Искате ли да научите как да напишете препоръчително писмо за студент, включително примери и формати, които ще ви насочат? Ако да, тогава внимателно прочетете тази статия, за да получите съветите, от които се нуждаете.
Когато учениците кандидатствайте за магистратура или докторска степен, от тях ще се изисква да представят препоръчително писмо или две от професор. Тези писма служат като доказателство за академичните способности на студента. Ето защо препоръчителните писма са важна част от кандидатурата на студента за университетско обучение.
Решихме да използваме тази статия като средство за предоставяне на подробно ръководство за писане на силни препоръчителни писма и примерни препоръчителни писма за вашите ученици.
Какво е препоръчително писмо?
Професор или учител пише препоръчителни писма, за да хвърли светлина върху способностите и характера на студента.
Студентът ще се нуждае от препоръчително писмо, за да може да влезе в академична програма или да започне кариерата си.
Препоръчителните писма показват на университетите и компаниите какво мисли препоръчаният за квалификациите на кандидата – неговите или нейните умения, силни страни и какво са постигнали.
За кого трябва да напишете препоръчително писмо?
Може да получите препоръчителни писма от различни студенти. Въпреки че е вярно, че това може да даде тласък на приложение, знайте, че това може да ви се върне по негативен начин.
Някои студенти може да искат да помолят ръководителя на катедрата си или известен изследовател, който не ги познава добре, да напише препоръчително писмо за тях.
Въпреки това, ако никога не са посещавали клас с този ръководител на отдел или изследовател, препоръчителните писма само ще предизвикат подозрение от приемната комисия. Приемната комисия разполага с препис на студента и е наясно с курсовете и модулите, завършени от студента.
Препоръчителните препоръчителни писма трябва да идват от професори или учители, които познават студента по-добре. Помислете внимателно, преди да се съгласите да напишете препоръчително писмо за студент.
Студенти, за които трябва да се напише препоръчително писмо:
- Студенти, които са завършили курс, който управлявате
- Студенти, които са ви помогнали с вашите изследвания
- Студенти, чиито проекти ръководите
- Учениците, които са под ваше наставничество
Освен това трябва да се напише препоръка за някой, в чийто потенциал и способности наистина вярвате. Ако получите препоръчителни писма от студенти, които не познавате добре, насочете ги към други професори или учители.
Защо препоръчителните писма са важни?
Когато влизат в програми за висше образование, училищата предпочитат да се съсредоточат не само върху отделните оценки или изпити, но да гледат на цялостен поглед върху студентите.
Като наскоро завършил търсене на работа, нямате много трудов опит или бивши колеги, за да преценя характера ви, работна етика, и отдаденост.
И в двата случая препоръчителните писма от професори, ръководители или преподаватели могат да бъдат полезни. Тези букви играят важна роля в показването на интелигентността, личността и качествата на ученика.
Ето защо препоръчителните писма от учители помагат много при кандидатстването за такива позиции. Писмо, което демонстрира силна подкрепа, подчертава академичните постижения и личните силни страни на студента и демонстрира как те ще бъдат от полза за организацията, може значително да повлияе на шансовете на студента да бъде приет в програма или оферта за работа.
Също прочетено: Как да напиша мотивационно писмо за стипендия – образци и PDF файлове
Формат на студентско препоръчително писмо
Информацията за контакт на писателя и информацията за получателя трябва да са началото на препоръчително писмо. След това, след поздрава, авторът се представя и веднага започва да описва характеристиките на учениците, които препоръчва.
Накрая писателят затваря писмото, като подписва „С уважение“ и името си. По-долу е форматът, от който се нуждаете, за да напишете препоръчително писмо за студент.
1. Информация за контакт
Препоръчителните писма обикновено се изпращат като официални печатни писма. Важно е да започнете с вашата информация за контакт (име, длъжност, имейл адрес, телефонен номер) и информация за получателя.
2. Поздрав
Най-добре е да имате името на човека, на когото пишете препоръчителното писмо. Ако е така, започнете с поздрав: „Уважаеми г-н Джим, скъпи д-р Грант.“ Ако не, можете да адресирате писмото до мениджъра, отговорен за наемането.
Избягвайте неясни поздрави като „За когото може да се отнася“, освен ако нямате друг избор.
3. Първият параграф
Нека тази част е кратка и сладка. Просто споменете вашето име, титла, име на ученик и откъде ги познавате. Освен това отбележете от колко време ги познавате.
4. Втори и трети параграф: Характеристики на ученика
Тези раздели се фокусират върху академичните и личните постижения на ученика. Обсъдете какво могат да предложат, защо са квалифицирани и какво ги прави правилният човек за тази възможност.
В допълнение към техните академични постижения, подчертайте техния принос извън работата. Споменете техните качества и черти и покажете техните академични постижения.
5. Четвърти параграф: Заключение
Този параграф е кратък параграф за това защо препоръчвате този студент. Уведомете читателите, че препоръчвате човека без резерви и че знаете, че той ще се справи добре с ролята си, след като бъде приет.
6. Пети параграф: Заключение
Време е да завършите писмото си. Споменете, че искате да се свържем с вас за повече информация. Моля, споделете вашия имейл адрес и телефонен номер за допълнителни дискусии.
7. Заключение на писмото
Подпишете писмото си с официално завършване, име и заглавие. Ако изпращате печатно писмо, можете също да напишете името си, както е показано по-долу.
- поздрави
- Подпис
- Името ви
- Заглавие
Също прочетено: Мотивационно писмо за кандидатстване за стипендия: Образци/насоки на PDF файлове
Съвети за писане на препоръчителни писма
Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато искате да напишете препоръчително писмо, което ще бъде възприето като силно. Това е важна част от комуникацията ви с мениджъра по наемане на работа или консултанта по приема относно бъдещето на вашия ученик.
Ето защо е толкова важно да го напишете възможно най-добре. Когато започнете да пишете препоръчителни писма, имайте предвид тези съвети, когато трябва да пишете препоръчително писмо за студент:
1. Бъди позитивен
Сега не е моментът да споменавате грешки, допуснати от вашите студенти в миналото по време на презентация на теза или спор със съученик.
Пишете това препоръчително писмо, защото смятате, че този студент е най-добрият кандидат за позицията или степента. Така че не добавяйте никакви други противоречиви твърдения.
2. Използвайте стандартни формати на бизнес писма
Препоръчителните писма са официална форма на комуникация между вас и компания или университет. Ето защо е много важно да следвате формата на бизнес писмо.
Тонът на писмото също трябва да бъде професионален и официален. Не използвайте жаргон или жаргон. Не забравяйте, че сте професионалист, който говори с друг професионалист.
Д-р Тарин А. Майерс, асистент по психология във Вирджиния Уеслиански университет, се противопоставя на използването на език, свързан с пола.
„Понякога хората пишат колко „сладък“ или „дружелюбен“ е ученикът, без да наблягат на интелигентността и постиженията му“, каза тя. „Мечешка услуга е за завършилите жени, ако писмото не споменава изследвания или други академични постижения.“
3. Съсредоточете се върху квалификациите, които са важни
Може да е изкушаващо да добавите някои от квалификациите и постиженията, които учениците, които познавате, са натрупали през годините.
Можете да обсъдите две или три от техните постижения, които ги правят перфектния кандидат за позицията, и след това да разработите подробности.
Опитайте се да се придържате към тези, които най-добре отговарят на описание на работата. Дайте конкретни примери, за да покажете, че ученикът отговаря на ролята.
4. Следвайте инструкциите
Преди да започнете да пишете, добре е да попитате учениците за инструкции, които трябва да знаете. Попитайте ги как ще бъде изпратено писмото, ако трябва да се добавят конкретни раздели (някои колежи предлагат въпросници, на които трябва да се отговори в писмото) и крайни срокове за изпращане.
Уверете се, че разполагате с всичко необходимо, за да напишете актуални и ценни препоръчителни писма за студенти, така че те да не повлияят отрицателно на тяхното кандидатстване.
Университетският преподавател Колийн Стивънсън препоръчва да следвате изискванията на препоръчителното писмо. Той каза: „Най-важната част от препоръчителното писмо е причината. Какво наистина искат?
Искат ли да знаят, че този ученик е получил най-добрата оценка в класа, или искат да знаят, че са били добър ученик с добро отношение и са участвали добре в класа?
Не използвайте само шаблони, трябва да проверите изискванията за тази конкретна програма или позиция и да се уверите, че ги адресирате напълно в писмото.
Също прочетено: Мотивационно писмо за пример за кандидатстване за работа
Съвети за писане на препоръчителни писма за университет
Искате ли да напишете препоръчително писмо за студент, който конкретно иска да получи прием в университет, по-долу са някои от нещата, които трябва да имате предвид.
- Попитайте учениците за тяхното образование
- Вероятно имате много ученици, така че не е нужно да помните конкретна информация за учениците. Добра идея е да помолите учениците да ви дадат важна информация, преди да започнете да пишете.
- Напишете правилно името на училището и програмата
- Студентите често кандидатстват за няколко курса/програми едновременно. Не забравяйте да изпишете правилно името, когато пишете препоръчителното си писмо.
- Препоръчителни писма, съобразени с програмата
- Когато пишете препоръчителни писма, прочетете уебсайта на програмата и съответно подчертайте силните страни и характеристики на студента.
Как се пишат препоръчителни писма за студенти
Ако никога преди не сте писали препоръчително писмо, това може да бъде непосилно. Може да не знаете какво да добавите, какво да премахнете и как да форматирате съдържанието.
Нека да разгледаме пет неща, които трябва да имате предвид, когато пишете препоръчително писмо.
1. Започнете с кратко въведение
Препоръчителните писма трябва да започват с изявление за вашата надеждност като ментор на студенти.
Препоръчителните писма започват с това кой сте, включително позицията ви, предметите, които преподавате, или конкретните курсове, които преподавате на студента, за когото пишете. Споменете вашите квалификации да говорите за студенти като учител или лектор.
Ако ученикът, който препоръчвате, никога не е бил във вашия клас, трябва да посочите ролята на ученика като координатор на извънкласни дейности или клуба, в който човекът е активен. Важно е да покажете връзката си с вашите ученици, така че мнението ви за тях да бъде разглеждани като достоверни.
2. Обърнете се директно към получателя
Ако искате да направите това писмо по-лично за лицето, на което го изпращате, можете да го адресирате директно. Разберете името на лицето, на което трябва да бъде изпратено препоръчителното писмо, и го напишете, сякаш разговаряте с него.
Освен това опишете ролята на лицето в процеса на кандидатстване. Например, ако това е мениджър по наемане на работа, можете да им кажете как студентът ще бъде чудесно допълнение към екипа.
Ако писмото е за студент, който кандидатства за степен на висше ниво на обучение, можете да адресирате писмото до неговия програмен директор или съветник по приема.
Попитайте студента дали той или тя би искал да използва същото препоръчително писмо за различни училища или компании. Ако е така, най-добрият начин да им помогнете е да напишете писмо, което е общо.
3. Подчертайте квалификациите на ученика
Време е да подчертаем блестящите академични кариери на студентите.
Целта на този раздел е да демонстрира всички добродетели, които правят студента добър кандидат за университет или компания.
Не е нужно да се придържате само към списък с факти и характеристики. Вместо това се съсредоточете върху анекдоти, за да разкажете историите на учениците.
Изберете черти или качества на ученика, за когото трябва да напишете препоръчително писмо, и ги подкрепете с доказателства. Ако споменете тяхната мотивация и отдаденост на темата, покажете го с кратка история. Можете да говорите за тяхната академична кариера като цяло или да се съсредоточите върху отделни акценти и постижения. Не забравяйте да правите малки, измерими изявления за техния напредък.
Ако ги познавате от известно време, можете да споделите впечатленията си от ученика и как сте го видели да узрее и да израсне в отговорни и ангажирани възрастни. Ако имате пример, покажете как са ви впечатлили в час.
Маркирайте курсове или проекти попълнено от студента, което е най-важно за работата или дипломата.
Също прочетено: Как да напиша мотивационно писмо по програма Еразъм
4. Назовете личностни качества
Този раздел от препоръчителното писмо подчертава личните качества на ученика.
Време е да се съсредоточим върху поведението и качеството на учениците извън класната стая.
Можете да комбинирате различните им интереси и участие в училищните дейности, за да създадете техни незабравими портрети.
Обсъдете как са участвали в извънкласни дейности. Опишете какви са те като личности. Ако имат лидерски качества, покажете ги. Как техните хобита или интереси увеличават потенциала им като студент или работещ?
Правят ли всичко възможно, за да помогнат на съучениците си? Какви качества ги правят идеални за тази дипломирана програма или работа? Защо мениджърът по наемане на персонал или консултантът по подбор трябва да ги разглежда пред стотици други кандидати? Преодоляха ли особени трудности, за да продължат обучението си?
5. Затворете препоръчителното писмо
Заключителната част на писмото също е важна като начална част на писмото.
Има две важни части от този конкретен раздел:
1. Подкрепете препоръката си за този студент и също така предоставете данни за контакт, чрез които може да бъдете комуникирани, в случай че има нужда да се свържем с вас (имейл или телефонен номер).
2. Дайте окончателна препоръка защо смятате, че той/тя е най-добрият човек за работата или допускането.
Препоръчително писмо срещу референтно писмо
Отделихме време да поговорим за това как да напишем препоръчително писмо за студент, трябва също така да разгледаме разликата между препоръчително писмо и референтно писмо
Колкото и да сте чували за препоръчителните писма, сте чували и за препоръчителните писма, но ние искаме да знаем разликата между тези термини.
Въпреки че референтните писма и препоръчителните писма са подобни и често се използват взаимозаменяемо, има разлики между двете.
Препоръчителното писмо на студента се изисква за прием в конкретна академична програма, докато референтната препоръка на студента се отнася до общата и по-цялостна оценка на характера на студента.
Оставете коментар