Искате ли да научите как да изпратите най-добрия имейл до вашия професор и да получите отговора, от който се нуждаете? Тази статия ще ви предостави цялата информация, от която се нуждаете.
Свързването с вашия професор чрез имейл е едно от многото неща, които може да трябва да направите в колежа. Вероятно по-често, отколкото би искал. Няма място за паника, но има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да се свържете с нас.
Най-важното нещо, което трябва да запомните е, че всеки имейл, който изпращате до вашия професор, трябва да бъде професионален.
Не забравяйте, че при кого кандидатствате може да има голямо влияние върху вашето образование. Като експерт в областта, вашият професор има ключовете към информацията, от която се нуждаете, и дори може да ви помогне да насочите правилната посока за вашето бъдеща кариера.
Важно е да оставите положително впечатление всеки път, когато се свържете с тях, тъй като писмото ви ще повлияе дали ще посегнат към допълнителни възможности за растеж, включително стажове и стипендии.
Изпращане на имейл до професор? Следвайте това ръководство
Имейлът на професора трябва да е прост. Изпращали сте имейл по различни поводи! Изпращането на имейл до професор обаче е различно от изпращането на имейл до приятел или член на семейството.
Професионалният имейл етикет често не се преподава, което прави изпращането на първия ви имейл още по-стресиращо. Тези съвети ще ви помогнат да напишете правилния имейл и да получите отговор.
Поздравления
Според един статия, публикувана от университета Purdue, имейл до професор трябва да започва с „Уважаеми“ или „Здравей.“. „Здрасти“ е твърде небрежно за тази ситуация, твоят професор ще те сметне за несериозен, тъй като „Здрасти“ е твърде неформално.
Заглавие и име
Поздравите трябва да бъдат последвани от името и титлата на професора. Това може да ви изглежда прекалено формално, но е важен начин да покажете уважение към професора, неговата позиция и образованието му. Пропускането на заглавие или използването на грешно заглавие може неволно да обиди вашия учител.
Повечето учители трябва да се наричат „професор“ или „доктор“, последвани от техните фамилни имена. Не забравяйте да проверите правописа на името им, преди да щракнете върху изпращане.
Задайте контекста
Голям брой преподаватели имат много студенти и ще се нуждаят от опит, за да ви познават и да могат да отговорят на въпроса ви. Това е особено вярно, ако им изпращате имейли за първи път.
Най-лесният начин да им помогнете да разберат кой сте, е да им кажете в кой клас сте и в кой ден се събира вашият клас (ако има няколко секции). Ако сте абсолютно сигурни, че професорът знае името ви, можете да пропуснете този раздел.
Дръжте го кратко
един професор получава повече от имейл на ден, така че се уверете, че заявката ви е проста и ясна. Направете въпроса си ясен, така че вашият имейл да не го отегчава.
Можете също така да намалите броя на имейлите, необходими за отговор на въпрос, като изброите накратко някои от стъпките, които сте предприели преди, за да отговорите на въпроса.
Те включват проверка на учебната програма (изисква се преди изпращане на имейли до учители), запитване до съученици и чат с асистенти.
Изход
Затворете имейла с вашия подпис и след това с вашето име. Едно просто „Най-добро“, „Наздраве“ или „Благодаря“ с вашето име е достатъчно. Ако вашият университетски имейл адрес не съдържа пълното ви име, можете да добавите вашето име и фамилия към подписа си. Това улеснява професора да ви намери в тяхната система.
Използвайте ясни теми
Вашият имейл трябва да има ред за тема. Редът с тема не само помага на професора, но също така предотвратява попадането на имейла ви в папката за спам. Темата трябва да е проста и да отразява съдържанието на вашия имейл. Нещо като „въпрос относно [име на клас] Тест“ или „покана за среща“ е добре.
Бъдете професионалист
Имате професионални отношения с професора и това трябва да бъде отразено във вашия имейл. Това означава, че когато пишете съобщението, трябва изцяло да изписвате думите и да използвате правилна граматика (включително главни букви и пунктуация).
Не използвайте емотикони. Те са станали обичайна форма на комуникация, но нямат място в професионалния имейл. Прочетете имейла, за да проверите за правописни грешки, преди да го изпратите.
Трябва също да избягвате включването на ненужни Лична информация в имейли. Ако пропуснете час, не е нужно да обяснявате защо.
Личният ви живот няма нищо общо с професионалните ви отношения с професора.
Изпратете имейл от имейл адреса на университета
Използвайте университетски имейл адрес, за да направите имейлите си да изглеждат професионално и да сте сигурни, че имейлите ви преминават през филтрите за спам на университета. Вашият университетски имейл също показва на професора, че сте един от неговите студенти, така че те приемат вашата информация по-сериозно.
Имейл за задаване на общ въпрос към вашия професор
Не забравяйте да прочетете учебната програма или инструкциите за заданието, преди да изпратите имейл на учителя си с въпроси. В много случаи отговорът, който търсите, може да е бил отговорен в най-често задаваните въпроси през първите няколко дни от срока.
Преди да се свържете с вашия преподавател, прегледайте всички материали, които сте събрали в курса. Последното нещо, което искате да направите, е да ги ядосате за нещо, на което вече са ви дали отговор.
Покажете своята ангажираност и уважение, като прегледате внимателно информацията си и се уверите, че поддържате връзка с вашите преподаватели.
Други ученици във вашия клас могат да бъдат друг ценен ресурс, както вече казахме. Всеки от вашите преподаватели може да преподава няколко класа, да провежда изследвания извън часовете или да върши друга работа в кампуса или другаде.
Не е нужно да повтарят една и съща информация няколко пъти! Ако не можете да стигнете до час, не питайте учителя какво сте пропуснали. Винаги отивай първо при съучениците си!
Целта на всеки професор е да ви помогне да успеете, но това не е негова отговорност. Покажете им решимостта си да успеете с подходяща подготовка и внимателност.
Да се научите как да пишете ясни, кратки, професионални имейли до учители е чудесен начин да поемете отговорност за вашето образование, да не говорим, че се подготвите за бъдещия си работодател!
Пример за имейл с искане на вашия професор за препоръка
Друг случай, в който може да се наложи да изпратите имейл на професор, е когато търсите професионална препоръка. Вашият професор е уважаван експерт в своята област, така че неговите съвети могат да направят чудеса за вашите академични и професионално развитие.
Въпреки това е важно маршрутът, по който решите да поискате справка, да бъде улеснен за тях, тъй като те са заети и може да са получили подобни запитвания от много други студенти.
Бъдете учтиви, кратки и ясни, когато им казвате какво имате нужда от тях. Ако справката е необходима в определен ден, не забравяйте да я включите в заявката си и оставете достатъчно време, за да завършите заявката си.
Ако търсите справка от процес, примерът за имейл по-долу ще ви помогне.
Здравейте д-р X
Това е XX за вашия клас ABC2022 за есента на 2000 г. Наистина ми хареса вашия курс и искам да ви благодаря за страхотния семестър. В момента кандидатствам за _________ курс, насочен към подобряване на професионалните умения на инженерите в този университет. Изпращам този имейл до вас, за да ви попитам дали искате да коментирате потенциала ми като изследовател по екологично инженерство. Просто трябва да добавя вашето име като референция и вашата информация за контакт.
Пример за имейл с запитване за вашата оценка
Когато имате въпроси или притеснения относно оценките, не забравяйте, че вашият учител вероятно няма да сподели определена информация с вас по имейл от съображения за поверителност. Ако не можете да зададете въпроси лично в работното им време, запазете час в удобно време. По-долу е чудесен пример за това как да изпратите имейл на вашия професор относно информация относно вашите оценки.
Добър ден, професор X.
Казвам се XX и съм във вашия час по английски, който се провежда в четвъртък, клас 4231. Не мога да стигна до работното ви време тази седмица, но се чудех дали мога да си уговоря среща с вас, за да обсъдим моето есе # 1 степени. Трудно ми е да разбера вашите бележки, надявам се да се срещнем, за да изясним. Кажете ми дали някой от дните тази седмица ще ви хареса.
Благодаря много за отделеното време и приятен следобед.
Най-добър,
XX
Оставете коментар