Тази статия съдържа информация за най-добрия HR софтуер за малкия бизнес и друга важна информация, от която се нуждаете.
HR става цифров по очевиден начин. Дори сега малките предприятия пренасочват фокуса си към базирани в облак HR системи. Това им позволява да се възползват Опции за HR софтуер досега достъпни само за предприятия. За малък бизнес софтуерът за човешки ресурси може да се справи с различни задачи, като управление на ефективността, обезщетения, ведомост и наемане.
Въпреки това, с броя на наличните HR програми на пазара, не е лесно да изберете една. Някои доставчици на софтуер за човешки ресурси имат решения "всичко в едно". За разлика от тях, други предлагат самостоятелни решения, които могат да бъдат закупени отделно.
За да ви улесним да решите кой софтуер за човешки ресурси да изберете като малък бизнес, ние изброихме петте най-добри софтуерни програми за човешки ресурси, базирани на нуждите на малкия бизнес.
Приложение Gusto
Gusto, преди ZenPayroll, е проектиран да направи обработката на заплатите прост процес за по-малкия бизнес. С малък или никакъв опит в областта на човешките ресурси или за малките предприятия, които тепърва започват, Gusto е определено задължително. Премахването на цялата бъркотия и ненужни продукти позволява на екипа по човешки ресурси, дори и без опит, да изглежда компетентен и знаещ.
Можете да използвате Gusto за управление на директни депозити, чекови плащания и данъчни декларации и се интегрира директно в много популярни счетоводни програми, за да следите организацията и документацията. Налични са и задачи за включване като оферти и електронен подпис, застраховка, обезщетения за пътуване до работното място и планове 529 и 401(k).
- Ценови планове Gusto: $12/потребител + $39.00 на месец за плана от средно ниво. Освен това Gusto предлага нова опция за изпълнители, които плащат само фиксирана ставка от $6 на служител.
- Безплатен пробен период: Да, за един месец
Също прочетено: Как да перифразираме стъпка по стъпка ръководство и примери
Бамбук HR
С BambooHR малките предприятия могат да задоволят своите административни нужди и да предоставят на служителите опции за самообслужване. Въпреки че BambooHR няма толкова много функции, колкото неговите конкуренти, цената му е трудна за надминаване, а потребителският му интерфейс е ясен. Неговите функции за проследяване на кандидатите са сред най-добрите му функции, тъй като можете да изброите работни места, да назначите мениджъри по наемане на вашия екип и да им позволите да персонализират своите процеси на наемане и да оценяват кандидатите, когато постъпят.
Освен това, BambooHR автоматизира задачи за изсмукване на време като документи, влизане и излизане от борда и управление на ваканциите. Приложението BambooHR не предлага функция за заплати, но те предлагат добавка, която ще улесни експортирането на данни към решение за заплати на трета страна. Така че това е много по-ориентирана към хората платформа.
Тъй като BambooHR може да е малко по-скъп от други опции, ще искате да се уверите, че вашият бизнес изисква тази функционалност, преди да се регистрирате. Това е един от най-добрите HR софтуери за малкия бизнес
- Ценови планове: Те имат два ценови плана, Essentials Plan и Advantage Plan. Въпреки това, за да получите цената на тези планове, трябва да се свържете с доставчика на софтуер.
- Безплатен пробен период: Да
Зенефити
Мощният набор от инструменти, които Zenefits предлага, го прави най-добрият избор за малкия до среден бизнес. В допълнение към въвеждането и извеждането на борда, Zenefits има за цел да автоматизира много задачи, като управление на данни за служителите, управление на документацията и задачи за спазване на нормативните изисквания.
Освен че предоставя изчерпателен портал за управление на ползите, Zenefits предлага и интегрирано решение за заплати. Можете да свържете вашата система за заплати с друг доставчик, ако предпочитате.
За разлика от много други платформи, които споменахме, Zenefits поставя голям акцент върху мобилните устройства. Сред технологични продукти те интегрират са Salesforce, G Suite, Asana и др.
- Ценови планове: Цените варират в зависимост от избрания от вас план. Най-популярният план (Zenefits Growth) е на цена от $18 на служител на месец, докато Zenefits Essentials струва само $10 на служител на месец. Ако сключите годишен договор, ще получите отстъпка.
- Безплатен пробен период: Не, но можете да поискате демонстрация.
Също прочетено: Какво е сертификат за ОВК и как да го получите?
QuickBooks
Intuit QuickBooks е най-добрият избор сред малкия бизнес. С QuickBooks Payroll малките предприятия могат да управляват своите човешки ресурси (HR) и заплати.
QuickBooks Payroll помага на организациите с въвеждането, изчисляването на компенсациите, проследяването на посещаемостта и администрирането на ползите. В допълнение към управлението на съответствието, най-добрите практики за заетост, длъжностните характеристики и други, консултантският екип по човешки ресурси предоставя и консултантски услуги.
Докато подава федерални или държавни данъци върху заплатите, QuickBooks Payroll може автоматично да коригира грешки и да възстановява неустойки или лихви. Освен това той предлага правни насоки относно държавните и федералните закони относно заплащането на извънреден труд. Това е един от най-добрите HR софтуер за малкия бизнес.
- Ценови планове: QuickBooks се предлага в три пакета за малки и средни предприятия. Основен план – $45/месец. Премиум план – $75/месец. Елитен план – $125/месец. Предлага се 50% отстъпка за три месеца.
- Безплатен пробен период: Да, те предлагат безплатен 30-дневен пробен период
Също прочетено: Ultra предлага ли студентска отстъпка? Всичко, което трябва да знаете
Paychex
Базираната в облак система за управление на заплатите на Paychex позволява на малки и големи предприятия да управляват своите ведомости, човешки ресурси и предимства. Paychex предлага заплати и данъци, 401(k) пенсионни планове, обезщетения, застраховки, човешки ресурси, счетоводни и финансови услуги. Освен това софтуерът предоставя счетоводни и финансови услуги, като обработка на плащания и управление на разходите, като същевременно има предвид всички федерални, щатски и местни закони и разпоредби.
Няколко доставчици на трети страни могат да бъдат интегрирани със софтуера, което го прави идеален за отдалечени екипи. Чрез използване на отчети от главната книга, анализ на данни и автоматични формуляри W-2 и 1099, HR и други отдели могат да проследяват информацията за служителите и да поддържат законовото съответствие.
Освен това осигурява сигурен достъп до център за управление на документи за управление на отдалечени и хибридни документи на служителите. Множество качвания, подписване в приложението и отчитане в реално време са сред основните му характеристики.
Наскоро Paychex представи нови инструменти, за да помогне на бизнеса да задържи отдалечени работници. Това включва идентифициране кои служители е най-вероятно да напуснат въз основа на прозрения за задържане. В допълнение, Paychex предлага табло за управление на таланти за плащане на сравнителен анализ за подробности за компенсациите, за да предостави изчерпателна картина на представянето на служителите.
- Ценови планове: Paychex предоставя три онлайн решения за заплати: Flex Select, Flex Enterprise и Go. Защитата на заплатите се предлага за $99 на година.
- Безплатен пробен период: Не е нужно да плащате за Paychex, таксувате само когато бъдете идентифицирани за данъчни кредити.
Предимства на HR софтуера за малкия бизнес
Ето петте най-добри предимства от приемането на софтуер за човешки ресурси, независимо дали искате да инвестирате в първата си специализирана HR система или да надстроите съществуващия си софтуер до нещо по-напреднало.
Също прочетено: 10 онлайн работни места за студенти, които можете да превърнете в кариера от вкъщи
Това ще увеличи ефективността на вашия HR персонал.
След като завършите фазата на внедряване и стартиране, едно от най-непосредствените предимства от използването на специализиран софтуер за човешки ресурси е повишаване на ефективността на вашия HR екип.
Повтарящи се, административно интензивни процеси, като преследване на мениджъри за завършване на пробация или годишни прегледи, могат да бъдат автоматизирани, докато други, като предоставяне на отпуск или удостоверяване на отсъствие, могат да бъдат делегирани на мениджъри и служители чрез възможности за самообслужване.
Това ще ви спести пари – или ще ви позволи да преместите работници в други инициативи.
Разбира се, ще има еднократни разходи за настройка и годишни абонаментни такси, ако използвате облачна система.
Въпреки това, в средносрочен и дългосрочен план, вашата организация трябва да открие, че ефективността и времето, спестени от софтуера, ще ви позволят да намалите разходите за персонал или да пренасочите своя HR екип към по-стратегически задачи. По-добрата точност на данните също трябва да доведе до по-малко скъпи грешки.
Това ще подобри опита на вашите служители.
HR софтуер за малкия бизнес ще подобри опита на вашите служители.
С напредването на потребителските технологии работниците очакват още повече от цифровите устройства и услуги на своя бизнес. Ако сте свикнали да използвате телефона си, за да правите всичко от резервация до Uber до поръчване на ново облекло, очаквате да можете да направите същото за планиране на ваканция или достъп до предимствата си, без да се налага да попълвате формуляр, например.
Удобният за потребителя, добре проектиран софтуер за човешки ресурси може да помогне за промяната на възприятията на вашите служители за вашия HR отдел от остарял или „зад време“ към такъв, който е с напредничаво мислене и стратегически подходящ инструмент за ефективна работа.
Интегрирането на вашия HR софтуер с други програми, като LMS, EMS и системите за присъствено работно време и активиране на еднократно влизане, ще ви помогне да подобрите изживяването на вашите потребители.
Това ще ви помогне да направите по-добър избор.
Едно от най-разпространените опасения, свързани със съхраняването на данни за хората в различни източници или неквалифицирани HR системи, е невъзможността да се отчитат критични показатели за управление на хората редовно, рутинно и точно.
Добрият софтуер за човешки ресурси трябва да улеснява достъпа, анализа и отчитането на данните за хората, които са най-важни за всяка функция във вашата организация, като позволява на вас, мениджърите и висшите заинтересовани страни да вземате по-добри и по-навременни решения. Предоставянето на доказателства за вашите идеи и усилия бързо и лесно също ще помогне за укрепване на доверието на HR в организацията.
Това ще повиши спазването на нормативните ви изисквания.
Тъй като ще можете да съхранявате всичките си данни за хората и свързаната информация на едно място и да предоставяте автоматизирани напомняния, когато се налага действие, съответствието ви с регулаторните стандарти ще бъде значително подобрено.
Завършвайки
Съвременните иновации като софтуер като услуга (SaaS) направиха възможно на малкия бизнес да намерят достъпен софтуер за човешки ресурси. Въпреки това, всички най-добрият HR софтуер за малкия бизнес има своите силни и слаби страни. Стигането до дъното на това, което ще ви послужи най-добре, включва анализиране на вашите нужди. Каквато и опция да изберете, уверете се, че сте направили своето проучване, използвайте безплатни пробни версии и проучете напълно възможностите си, преди да се ангажирате!
Препоръки:
- Въпроси и отговори за интервю за стипендия
- Списък със студентски отстъпки и оферти | Най-доброто ръководство
- Ultra предлага ли студентска отстъпка? Всичко, което трябва да знаете
- Как да станете шофьор на Uber | 2022 Ръководство стъпка по стъпка
- Ръководство за влизане на потребителя на Paycom: The Ultimate Guide
Оставете коментар