমতার মাধ্যমে পরিচালক এবং কর্মচারীদের কাছে অর্পণ করা যেতে পারে।
এটি আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে – অথবা আপনাকে কর্মীদের অন্য উদ্যোগে স্থানান্তরিত করার অনুমতি দেবে।
অবশ্যই, ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করলে এককালীন সেটআপ খরচ এবং বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন ফি থাকবে।
যাইহোক, মাঝারি এবং দীর্ঘমেয়াদে, আপনার সংস্থার আবিষ্কার করা উচিত যে সফ্টওয়্যার দ্বারা সংরক্ষিত দক্ষতা এবং সময় আপনাকে স্টাফিং খরচ কমাতে বা আপনার এইচআর টিমকে আরও কৌশলগত কাজগুলিতে পুনরায় নিয়োগ করতে দেয়। আরও ভাল ডেটা নির্ভুলতার ফলে কম ব্যয়বহুল ত্রুটিও হওয়া উচিত।
এটি আপনার কর্মীদের অভিজ্ঞতা বাড়াবে।
ছোট ব্যবসার জন্য HR সফ্টওয়্যার আপনার কর্মীদের অভিজ্ঞতা বাড়াবে।
ভোক্তা প্রযুক্তির অগ্রগতি হিসাবে, কর্মীরা তাদের ব্যবসার ডিজিটাল ডিভাইস এবং পরিষেবাগুলি থেকে আরও বেশি আশা করে। আপনি যদি আপনার ফোন ব্যবহার করে একটি বই থেকে শুরু করে একটি নতুন পোশাক অর্ডার করার জন্য Uber-এর সমস্ত কিছু করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে আপনি একটি ফর্ম পূরণ না করেই ছুটির পরিকল্পনা বা আপনার সুবিধাগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একই কাজ করতে পারবেন বলে আশা করছেন, উদাহরণ স্বরূপ.
ব্যবহারকারী-বান্ধব, সু-পরিকল্পিত এইচআর সফ্টওয়্যার আপনার এইচআর বিভাগ সম্পর্কে আপনার কর্মীদের ধারণাকে পুরানো বা "সময়ের পিছনের" থেকে পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে যা এগিয়ে-চিন্তাশীল এবং কার্যকর কাজের কৌশলগতভাবে প্রাসঙ্গিক সক্ষমকারী।
আপনার HR সফ্টওয়্যারকে অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে একীভূত করা, যেমন LMS, EMS, এবং সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেম, এবং একক-সাইন-অন সক্ষম করা, আপনার ব্যবহারকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সহায়তা করবে৷
এটি আপনাকে আরও ভাল নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।
অসম উত্স বা অদক্ষ এইচআর সিস্টেমে লোকেদের ডেটা সংরক্ষণের সাথে যুক্ত সবচেয়ে প্রচলিত উদ্বেগের একটি হল নিয়মিত, রুটিন এবং সঠিক ভিত্তিতে সমালোচনামূলক লোক পরিচালনার সূচকগুলিতে রিপোর্ট করতে অক্ষমতা।
ভাল মানব সম্পদ সফ্টওয়্যার আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ফাংশনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের ডেটা অ্যাক্সেস, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট করা সহজ করে তুলবে, যা আপনাকে, ম্যানেজার এবং সিনিয়র স্টেকহোল্ডারদের আরও ভাল, আরও সময়োপযোগী সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। আপনার ধারনা এবং প্রচেষ্টার জন্য দ্রুত এবং সহজে প্রমাণ দেওয়া প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে HR এর বিশ্বাসযোগ্যতাকে দৃঢ় করতে সাহায্য করবে।
এটি আপনার নিয়ন্ত্রক সম্মতি বৃদ্ধি করবে।
যেহেতু আপনি আপনার সমস্ত লোকের ডেটা এবং সম্পর্কিত তথ্য এক জায়গায় রাখতে সক্ষম হবেন এবং পদক্ষেপের প্রয়োজন হলে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক প্রদান করতে সক্ষম হবেন, নিয়ন্ত্রক মানগুলির সাথে আপনার সম্মতি অনেক উন্নত হবে৷
মোড়ক উম্মচন
সফ্টওয়্যার-এ-সার্ভিস (SaaS) এর মতো আধুনিক উদ্ভাবনগুলি ছোট ব্যবসার জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের HR সফ্টওয়্যার খুঁজে পাওয়া সম্ভব করেছে৷ যাইহোক, সব সেরা এইচআর সফটওয়্যার ছোট ব্যবসার জন্য তার শক্তি এবং দুর্বলতা আছে. যার নীচে পৌঁছানো আপনাকে সর্বোত্তম পরিবেশন করবে আপনার প্রয়োজনগুলি বিশ্লেষণ করা জড়িত। আপনি যে বিকল্পটি চয়ন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার গবেষণা করছেন, বিনামূল্যে ট্রায়াল ব্যবহার করুন এবং প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আপনার বিকল্পগুলি সম্পূর্ণরূপে অন্বেষণ করুন!
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন